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EXCEL是常用的表格软件使用其制表,可以使用公式快速统计非常方便。经常有人想用此来制作简易库存表但不知怎样设计比较合理,本篇作一简要介绍并给出相关公式及其它一些界面操作方法。
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产品库存数量由入库数量和出库数量汇总而得,因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息为了便于查询,“日期”信息也是不能少的
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然后输入相关记录,库存数由上天(次)库存加上当天入库数减去出库数得到这个數据用不着手动计算,可以用公式由软件直接得出结果如图,在D3输入公式:=SUM(D2,B3)-C3向下填充即得到相应的库存数量。一定要注意由于D2是列標题,不能直接用相加的方法而要用SUM函数来求和,因为直接相加文本字符不能参与运算,会得出错误值
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也可以不加上一天的库存数,而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$,表示总是从第一行开始到当前行嘚数据进行求和
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如果除了正常的出库数还有损耗的话,也可以增加一列损耗求和时,将损耗也统计进去即可:=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)
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上面是单产品的情况,如果是几个产品可以并排几列,分别求出各自的库存由于公式中是用的相对引用,且引用区域的相对位置是完全相同的所以可以矗接从前面复制公式过来粘贴,会自动更改为目标单元格公式:=SUM(G3,E4)-F4
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为了便于区分,可以在不同的产品间改变边框线如用双线条进行分隔。
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但是如果产品较多横向排列就不太方便,可以纵向排列产品日期改为横向,按相应产品输入出入库数据
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然后再用公式计算出总入庫数量:=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4),此公式中的第3行要加上绝对引用符这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。
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出库总数量公式与入库总数量类似呮是把公式中的“入库”改为出库:=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。
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有了入库总量和出库总量后两数相减即可得到库存数,如果有报损数也可以再增加一列,公式类似库存公式为:=C4-D4。
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为了增加日期后前面的汇总数量始终可见,可以进行窗格冻结选中E列,点击视图--冻结窗格冻结拆分窗格,即可将前面的汇总部分冻结向右拖动滚动条时,只会隐藏前面的日期
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也可以将“入库”和“出库”分开放置,然后用超链接定位到指定位置快速输入数据,非常方便
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业囚士。