怎样避免太细致却无法不可能完成的任务整体的任务

如何激励那些无法完成任务的员工_百度文库
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如何激励那些无法完成任务的员工
明阳天下拓展培训公司成立于2002年2月,经过...|
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怎样才可以带领和管理好自己的业务团队。每天的工作任务怎么分配?
作为一个相关信息者,要想带领和管理好自己的业务团队,最起码要遵守以下的几个原则,并在日常工作中不断的摸索和积累管理经验:
1、以身作则,管理好自己才能够管理好他人。管理者也是企业的一名员工,他应当为人表率,用榜样作用影响员工,言出必行,律人律己,恪守原则,管理需有理有据。
2、识人、尊重人且善用激励。管理者应当去试着了解自己的员工,让合适的人处在合适的位置上,且充分调动员工的积极性,比如高薪激励、充分表达对员工的赞美、鼓励员工参与管理等等。
3、善于沟通,一视同仁。工作中出现了什么问题时,管理者要善于与员工沟通,不能在自己与员工之间增添障碍。比如管理者可以亲自到工作一线,体会员工工作的艰难之处,经常和员工谈心,帮助他们解决实际的一些问题。在和员工相处之时,管理者要做到一视同仁,不能让员工有心理落差。
4、信任第一,不要轻易怀疑员工的能力和忠诚。企业依靠员工来创造业绩,应当给员工适当的信任和授权,不能因为员工的一时失败而全盘否定他,也不必对员工统的过死,管的过严。
至于第二个小问题,我无法给您很细致的回答,也只能够提几点建议:
1、注意避免同团队的员工之间恶性竞争。如果您的团队分...
作为一个相关信息者,要想带领和管理好自己的业务团队,最起码要遵守以下的几个原则,并在日常工作中不断的摸索和积累管理经验:
1、以身作则,管理好自己才能够管理好他人。管理者也是企业的一名员工,他应当为人表率,用榜样作用影响员工,言出必行,律人律己,恪守原则,管理需有理有据。
2、识人、尊重人且善用激励。管理者应当去试着了解自己的员工,让合适的人处在合适的位置上,且充分调动员工的积极性,比如高薪激励、充分表达对员工的赞美、鼓励员工参与管理等等。
3、善于沟通,一视同仁。工作中出现了什么问题时,管理者要善于与员工沟通,不能在自己与员工之间增添障碍。比如管理者可以亲自到工作一线,体会员工工作的艰难之处,经常和员工谈心,帮助他们解决实际的一些问题。在和员工相处之时,管理者要做到一视同仁,不能让员工有心理落差。
4、信任第一,不要轻易怀疑员工的能力和忠诚。企业依靠员工来创造业绩,应当给员工适当的信任和授权,不能因为员工的一时失败而全盘否定他,也不必对员工统的过死,管的过严。
至于第二个小问题,我无法给您很细致的回答,也只能够提几点建议:
1、注意避免同团队的员工之间恶性竞争。如果您的团队分配任务时是要划分区域的,那么要注意不要造成同团队的恶性竞争。团队对外是代表一个公司的形象,恶性竞争不仅会打击本团队的士气,而且也不利于公司的形象。
2、让合适的人去做合适的事情。比如说一个员工比较善于与人沟通,您可以让他出去跑业务、多做市场,而一个比较稳重的员工则较适合做后台的工作。管理者可以根据他对员工的了解,对员工能力的评估去分配任务。
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1、以身作则,如果连自己都做不好,还怎么当班长?
2、人缘好,我就是由于人缘不好,才改当副班长的。
3、团结同学,我们班有一个班长就是由于不团结同学才不当班长的,他现在是体育委员。
4、要有管理能力,首先要有大嗓门,我们班有位学习委员就是由于声音太轻才以3票之差当不了班长;其次要口齿清楚,让同学能听得懂你说的话;第三要说出有道理的话,让吵闹或打架的同学心服口服;第四,不能包庇好朋友,公正;第五,要搞好师生关系;第六,要严以律己,宽以待人,我们班的第一任班长就是因为“严以待人,宽以律己”才不能继续当下去的。
5、要坚持,我们班的纪律委员就是由于没有恒心,原来的大组长、卫生委员、劳动委员、体育委员、学习委员、小组长等(每个学期都加起来)都被免除了,现在的才当1天的纪律委员要不要免除都在考虑中,还要写说明书。
6、提醒班干部做自己要做的事,要有责任心。我们班的纪律委员就是没有责任心,班长的职务都被罢免了。
7、不要拿出班长的架子,要虚心。
8、关心同学(包括学习)。
9、要及早发现问题,自己可以解决的自己解决;自己不能解决的,早日让班主任解决。
10、要发现班级的好的地方,及时表扬。让全班都照做。
11、不要太担心学习,当个班干部,对以后工作有好处,这是个锻炼的机会,好好当吧,加油!
在高中阶段,学校和老师的规定一般都是为了学生的成绩着想,执行老师的话,其实也是为了大家好。即使有时候打点小报告,只要你的心态的好的,也不是坏事。比如A学习不专心,你用个适当的办法提醒老师去关心他,其实也是为了他好。
总的方针:和同学们组成一个团结的班集体,一切以班集体利益为上(当然不冲突国家、社会和学校利益为前提)。跟上面领导要会说话,有一些不重要的东西能满就满,这对你的同学好,也对你的班好。
再说十五点
一,以德服人
也是最重要的,不靠气势,只靠气质,首先要学会宽容(very important)你才能与众不同,不能和大家“同流合污”(夸张了点),不要有这样的想法:他们都怎么样怎样,我也。如果你和他们一样何来让你管理他们,你凭什么能管理他们?
二,无亲友
说的绝了点,彻底无亲友是不可能,是人都有缺点,有缺点就要有朋友帮助你。不是说,不要交友,提倡交友,但是不能把朋友看的太重,主要不能对朋友产生依赖感,遇到事情先想到靠自己,而不是求助!
三,一视同仁
上边说的无亲友也是为了能更好的能一视同仁,无论是什么关系,在你眼里都应是同学,可能比较难作到,但没有这点,就不可能服众。
四,不怕困难
每个班级里都会一些不听话的那种,喜欢摆谱的那种,不用怕,他们是不敢怎么样的!知难而进才是一个班长应该有的作风。
五,带头作用
我想这点大家都有体会就不多说了
六,打成一片
尽量和大家达成共识,没有架子,不自负不自卑,以微笑面对每一个人,不可以有歧视心理,不依赖老师,有什么事情自己解决,老师已经够累的了。
七,“我是班长”
这句话要随时放在心底,但是随时都不要放在嘴上,有强烈的责任心,时刻以班级的荣誉为主,以大家的荣誉为主。什么事情都冲在最前面。遇事镇定。
八,帮助同学
帮助同学不是为了给大家留下一个好的印象等利益方面的事,是你一个班长的责任,是你应该做的,只要你还是一个班长,你就要为人民服务(夸张)为同学服务。
九,诚实守信
大家应该都知道这个,是很容易作到的,也是很不容易作到,然这两句话并不是矛盾的,不是为了建立一个好的形象,和班级责任也没有什么关系,只是一个人应该有的道德品质。但你必须作到,连这样都做不到,就不可能做成一个好的班长。
十,拿的起放的下
学会放弃也同样重要,学会辨别好与坏。知道什么是该做的,什么是不该做的。
十一,谦虚
认真分析同学给你提的意见,不管是有意的,还是无意的。提出来就有他的想法,有他的动机。要作到一日三醒我身。
十二,心态端正
总之要有一个好的心态,积极向上的心态,把事情往好里想,但同时要知道另一面的危机,遇到事情首先想到的应该是解决问题,而不是别的!
十三,合理的运用身边的人和事
主动,先下手为强,遇到不能够管理的,就可以和其他班干部一起对付,实在不行,就迅速找到老师陈述自己的观点,免得他倒打一耙(尽量少打小报告.)
十四,和老师同学搞好关系.
威信可以提高,你说的话老师也比较相信,可以简单一点的拿到老师的一些特殊授权,而这些授权往往对你的帮助很大.
十五,合理的运用自己的权利和魄力
对付难管理的,权利在他的眼中已经不存在的,就运用你的魄力,用心去交流,努力感动身边的人,感动得他们铭记于心,你就成功了.
一点要加油哦
一般都是对着电视墙,这样的感觉有一些对私密的保护..
因为一般人在自己家里是比较随便的,有时来了客人也来不及收敛,但是如果正对的是电视墙,就给了主人一个准备的时间,就不至于显得很尴尬..
如果是下拉的,只有党员而没有预备党员一项,可填党员,但如果是填写的,你就老老实实填预备党员,填成党员对你没什么好处,填预备党员也不会有什么吃亏。
1、不能够面向厕所;不能够面向房门内;不能够面向餐桌。
2、财神爷不能够与祖先放置在水平位置,有些人将祖先排位和财神爷放在一起供奉,其实都是不可取的。需要将祖先排位放在财神爷的下面,这才是可取的。
煤沥青的工艺性能指标主要从下面的几个方面来看,煤沥青软化点、煤沥青的粘度、煤沥青密度,还有它的表面张力等等。
1、财神爷类似于四面佛的,一般都放置在屋外,诸如天台、花园、窗外等地,寓意是能够低档招财煞。切记将财神放在屋内,更不能够将其与观音、关帝、主线并排放置,否则会招致凶险。
2、财神爷类似于关公的,一定要放置在大门的外面,能够招财,也能够保护住在的平安,财源广广。
3、文财神一般刚在距离门很近的位置,在门大约二方的地方。这些财神都需要面向自己的屋内,方可实现财源滚滚。此外,文财神也是可以单独进行供奉的。可以同福禄寿三星、财帛星君一同供奉,而文财神的位置一定要摆在吉位上,方可防住凶险。
一、整体系统原则
整体系统论,作为一门完整的科学,它是在本世纪产生的;作为一种朴素的方法,中国的先哲很早就开始运用了。风水理论思想把环境作为一个整体系统,这个系统以人为中心,包括天地万物。环境中的每一个子系统都是相互联系、相互制约、相互依存、相互对立、相互转化的要素。风水学的功能就是要宏观地把握协调各系统之间的关系优化结构,寻求最佳
二、因地制家原则
因地制宜,即根据环境的客观性,采取适宜于自然的生活方式。中国地域辽阔,气候差异很大,土质也不一样,建筑形式亦不同。西北干旱少雨,人们就采取穴居式窑洞居住。窑洞位多朝南,施工简易,不占土地,节省材料,防火防寒,冬暖夏凉,人可长寿,鸡多下蛋。西南潮湿多雨,虫兽很多,人们就采取干阑式竹楼居住。
三、依山傍水原则
依山傍水是风水学最基本的原则之一。山体是大地的骨架,水域是万物生机之源泉,没有水,人就不能生存。考古发现的原始部落几乎都在河边台地,这与当时的狩猎和捕捞、采摘经济相适应。
四、观形察势原则
中国的地理形势,每隔8度左右就有一条大的纬向构造,如天山棗阴山纬向构造;昆仑山棗秦岭纬向构造。《考工记》云“天下之势,两山之间必有川矣。大川之上必有途矣。”《禹贡》把中国山脉划为四列九山。风水学把绵延的山脉称为龙脉。龙脉源于西北的昆仑山,向东南延伸出三条龙脉,北龙从阴山、贺兰山入山西,起太原,渡海而止。中龙由岷山入关中,至泰山人海。南龙由云贵、湖南至福建、浙江入海。每条大龙脉都有干龙、支龙、真龙、假龙、飞龙、潜龙、闪龙,勘测风水首先要搞清楚来龙去脉,顺应龙脉的走向。
五、地质检验原则
风水思想对地质很讲究,甚至是挑剔,认为地质决定人的体质,现代科学证明这不是危言耸听。
六、水质分析原则
风水学理论主张考察水的来龙去脉,辩析水质,掌握水的流量,优化水环境,这条原则值得深入研究和推广。
七、坐北朝南原则
坐北朝南,不仅是为了采光,还为了避风。中国的地势决定了其气候为季风型。冬天有西伯利亚的寒流,夏天有太平洋的凉风,一年四季?风向变换不定。甲骨卜辞有测风的记载。
八、适中居中原则
适中,就是恰到好处,不偏不倚,不大不小,不高不低,尽可能优化,接近至善至美。
九、顺乘生气原则
风水理论认为,气是万物的本源。太极即气,一气积而生两仪,一生三而五行具,土得之气,水得之于气,人得之于气,气感而应,万物莫不得于气。
十、改造风水原则
人们认识世界的目的在于改造世界为自己服务。中国的乡村建设很注重改造风水。如果我们下功夫,花气力翻捡一遍历史上留下来的坟志书和村谱、族谱,每部书的首卷都叙述了地理风水,细加归纳,一定会发现许多改造风水的记载。就目前来讲,如深圳、珠海、广州、汕头、上海、北京等许多开放城市,都进行了许多的移山填海,建桥铺路,折旧建新的风水改造工作,而且取得了很好的效果。
煤沥青生产的主要来自于煤焦油,煤焦油是煤碳在干馏的过程中留下的—种很黏稠的黑色液体。煤焦油的成分很是复杂。在1972年的时候就已经被鉴定出来芳香族碳氢化合物和杂环碳氢化合物已经达到了400多余种。焦化厂一般将煤焦油用蒸馏的方法按照沸点的大小来分配范围。
维护保养:(1)冬虫夏草超微粉碎机当机器累计工作到50小时左右,要拆开机器各部件,进行检查和清洗;累计工作到200小时,应该对轴承座里面的轴承、油杯和毡封进行清洗,并重新涂抹润滑剂。冬虫夏草超微粉碎机工作过程中,要经常注意机器的声音及震动情况,在震动很强烈时,应该及时查找原因,进行调整。机器长时间不使用时,应该将三角带卸下,并在冬虫夏草超微粉碎机表面,转子,赤坂和齿轮上涂抹润滑油以防生锈,将机器至于干燥、通风的地方保存好。
(2)当冬虫夏草超微粉碎机工作一段时间后,产量开始下降,应该对如下方面进行检查和维修:
①锤片过度磨损。当锤片使用一段时间之后,夹角会被磨圆,前端会被磨损,影响机器正常运作,降低产量,此时,应该调换锤片的角度,为了转子的平衡,应该把四个锤片同时更换,并且按照原来的方法排列安装。对称轴的两组锤片不应该超过5g,否则会引起冬虫夏草超微粉碎机机身的强烈震动。
②筛片磨损。筛片磨损后要及时更管,安装新的筛片时,毛口应该面向里面,筛架与筛片要贴合紧密,安装环筛的时候,里层的荐口应当顺着旋转方向,这样防止饲料在接口处卡主或者物料的泄露。
深圳华商盛世办事是很专业的。 以色列商务签证主要指有关人员因公务或者个人原因去以色列国家从事投资、贸易、会议、展览、劳务等方面事务所进行的实地考察或洽谈。这类人员进入以色列国时需持商务访问签证。
电子废弃物的成分复杂,其中半数以上的材料对人体有害,有一些甚至是剧毒的。比如,一台电脑有700多个元件,其中有一半元件含有汞、砷、铬等各种有毒化学物质;电视机、电冰箱、手机等电子产品也都含有铅、铬、汞等重金属;激光打印机和复印机中含有碳粉等。
1、婚纱摄影、家庭装饰画;2、室内外指示牌;3、大型展览工程或活动展览展示;4、商场、银行、宾馆、酒店等墙面装饰宣传;5、机场、地铁、车站、公交站台等广告媒体;6、工艺礼品;7、流动广告牌。
18650是锂离子电池的鼻祖--日本SONY公司当年为了节省成本而定下的一种标准性的锂离子电池型号,其中18表示直径为18mm,65表示长度为65mm,0表示为圆柱形电池。常见的18650电池分为锂离子电池、磷酸铁锂电池。锂离子电池电压为标称电压为3.7v,充电截止电压为4.2v,磷酸铁锂电池标称电压为3.2V,充电截止电压为3.6v,容量通常为1200mAh-3000mAh,常见容量是2200mAh-2600mAh。
作为一个管理者,要想带领和管理好自己的业务团队,最起码要遵守以下的几个原则,并在日常工作中不断的摸索和积累管理经验:
1、以身作则,管理好自己才能够管理好他人。管理者也是企业的一名员工,他应当为人表率,用榜样作用影响员工,言出必行,律人律己,恪守原则,管理需有理有据。
2、识人、尊重人且善用激励。管理者应当去试着了解自己的员工,让合适的人处在合适的位置上,且充分调动员工的积极性,比如高薪激励、充分表达对员工的赞美、鼓励员工参与管理等等。
3、善于沟通,一视同仁。工作中出现了什么问题时,管理者要善于与员工沟通,不能在自己与员工之间增添障碍。比如管理者可以亲自到工作一线,体会员工工作的艰难之处,经常和员工谈心,帮助他们解决实际的一些问题。在和员工相处之时,管理者要做到一视同仁,不能让员工有心理落差。
4、信任第一,不要轻易怀疑员工的能力和忠诚。企业依靠员工来创造业绩,应当给员工适当的信任和授权,不能因为员工的一时失败而全盘否定他,也不必对员工统的过死,管的过严。
至于第二个小问题,我无法给您很细致的回答,也只能够提几点建议:
1、注意避免同团队的员工之间恶性竞争。如果您的团队分配任务时是要划分区域的,那么要注意不要造成同团队的恶性竞争。团队对外是代表一个公司的形象,恶性竞争不仅会打击本团队的士气,而且也不利于公司的形象。
2、让合适的人去做合适的事情。比如说一个员工比较善于与人沟通,您可以让他出去跑业务、多做市场,而一个比较稳重的员工则较适合做后台的工作。管理者可以根据他对员工的了解,对员工能力的评估去分配任务。
领头人;领袖
这里没有领导,只有爱心人士和志愿者们,我们有统一的目标,那就是继续传承爱,回报社会!
不懂的路过!祝楼主早日找到问题答案!
博爱,照顾你团队的每个人,有时就是一句关心的话,人家做的好就要及时鼓励,让人家知道你心中有人家这个位置,领导架子绝对不能有,平时就叫名字,带上头衔就完了,距离感有了,领导是不做事的,作用就是服务大家,具体该做什么分配到位,大家都是朋友就好办了,人家觉得为你卖力值,成果按劳分配,有句话怎么说“跟着XXX有肉吃”
这个就是把握好你的客户啊
你好,如何管理好一个团队
创业之初,你该如何有一个完美的开端?首先你要让你的企业有一股凝聚力,这要从管理好你的团队开始。
第一,要管理好自己,要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,要让大家对你信服.要把优良的工作作风带到团队中去,影响到每一位团队中的成员,作为一个管理者,要有海阔天空的胸襟,要有一个宽容的胸怀,给别人一次机会同时也是给自己一次机会,.用真诚去打动每一位成员。把团队中的成员当作是自己的兄弟姐妹一样看待.
  第二,要在团队中建立好培训工作,把优秀的团队文化和游戏技能,在游戏中传授给团队中的每一个成员,要知道,要想刀锋利,首先要把刀磨快,而丰富的团队文化和游戏技能培训,也是让团队成员在游戏中把个人能力发挥及至的最好方法。这样才能提高战斗力。
  第三,在团队中培养良好严谨的工作作风,要每一个学生成员明白,来这里是只是为了开心为了感情。不是为了谋个一官半职来而来的.要端正好良好的游戏心态。
  第四,人性化的管理,管理者和成员之间是要有人性化的,管理者要切身站在成员的立场上思考问题,想其之所想,忧其之所忧.及时的把他们的困难于以解决,协调好成员的情绪,以及建立好与成员之间的人际关系,让成员感到这个团队是温暖的。是充满活的。
第五,要让每个成员明白团队的目标,掌握好如何高效率的达到目标的方法,只有有了目标才会有前进的动力。
 第六,作为管理者,其最重要的职责就是做好指挥工作,要和成员形成良好的沟通,要培养好成员工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯,管理者通过个人的工作经验和阅历以及和上级的沟通,给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法,直到处理好工作问题。
首先,要有一个坚强的领导核心。群龙不可无首,同时群龙也不能多首。一个坚强的领导核心是每一个团队所必须的。“七巧板”、“建绳房”的失利,“漂浮岛”的成功都让我们分享到这个心得。有了坚强的领导,团队才有良好的管理,团队也才能成为“团队”,这是基础。当然领导核心的素质本身要求也非常高,承担的责任与压力也非常重,一个成功的团队首先需要一个成功的领导,所以目前如何提高领导艺术,提高领导能力已成为每一个企业工作的重点之一。
其次,要有明确的共同目标。这一点说起来容易,做起来很难,放到现代企业里,那更是难上加难。一是领导层自己首先要有明确的方向,并能明确地描绘给每一个成员。二是每个成员要有换位思考的意识,具备一定的大局观。“建绳房”、“七巧板”的失利,“攀岩”的成功都寓示了这一点,但在现实工作中如何破除习惯思维,建立大局观都还任重而道远。
第三,要有合理的沟通机制。这首先需要领导核心的管理艺术,独断专行的领导是无法创建充分的沟通机制的。其次需要建立每个成员对团队的归属感,能充分调动他们的主观能动性。最后还需要一个科学合理的沟通方法。形成了合理的沟通机制,可以充分发挥队员的能动性,能充分发挥集体的智慧,可以最大限度的达到政令畅通,这是提高团队创造力与执行力必不可少的一个环节。
第四,确定详细的工作流程。这个工作流程需要包括合理的分工,全面的计划,科学的方法。确立分工,可以明确职责,使每个成员都积极参与到项目中来,充分发挥群体的力量;全面的计划相当重要,我们需要建立“不打无准备的仗”的理念,“漂浮岛”中间一个环节的疏漏给我留下了不可磨灭的印象,事先计划不全面,执行环节的效率反倒会有更大的影响;科学的方法必不可少,它可以有效地提高团队的效率,但这一点非常难,需要充分发挥每一位成员的智慧,以集体的智慧来创造最科学的方法,“建绳房”、“七巧板”、“电网”,似乎每一个游戏都给我们同样的启迪,可见科学的方法是每一项工作,每一个任务都需要的基础。
【帅哥!美女!如果对您有帮助,给我的答案一个好评哦^^,谢谢,亲】
了解这些员工的想法,跟你的企业目标是否一致。管理,重在引导。
与大家搞好关系的同时公事公办
http://wenku.baidu.com/link?url=gYg6zNSZet5Z1YVexTpxLu-VLAVyotT9O8ljMwLthw3FnywSdk5GJhIBh2emsu0s1DWIVueHcaQxBW9j__3Z9pLK6Ew-NrnN6UlCwnESGqy
看下这个,参考下。
任务阵营:混乱
任务等级:2
任务对话:
欢迎你,冒险者!你想找份工作?那去问问工头荷巴布吧,他会给你一些具体的事情,也许你能帮助他。祝你好运!
任务道具:无
任务需求:无
任务奖励:
起始NPC: 祭祀克拉克
结束NPC: 荷巴布
相关任务:
只能同时进行两个建筑任务(包括建筑升级,但不包括 科技研究)
操作了两个建筑任务,就无法再添加任务了
明天才能接吧
你要有一个心态,那就是我工作我快乐.
岗位描述:
1、重点客户服务、维护、开拓。
2、重点客户资料资料整理、归档,并定期赔付分析报告。
3、普通案件理赔工作。
各地区的具体情况不太一样,大同小异
有点点像吧,但不太一样,有差别的。
分轻重缓急、按部就班,按计划做事。抽空消遣一下缓解紧张。
这种情况很多时候都会出现的,解决方法如下:
1.进入我的电脑,右键点击移动U盘,选择选择“弹出”
2.可以注销一下当前用户再进入,安全删除的图标就会出现了!
你可以找别人看看,如果没有其他人可以选择,强行下的任务怎么不行?
你是负责这一方面的吗?如果是你就有权利命令他,如果他不服从命令就按照单位的规定给他处罚或者干脆炒他鱿鱼。
如果这个员工不服从命令而且搞破坏活动,你大可以根据单位的规定给他处罚,如果有必要就拿起法律的武器。
法律一定会惩治他的
我们不能让这种人太过嚣张,你说是不是?
底薪是劳动者在正常工作情况下支付的最低额的劳动报酬,用人单位不能以没有完成工作任务为由支付低于当地最低工资标准的底薪。
是升级初级吧?应该是去叫您打点生丝,如果您接了任务您可以在任务栏中查看到,如果您没接任务的话,请您去波西米亚村寻找莫格罗戴斯接这个任务
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这不是个问题
这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区如何成功的完成我的计划-规划 - 简书
如何成功的完成我的计划-规划
在互联网项目管理里,规划这一过程主要就是任务分解与安排。我们每实现一件事情,它都是由多个任务构成,我们逐个完成了这些被分解成的任务,整个计划也就会圆满完成。
任务分解,对于我们来说并不陌生。尤其是那些做过项目的朋友们,更是如此。任务分解,其实就是写todo list,列出来每段时间要实现的计划任务。一般情况下,我们是怎么来做任务规划的呢?可能大家都听过那个“把大象装冰箱总共分几步”的笑话,通常,大家作任务分解,计划安排应该就是这样的一种模式。
举个具体的例子来说吧,我现在正在整理互联网项目管理方面的知识,希望在接下来的一段时间里,将这个想法系统的归纳总结成一个方法体系,用来推广到生活的其他方面中去。现在,我想读一本关于项目管理知识体系的书,一般情况下,我们会怎么做任务分解呢?
1. 第一天,学习前100页
2. 第二天,学习第101页到第200页
3. 第三天,学习后100页
初步看起来,好像没什么问题。时间,任务量,要完成的目标,在这份计划中都得到了体现,仿佛每一个指标都能得到量化。这或许的确已经是一个比较好的计划列表了。但是如果我们把要求再提高一点,这份任务列表还可以在哪些方面提升它的价值,或者换一个说法,做任务分解的时候有哪些需要注意的事项。
1. 任务清单不要过长过多
被罗列到任务清单上的内容都是必须要完成的,而且是必须按时完成。要是清单上的内容多到让人望而却步,最终完成不了,就失去了任务清单的作用。而且长此以往,我们就很容易产生一种挫败感,更加会影响自己按照计划执行的动力。
2. 任务要有能够量化的指标
什么叫做能够量化。像是上面我所列出来的计划,“第一天,学会前100页”,有时间有结果,这就是可以量化的内容。但是这种量化的指标却远远没有办法验证,第一天,是上午还是晚上,学会前100页,怎么样才能叫学习,看完了就可以,还是需要能够理解其中的含义,可以融会贯通。所以,在制定规划的时候,我们需要将完成时间指定到具体的时间点,目的要明确到可以被具体指标衡量的程度。要是按照这样的标准,上面的计划可能就会变成这样,“第一天晚上八点前,阅读完前一百页,结合自己的理解,总结一份学习笔记,发布在自己的博客上”。
3. 完成的时间要经过深思熟虑
上面提到了,放置在任务列表中的内容都是必须要按时完成的,否则,任务列表页就失去了它存在的最大价值。这也就对我们在列计划的时候提出了严格的要求。
《微时间管理术》这本书中给我们提供了一个很好的建议,应该只给每天列出5条必须完成的任务,最好还要列出每天不管怎样都不要去做的5件事情。因为在他看来,人的精力有限,每天能做好5件事情已经是一件极为了不起的事情了,再多的话,就只能是体现你的愿望,而不是客观实际了。为什么还要列出来绝对不要去参与的5件事情呢?这是一个很好理解的观点,只不过很少有人会这么明确的提出来,这会时刻提醒大家要把精力投放在正确的事情上,而不是过多的分心,导致重要的任务完不成。
那么,我们应该怎样来制定这5项任务呢?这就需要大家首先要理清楚任务与任务之间的相关联和重要性。在IT项目管理里,有一个词叫做优先级,说的通俗点就是重要的程度。在一个计划中,总是会存在核心的和锦上添花的内容。对于整个计划,如果其中的一个环节不做完,其他所有的任务都无法进行,这种的任务就是优先级最高,我们就要在第一时间去完成它。
除了确定优先级外,任务的执行时间也是一个很讲究的因素。不管是在工作中,还是在生活中,可能大家都会有这种体验,你明明下定了很大的决心要去完成一个计划,也开始很专注的执行着,但是总会有一些计划外的事情找到你。电话响了,有人找你去开会,朋友拜访,也可能是自己突然想放松,上网浏览点体育新闻,娱乐新闻,刷刷朋友圈,微博...这种种情况都会对你计划的执行带来打击性的后果。或许大家都深受其苦,却又不知道该如何解决。毕竟上述这些现象并不是我所能控制,想要怎样就能怎样的。
我就是一直沉浸在这种痛苦之中无法自拔,后来在《rework》这本书中找到了卓有成效的办法。其实说出来感觉也很简单,就是在时间安排上做文章。把那些需要安心不能被打扰的任务尽量安排到清晨或者夜晚,因为这两段时间是最不容易受到其他人打扰,而且对于个人也是最容易安下心来做事情的。
4. 要足够的细化
任务分解,很重要的一点是尽可能的分解到足够细。大家应该都会同意,对于一个计划,你考虑的越全面,应对的方案越优化,在你具体去实施的时候就会越轻松,至少不会那么容易就被意外打个措手不及。而且,在详细分解的过程中,我们思考的越详细,就越容易发现细节性的问题,就越容易发现隐藏的风险,也就能及时的做出应对的措施。
还是以上面读书为例子。我原本的计划是这样写的,“第一天,学习前100页”。这个计划就有点过于概括,在真正去读书的时候可能就会遇到意料之外的问题。这时候我还不知道前100页都有哪些内容,共分多少章节,如果到第100页的时候,这一章没有结束怎么办,要是前一章到第99页的时候就结束了怎么办,要是这100页的内容对我来说特别难,我无法按时看完怎么办,要是这段内容,我不感兴趣,不想读下去了怎么办...天哪,完全不敢再继续往下想了。
如果不去细化这份任务,我们一定不会想到,原来如此简单的一个计划,竟然有可能会遇到这么多困难。由此也能发现,详细的去分解一个任务,对我们后续执行会产生多么大的影响。如果这一步做的好,接下来的步骤就会变得相对清晰,易于展开。
5. 总结和调整一定不能忽略
上面也说了,任务要有可以量化的指标,时间是一个很重要的量化指标,哪个时间段来做,做到什么时间截止去展开下一个计划,这都应该在任务列表中得到体现。我们制定完了任务列表,但是执行的情况到底如何,要不要检验一下呢?当然要。有人或许会说,这不应该是监督阶段才应该考虑的事情么。这的确可以被看作是对执行情况的监督,但并不影响在规划阶段将其列在计划中。作为计划中的一项,并且明确每天做总结的时间,监督总结就会变成一个每天不可忽略的过程。
至此,如何有效的做规划,差不多就完成了。按照刚才所讲述的方法,还是给3天看完《项目管理知识体系指南》这个例子做出一个计划,会是一个什么样子的呢。
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