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&各位同学： &&&&&&&& 经组委会及众热心同学历时三个多月的筹备，《长坡中学九一届（88级）初中同学会》第三次大聚会（2017）暨首届趣味运动会，于日，在长坡中学顺利举办。本次聚会紧紧围绕“追忆寒窗时光，重温校园乐事”为主题，共分报到、参观——班会课——趣味运动会——合影留念——晚宴、抽奖——KTV等五个环节进行，各项活动均取得了预期目标。现将本次聚会情况简要报告如下： 一、出席人员 按签到表统计，本次聚会出席师生和校方嘉宾共计196人，其中时任教师23人，校方嘉宾1人，本级同学172人（一班51人，二班51人，三班35人，四班35人） 二、收支情况 收入：来源为同学们自愿捐款。通过热心慷慨的同学带头标杆，以点带面的作用，同学会基金共收到172人捐款，金额共计94730元（其中一班捐款21930元，二班捐款26300元，三班捐款13100元，四班捐款33400元；个人捐资500元（含）以上的同学共计40人，个人最高捐款额20000元；此外，“馈赠有缘人”活动共计收到9位同学捐赠物品13份，折合人民币市值约19000元）。支出：本次聚会遵循“节约费用，丰富内涵”的原则，重点突出“低本高效”的组织策划思路，组委会预算费用约为8万元，实际已支付60492元（其中会服6450元、运动会奖品5080元、餐费16730元、摄影费400元、嘉宾红包2400、酒水1720、其他用品2089元、各班代表通讯费400元、条幅及牌标制作费748元、各班KTV消费8000元、派出利是款3500元、制作纸质相册费12975元），小结余额为34238元。待支款项1个——资助母校20000元，初拟作为建设校区内的“冼太夫人纪念馆”的启动资金。本次聚会费用共计80492元（含资助校方），人均消费465.27元，筹集款项可剩余14238元，将存入同学基金专项账户，并在微信群及博客等沟通平台公布，载入相册。 三、特别鸣谢 母校长中为本次聚会免费提供场所及相关配套设备！ 校方领导对本次聚会大力支持和现场指导！ 历任老师出席本次聚会并合照留念！ 组委成员对本次聚会的无私奉献！ 热心同学对本次聚会的慷慨解囊，一掷千金！ 四、存在不足和努力方向 《长坡中学九一届（88级）初中同学会》第三次大聚会（2017）暨首届趣味运动会虽已顺利闭幕，但距离出席嘉宾和同学们的期望值可能还有一定差距，一是动员和宣传工作做得不够到位，报名人员和邀请嘉宾未能如数出席，出席人员也未能全面了解各项活动流程的安排。二是接待工作欠缺周详，没有安排专人负责接待邀请嘉宾和同学，以致场面略显尴尬。三是没有充分考虑众人喜好习惯和品质要求，选购物品、预订餐饮和KTV可能偏离部分人群的期望值，等等。通过自查和收集这些不足，组委会内部已达成共识，向出席嘉宾和全体同学表示深深的歉意，并在今后聚会的组织安排工作中加以重点改进，坚持“不忘初心，继续同行”精神，努力促进《长坡中学九一届初中同学会》再上新台阶，越办越好，越走越远！ 附件：第三次聚会（2017）费用收支统计表 & & &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长坡中学九一届（88级）初中同学会 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 组委会 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 日
&&&&&&&&& 2008年底，《长坡中学九一届（88级）初中同学会》在一众热心同学的提议和组织下正式成立，并相应确定了组委会的成员及其议事规则。8年来，组委会秉承办会宗旨，坚持不忘初心，为同学会构筑多元化的交流平台，妥善管理同学基金，组织策划同学会的大小聚会和精准的帮扶活动。根据“四年一大聚”的会规，结合广大同学们的要求和实际情况，为共同追忆寒窗时光，重温校园乐事，营造良好的互动、联欢氛围，进一步醇化同学之间的纯真情谊，经组委会成员及各班代表研讨，拟举办《长坡中学九一届（88级）初中同学会》第三次聚会，现将具体方案公布如下：
一、活动对象 现任长坡中学校方的领导班子，长坡中学九一届（88级）初中全体同学及时任老师。 二、活动时间 日（农历正月初三）星期一，下午12：00时开始，晚上23：59时结束。 三、地点 长坡镇（主会场设在母校长中,另设长坡不夜城KTV、豪庭宾馆作为娱乐和住宿场所）。 四、活动方式 分散与集中相结合，师生共同参与。 五、活动内容 （一）、参观母校 下午12：00—14：00时，组委会成员及各班代表在校园教学楼中厅处恭迎出席聚会的老师和同学；同学们签到、捐资、领取并穿戴会服和胸标后自由参观校园。 （二）、快乐课堂 下午14：00—15：00时，同学们分别回到各班教室，由往任班主任及班长主持召开班会课（课题不限）。各班课题至少包括酝酿运动会的参赛方案，如前导员（举班牌）、运动员等人选等，并将结果填表交组委会。由于赛规及礼品数量限制，组委成员应优先礼让其他同学参赛，尽量不占奖品名额。 （三）、趣味运动会 下午15：00—16：30时，各班列队（前导员举牌带头），随着进行曲进入运动场，参加趣味运动会。运动会共设4个竞赛项目，均为充分体现身体力行、团结协作的赛事。参赛运动员由各班组员参与，裁判员由老师担任（待定），具体规则有待现场解说。各项赛事由裁判员排列名次，组委会分别授予相应小奖品，以作纪念。 *众志成城，力拔山河（拔河比赛），每班共派出男、女子2组代表队员（每组10人），按抽签结果与各班队员进行角逐，决出胜负。该项赛事作为2个竞赛项目。 *爱心接力，果实累累（筷子夹乒乓球），每班共派出10人组成1支代表队（男女不限），选手们用筷子夹住乒乓球从起点到终点（距离30米），循环接力，不得跌落，以时间为限，以累计乒乓球个数多为优胜者。 *同心同德，勇往直前（左脚绑胶管前进），每班共派出10人组成1支团队（男女不限），用棉布绳将参赛队员的左脚绑在同一胶管上直线行走，以50米为限，先到终点为优胜者。 （四）、翻新“毕业照” 下午16：30—17：45时，全体同学集中到指定地点，参照“毕业照”形式，与老师们合影留念（先是各班分开合照，再集中全级同学合照）。 （五）、欢乐晚宴 下午17：45—晚上20：00时，席设大操场内，围台，可自由组合，10人为1桌。 聚餐过程中，“大吉利是”抽红包活动。红包共分4个档次，设面值100元红包10个，面值50元红包20个，面值20元红包30个，其余的为面值10元红包若干个，保证人人“利是”，永不落空，但不重复（抽奖批次以围餐台数为准，按台号顺序上场，每人从红包箱抽取1个红包）。 聚餐尾段，“馈赠有缘人”抽奖活动。奖品由同学自愿捐赠，不列入本次聚会开支，抽奖对象仅限本届同学。有意捐赠奖品者（不限数量，不限金额，实物为佳），请于活动前一个星期（即日）前与组委会联系。各项奖品均由捐赠者抽出中奖号码，并亲自赠予有缘幸运者（中奖号码为签到时领取的胸标号码）。 （六）、酣歌醉舞 晚上20：00—23：59时，组委会已预订长坡不夜城KTV厢房4间，原则上每班安排1间厢房。同学们可在这里举杯畅饮，共话当年，更可让演唱和舞蹈爱好者载歌载舞。 同学们互道珍重，完美闭幕（有需要住宿的，可委托各班代表，安排入住长坡豪庭宾馆，费用自理）。 五、活动经费 预算：9万元； 来源：众筹，自愿原则，金额不限； 使用范围：活动用品、纪念品，服装、餐饮及副食品、摄影及影集制作、竞赛器材、KTV、资助母校等 收支管理：所有筹集资金需由各班代表清点见证，交由专人统一收支管理；会后统一结算，结余资金存入原同学会基金帐户，不足部分则从同学会基金中列支，并在同学会博客及微信群内公布资金使用情况。 六、会务工作安排 （一）、公关： 杨飞钊，梁远新，负责与校方接洽使用场地，并作现场指导；协调校方提供相应设备和服务；预订餐饮承接方（含大帐篷）和KTV场所等事宜。 何均明，负责制作前期宣传视频和后期电子通讯录；收集各班图片（毕业照、生活照）制作成大小会场视频或PPT；制作拉挂在学校的横幅、欢迎水牌，以及进场序号胸标。 （二）、内务： 许振文，负责统计、订购会服和纪念品；收集本次聚会有关照片，设计、订制影集。 张标，负责采购大会所需文体用品、酒水、饮料、水果及其他副食品；准备并收集好各项运动所需器材。 简振强，负责与各班代表清点、收集筹集的资金；负责及时支付预订场所、服务项目的订金和采购物品的款项（每笔产生费用，需开具票据，由经手人、确认人、支付人3名同学签名后方可支付；所有票据要妥善保存，作为开销凭证，并作公示）。 冼容，负责本次聚会的主持工作。通过学校广播系统实时或现场提示及指导与会人员依次参加各项活动；在晚宴会通报组委会成立沿革及同学会基金管理情况，邀请校方领导及代表老师讲话；主持派“利是”、抽奖活动，带头举杯祝酒。 程锋，负责执行组委会的决定，对活动方案进行细化内容和分解任务，组织、协调好内部的各项相关议程。 （三）、班务 班代表负责做好会前通知及动员，统计各班参会人数并及时汇报组委会；负责收集本班同学的旧毕业照和生活照，用以制作聚会时播放的视频或PPT;负责聚会时各班同学的签到登记及会服发放；负责会后发放后期制作的影集等资料。 一班邓雪勇、二班何均明、三班冼日武、四班龙彬。 （具体工作分配，有待完善后将以明细备忘形式发到各相关同学手机上，此处不作详述。） 七、其他 未尽事宜，可由组委会级班代表商议决定；本方案若因不可抗力或其他客观因素造成改期或取消，将另行通知。 & &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长坡中学九一届（88级）初中同学会组委会&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 日 & &
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