& 史上最全！这20个待办事项App，让你的工作学习效率翻倍有调App史上最全！这20个待办事项App，让你的工作学习效率翻倍文章来自电脑玩物，原创作者esor huang（异尘行者），原文链接：今天这篇文章，我列举出 20 种值得当作时间管理系统中的收集箱、行动清单的待办清单软件，回答之前有朋友提出的：如果Esor 来全面列举可用的待办清单工具，可以有哪些选择呢？这个问题。这些工具肩负几个重要任务：清空大脑的压力收集统整所有的杂事排出具有轻重缓急的任务清单建立有效的工作流程当然，工具必须搭配方法，这篇文章只谈工具。下面我会依据各种需求情境和工具特色做分析，写下推荐原因与评论。一、正统的待办清单软件以下先从正统的待办清单软件说起。1. Wunderlist：最好上手整理逻辑的待办清单Wunderlist 拥有漂亮的界面，以及层次分明的任务清单管理，在操作上是非常顺手的，它区分成「项目分类」、「任务清单」、「执行步骤」三个层次，井然有序，帮助你在细节上规划一个完整项目的执行流程。而且每个任务底下可以添加详细的说明，插入档案与图片，甚至在协同合作时讨论，让「任务」本身更具体完整。当任务愈来愈多时， Wunderlist 还提供了聚焦在重要与今日任务的过滤清单。当然完整的跨平台与云端同步是不可或缺的，整体来说 Wunderlist 是非常好上手，而且任务管理功能完整的一个待办清单服务。尤其如果你没有自己特殊的时间管理方法，那么单纯依靠 Wunderlist 内置的整理逻辑就能做好整理。2. Todoist：最简洁但更有力的待办清单相较于 Wunderlist 的外观风格，Todoist 走的则是简洁有力的路线，它的清单呈现非常清爽，就好像是在一张白纸上列出你的任务，我相信一定有很多朋友喜爱这样的风格。但 Todoist 外观简洁，功能却不简单，甚至比起 Wunderlist 在时间管理技巧上更有弹性。首先是 Todoist 更多层次的任务分层系统，像大纲一样，在一张清单上就可以把母子项目、母子任务做好各种分层管理，并且收合展开都很便捷。再者是 Todoist 有强大的过滤系统，可以帮我们快速聚焦在某类型任务。当然协同合作、跨平台云端同步这些基本功能都有，另外 Todoist 还有好用的收集插件，可以快速把邮件、网页收集到待办任务清单。Todoist 还有独创的 Karma ，用「时间管理游戏化」的概念，帮你一边完成待办清单一边升级！3. Any. do：学习专注的时间管理工具在「管理」上 Any.do 没有前面的工具那么强大，但是在「聚焦」上 Any.do 则提供了许多独特设计。像是早上的聚焦今日事件提醒，手机上聚焦下一步行动的设计，还有利用类似 Trello 看板的方式，让你分配今日、明日与之后的任务，从而专注在当下的行动。我的使用经验是 Any.do 如果用于整理庞大的项目任务时，可能能力不足，但对于个人日常的管理，却提供了很舒服的界面与很聚焦的方式。而且如果以「少，但是更好」的观念来看， Any.do 或许会是专注主义者不错的选择。4. Remember the Milk：随时记住与专注下一步行动在还没全面转换到 Evernote 做时间管理之前，我是 Remember the Milk 的爱用者、付费使用者，我维持着用 RTM 管理待办清单大概有五年的时间，Remember the Milk 是一个非常贯彻「GTD 时间管理方法」的服务，它用快速的语法进行任务的「捕捉」和「理清」，有强大的标签、地点系统做好任务的「整理」，强大的过滤器让你随时「检视」需要的任务，而简洁的界面帮助你聚焦在「执行」上。尤其 RTM 的标签与地点系统，帮你快速整理「什么情况？什么场合？什么时候？应该去做什么事情」，而这正是 GTD 任务排程系统的精髓之一。Remember the Milk 还是一个很棒的跨平台云端服务，并且是最早期的专业待办清单工具之一，但直到今日，它依然继续与时俱进。5. 滴答清单：大陆最多人使用的待办清单工具我自己没有长期使用滴答清单的经验，但之所以也拿出来推荐，是因为我身边有许多善于时间管理的朋友，尤其是大陆朋友，大多喜欢使用滴答清单。而朋友喜爱滴答清单的理由，以大陆习惯用语来说，就是「高效」！如果用前面推荐过的待办清单工具来对比：滴答清单有着 Todoist 的简洁有力，也像 Any.do 一样很适合在手机使用（当然它本身是跨平台的），并且也像 Remember The Milk 那样有着标签管理等弹性的特性。另外付费版的滴答清单还具备跟日历界面一起管理等功能，有兴趣的朋友也可试试看。6. OmniFocus：最专业的时间管理工具最后，在正统待办清单工具中，一定要提到的就是 OmniFocus。我之所以没将 OmniFocus 当作自己正式时间管理工具，只是因为它没有正式的 Windows 与 Android 版本，是更偏向 Apple 系统的时间管理工具。但这不能抹灭 OmniFocus 是许多人心目中最专业时间管理工具的地位。相较 Remember The Milk，OmniFocus 更深入地融合了 GTD 的时间管理技巧。相较之前的待办清单工具，OmniFocus 全面地考虑到时间管理的各种需求：如何更快收集？如何聚焦工作？如何追踪任务？如何划分工作情境？如何切换不同的工作视野？如何和日历一起管理？如何区分项目与杂事？所有时间管理要面对的问题，以及解决问题需要的功能，OmniFocus 基本上都帮我们想到了，并且建立起一套非常专业且迅速的运作流程（当然，这个迅速，需要你先花时间摸熟整个 OmniFocus 的功能系统）。二、笔记本当待办清单除了正统的待办清单软件外，其实要满足：收集任务、整理任务、排程任务的需求，还有很多其它工具可以做到待办清单要做的事，不一定只能使用 To-Do List 工具。首先第一个要介绍的，就是「笔记类」工具，在没有电子设备的时代，我们本来就是在用笔记做时间管理，所以理所当然，笔记类工具也可以当作待办清单来使用。而且笔记类工具通常在「收集与整理任务资料」上，会拥有比一般待办清单工具更强大的弹性。如果你的时间管理是需要「管理很多资料、想法、策划」的朋友，或是你想「完全自由」的设计自己待办清单的朋友，那么「笔记类工具」会是你的好选择。7. Evernote：笔记上的 GTD 时间管理方法第一推荐，当然是我自己爱用的 Evernote，相信电脑玩物读者都很熟悉了，我就不多做介绍。关于在 Evernote 上实践 GTD 的方法可以看这篇文章：这里也有与时间管理有关的 Evernote 延伸技巧，列举提供大家参考：清单：子弹笔记法上篇 & 下篇项目：我如何用 Evernote 项目管理提醒：8. OneNote：建立层次分明的项目任务清单很多朋友在整理项目时，更喜欢使用 OneNote ，尤其是你真的在做一个复杂且「需要有序」的项目排程时。因为 OneNote 有非常严谨且多层次的笔记分类排序功能，可以像是一本大纲严谨的书籍一样去整理你的项目、报告。加上 OneNote 在笔记内强大的排版能力，可以把任务清单会轻松快速，但又井然有秩序地做好分层整理。在整理复杂项目，需要做好清晰排序时， OneNote 会是很适合的待办清单工具。（你可以在这里学会更多 OneNote 技巧）9. Google Keep：轻松管理任务的便利贴技巧用 Evernote、OneNote，还是用 Google Keep 当做笔记待办清单？这就好像想要用 OmniFocus 还是 Any.do？是重量级与轻量级之间的选择。但轻量级不一定就是不好，完全是看每个用户自己适合的需求为何。如果你的公司本身已经有严谨且庞大的工作任务管理系统，而你需要的是一个「个人随身管理生活」的待办清单工具，那么 Google Keep 说不定就很适合。10. Apple 备忘录而越来越强大的 Apple 体系下的内置备忘录，本身已经是一个完善的笔记工具，同时也就是一个好用的收集任务、管理任务的系统。如果你的工作都是在 Mac 与 iPhone 系统内，那么使用 Apple 备忘录作为待办清单（也可搭配内置的提醒事项功能），也是不错的选择。11. 纸本笔记本：快狠准清单的子弹笔记法当然，既然要把笔记本当作待办清单，怎么可以遗漏最重要的「纸本笔记本」呢！如果你决定使用纸笔记本当作待办清单，那么我也不会觉得不好，只要运用技巧，任何工具都可以是好工具。而我最推荐在纸本笔记本上做清单的技巧就是「子弹笔记法」，它原生地为了纸本而设计，方便我们在有时难以修改、有时难以搜索的纸本中，也能建立有系统、有目录、好聚焦的待办清单。三、项目工具当团队待办清单如果你的待办清单不是为了自己而做，而是为了团队项目而做，那么这时候你需要的就是团队的待办清单工具。我认为团队项目管理，和个人时间管理，是 2 种有区别的时间管理方式，所以它们会适合不同的管理工具。12. Asana：知名的专业团队任务控管服务我认识不少团队使用 Asana 当作它们的项目控管工具。 Asana 除了可以列举清单外，更重要的是在任务收集、任务分配、协同合作、任务资料管理上，有其更适合团队工作的强项，并且让每一个成员可以找到自己负责的工作，并追踪进度。更进一步的， Asana 有非常好的搜索、过滤、排程机制，让任务量很多时，也可以不杂乱的排序，像是有一个类似 Trello 的看板可以控管多个项目的目前进度等等。13. Trello：最直觉的团队项目管理看板一个在团队待办清单上的推荐工具，是看起来不像待办清单，但其实是更直觉的任务管理服务： Trello ，它用看板列表的方式，让任务可以清楚地排列在流程上，还让个人或团队可以清楚地鸟瞰整个项目进度。你还可以参考 Trello 团队的 8个项目排程协作重点技巧，进一步了解 Trello 为何是适合团队的待办清单、任务排程工具。四、大纲工具当待办清单接下来让我们慢慢进入其它特殊待办清单的类型。有的朋友不喜欢前面那些待办清单工具里那么繁复的管理功能，对这些朋友来说「一张清爽但有弹性的清单」就能管理好大小事情，这才是最高的时间管理境界。另外你可能不喜欢或困扰于任务杂乱的现象，很多散落任务不知如何管理，那么大纲工具可以帮你练习「任何事情都必须有组织」的习惯。如果你想试试看这样的技法，那么下面的「大纲工具」会很适合你。14. Workflowy：简单但专业项目任务清单Workflowy 代表的是一种与众不同的时间管理境界，它同样可以收集杂事、排程任务、处理待办，但它认为所有事情都应该是一个「有序」且「关联」的整体，所以你只需要一张清单，所有事情都可以在这张清单上处理和完成。如此一来，你不用再管前面各种工具里的那些分类与功能，就在 Workflowy 的一张清单中把所有「和你有关」的任务列出层层组织的大纲吧！15. Dynalist：强烈逻辑组织的待办清单这样的大纲形式待办清单，能够有效地帮助任何事情都「进入一个有组织的状态」，因为不会有单独存在的任务，任何任务一定是某一个层级某一个节点之下的关联。如果你常常觉得自己收集任务都很散落，找不到组织，那么或许回头试试看这类大纲形式的组织工具，会帮你解决问题也说不定。五、邮件信箱当待办清单就我所知，也有不少朋友会直接把电子信箱当成待办清单，一来信箱本身就是收集任务的来源，二来许多信箱软件具备强大的整理排程功能。所以干脆把所有任务都统整到你的邮件系统中，不失为一个待办清单的使用方法。16. Outlook 中进行 GTD 时间管理如果你习惯使用 Outlook 软件，那么一直以来 Outlook 就不只是收发邮件的工具，它也可以结合日历、任务排程、任务提醒。再结合它的强大自动过滤功能，直接把 Outlook 打造成你工作上的待办清单系统，其实很简单。17. Google Inbox 中进行 GTD 时间管理同样地，结合 Google Inbox邮件服务、 Google Keep 笔记系统、 Google 日历，其实也就是一套 Google 的 Outlook ，而这时候我们一样可以利用这个系统，当作任务待办清单工具。18. Gmail 中进行 GTD 时间管理如果你不习惯使用最新的 Google Inbox，还是喜欢传统的 Gmail ，那么当然也可以直接把 Gmail 当作任务排程系统。六、特殊待办清单19. Google 日历：在日历上管理待办清单最后介绍 2 种特殊的待办清单，第一种是有的朋友喜欢什么事情都在日历上管理，把待办清单也写在日历上。那么这时可以利用 Google 日历内置的「任务清单」功能，开启它，就能在日历上排程清单。20. XMind：用思维导图划出项目规划或者，你的任务清单不只需要排程，还需要更鸟瞰的关联整理，要让你看出整个项目有没有缺口？有没有关联？还可以延伸哪些任务？这时候有的朋友就会用「思维导图」来当作待办清单，像是 XMind 与许多思维导图软件本身就内置待办任务管理功能。只要善用「思维导图法」的技巧，其实思维导图也可以当成项目任务规划清单来使用。以上，就是我认为适合当作待办清单的工具，你会发现有很多选择，而且满足不同类型的需求，挑一款适合自己的，搭配方法，帮助自己做好时间管理吧！文章来自电脑玩物，原创作者esor huang（异尘行者），原文链接：本周评测12款网红人气梳子真人评测，谁能拯救你的三千发丝？（点击?橙色字体即可查看）▼▼点击以下蓝字获取专业评测报告毛巾 | 泡面 | 超薄避孕套
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协助你做好任务管理的好工具
摘要：奇妙清单一句话推荐:全平台都可以使用的支持团队协作的工具(ios/adroid/mac/win/watch)界面清晰简洁,使用了文件夹的形式,还可以自创建清单文件夹。奇妙清单进入清单文件夹后,可以再创建任务,任务还可以包含子任务(子任务进入任务后才可以看见,这个体验真不好,为啥不能直接显示呢),添加附件(照片/视频/音频/文件),添加任务备注可以设定任务提醒,和任务完成日期提醒。清单任务界面添加附件设置提醒这个不是重点,重点是支持团队协作,对一个任务可以由多个团队成员共同协作
一句话推荐:全平台都可以使用的支持团队协作的工具(ios/adroid/mac/win/watch)
界面清晰简洁,使用了文件夹的形式,还可以自创建清单文件夹。
进入清单文件夹后,可以再创建任务,任务还可以包含子任务(子任务进入任务后才可以看见,
这个体验真不好,为啥不能直接显示呢
),添加附件(照片/视频/音频/文件),添加任务备注可以设定任务提醒,和任务完成日期提醒。
清单任务界面
这个不是重点,重点是支持团队协作,对一个任务可以由多个团队成员共同协作,操作简捷。
在创建任务清单的时候可以邀请队友进入此项目,也可以进入已经创建的任务清单中添加队友。
对于经常更换手机的用户,或者需要随地办公的用户来说,多平台的支撑和快速同步是非常必要的,而这个体验是非常好的。可以在Android手机上,苹果手机上,Win/MAC系统上,浏览器中使用这个工具,衔接的非常好。
总的来说,这个工具适合用于多任务多人员的工作场景,值得用一用。
推荐指数:4星
滴答清单一句话推荐:全平台都可以使用的任务管理工具(ios/adroid/mac/win/watch)
界面风格也很简洁,容易上手,有日历在主页面,对于日程安排比较满的用户非常适合,还可以与系统同步日历,同步之后可以把多个日程都显示出来。
可以通过语音创建任务,可以准确的识别出日期,并在相应日期中创建任务,这个还是非常便捷的体验。
所有已经创建的任务可以通过收集箱来查看,也可以自创建清单,对任务进行分类,便于查找和阅览。
在已经创建的任务中,可以添加文字描述或者是子任务,如果都想添加那就付费吧。对任务可以设定优先级,这个对一天中工作内容比较多且时间有限的用户体验很好,把有限的时间投入到无限的工作中吧:)
滴答清单也是可以添加团队成员共同协作的,包括把所有的任务都显示在日历中,使用自定义智能清单等等,这些功能想要体验和使用,一年99元的费用还是有待斟酌,不过对于能大幅提升工作效率的用户来说,还是值得的。
滴答清单会员
滴答清单的亮点是全平台的支持,各种手机系统,各种电脑系统,各种浏览器的扩展等等,这里重点要去说的是支持手表,Android手表和iWatch都可以支持,喜欢炫酷的尝鲜的可以安装体验一下。
总的来说,这个工具适合用于习惯用日程表的用户,上手速度会更快。
推荐指数:4星JUNE一句话推荐:全平台都可以使用的任务管理工具(ios/adroid)
相比之前介绍的两个软件,这个就是一个功能简洁轻量级的工具了。
打开app之后就以日历的形式展现在你眼前,
突然觉得这个app好应付人。
界面也还是很简洁的。
其实这个工具强大之处在于是把日程、任务、备忘三合一了,而且还可以把备忘的内容快速添加,准确的说是拖拽到日程中,这样就可以快速生成一个任务了,好赞有没有,对于有了任务但还不清楚具体要安排到哪天去做的用户来说,这简直就是福音啊。
突然又觉得这个app好强大。
JUNE也可以同步系统中的日程,方便使用。
JUNE目前还是一个比较小众的软件,能支撑的平台也就是Android和iOS的手机。其他的桌面生产力尚未见到有相应的版本出现,虽然有android和ios的版本,但这个同步体验不好,相信未来会有改善。
总的来说,这个工具适合日程工具使用的少,且经常使用备忘的用户,轻量简洁的app。
推荐指数:3星
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International滴答清单（TickTick）和奇妙清单（Wunderlist）哪个更好用？ - 知乎有问题，上知乎。知乎作为中文互联网最大的知识分享平台，以「知识连接一切」为愿景，致力于构建一个人人都可以便捷接入的知识分享网络，让人们便捷地与世界分享知识、经验和见解，发现更大的世界。<strong class="NumberBoard-itemValue" title="被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title="1,987分享邀请回答4218 条评论分享收藏感谢收起Doit.im（注册不了）11. Any. Do（注册不了）12. Suru（2.5星）核心功能：事件管理形态：采用颜色对要做的事件进行区别，但是都要用户自己进行设置，比较麻烦。优点：右划即删除很方便不同事件选择不同颜色，有区分度缺点：没有时间提醒交互方式比较小众，学习成本比较高不能在其他平台操作13. 365日历（3.5星）核心功能：事件管理形态：首页日历形式，日历下拉是今日待办事件优点：支持第三方登录，可邀请好友一起参与任务，适合朋友集体出游等私人活（非工作）生日本和生理期功能非常适合女性用户缺点：添加事件的流程麻烦，特别是一定要设置时间，不然app就会默认一个提醒时间设置开始时间可以理解，但是设置结束时间很鸡肋。手机微信登录的第三方，但是网页端却没有微信登录选项14. Balanced（3星）核心功能：习惯养成形态：首页下拉可选择或创建自己想要养成的习惯（初级用户只有5个分类，升级后可以有更多，并且可以追踪完成情况），右划完成，左划跳过。优点：创建完习惯马上跳到设定界面，可以选择完成频率，（一天一次等）小icon+文字的形式显示任务，很小清新，有区分度缺点：没有时间设置，也就是没有提醒功能不能设置优先级可以分享到twitter, FB等平台，但是不能在完成任务之后直接分享，要在设置里面打开，总体来说分享功能很弱15. Coach me（3.5星）核心功能：习惯养成形态：跟微习惯基本一样，不同的是建立习惯的界面不会掺杂社交功能，显得更清晰。第二是可以选择教练进行指导（首周免费）优点：选择任务后自动弹出设置窗口，可以设置完成频率、提醒时间、是否选择教练某些任务（运动类、健身类）会有小贴士点进任务的具体界面可以看到用户的问答，形成氛围完成任务后会出现一个击掌窗口，点击后会振动出现任务完成字样，很好玩（我点了好几次）缺点：添加任务键右上且小，不方便设置完任务的流程太长16. New（3星）核心功能：习惯养成形态：首页显示习惯，有完成天数，引导用户进行记录（记录之后会自动发到app内平台）优点：有游戏化设置，坚持天数有排行榜，前三会有奖牌阶段化设置，根据完成天数分成各个阶段，有利于鼓励用户完成支持第三方登录缺点：选择习惯之后不会直接弹出频率设置跟提醒设置添加习惯键右上且小，不方便返回主页面之后不会自动更新，要手动下划之后才能看到自己的完成情况跟内容记录17. 多多约（3星）核心功能：任务管理形态：设置任务，交押金，任务完成之后上传照片，监督人判定之后，完成红包归还，没完成红包归监督人优点：有游戏化设置，按照完成任务的情况分等级，等级越高享受的功能越多可以邀请微信、微博好友监督缺点：不可以一个押金下面选择几个任务的形式选择持续时间而不是完成频率，不太科学监督别人的功能很难找添加任务键右上且小，不方便，界面文字多图像少，略粗糙我的任务都没有完成也没有上传照片，就判定完成退还押金了。。18. Paper（建立个人空间，不算是管理类app）19. Inbox（注册登录不了）20. 明道（自己用很难体会到这个app的特点，有待观察）21. Timy（1星）核心功能：事件管理形态：首页日历，想要添加事件会自动跳到iphone的日历上面建立这个app太鸡肋了，跟iphone自带的日历一模一样，也没有提醒功能，都不知道下了要干什么。22. 朝夕日历（4星）核心功能：事件管理形态：首页默认今日日程日历，自动同步iphone日历中的事项，右划昨天，左划明天，右上可选择月视图、周视图。优点：支持第三方登录支持语音输入可以邀请好友共同参与确定事件界面有提前多少天、几点提醒的选择，比滴答清单更贴心默认首页有天气提醒，对懒癌患者的福音，再也不用乱穿衣服了。缺点：没有网页版，不能电脑、手机同步任务微信版没有自动识别好友对话中的时间功能（滴答号称有）（如果有网页版的话，我一定选择用朝夕日历而不是滴答）23. Leeker（只有微信登录选项，但是登录不了）24. Productive（3星）核心功能：习惯养成形态：首页下拉添加习惯，跟balance样子差不多，以一周为一个完成单位优点：不用登录，也就是说没有分享功能，专注自己的习惯养成创建完习惯马上跳到设定界面，可以选择完成频率，（一天一次等）小icon+文字的形式显示任务，很小清新，有区分度缺点：要自己打字创建习惯，不像上面的几个app会给出选择不能设置优先级时间提醒只分了早中晚，而且不会在主页面显示出来，不实用———————测评完毕，结论部分——————1、事件管理、日常任务推荐三个app：滴答清单、朝夕日历、奇妙清单（奇妙清单不支持语音输入，但看在你这么漂亮的份上给你一点脸分）。不得不说朝夕日历给了我一个大大的惊喜，期待出网页版，我一定用！2、习惯养成的话，没有发现特别好用的app，相对来说coach me是一个不错的选择。3、近期要去越南玩，发现旅行清单还蛮好用的，但是UI能给点力就好了，另外跪求增加团队合作的功能。因为经常要跟小伙伴们出去玩啊，如果能够同步每个人的行程进度，分享每个人准备的好用东西，方便了不是一点点啊！！！4、国内app跟国外app感觉非常不一样，国外偏简洁风，界面上的东西越少越好（所以出现Suru这么一言难尽的app），国内是越简单操作越好，尽量在简单跟功能齐全之间寻找平衡。（不过也可能是因为我没用国外要钱的app）5、有关事件管理，目前来说有几个功能是我感觉必须的，首先是要支持语音输入（有时自己打字真的很烦），其次是能够设置时间提醒，然后是重要日子的提醒，（虽然365日历不在前三，但是生日本跟生理期的功能很赞），最后是能够网页端、手机端（最好还有微信）同步操作。44352 条评论分享收藏感谢收起