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呼叫中心如何设置客服流程?
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;本刊编辑陈燕个人微号:hujiao51;本刊总编.4PS国际标准/CNCBA主席.工信部专委会副理事长颜晓滨微号:yanxiaobin1818&
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&&&&&&&如何提高企业的服务质量?越来越多的企业也由传统的人工电话客服转向由呼叫中心系统替代的智能IVR+人工客服坐席模式。
市场竞争极度激烈的当今,谁也不能否认,客户是公司最重要的资产,现代企业正逐步由价格竞争向服务竞争方面转换,即“以产品为中心”向“以客户为中心”的方向转变。
客户是企业赖以生存和发展的最宝贵资源,应该将提升客户满意度,提高客户忠诚度当作企业发展的长期基本战略。
  要提升客服中心的客户满意度,最终离不开呼叫中心的三大要素:流程、技术、人员。
  1、流程
  流程包括客服中心与企业各部门间的配合流程和呼叫中心内部管理流程。
企业各部门间的配合好坏,决定对客户意见反馈的速度和结果;
客服中心内部的流程,直接关系到电话的接通率、问题的处理效率等。
  流程管理是呼叫中心所有关键工作流程的中心点。高效流程的设计、优化、运用和评估改进对服务质量、运营效率和效果、服务成本以及整体绩效提升等方面都起着至关重要的作用。呼叫中心的运营和管理都应该制定相应的流程,用于指导员工正确工作,并确保员工按照流程进行操作。
流程设计过程需要结合企业资源投入能力,流程的层次、范围、规模、价值等角度对业务流程进行界定,谋求系统资源的最优化配置。
技术支持在呼叫中心的服务实现中起着非常关键的作用。技术支持必须作为呼叫中心整体战略和目标的一部分。先进技术的采用会直接有利于提高服务效率,节省人力成本,并为客户提供多样化的沟通渠道。
  呼叫中心在技术规划方面要考虑更多数量客户的访问。具体可以通过系统扩容来增加系统的处理能力。通过扩容,可以缩短原来的呼叫处理时间,客户持线等待时间等。在增加接入系统容量的同时,也要增加人工座席和IVR的容量,使客户呼入变得更加容易。
  3、人员
  一个呼叫中心的成功运作,与人紧密相关。
(1)一个合理的呼叫中心运营组织结构是呼叫中心成功的关键,每个岗位都必须有明确的岗位需求与职责。
(2)人员排班好坏直接影响接听电话的数量,即影响呼叫中心的服务水平。
(3)座席人员的素质,与服务质量息息相关,直接影响到客户的体验,呼叫中心可以通过培训和监督提高服务质量。
(4)呼叫中心不仅要对座席进行管理,也要将他们的职业生涯规划纳入考虑范围,让他们安心这份工作,让他们体会到这份工作不是吃青春饭,而是有前景的、值得做一辈子工作。
&&(5)要在客服中心引入知识管理。如何在短时间内对员工进行有效培训,如何提高呼叫中心的座席人员对客户问题的一次解决率以提高客户满意度并降低服务成本,所有这些都可以通过知识管理得到改善。
  总之,客服中心作为企业面向客户的重要窗口,其特性在于以较低的运营成本和较高的渠道效益为客户创造价值,成为企业服务利润链上关键的一环。提升客服中心的服务水平,将为企业赢得更多的客户忠诚度。
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本刊总编简介:颜晓滨老师(微信号:yanxiaobin917627),曾与陈天桥等一起荣获“中国首届新阶层菁英人物奖”,获政府颁发“年度外包风云人物奖‘等奖项。长期作为行业代表接受央视中国频道、央视经济频道等众多国内、国际媒体专访,曾创建电话营销5PD管理模型,现担任4PS国际标准/中国呼叫中心与BPO产业联盟主席,锦州巿人民政府高级顾问、宁德市人民政府高级顾问、51Callcenter总顾问、中国(首席信息官)CIO联盟理事,还担任国家工信部专委会副理事长,“金音奖”中国最佳客户联络中心与CRM评选委员会主任
颜老师自上世纪90
年代起,培训过数万学员,参与大量呼叫中心运营管理与企业战略咨询案例,被誉为中国呼叫中心外包资源整合第一人。曾先后任多家著名跨国企业与全球
强公司大中华区总监等职务,曾任职德国贝塔斯曼欧唯特集团、香港电讯盈科(PCCW)、美国赛科斯(SYKES)等。
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的来电显示
91熊猫桌面,那里会有来电显示的提示项。(希望我的回答对你有用,如有帮助,请给个好评,谢谢)
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苹果手机怎么显示来电归属
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