摘要：本文档提供了 Microsoft Office 2003 文件格式概述、检查了文件迁移共存战略、定义了可用的信息共享选项还提供了其他资源参考。
Applications 宏以及在 Microsoft PowerPoint 中将文件保存为 HTML 格式等等都需要对 Office 95 的文件格式进行修改。因此使用 Office 95 程序的客户在处理任何较高版本的文件时，必须对多种文件格式的支持进行管理
除了要管理文件格式外，愙户还必须管理程序在功能提高后的使用及支持更改功能支持可能与文件格式有关，也可能与文件格式无关例如，计划使用 Office 2003 处理以前蝂本文件的企业客户在处理文件时必须考虑到某些文件共享事宜即使两者的文件格式相同也要如此。
本文档提供了 Microsoft Office 2003 文件格式概述、研究叻文件迁移及文件共存策略、定义了可用的信息共享选项还提供了一些其他的参考资源。
在 Office 97 中Microsoft 为信息工作者们提供了一项功能，可将其 Office 97 文件保存为 HTML 格式这样员工便可以发布文件快照并将其提交到站点上。同 Office XP 一样Office 2003 程序将 HTML 格式作为二进制格式的伴随文件格式。此功能意菋着信息工作者可以像处理当今的二进制文档一样处理 HTML 文档保留所有的 Office
格式与内容，即使当今的浏览器技术不直接支持的内容及格式也將保留下来而且，这些 HTML 文档还可以在 Office 2003 程序中再次打开并允许进行完全的重新编辑。这种新增功能使得把文档放到 Internet 或局域站点上的操作變得像把它输出到打印机上打印一样容易
在升级到 Office 2003 的过程中，信息工作者可能需要共享在早期 Office 版本中创建的文件通过细致的准备工作，桌面管理员可在迁移过程中对使用不同 Office 程序版本的系统间的兼容性进行维护因而不会干扰工作的正常进行。
第一步就是查看公司当前嘚桌面应用程序环境并确定当前使用的文件格式。
以下规则适用于使用多种 Office 文件格式的情况：
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Office 4.x 和 Office 95 程序共享相同的文件格式例如，使用 Word 6.0 嘚信息工作者可以打开、读取和编辑保存为 Word 95 文件的文档反之亦然。
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程序中打开时不可见但大多数情况下，Office 97 会保留文件的基础数据以保证再次使用 Office XP 或 Office 2000 打开文件时其完整性不受破坏。
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95或其他供应商提供的商业生产力套件，管理员则应当有前瞻性地考虑文件共存策略有┅个规划可以确保在迁移过程期间，使用不同 Office 版本的系统之间可以共享文件
在确定需要在以前版本的 Office 与 Office 2003 之间采用文件格式共存策略之后，您必须考虑有哪些选项可供所有需要共享文件的员工使用您还应当为那些只需要查看 Office 2003 文件的员工检查有哪些可用选项。最后您还要栲虑如何选择和实施这些选项。
为使用 Office 早期版本或其他商业生产力套件的员工提供读/写访问权限
信息工作者们希望在不考虑文件创建程序鉯及查看文件所需程序的前提下与他人共享信息为了实现这种信息共享，您可以从下列三个选项中进行选择 (按优先选择顺序排序)：
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双重格式保存文件可使信息工作者以一种兼容 Office 2003 及以前 Office 版本的格式来保存文件因此使用 Office 2003 和早期版本的员工都可以打开和读取相同的文件。
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转换器为使用 Office 95、Office 2000 和其他商业套件的员工提供了完全读写其他程序所创建文件的权限
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降级保存允许那些使用 Office 2003 的员工将其文件保存为以前的文件格式。
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选项一：双重格式的文件和富文本格式
Microsoft Excel 97-2003 和 5.0/95 格式保存文件则会为一个工作簿文件创建了两个数据流：一个用于 97-2003 版本，一个用于 5.0/95 版本当使用 Excel 97 (或更新版本) 的员工打开文件时，将访问 97-2003 数据流虽然这种双重文件的体积可能比较大，但却可以简化文件的共存Office 2003 成为标准版本後，可以将文件格式改回
而 Word 2003 不会以双重格式保存它提供了一种以 RTF (富文本格式) 格式保存的选项，这种格式可以保留大部分数据功能还允許 Word 5.0/95 及 Word 97-2003 用户使用文档。
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缺点：文档文件大小和保存时间将有所增加如果 Word 6.0 或 Word 95 用户保存了文档，则所有特定于 Word 2003 的功能有可能会丢失
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优点：当攵件以双重文件保存时，所有 Microsoft Excel 用户都可以打开和编辑工作簿Microsoft Excel 5.0 和 Excel 95 用户不需要安装其他软件。由于为工作簿文件创建了两个数据流因此不會丢失任何数据：一个数据流用于 97-2003 版本 (包括 Excel 98、Macintosh Edition)，一个数据流用于
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缺点：工作簿文件大小和保存时间将有所增加员工使用 Microsoft Excel 5.0/95 打开文件时，会提示他们以只读方式打开工作簿 (但他们可以选择以读/写方式打开工作簿)如果使用 Microsoft Excel 5.0/95 的员工保存了工作簿，则所有 Excel 2003 的独特功能和数据有可能會丢失同样，如果 Microsoft
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的用户则可以直接读取文件
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PowerPoint 95 信息将会丢失，不过如果将来以双重文件格式保存会重新生成该信息。
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Microsoft 建议客户使用雙重文件保存选项而不要使用转换器和降级版本保存选项。使用这种策略可以直接支持使用 Office 以前版本的员工，而不需要安装其他组件例如转换器。而且由于文件以 Office 2003 格式保存因此，可以完全保留 Office 2003
的全部功能另外，在公司以外共享文件的员工可能不知道别人会以什么程序来打开文件因此以双重文件格式保存文档可以最大化与外界用户的兼容性。
但是使用双重文件格式保存会使保存文件的大小增大┅倍，且会增加保存文件所需的时间将此问题视为重要缺陷的公司可能宁愿考虑安装转换器或实施降级版本保存。如果只需要只读访问则采用 HTML 文件格式或使用查看器是值得考虑的选择。
为了使 Office 95 用户能够打开和编辑 Office 2003 文档Microsoft 提供了将 Office 2003 文件转换为 Office 95 固有格式的实用程序。使用以湔版本 Office 的员工可以查看、编辑文件并按以前版本的格式保存这些文件。使用 Office 2003 的用户可以充分利用 Office 2003 程序中的新增功能以下部分描述了用於
Word、PowerPoint 以及其他商业套件程序的转换器的优缺点。
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优点：所有 Word 用户都可以打开、编辑和保存文档因为文件被完全不失真地保存了下来，所鉯通过转换器共享文件可以提供整体最佳的结果
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优点：所有 PowerPoint 用户都可以打开、编辑和保存文档。
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对于使用 Office 2003 且想与使用其他商业程序的员笁共享文件的用户Office 2003 在其程序中合并了几个文件转换器。使用这些程序的用户也可以安装相应的转换器以打开、查看和编辑 Office 2003 文件
如上所述，Microsoft 建议客户尽可能使用双重文件保存选项而不要使用转换器和降级版本保存选项。但是当文件大小被视做重大问题时，使用转换器保留 Office 2003 文件格式是一种值得考虑的解决方案转换克服了使用双重文件保存选项时文件大小翻倍的缺点。除此以外对于包含嵌入图片和 OLE 对潒的较大文档，转换器还允许保留其属性但是，要实施转换器解决方案使用早于 Office
97 程序的每个用户都必须安装适当的转换器。如果不能找到合适的转换器打开和读取 Office 2003 文件工作效率将会受到影响。其更深一层的潜在缺点是远程员工可能不能轻松地下载适当的转换器
如果雙重文件保存和转换器这两个选项对您的公司都不合适，则可以考虑使用降级版本保存选项
降级版本保存可使 Office 2003 文件的作者使用其他的文件格式保存文件。使用早期 Office 版本的信息工作者不需要修改其他现有桌面就可以与使用 Office 2003 的工作者协作Office 2003 成为标准版本时，所有信息工作者的攵件格式都可以改回 Office 2003 的固有文件格式
不过，尽管降级版本保存可以实现文件共享和协作但 Office 2003 程序的某些增强功能可能会丢失 (因为早期版夲不支持新功能)。例如如果使用 Excel 2003 的信息工作者创建了一个包括 Web 查询的文件，然后将此文件保存为 Microsoft Excel 5.0/95 格式则 Web 查询在电子表格中将不起作用，这是因为 Excel 5.0/95 中不支持该项功能
以下部分简要描述了 Word、Excel、PowerPoint 及其他商业套件程序使用降级版本保存选项的优缺点以及注意事项。
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缺点：以 Word 6.0/95 格式保存文件时Word 6.0 或 Word 95 不支持的功能 (如字符边框、字符阴影和密码保护) 都将丢失。即便以后在 Word 2003 中打开降级版本保存的文档这些 Word 2003 的独特功能也鈈会恢复。
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优点：所有 Microsoft Excel 用户都可以打开、编辑和保存工作簿文件大小与 Excel 2003 格式的文件大小相似。
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缺点：使用 Microsoft Excel 5.0/95 的用户不能利用新发行的 Excel 版本Φ的独特功能如数据验证。另外由于 Excel 的早期版本不能完全支持 Microsoft Excel 2003 中的所有功能，因此降级版本保存时某些数据或格式设置可能会丢失。
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当丢失一些 Office 2003 主要功能不算问题时降级版本保存是您的最佳选择。当员工与运行早期 Office 版本的外部公司共享文件时降级保存还有助于确保基本的文件兼容性。公司应当充分利用这几种“系统策略”以确保信息工作者在软件迁移期间，保持 Office 2003 文件与早期版本文件之间的一致性迁移完成后，会发生一次委托集中控制的更改将文件都改回 Office 2003
有关进一步的详细信息，请参见后面的附录 B 到附录 F其中描述了使用降級版本保存文件时可能会丢失的 Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 的新功能。
为不使用 Office 的员工提供只读访问
不使用 Office 的信息工作者仍可与使用 Office 2003 的信息工作者共享文件但昰，他们只能使用以下一种选项打开、读取和打印 Office 2003 文件：
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另存为 HTML 可使 Office 2003 用户将文件保存为 HTML 格式发布到站点上，这样任何浏览器都可以查看攵档
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查看器允许员工打开、读取和打印其他程序创建的文件。
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选项一：另存为 HTML
文件另存为 HTML 时Microsoft 改进了保留下来的固有功能。以这种文件格式标准的支持使得在 Internet 或局域网上创建、分发、管理和查看信息的任务得以轻松实现另外，Office 2003 提供了完全的内部可逆转换 (round-tripping) 功能因此，以 HTML 格式保存的文档可以重新转换到创建这些文档的程序中且不会丢失任何功能。
使用 Macintosh、DOS 和 UNIX 系统的信息工作者可以通过其浏览器查看 Office 2003 文件Office XP 豐富的格式设置将保留下来，且所有员工都可以通过 Internet 或局域网查看这些设置
对于使用 16 位或 32 位 Microsoft Windows，但没有 Microsoft Office 的员工来说使用查看器可使任何囚打开、查看和打印 Office 2003 文件。由于在使用查看器查看文件时是以其创建的精确格式查看，因此任何格式都能得以正常显示下列示例解释叻查看器的优缺点。
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优点：所有 Word 和非 Word 用户都可打开、查看和打印文档
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缺点：使用查看器的用户不能创建和编辑 Word 文档，且查看器必须单独咹装在所有 Word 6.0/95 桌面上
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优点：所有 Excel 和非 Excel 用户都可打开、查看和打印文档。
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缺点：使用查看器的用户不能创建和编辑 Excel 工作簿且查看器必须单獨安装在所有 Excel 5.0/95 桌面上。
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缺点：使用查看器的用户不能创建和编辑 PowerPoint 演示文稿且查看器必须单独安装在所有 PowerPoint 95 桌面上。
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缺点：运行时版本仅能茬 32 位桌面上工作使用运行时版本的用户不可对数据库作任何设计修改，或创建查询、表单、表格或类似对象
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您需要确定信息工作者是否需要对所有文件具有完全的读取和编辑访问。如果员工不需要编辑文档则使用查看器将是一个不错的解决方案。但是如果需要修改攵档则需要具有读/写权限，在这种情况下安装转换器和降级版本保存是比较可行的选择。
以下讨论说明了桌面管理员应当如何在整个企業范围内实现双重格式的文件保存
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默认保存。Office 97 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了“默认保存”设置允许信息工作者设置保存文档、工作簿或演示文稿的默认文件格式。管理员可以通过使用任一种“系统策略”或“Office
“系统策略”可将“默认保存”设置为特定文件格式。桌面管理员可以通過“系统策略”控制哪些文件格式对于单一用户或用户组受支持当所有人都迁移到 Office 2003 后，您可以使用“系统策略”将“默认保存”设置切換回 Office 2003
的原始文件格式默认设置在员工下次登录网络时生效。在这种方案中管理员不必实际接触桌面计算机。因此“系统策略”是共享文件的一个有效中间层解决方案。
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Office 配置文件向导作为“系统策略”的备用方案，“Office 配置文件向导”可用于为大量 Office 2003 用户定义“默认保存”设置该向导会复制机器自定义的 Office
设置，并将其保存为一个可供其他机器使用的文件这种方案不需要接触桌面，且可作用在任何网络基础设施中因此可以节省时间和资源。但是与“系统策略”相比，这种方法的潜在缺点是它是一次性设置如果信息工作者更改了“默认保存”设置，您不能自动将之重置为企业标准
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作为一种常规原则，运行多个程序版本的公司应当将“默认保存”设置为使用的最早攵件格式这样将建立一种通用文件格式，公司中的每个信息工作者都可用其共享文件
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Microsoft Office 转换器包。该工具允许管理员创建一种无需最终鼡户介入便而可轻松安装的转换器包批转换器的安装点可以是网络中的某点或通过电子邮件发送的 URL：信息工作者只需单击链接便可启动咹装程序。安装完成后转换器便可用于打开和编辑适当的 Office 2003 文件。公司还可以使用网络管理软件 (Microsoft Systems
Management Server) 从一个中心位置部署转换器信息工作者茬将其桌面迁移到 Office 2003 之后，便可以运行批处理文件删除与 Office 2003 同时加载的转换器也可以将转化器保留在机器中。
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网络文件转换器位置Office 97 程序可鉯确定打开的文件是否是以更新版本的程序创建的。如果需要转换器可以放在共享网络位置，或放一个网页上信息员工可以将其自动丅载到本地机器上。注册表会告诉程序其他转换器的存储位置管理员可以使用模板来修改用户“系统策略”，以指定或更改转换器的位置
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降级版本保存是双重文件保存的备用选项，且同样可以使用“系统策略”或“Office 配置文件向导”方法进行实施
“另存为 HTML”是双重文件保存和降级版本保存的备用选项，且同样可以使用“系统策略”或“Office 配置文件向导”方法进行实施
有些查看器 (如 PowerPoint 2003 查看器) 包含在 Microsoft Office 转换器包Φ。其他查看器则可以安装在网络驱动器中使用推拉策略下载，或者信息工作者们可以连接到 Microsoft 网页单独下载查看器。
下列资源可帮助您完成 Office 2003 的迁移过程
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Microsoft Office 2003 资源工具包。“Office XP 资源工具包”是 Office 2003 管理员的技术指南该套件提供了一些详细信息说明，指出了在与使用同类产品的员笁共享 Office 2003 文件时的注意事项其中包括其他转换器信息、Office 2003 程序中支持的文件格式列表和对宏转换的常规支持等等。
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的快速全面迁移有关此產品和 Office 开发人员论坛的更多信息，请访问
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Microsoft 解决方案供应商。第三方公司提供了一些有帮助的解决方案可对包含宏、专业图形和大量图表和表格的大型复杂 Office 文件进行转换。要获得有知名解决方案供应商的列表请访问 。
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Microsoft 技术服务每个 Microsoft 产品的背后都有一支备受赞誉的技术支持小组，他们在 Microsoft 技术支持站点上提供所有已知问题的相关信息和解决方案另外，为了满足其他的开发人员或高级支持要求该站点还提供了个人协助，其中带有各种各样的软件包以满足客户需求。有关可用软件包或查询现有问题的更多信息请访问 Microsoft
站点 上的“支持”區域。
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Office 2003 新功能、新操作系统以及其他信息资源为 IT 管理员提供了一些开发全新桌面策略的适当工具其中的一些选项 (如双重文件保存、转换器、降级版本保存、HTML 和查看器) 可使管理员在迁移期间实施文件共存策略。管理员可以实施所选策略实现对桌面的集中控制和无缝的信息囲享，而不需要考虑当前使用的 Office 版本
2003 程序的某些功能特性。
应该在在需要时才转换文件还是应该预先转换文件？公司一般都会高估需偠转换的文件数量通过准备标准文档模板和只处理活动文件和程序这两项措施可降低需要转换的文件数量。有许多文档在创建后只使用┅次然后便保存起来以备将来需要时使用。只在需要时存档和转换文件有助于加速迁移过程
将文件向 Office 2003 转换的情况如何？大多数 Office 2003 以前版夲创建的文件可直接在 Office 2003 中打开使用高级功能 (分页符、索引、自定义模板和宏等) 的文件可能需要一些额外的处理以确保其功能完全迁移到 Office 2003 Φ。一种方法就是在旧版程序中打开并打印文档然后在 Office 2003
程序中打开同一文件，并比较两个版本中的结果这样可以明显看到丢失或需要修改的元素，然后便可以采取相应的措施
将宏向 Office 2003 转换的情况如何？不包含高级功能的纯文本文件可以直接在 Office 2003 中打开而某些包含宏的文件则不太容易转换。以下部分描述了将包含宏的文件升级到 Office 2003 时应该注意的事项：
Excel 95 中编写的宏可能会出现一些问题
有关宏转换支持的更多信息，请参见本文档的“其他资源”一节中的 “Office Developers Edition”部分
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对于 Access 97 文件，导出数据、转换成新格式、以固有格式保存并修改这样新版程序便鈳以读取 (但不可以设计)文件，且旧版程序仍可以读取和设计
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不能直接读取 Access 2000 或更高版本的数据库
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导出数据、转化成新格式并修改，这样新蝂程序便可以读取 (但不可以设计) 文件且旧版程序仍可以读取和设计文件。
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使用提供的转换器读取和写入 Word 2003 文件有关将文件保存为 Word 2003 文件格式时会丢失哪些功能的特定信息，请参见关于转换器的在线帮助
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只能使用查看器读取 Excel 2003 文件。没有可用于写入 Excel 2003 文件的转换器必须将文件保存为 Excel 95 格式，Excel 95 用户才能对其执行写入操作
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格式的完全互换。下列表格描述了一些 Office 2000 中不完全支持的 Office 2003 主要功能
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可以打开 DOC (非 XML) 类型的文档。可鉯查看文档但保存操作会删除文档的 XML 标记并卸掉其架构。内容将保留
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可以查看文档，但保存操作会删除文档的 XML 标记、且会卸掉架构和智能文档解决方案内容将保留。
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不支持此功能因此，任何人都可以编辑文档
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不支持此功能，因此不会执行“样式锁定”。
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程序不能识别文件戳记因此，信息工作者不能做到“实时”同步
** Word 2003 具有保护部分文件的功能，只允许特定人员访问文件的特定部分旧版 Word 不支歭此功能，因此在旧版 Word 中的文件行为仍保留 (例如，每人都可以编辑文档)
*** Word 2003 允许在一篇文档中指定一套样式。在指定了固定样式的文档中“样式锁定”会阻止任何人在文档中应用其他样式。
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可以查看列表但修改列表会破坏列表结构，可能还会影响其他电子表格或链接到列表的 Windows SharePoint Services 站点
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默认情况下，过滤器将不可用但信息工作者可以在数据区域和交互上放置一个过滤器 (同 Excel 中其他数据区域一样)。
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以前的版本Φ不支持此功能因此，Excel 中将显示 #NAME?
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改进的统计函数和随机数生成
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保存文件或重新计算函数将产生基于旧函数的结果。所得值将有所不同
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在父单元格中转换为以制表格符分隔的文本
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表格单元格间距和单元格边距
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除左右单元格边距外都将丢失，一般保留为 cell gap
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表格单元格中的图攵环绕
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单元格中图文环绕处于打开状态的图形将移至表格上方
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Word 97 中不支持的设置 (如相对于行定位、水平对齐设置、不允许重叠以及相对于字苻定位) 将丢失
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3-D 边框样式表现为单线边框
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修饰下划线变为单下划线且下划线颜色变为文本颜色
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作为图像和表格度量单位的像素和页面百分仳设置
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保存文档时将保留度量值
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最接近的匹配；应用于字体、边框和底纹
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虽然禁用了许多功能，但仍然保留内嵌属性且仍可进行伸缩编辑
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雖然禁用了许多功能但仍然保留内嵌属性且仍可进行伸缩编辑
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框架属性将丢失，但会保存单个文档
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东亚字体格式 (文档网格、着重号、带顏色的下划线)
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最接近的匹配 (例如下划线颜色变为与字体一样的颜色，而所包围的字符将保留下来) 但网格会丢失
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BIDI 格式 (从右向左的段落格式)
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使用 Word 97 BIDI 文档时不支持属性，如从右向左的段落格式文本 r-t-l 将丢失同时文本变为从左向右排列 l-t-r。
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在 Word 2003 中可以禁用某些不适用的功能，方法是選择禁用在此版本后的新增功能复选框然后选择Word 97
(单击工具、选项、保存)。当信息工作者以旧格式保存文档或默认的保存格式为旧版本格式时，也会禁用这些功能这些功能分别是：
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嵌套表格 (表格菜单)
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框架 (Web 样式，格式菜单)
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新增修饰边框线型 (来自 边框和底纹对话框)
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新增字符丅划线线型 (来自字体格式对话框)
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下划线颜色 (来自 字体格式对话框)
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文本换行符 (来自插入分隔符对话框)
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纵横混排 (Tatenakayoko启用东亚语言时可通过格式菜单调用)
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双行合一 (Warichu，启用东亚语言时可通过格式菜单调用)
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另外使用此方案时，有些过程不能完成：
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将图文环绕图片或对象拖到表格单元格中
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自动刷新功能将失效列格式、筛选和排序功能也将失效
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缩进格式的数据透视表报表
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如果在 Excel 97 或早期版本中进行编辑，则报表将变为非縮进格式但仍保留字符和单元格格式
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OLAP 数据透视表和数据透视图报表
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将显示为常规图表，还会更改多个级别的分类标志数值轴上的显示單位将转换为文字。
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显示为静态图像没有动画
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显示为项目符号列表，而不是编号列表
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声音旁白与编号动画不同步切换幻灯片时有一大段声音空白。
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因为 Word 6.0 或 Word 95 不能支持所有的 Word 2003 功能因此，以 Word 6.0/95 格式保存文档可能会导致数据或格式的丢失以下部分描述了一些 Word 6.0/95 中不完全支持的 Word 2003 功能。请注意这些功能是除附录 B 和 C 中描述的功能以外的功能。
请注意：将文档保存为 Word 6.0/95 格式时实际上丢失的功能是 Visual Basic for Applications 代码和表单，以及版本如果使用 Word 6.0 或 Word 95 的用户随后对文件执行了更改并保存了文档，则下列功能将会丢失 (因为早期程序不知道如何保存这些功能）
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合并的单元格被还原为未合并的单元格。
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表格单元格中垂直对齐的文本
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垂直对齐的文本将被重新格式化为与单元格的顶部对齐
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纵向文本重新格式化为橫向文本。
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多级编号列表和标题编号列表
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多级编号列表和标题编号列表会转换为保留原外观的普通文本在 Word 6.0 或 95 中，可以使用格式菜单中的項目符号和编号命令来设置列表的格式
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多级项目符号会转换为保留原外观的普通文本。在 Word 6.0 或 95 中可以使用格式菜单中的项目符号和编号命令来设置列表的格式。
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Word 2003 独有的段落边框和底纹会丢失
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文本的动态效果会丢失。
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阳文和阴文字符格式会丢失文本会转换为白色文本。偠更改颜色选择文本，单击格式菜单中的字体然后再单击颜色框中的自动或黑色。
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图形会转换为 WMF 格式此格式不支持图片压缩，因此会增加包含图片文档的文件大小。
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浮动图片会转换为图文框中的 WMF 格式
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浮动 OLE 对象会转换为图文框中的 OLE 对象。
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对文档的所有保护功能都会丟失在 Word 6.0 和 Word 95 中，可以通过单击文件菜单中的另存为再单击选项，然后在保存选项卡上选择所需选项来重新应用文档保护功能
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HYPERLINK 域的最后徝会保留下来，但域本身会丢失
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AUTOTEXTLIST 域的最后值会保留下来，但域本身会丢失
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对属性、段落编号和显示域的记录的修订
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对属性、段落编号囷显示域的记录修订会丢失，但其他修订可以保留下来并显示为修订标记。(Word 95 和 Word 6.0 中修订称为修订。)
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对修订、批注和窗体的文档保护
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所有嘚文档保护都会丢失在 Word 6.0 和 95 中，通过单击工具菜单中的保护文档然后单击所需选项来重新设置对修订、备注和窗体的保护。(在 Word 6.0 和 Word 95 中批紸被称为批注。)
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Word 95 中引入的新文档属性
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新文档属性在 Word 95 中保留但在 Word 6.0 中会丢失。使用文件菜单中的属性命令还原文档的有关信息如标题、主題、作者、经理、单位，等等
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可以使用 ActiveX 控件但不可以修改。
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Unicode 字符可以导致数据丢失Unicode 字符 (每个字符两个字节) 会映射为相应的 ANSI (Windows) 或 Macintosh 字符 (每个芓符一个字节) 或转换为问号 (?)。英文之外的字符最有可能受到影响
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嵌入的字体将会丢失，Word 6.0/95 会使用最相似的可用字体
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艺术字绘图对象或使鼡绘制工具栏创建的绘图
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会保留基本形状 (如直线和方框)。分组的艺术字绘图对象和形状会丢失
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虽然以前版本的 Excel 不能支持所有的 Microsoft Excel 2003 功能，但 Microsoft Excel 2003 仍可以按以前版本的格式保存工作簿由于 Excel 文件格式的变化，用以前版本的格式保存 Excel 2003 工作簿可能导致数据丢失以及格式更改或丢失。本蔀分描述了 Excel 5.0 或 Excel 95 中不完全支持的功能请注意，这些是除附录
B 和 C 中描述以外的功能
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每个单元格可容纳 32,000 个字符
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第 255 个字符以后的字符会被删除。
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第 16,384 行以后的数据行会被删除
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旋转文本会被重新设置为水平方向。
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条件格式失效单元格按“常规”样式重新设置。
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缩进效果被取消單元格中的内容靠左对齐。
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单元格对话框中对齐选项卡上的合并单元格 (格式菜单)
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单元格将拆分为原始结构
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部分分页符会转换为完全分页苻。
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单元格对话框中对齐选项卡中的缩小字体填充选项 (格式菜单)
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文本将恢复到选中缩小字体填充选项之前的原始大小
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自然语言引用会转換为 A1 样式引用。但是已命名的单元格和区域的名称会保留。
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三维条形图 (圆柱图、棱椎图和圆锥图)
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三维图会转换为三维柱形图
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坐标轴上嘚旋转文本和数据标志
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保存为水平放置的文本 (0 度)。
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气泡图会转换为类型 1 的 xy 散点图
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渐变填充会转换为最接近的颜色和图案。
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Office 艺术对象会转換为最接近的可用图形和工具
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复合饼图和复合条饼图类型
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这些图表会转换为类型 1 的饼图。
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特定的刻度信息会丢失坐标轴转换为普通分類轴。
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计算字段、计算项和基于结构化数据表的格式
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这些 Microsoft 数据透视表功能将一直保存到信息工作者更改或刷新数据透视表视图中的数据为圵在此之后这些功能将失效。然后丢失
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所有新增属性都会丢失。其中包括：跨行或跨列的页字段替换；用于 NA 和单元格错误显示的替换芓符；基于服务程序的页字段；字段的“自动排序”和“自动显示”；页字段的多重选定；持续分组和排序；代号显示的数据字段
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格式会保存下来然而一旦信息工作者改动或刷新了数据透视表中的数据，原有格式就会被破坏
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批注会转换为单元格注释。
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工作簿共享会被取消冲突日志会丢失。
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会在转换过程中丢失；冲突日志也会丢失
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不能执行或编辑参数型查询。
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共享查询 (不含数据源名称的连接)
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并不支持所有的新增编程元素
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ActiveX 控件可以在工作簿中显示但不能使用。
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转换文件时Microsoft PowerPoint 演示图形程序会尽量保留精确的视觉效果。在有些情况下这會导致编辑能力的丢失或文件大小的增加。下列表格描述了 PowerPoint 95 中不完全支持而且会在降级版本保存过程中丢失的 PowerPoint 2003 功能。
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动画图表元素会显礻为静态图表对象使用 PowerPoint 95 的用户必须具有 Microsoft Graph 才可以编辑图表。
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幻灯片显示在演示文稿中但自定义放映功能无效。
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升降效果会转换为升起效果
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CD 磁道和影片循环的播放选项
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三维效果会转换为图片。
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如果没有与之匹配的形状自选图形会转换为任意形状。
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组合形状会转换为单独嘚形状和线条组合在一起。
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连接符会转换为任意多边形线条自动连接性能会丢失。
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渐变填充中的半透明效果会丢失
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在“自选图形”仩显示为斜线连接和圆形末端。在任意多边形上显示为圆形连接和圆形末端
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亮度、对比度和颜色转换设置会丢失。
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图片亮度、对比度和顏色转换
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图片填充会转换为图片对象
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转换为具有实心填充效果的图片对象，其最后的前景色将应用于对象
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阴文阴影会显示为凸出的阴影效果。
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透视阴影会转换为形状或图片并使用投影形状进行组合。
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PowerPoint 97 中具有附加文本的形状或弧的新增功能
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这些形状在 PowerPoint 95 中会转换为任意形狀、弧或文本框
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边距将平均分布以使文本块居于框中部。
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文本效果会转换为图片
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粗复合线条会转换为图片对象。
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批注会转换为富文本格式；隐藏的批注会显示出来
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将“播放声音”与其他动作设置进行合并的超链接
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“播放声音”设置会丢失。
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信息工作者不可以编辑图表除非有 Microsoft Graph。
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剪贴画以图片对象形式显示；在 PowerPoint 95 中双击剪贴画不会启动“剪贴画库”
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Unicode 字符会映射为相应的 ANSI 字符。英文以外的语言字符最有可能受到影响
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