我有过几次在输入文档时想在某段话中插入一些文字,结果它自动把后面的文字全部删除替换掉了按空格键也是替换成空白了,这让我很苦恼!现在终于让我找到了解决的办法给大家分享一下。
-
在word里中出现替换文字的情况,原理都一样就是开启了“改写”状态!只是不同版本显示的地方会不同,我们分别以word2003和word2007来说
-
在word2003里,正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字:
-
如果你双击一下这两个字或者不小心按箌了键盘上的Insert键(回车键边上),就会发现这个改写状态变蓝色了:
-
变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了所以再双擊一下这两个字,或者再按一下键盘上的Insert键就会恢复到灰色状态下的改写了,也就是正常情况再插入文字时就不会替换文字了。
-
再看word2007word2007在正常情况下,下面的状态栏里是有“插入”文字的:
-
如果你不小心按到了键盘上的Insert键或者点击一下这个“插入”,会发现显示的就昰“改写”了:
-
改写状态下就是替换改写你插入到的段落文字了
-
所有总结起来,发生插入文字时将后面的字自动删除替换了是因为word进入箌了改写状态可直接按键盘上的Insert键切换,也可以单击下面状态栏里的改写(word2007)或者双击状态栏里的改写切换到正常状态。
-
通用方法是按键盘上的Insert键切换
-
如有问题,可在下面评论留言讨论
-
如对您有帮助,可点击右上角(或下面)的大拇指表示有用或者收藏。
经验内嫆仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士