专用记账凭证证的时候输辅助项的项目名称为什么显示不合法

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-10-16 13:31 标签： 专用记账凭证
业务处理思考题( 16-45-15)_百度文库
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业务处理思考题( 16-45-15)
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很愤怒刚学习不久，没法学啊要考试了，急死我了这次就不告诉你们老板了，限你们赶紧弄好算了，麻木了记账凭证录入
&&& 单击“凭证处理\记账凭证录入”，弹出窗口见图3-4-1-1。
“记账凭证录入”窗口从上往下大致可划分为功能按钮区、记账凭证录入区和辅助信息显示区3部分，下面将逐一进行介绍。
功能按钮区：提供产生各类型完整记账凭证的功能按钮，包括“帮助”、“摘要帮助”、“科目帮助”、“查询凭证”、“快速凭证”、“计算器”、“打印”、“插入一行”、“删除一行”、“辅助核算”、“原始凭证”、“保存”和“退出”。
&帮助&：提供联机帮助，协助用户完成当前任务。
&摘要帮助&：供用户随意调用“辅助管理\摘要库维护”菜单中设置的内容，用户还可以在此调用窗口中添加新的摘要内容。
&科目帮助&：提供功能十分强大的“科目选择”窗口（见图3-4-1-1-1），此窗口不仅能帮助您快速地选择所需的科目，还向您提供以下功能：
1)增加科目：用户可直接添加新科目，同时系统自动刷新菜单“辅助管理\会计科目更改”中的科目体系。
2)科目定位；不仅可按科目代码定位，也可按科目名称进行定位。
3)明细帐：可联查到当前科目的明细帐、凭证、原始单据信息。
4)余额查询：可查询当前科目的账面余额（取自科目余额表）、即时余额（包括未记账凭证、原始单据），&&&&&&&
图3-4-1-1-1
若当前查询科目为数量类科目，还可查询其账面结存数量（取自数量结存表）。
5)可区分末级科目与非末级科目的字体颜色，使用户一目了然。
&查询凭证&：单击该功能键可使用户在不退出该窗口的情况下，直接查看该月已有的已审核和未审核凭证。
&快速凭证&：供用户调用“凭证设置\设置快速凭证”中的分录内容。
&计算器&：
&打印&：打印当前录入的记账凭证，输出的结果的格式取决于用户在菜单“基础设置\凭证打印设置”的设置。
&插入一行&：在当前行的上方增加一行。
&删除一行&：删除光标所在的当前行。
&辅助核算&：该功能按钮只有当输入的当前科目与“部门核算”、“个人往来”、“银行科目”、“外币类”、“数量类”、“单位往来”、“项目核算”中任一科目属性有关时才能被激活。44
〈例1〉：假如输入银行存款科目102后，如果您在菜单“基础设置\凭证处理方式设置”中选中了“银行科目相关内容窗自动弹出”参数，则屏幕会自动弹出银行相关内容录入窗口，反之，单击“辅助核算”功能按钮也同样可以进入银行相关内容录入窗口（见图3-4-1-1-2），请输入结算日期、结算方式、结算单据号信息。
图3-4-1-1-2 辅助核算项界面
13-4-1-1-2
2、图3-4-1-1-2中的“项目核算”选项卡也被激活了，这说明当前科目同时也需要进行项目核算
〈例2〉：如果用户当前录入的科目是复币类科目，系统会自动弹出复币科目辅助内容录入界面（见图3-4-1-1-3），用户在其中的借方栏或贷方栏内输入金额，软件会自动根据汇率折算成人民币并显示在记账凭证分录的借贷栏目中。
图3-4-1-1-3&& 外币及数量界面
从图3-4-1-1-3中也可看出，
〈例3〉：如果当前录入的科目为单位往来科目，如113应收账款，系统将自动弹出往来单位相关内容输入界面（见图3-4-1-1-4），要求输入地区代码、单位代码、发票号码、发票号码、业务员等信息。在该界面中用户还可以直接增加新的往来单位，并且系统会自动将其添加至菜单“辅助管理\往来单位通讯录”中；同时，在该界面中用户还可通过“余额查询”功能查询当前科目在截止该笔业务前的科目余额和即时余额。
图3-4-1-1-4&
单位往来界面
〈例4〉：如果输入的当前行科目需项目核算，则用户还需在项目核算界面（见图3-4-1-1-5）中录入辅助信息，如确定该笔业务所属的项目，对于项目中需要进行合同核算的用户，还应输入合同代码、付款序号等内容。
图3-4-1-1-5
项目核算界面
该界面中的“增行”、“删行”并不是真正指增加或删除常规意义上的一行，单击它的效果将是增加或删除图3-4-1-1-5中红色线条所围的那块区域。如果界面中存在好几“行”，各“行”间的切换通过单击右边的上下滚动条中的上、下按钮，每单击一下，跳动一“行”。
&原始凭证&：该功能按钮只适用于以下两类科目：1.银行类并且非复币类科目&&
2.部门核算但不是往来核算类科目。当录入的科目为这两类科目中的任一科目，单击“原始凭证”功能按钮后，会弹出一选项框，它包括菜单：1.列出多个相同科目
2.列出各子科目。这两个菜单的适用范围不同：菜单1适用于这两类科目的末级科目；菜单2适用于这两类科目中拥有下级科目的一级科目。以“10201工行保淑支行”科目（末级科目）为例，选中它，然后单击“原始凭证\列出多个相同科目”，弹出窗口如图3-4-1-1-6所示，您便可以模拟手工录入原始凭证的方式进行操作。
图3-4-1-1-6
在图3-4-1-1-6中要求输入摘要、结算方式、单据日期、单据号、借方或贷方发生额，对于相同的“结算方式”、“单据日期”还可通过窗口左下角的“复制结算方式”和“复制单据日期”成批填入。在以后记账后生成的明细账中能反映每一笔原始凭证，而在凭证打印或查询中，只显示汇总后的这一笔，当然也能继续查询原始凭证。
菜单“2.列出各子科目”在通常情况下都是不可用的，但当您在“科目”栏内手工输入拥有下级科目的一级银行类科目或部门核算类科目代码后，该菜单便被激活。单击它，在随即弹出的原始凭证录入窗口中，便可输入有关该科目的所有下级科目所发生的业务的摘要、结算方式、单据日期、单据号、借方或贷方发生额。
&保存&：对当前窗口中的记账凭证进行合法性、完整性、正确性检测，检测通过进行保存。遇到下列情况时，系统会列出错误信息，阻止存盘，并将当前行置于错行之上：
（1）借贷不平衡；
（2）已经输入金额，但未输入科目；
（3）是收款/付款类凭证，但没有现金或银行科目；
（4）是现付/银付凭证，但贷方没有现金/银行科目；
（5）是现收/银收凭证，但借方没有现金/银行科目；
（6）是转账凭证，但出现现金/银行科目；
（7）属于单位往来科目，但往来单位未输入；
（8）属于部门核算科目，但部门未输入；
遇到下列情况，系统可提示您是否需要输入（是否提示与用户在菜单“基础设置\凭证处理设置”中的设置有关）：
（1）是银行科目但未输入银行内容；
（2）属于数量类科目，但数据、单价未输入；
（3）属于复币类科目，但未输入外币金额、汇率；
（4）附件未录入。
&退出&：退出“记账凭证录入”窗口。
记账凭证录入区：用于录入当前记账凭证借贷方科目的名称、发生额以及凭证类型、凭证号、凭证日期、附单据张数等信息。
&凭证类型&：本软件中，凭证类型由您在“初始设置”中设定，如果您设定的不是“1.不分类”，那么左上角将有一个凭证类型下拉框，用鼠标点击就可选择所需凭证类型。
&凭证号&：将根据凭证类型的变化而自动变更，每张凭证的凭证号是由电脑自动产生的，每种凭证类型拥有各自独立的凭证号，如现收0001、现收0002、现付0001等。凭证号每个月都从0001开始。对于工作组版和大型版的用户，如果是几个操作员同时录入凭证，此时系统给出的凭证号为一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证保存完毕后才真正确定。
&凭证日期&：系统默认为操作当日或上一张凭证录入的日期，这与用户在“基础设置\凭证处理设置\凭证录入方式选项”中的设置有关。如果日期不对，可进行修改。
&附单据数&：用于输入原始单据的张数，可用键盘直接输入数字，也可用鼠标按动数字旋钮输入。
在凭证分录输入区内，可以看到凭证的每笔分录都由以下4部分内容组成：
〈摘要〉：用于简单说明该笔经济业务内容，摘要录入有多种方式：1）可以用助记码输入&
2）可以直接输入汉字 &
3）用鼠标点击窗口左下角的“摘要”帮助键，打开摘要窗，并可以直接从摘要窗中选择输入。
〈科目〉：“科目”的输入，系统也提供4种方法：1）输入科目代码；2）输入科目助记码；3）直接输入科目名称；4）点击窗口下方的“科目帮助”功能按钮，打开科目帮助窗双击选择所需科目；5）此外，软件还支持一定的智能操作，例如只输入“5”后，屏幕将自动弹出科目代码以“5”开头的所有科目；输入“102”后，屏幕弹出“102”的所有下级科目，以供进一步选择。不管用什么方法输入，屏幕最后显示的都是科目名称。
辅助信息显示区：反映当前科目全称、余额、相关辅助核算信息以及财务主管、制单人的姓名等信息。
用户输入科目后，系统便会在该显示区内显示本科目的代码和科目全称；如果该科目有余额，将显示余额；如果该科目为银行类、数量类、单位往来、个人往来、复币或进行部门、项目核算，则相关信息在“辅助核算”中体现；另外，还显示财务主管、记账、审核、出纳、制单人的姓名。
凭证存入成功后，屏幕被刷新，即可开始下一张凭证的输入。下面我们来总结一下凭证录入过程中应该注意的问题。
&O&&&&&&&&
如果您在“系统管理\权限管理\操作员权限管理”中进行了“科目权限”、“凭证权限”、“部门权限”设置，那么在录入凭证时不能使用科目权限设置范围外的科目，不能录入凭证权限设置范围外类型的凭证，不能录入部门权限设置范围外部门所发生的业务凭证。
&O&&&&&&&&
在填制凭证时，部门核算至末级部门科目。
&O&&&&&&&&
项目核算的科目必须预先在“项目核算\
项目维护\核算项目设置”菜单中设置好具体的核算项目，才能在填制凭证过程中调用成功，但合同代码和付款序号可在凭证录入过程中新增。
&O&&&&&&&&
凭证可以跨月录入，但是对已结账的月份则不能再录入。
&O&&&&&&&&
凭证一经保存，凭证类型和凭证号不再允许修改。

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