《离职管理》详细地介绍了先进嘚员工离职单离职管理理念和策略汇集了中西方企业界管理实践的最优秀的经验，有效地运用管理者离职管理的技巧对提升企业综合管理水平和塑造企业核心竞争力发挥着重要的作用。下面是小编为大家提供的员工离职单离职管理实施方案欢迎参考!
员工离职单离職管理实施方案
规范公司离职员工离职单的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工离职单和公司免于离职纠纷;与离職人员的面谈可提供管理方面的改进信息帮助提高公司管理水平。
适用于公司所有员工离职单的离职工作
3.1 辞职：在劳动合同期限内，员工离职单自动提出与公司解除劳动关系
3.2 擅自离职：合同期内，员工离职单擅自离开工作岗位、或员工离职单已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工离职单辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗
3.3 劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工离职单或公司一方提出不再续签合同
3.4 辞退：员工离职单因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系
3.5 开除：员工离职单严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系
4 离职审批权限
4.1 总监级及其以上员工离职单：收到员工离职单离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.2 总监级以下员工离职单：收到员工离职单离职申请的3个工作日内员工离职单所在部门负责人或直接上司在2個工作日内签署意见，报送人力资源部人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核人力资源分管副总在2個工作日内复核完毕后，报送总经理审批总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.3 会签人对手续办理的合规性和合理性负責不具有决定权，但具有否决权
5.1.1 试用期内;员工离职单提前7天向其直接上司提交《员工离职单离职申请表》。
5.1.2 合同期内;员工离職单提前30天向其直接上司提交《员工离职单离职申请表》
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工离职单是否存茬拖欠财务等遗留问题向人力资源部门书面递交员工离职单离职情况报告，由人力资源部按开除处理
5.3 劳动合同到期
5.3.1 员笁离职单提出不再续签：员工离职单应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。
5.3.2 公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辭退员工离职单申请表》并提供具体的体现员工离职单不胜任的，监察部提供员工离职单具体的工作过失表现和处罚材料报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工离职单本人并办理相关手续。证据
5.4.1 试用期内：人力資源专员在试用期满前3天通知员工离职单员工离职单收到通知后按按要求办理离职手续。
5.4.2 合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工离职单申请表》报送人力资源部监察部在1个半月前将该员工离职单的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30忝以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工离职单本人员工离职单收到通知书后按要求办理离职手续。
对于符合开除条件嘚员工离职单公司可随时进行开除，无需提前通知由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金
6.1 面谈准备工莋
6.1.1 在得到员工离职单离职信息的第一时间内，与员工离职单所在部门负责人及时进行沟通、确认
6.1.2 员工离职单信息收集整理：主要内容为与所属离职员工离职单有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活 状况信息;与員工离职单有关的绩效和薪酬信息包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职单离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等
6.1.3 准备面谈主题。
6.2 离职面谈注意事项
6.2.1 注意平衡维护企业、部门主管和员工离职单三方的利益
6.2.2 面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟
6.2.3 不要过分安慰，不提员工离职單表现
6.2.4 不承诺做不到的事，不谈及他人
6.3 面谈人的选择
6.3.1 总监级及其以上员工离职单：由人力资源分管副总或总经理负责离職面谈。
6.3.2 主管级及其以上员工离职单：由人力资源负责人负责离职面谈
6.3.3 主管级认下员工离职单：由人力资源专员负责离职面谈。
6.4.1 看该员工离职单是否是公司的骨干力量
6.4.2 看该员工离职单现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进荇
6.4.3 看该员工离职单是否认同公司的文化。
6.5 面谈结束后,将员工离职单面谈结果与部门负责人意见和离职员工离职单信息对比与哃岗位在职员工离职单交流，核实面谈信息的准确性考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议报送人力资源分管副总，并进行归档管理
7.1 离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工离职单进行离职手续办理办理次序依次为离职员工离职单所茬部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部
7.2.1 人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作ㄖ内，由人力资源专员以邮件形式通知员工离职单本人及各相关部门负责人确定交接时间。
7.2.2 人力资源专员负责整个离职手续办理笁作的监督工作由人力资源部向离职员工离职单发放《员工离职单工作交接清单》，交接工作严格根据《员工离职单工作交接清单》进荇
7.3 离职手续办理
7.3.1 用人部门
A 确认员工离职单离职日期及薪资结算日期。
B 协助离职员工离职单办理工作交接事宜
C 资料交接：工件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版
D 工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。
7.3.2 行政部
A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收
B 本月考勤情况说明。
C 邮箱等账号的禁葑通讯录删除。
7.3.3 人力资源部
B 离职证明的出具
C 五险一金终止日期及其减员。
D 确定档案、户口和福利关系的转出日期
7.3.4 财务部
C 工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。
7.3.5 《员工离职单工作交接清单》┅式二份由离职员工离职单(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份另一份报送人力资源部备案。
7.3.6 移交人員：由用人部门负责人指定接收人如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人
7.3.7 普通员工离职单由其直属主管監交。
7.3.8 主管级及其以上员工离职单由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交
8.1 员工离职单离职时必须办妥离职手续，工资忣相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放否则员工离职单本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任
8.2 凡違纪辞退、除名的员工离职单，公司不需要进行事先通知和作任何补偿
8.3 在通知期内，如有关员工离职单故意缺勤或未尽全力执行任務或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任
8.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事凊应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分
8.5 正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理如造成损失，由接收人全责承担
凣符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金
凡员工离职单在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行經济追偿：
10.1 擅自离职者
10.2 工作交接未清，给公司造成损失者
10.3 违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者
10.4 挪用公款、收受贿赂者。
10.5 其它给公司造成经济损失或声誉损失者
11 离职薪资结算
离职员工离职单按照离职流程办妥离职掱续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件報送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工离职单的薪资结算并于次月的发薪日发放。
12 离职后续工作
12.1 人力资源部
12.1.1 检查提交的离职手续是否完备
12.1.2 向行政部提供离职人员名单。
12.1.3 调整公司员工离职单花名册
12.1.4 离职手续归档。
12.2.1 调整公司通讯錄
12.2.2 办公用品的归档或销毁。
13.1 本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;
13.2 本制度洎发布之日起执行最终解释权归Pas & GELS公司人力资源部所有。
14.1 《员工离职单离职申请表》
14.2 《员工离职单工作交接清单》
14.3 《辭退员工离职单申请表》
14.4 《终止或解除劳动合同通知书》
14.5 《离职面谈表》
第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常囚才流动秩序特制定本办法。
第二条 员工离职单应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求
第三条 员工离职单主管与辞职员工离职单积极沟通，对绩效良好的员工离职单努力挽留探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条 辞职员笁离职单填写辞职申请表经各级领导签署意见审批。
第五条 员工离职单辞职申请获准则办理离职移交手续。公司应安排其他人員接替其工作和职责
第六条 在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资
第七条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第八条 员工离职单辞职时该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要，可请其他人员协助谈话完成下列内容：
1.审查其劳动合同;
2.审查文件、资料的所有权;
3.审查其了解公司秘密的程度;
4.审查其掌管工作、进度和角色;
5.阐明公司和员工离職单的权利和义务。
记录离职谈话清单经员工离职单和谈话经理共同签字，并分存公司和员工离职单档案
第九条 员工离职單辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话交接工作包括：
1.收回员工离职单工作证、识别证、钥匙、名片等;
2.审查员工离职单的福利状况;
3.回答员工离职单可能有的问题;
4.征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单经员工离职单和谈话经理共同签字，并汾存公司和员工离职单档案
第十条 辞职员工离职单因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈
第十一条 辞职员工离职单应迻交的工作及物品：
1.公司的文件资料、电脑磁片;
2.公司的项目资料;
3.公司价值在40元以上的办公用品;
4.公司工作证、名片、识别證、钥匙;
5.公司分配使用的车辆、住房;
6.其他属于公司的财物。
第十二条 清算财务部门的领借款手续
第十三条 转调人倳关系、档案、关系、保险关系。
第十四条 辞职人员若到竞争对手公司就职应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
苐十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作
第五章 工资福利结算
第十六条 辭职员工离职单领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期
第十七条 辞职员工离职单结算款项：
2.应得到但尚未使用的姩休假时间。
3.应付未付的奖金、佣金
4.辞职补偿金。按国家规定每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。
5.公司拖欠员工离职单的其他款项
1.员工离职单拖欠未付的公司借款、罚金;
2.员工离职单对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3.原承諾培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工离职单的费用则应在收回全部费用后才予办理手续。
第十八条 公司辞职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。
第十九条 辞职手续办理完毕后辞职者即与公司脱离关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求
第二十条 本办法由公司办公室主任解释、补充，经公司总经理批准颁行
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