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时空猎人坐骑幻翼苍龙好不好 碎片怎么刷
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　　97973手游网小编为大家分享时空猎人坐骑幻翼苍龙好不好 碎片怎么刷，详细讲解时空猎人攻略，希望这篇攻略能够帮助到大家！
　　时空猎人中的坐骑能够帮助玩家作战，其中有一个坐骑是幻翼苍龙，很多玩家对它很好奇，想知道这个坐骑好不好，今天小编就给大家带来幻翼苍龙的相关介绍及获取方法，感兴趣的玩家赶紧来看看吧！
时空猎人坐骑幻翼苍龙好不好 碎片怎么刷
　　幻翼苍龙介绍
　　获取方法：幻翼苍龙坐骑碎片可通过无尽塔宝箱和小秘书任务奖励有几率获得。
　　坐骑特点
　　幻翼苍龙外观耀眼霸气，先是杀气重重的黑金刚盔甲配青蓝飞翼，之后能进阶拥有着全身闪亮的黄金甲，闪耀着炽烈的光芒，像一股涌动的流火，让人血脉喷张，根本无法蛋定！绝对是能将对手秒成渣渣。
　　升级方法
　　首先，幻翼苍龙与其他的坐骑一样都开放了升级玩法，升级后在本身高加成的基础上提供更厉害的战力输出和更给力的特殊属性效果，还可解锁更炫酷的坐骑外形。
　　其次，升级坐骑需要先取得坐骑碎片这样的稀有资源，坐骑碎片可通过无尽塔宝箱和小秘书任务奖励有几率获得。多劳多得哦！
　　以上就是今天小编为大家带来的全部内容了，要想了解更多游戏资讯，游戏攻略，游戏视频等尽在97973手游网，期待你的到来！
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价格：免费
类别：动作
大小：104MB
搜索需要的App：L当前位置： & & &时空猎人高手：教你不花钱进阶攻略
类型：动作冒险评分： 7.6
大小：227.9M平台：a d
时空猎人花钱吗，小编也是第一时间了解到时空猎人花钱吗的相关信息，下面就来为大家推荐时空猎人花钱吗的相关内容吧
&作为一个《时空猎人》的非R玩家可以说经历了太多的坎坷，肉小编我已经忘了当初吃了多少苦了，但是能一步步走到今天实属不易，肉小编今天要为大家带来的是一篇非R玩家如何刷绑金的攻略，希望对大家有所帮助。
进入泰尔森林后开始马上重置技能，旋风猫击，火轮漫舞，星彩转轮快速通过前面关卡。每过一个地图就快速强化、升星和嵌宝石。
装备注意事项：
1、强化必须只弄到+10。+10之后的强化都需要消耗绑金，不要弄。
2、因为这个方法的本质是靠通关、升级、装备升星来赚绑金的，所以必须要谨慎注意升星，尽可能把绑金都拿了。下面是方法，请按照这样做：
(1)50级装备强化到3阶7星，70级装备强化到4阶7星，80级传说装备强化到5阶7星。
这样做是为了省魔晶和赚绑金。3阶7星是100%成功率;4阶7星和5阶7星只能各触发一次，主线任务不可能全部做完;升到这个阶之后再继承更高级装备。
(2)不小心超了上述阶星之后要小心，如50级装备升到4阶7星后，70级装备继承时不会完成绑金任务，要冲破4阶7星到5阶半星才会触发任务，这里各位水友要注意。
(3)80级传说装备到后面魔镜比较吃紧，只有且打且升星。到恐龙的时候会没来得及有魔晶升星会不小心直接继承了80级史诗装备。所以注意升星先后顺序，一般是：腰带&&项链&&鞋子&&衣服、护腿&&武器，80级传说升星到5阶7星必须在获得该史诗装备关卡前完成。没魔晶或不小心打完关卡提示必须继承装备时，可以先退出再重进游戏。
一般是打完恐龙地图就用完300体力了，绑金收入是3500+，耗时1小时10分钟左右。
我喜欢在打完最后一个魔龙风暴场之前用3体力去挂机镜世界的死神2分钟加战，方便后面快刷。
之后是初级无尽塔，10分钟左右。
还有战神前3关150+300+400=850绑紧，半小时左右。
刷完无尽塔和战神之后一般都有4800绑金，不过同一个账号的第二个小号会领不到无尽塔每日奖励(同一个账号金币和无尽塔每日奖励共享)，绑金稍少。这时候可以补刷时空之塔和天空要塞最后一关的噩梦赚150绑金这样，花个10分钟不到。
最后算下来就是2小时，4800绑金的成果了，此时可以召唤魔龙了。
小号可以无限开，没有限制到小号召魔龙，这算是银汉的一个bug了。
发现小号运气比较好，要不就是20富2,15富2,50富1，40富1开的次数还是比较小的。
小号可以不用删除和抛弃，还有利用价值，每天领低保和刷刷每日任务收益还是不错的，特别是节日活动时候奖励更丰富，小号的收入可以供大号。每天花个几分钟 领取无尽塔每日奖励绑金到一定时间后又能召龙。
如果你有比较强的大号，宝石基本满的话，还可以借给小号暂用，收割战神任务剩下的首通奖励。奖励有8个富1,3个富2,1个魔1(战神+活动赏金)，收益也是相当的。
一般是第一天召唤一次魔龙，角色6万+战力，88级。
第二天大号宝石给小号用，小号刷完古墓收获90级全套装备(武器可以拍卖场买或者用小号打的钱有1000w这样合个武器)。这样魔能槽全开，角色92级+，加上全套宝石战力能在14000+，这样技术好点的都能刷完战神了。技术差点的水友可以把时间延长到第三天。
接下来就是小号每日领低保的日子了，利用价值一般了&&如果还想刷就再开小号了。
此法一推广，估计富豪价能跌破变白菜。
这种更新已经出来了，战力没有提升空间，但是银汉没有停止坑钱的脚步，因为除了新角色。
关于时装问题，我这里声明一下。现在游戏不充钱基本都v1，时装本来是苍翼套装+2200战力的，现在战力还在加，但是苍翼套装却不见了。
还有这种做法仁者见仁智者见智，看大家怎么选取了，我只是提供一种思路和方法。
接下来0元党，甚至不想再充钱的玩家是否还能继续走下去，就要打个问号了。
9个小号只要刷小秘书~~~90级+的基本能到10000的里程拿到星辉，黄金猎人以上的 可以拿到150000的技能2。
首先声明，我是个正儿八经的上班族，没有别人说的整天混游戏。
其次就是绑金打完恐龙没到3500的同学，确认下主线任务中是不是漏做了部分主线任务而没获得绑金。
最后就是这个无限小号的方法就是开始确实多花时间，一般建议周末开始空闲时候开始弄。最后每天就是每个小号上线完成每日任务和小秘书就能收益很大。我在之前的帖子也提醒过前2小时甚至前30分钟每个号的时间收益率是最大化的，后面时间的收益占比较少。如果觉得没时间的同学可以选做。
以上就是有关时空猎人花钱吗的相关新闻，了解更多时空猎人花钱吗的信息尽在，小编会第一时间给你带来你想要的内容
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时空猎人绑金快速获取技巧 平民怎么快速刷绑金
[] []发表：小酷&&&&人气：4181&&&&时间： 17:56:58
时空猎人绑金怎么获得，是许多玩家想要知道的，尤其是平民玩家只能刷绑金，以刷绑金的方式慢慢积少成多，除了登陆领取之外，就是无尽塔的每日领取、秘书任务各种赏金任务达成、boss召唤以及刷战神之路了，具体怎么刷绑金，手心攻略的小编就为大家献上这篇时空猎人绑金获取攻略。
一、战神之路
　战神之路乃重点所在，以前巅峰之路没改之前一天能有200左右，现在是刷圣光之路，其实技巧很简单到了第四关只杀狼人或第五关只杀枪王，杀完就退回再杀每天10次机会绑金运气好一天300不成问题。当然一天一次巅峰一次圣光也不错，巅峰每天有特殊奖励开个440也不错
二、登陆领取：
每周每天都有不同的登陆奖励，每周登陆可领取近500作用的绑金。
三、无尽塔领取
每天高级无尽塔可领取300绑金，再刷个10层能得100左右绑金。
每日的无尽领奖是必须的，至于无尽塔榜，确实不好打，现在大神们毕竟都到40w了。收益也不太高，一个银箱通常只能开20或30个绑金。
四、任务达成：
　　1、秘书任务
每天的“秘书”任务，是绑金的一大来源，完成每天的秘书任务至少能累计一百多绑金。
2、赏金任务：
赏金任务也是重中之重，赏金任务中的绑金数量比较多，都是几百几百的奖励，所以缺少绑金的玩家一定不能错过。
赏金任务中主要包括主线任务和更多赏金，完成主线任务中的升星强化任务就能获得众多绑金。当然还有一些指定的特别任务都能获得大量绑金。
五、活动关卡
　在“活动场”中，玩家通关闯关“机甲”，可以获得一定量的绑金金币。
六、土豪招世界boss每天能有点视个人战力而定。
在打BOSS中，每次的绑金总数是一定的，你能拿多少就看自身战力了。
以上就是手心攻略的小编为大家献上的时空猎人绑金获取技巧，希望大家喜欢，更多精彩尽在手心攻略网，更多详情尽在手心攻略时空猎人专题中。同时欢迎大家加入时空猎人手心攻略群，随时关注手心攻略最新消息，还将提供各种游戏礼包，一对一解答玩家游戏中的各种问题。
游戏类型动作
游戏语言中文
游戏大小217.0 MB
游戏简介超人气格斗网游《时空猎人》正式登陆AppStore，领衔次时代格斗网游，劲爆打击快感
不哭不闹不吵，我是不是很好！
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时空猎人，从107级到125级需要多少经验?
来源:互联网 时间: 1:52:48
&&为了解决用户可能碰到关于"时空猎人，从107级到125级需要多少经验?"相关的问题，突袭网经过收集整理为用户提供相关的解决办法，请注意，解决办法仅供参考，不代表本网同意其意见,如有任何问题请与本网联系。"时空猎人，从107级到125级需要多少经验?"相关的详细问题如下:时空猎人，从107级到125级需要多少经验?===突袭网收集的解决方案如下===解决方案1：(2)刷经验场和活动图、参加各类活动、使用经验巧克力，通关可以获得大量经验：快速升级 时空猎人怎么升125级1、经验粽子，通关活动图可获得大量经验、每天完成秘书任务可以获得大量经验;2;(3)参加天梯活动：经验巧克力每天只能使用200个;(4)参加镜像世界等其他活动。)4，提交50绑金可获得2亿经验、使用体力刷副本，不论胜负都能获得大量经验;3，经验场和活动图列车惊魂通关翻牌都能获得大量经验奖励，参加推塔和KOH、魔力蛋糕等增加经验的道具。(注，如绑金优惠任务：(1)完成主线任务经验获得方法汇总
解决方案2：
自己注册一个,上官网上看 时空猎人升级攻略 这里介绍一下时空猎人中一些经验较多的... 多经验,才2点体,可以一直刷到45级,抽空时间可以去做做主线。 后期: 到45后,就可以用...很多朋友在问时空猎人70到75级要多久,升级肯定是需要很多经验的,而且越到后面需要的经验就越多,下面小编就给大家带来升级经验数据,看看时空猎人70到75级要多少经验。...最快是拿两个手机 建立竞技房间 陪练号战力≥15000每胜一场有经验450点 陪练号战力≤15000 每胜场有180点 至尊是时空猎人中最高PK段位,升到至尊大概需要胜场2500--4...光149级升到150级就需要3500亿经验,我就是光升那一级就需要花半个月时间时空猎人的血战有着非常多的突发状况,每次出现的BOSS是随机的,血战关卡每天要打的怪物都不一样,有可能今天10个BOSS是好打的BOSS,到明天就吧可能了一半都是难打的B...时空猎人升级攻略 这里介绍一下时空猎人中一些经验较多的关卡,恶魔练级场。 首先进... 多经验,才2点体,可以一直刷到45级,抽空时间可以去做做主线。 后期: 到45后,就可以用...时空猎人强化是这个游戏最坑爹的,本人是40区专业强化师,通过无数次得实验,决定把时空猎人强化技巧传授给大家,好了废话不多说了,转入正题。54级283,53级253,52级224,51级199,50级160,49级141,48级132,47级124,46级116,45级109,44级102,43级95,42级89万,41级82,40级60.从40级到60级需要4728万的经验!换成...为您准备的相关内容:
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淘宝折扣专区先做秘书后做领导
曾经有人这样形容过秘书的工作：“秘书不是咄咄逼人的玫瑰，但有着百合的清雅，鸢尾的优美，鼠耳草的敏锐，矢车菊的温柔可爱，山楂花的守口如瓶，西洋樱草的成熟好?。”
秘书并不是一个吃青春饭的职业，而是一份使人受益终生的事业。
有许多著名企业的高级管理人员，就是从秘书做起，一步步发展和完善自我，最后取得事业的辉煌。比如，美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜就是从秘书工作开始其职业生涯的；还有国内著名的女强人吴士宏，她在IBM工作的最早的日子里，也只是一名文秘。
现实工作需要秘书既成为领导的好帮手，又要为领导出谋划策；既要懂得维系人际关系，又要善于解决各种复杂的人际矛盾；既是办事的顶尖高手，能将各种棘手的事情处理得圆满，又能在不越权的情况下把握好办事的分寸；既能掌握精湛的办公技能，又具有扎实的文字功底，拥有生花妙笔……
为什么面对一样的工作机遇，一样的发展平台，有的秘书在很短的时间内平步青云，成为老板眼前的红人，进入团队的领导层；而有的秘书虽然付出很多，却依然得不到领导的青睐，甚至还沦为公司裁员的对象？
显然，如何做一个好秘书，这里面的学问可谓博大精深，除了拥有足够的“硬件设施”以外，还应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、决策能力以及随机应变能力……这些，都需要多年的学习和磨炼，需要你用心去想、去琢磨、去体会。
&&&&&&&&更重要的是，秘书在做好自己本职工作的基础上，还要有从一名普通秘书成长为卓越领导的“野心”。在平时的秘书工作中，要端正态度，找准位置，修炼内功，获得领导赏识，把握升职机会。
与其他职位相比，秘书有许多天然优势：跟领导接触频繁，能在领导面前充分展露自己的才干，能让领导更直接全面地了解自己，等等。因此，秘书有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。
&&&&&&&&对秘书来说，要珍惜向领导们学习的机会，学习他们的经商之道、处事之法，同时利用好表现自己才华的天时地利，逐渐从普通秘书升任为高级秘书、总裁秘书、业务经理，最后进入领导层，成为一名卓越的领导。
华为集团总裁任正非曾说过：“秘书的价值是由自己的呼喊而产生的。如果你们不对自己做出正确定位的话，也不会有任何救世主来为你们做这些，这就是说命运掌握在自己手里，命运的改变靠自己……一定要注意，提升你们的不是经理，也不是员工，而是你们自己，只有你们自己才能创造自己的历史，创造自己的前途和机遇。这些问题，要在工作中慢慢去体会，克服自身缺点，表现自己的优点，发挥强项，使得自己适合时代潮流。”
因此，“先做秘书后做领导”不但是企业秘书的升职路线图，也是普通企业员工、机关公务员、公司白领的职场圣经。每一位追求伟大人生的有志之士都应该读读这本书，每一位在职场打拼的人士也都应该读读这本书。
第一章　工作态度决定秘书一生（1）
秘书是一个使人受益终身的职业，如果懂得珍惜在领导身边工作的机会，时时处处留心学习他们的管理艺术、领导智慧、经商之道、处事之法，同时又善于抓住在领导面前表现自己才华的良机，你就会有无穷的进步空间。
1.秘书要有干事业的心态
美国石油大王洛克菲勒，在写给儿子的一封信中这样说：“如果你视工作为一种乐趣，人生就是天堂；如果你视工作为一种义务，人生就是地狱。”
工作态度决定了人生的高度。对秘书来说，把自己的工作当做一项事业来做，满怀工作热情，通过自己的工作让领导把事业做得更好，同时在工作中不断完善提高自己，就会有无穷的进步空间。
&&&&&&&&浪琴表中国区副总裁麦姬丽，既非名校毕业，也没有学过流行的MBA，她的第一份工作就是秘书。
在很多人眼里，秘书就是文书，只要接接电话，整理资料，做好这些不需要太多创造性的工作就能过关。但是，麦姬丽却不这么认为，她说：
“作为一名秘书，我给自己的任务是，帮助领导把事业做得更好，帮助整个团体顺利工作。做秘书这一项，你可以在不同的行业里工作，这样可以让你学到许多东西。当你对不同的行业有了了解，自己也尝试过和各类行业的人打交道，你才有可能发现哪个工作才是你真正合适做的。找准自己最适合的事业，你就有动力去进步。”
有了干事业的心态，麦姬丽的发展空间一下子变大了。她发现，与其他同事相比，自己有更多机会接近领导，也多了锻炼才干、展示才华的机会。做第一份秘书工作时，麦姬丽和领导合作得非常好，结果后来当领导有机会去“浪琴”发展时，也把她带到了这家大企业。
在浪琴，麦姬丽继续从事秘书工作，并给自己一个很高的定位，不断发掘出自己在晋职方面的潜在优势。凭借干事业的劲头，麦姬丽这个曾经不起眼的秘书找到了一条晋职的捷径，荣升浪琴表中国区副总裁，而随后浪琴表在内地市场的业绩也达到了全球销量和销售额第一。
从秘书到副总裁，麦姬丽只用了十年时间。这一成就的取得，给我们带来了很多有益的启示。麦姬丽的可贵之处在于，把秘书工作当做事业来干，从而印证了一句话：“心胸有多大，舞台就有多大。”
（1）秘书的发展空间可大可小
曾就职于某大型企业秘书，现为一家大型媒体负责人的L先生认为：“秘书的发展空间可以很大也可以很小。如果缺乏主动性和创造性，从事秘书这一行，会让自己的发展和晋升空间越来越小，只能一直做一些打理领导的时间表，整理文件的工作。反之，如果能够创造性地开展工作，把握身边的机会，就可以让自己登上广阔的大舞台。”
（2）秘书面对的是挑战，更是机遇
与其他职?清晰的岗位界定不同，秘书工作范围很广，工作重点不突出，往往让新到工作岗位的秘书无从下手。美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜最初就是从秘书工作开始其整个职业生涯的。多年以后，她在清华大学演讲时这样描述自己初入职场的情景：“我进入一家商业经纪公司，在那里打字，接电话，我从事的是秘书的工作。”不同的是，卡莉·菲奥莉娜不断适应环境，抓住机会，赢得了许多升职的机会，最终成就了自己的辉煌。秘书面对的是挑战，更是机遇，能够顺势而为的人才能打下基础，成就一番事业。
（3）秘书要有一颗事业心
秘书要有干事业的心态，认真对待每一件事。有了认真、负责的态度，观察事物的角度就会不一样，执行的效果也会大相径庭。时间一长，秘书的能力、见识、手腕都会有高下之分，升职空间也会有大有小。正所谓，心态决定一切，在平凡中成就卓越，首先要有一颗事业心。
第一章　工作态度决定秘书一生（2）
秘书，号称领导的影子，既要打杂又能见世面，既人微言轻又重权在握，似乎处于一个尴尬的境地。但是，只要你敢于迎接挑战，认真做事，别人一定会给你发展的机会。你的命运，实际上掌握在自己的手中，你的思想和行为决定你的发展空间的大小。一旦选择了秘书职业，就应该把它当做一项事业来干，这样才能奠定成功的基础。
2.秘书是最锻炼人的职业
当个秘书，容易；做个称职的好秘书，很难。秘书工作最考验人，也最锻炼人。只有那些肯于经受磨炼、认真做事的人，才会出成绩，不断升职。
吴士宏是被人们成为“打工皇后”的著名女强人。她在自传中回忆说：“在IBM工作的最早的日子里，我扮演的是一个卑微的角色，沏茶倒水，打扫卫生，完全是脑袋以下肢体的劳作?我曾感到非常自卑，连触摸心目中的高科技象征的传真机都是一种奢望……”
由于工作踏实、认真，肯动脑子，吴士宏在秘书岗位上一步步迎头赶上，累积的经验越来越丰富，才干也越来越大，由此在IBM得到了许多发展的机会。后来，她还担任过微软大中华区CEO、TCL集团总经理，成为名副其实的“打工皇后”。
从一个默默无闻的小秘书，到成为著名的女强人，吴士宏的经历表明：秘书绝对是一个可以有所作为的职业。对那些初入职场，资历平平的新人来说，一旦选择了秘书这个岗位，就应该主动接受历练，在成长、进步中采摘成功。
（1）多见世面，主动学习
秘书在日常工作中应多接触公司所有的部门和人员，对公司的运作和整体状况有全面的了解，并与外界多接触，和公司的主管部门、大客户建立密切关系。在见世面的过程中，秘书要主动学习，勤于思考，利用各种机会锻炼自己、增加才干。本事大了，“青春饭”才不会成为秘书的别名。
& （2）增强素养，提高水平
一名优秀的秘书，应具备胆大心细、处事冷静、办事周到等良好的素养。在日常工作中注意加强自我修炼，提高工作水平，可以让秘书在薪水、职位，以及发展空间方面，得到全面提升，前途无量。
（3）积累才干，走向领导
　　&&&&&&&
有一句话说得好，经验是累积起来的，才干是历练出来的。秘书工作涉及的面广、接触的人多，比其他岗位的工作人员更能锻炼人。随着时间的推移，秘书的经验越来越丰富，才干越来越大，必然会在合适的时候被委以重任，独当一面。这种从士兵当上将军的事情，在职场上屡见不鲜。
第一章　工作态度决定秘书一生（3）
许多职位都有清晰的岗位描述、发展指向，唯独“秘书”工作范围太大，让许多从业者无所适从。然而，在忙乱和无序中抓住关键，修炼出一套要风得风、要雨得雨的本事，恰恰是秘书工作的魅力所在。一旦秘书在工作中锻炼出八面玲珑、处事周全的手腕，那么坐上领导的位子也就指日可待了。
3.秘书工作是领导工作的组成部分
领导配备秘书，是为了集中精力做好规划、决策、管理等重大事项。至于信息传达、执行、撰稿等工作，则大多由秘书负责，或让他们发挥辅助、参谋的作用。
显然，秘书的存在是为了让领导的工作更有效。还可以这样说，秘书工作是领导工作不可分割的组成部分。
（1）秘书帮助领导完成工作
许多时候，如果缺少了秘书的帮助，领导在?成自己的工作时就会显得力不从心。比如，在完成某项重大决策的时候，如果没有秘书帮助搜集大量资料，或者召集各个部门的负责人提供建议，领导就不能集中精力谋划全局。因此，领导工作的出色完成，凝聚着秘书的智慧和心血。
从长远来看，秘书要全心全意为领导的工作服务，施展各种本领做好配合、支持和帮助领导的工作。有的秘书存在“事不关己高高挂起”的心态，不但降低了领导的工作效率，还失去了提升自我能力的好机会，也削弱了自己在领导心目中的地位，这实在是一种重大损失。
&（2）秘书代替领导发号施令
领导需要向个人或组织发号施令时，常常由秘书出面传达。这时候，秘书实际上成了“领导”的化身，是以“领导人”的面目出现在大家面前的。期间，做领导的威严、风度、心理，秘书都能有切身的体会。
秘书在代替领导发号施令的过程中，要发挥“传声筒”的作用，不能擅自做出格的事情。同时，还要学习领导下达命令的方式，留意大家的接受程度以及反应。这些都能为日后走上领导岗位，准确把握下属的心理，提供绝佳的帮助。
（3）秘书负责领导的日程安排
秘书本身没有职位上的独立性，而是从属于领导而存在的。虽然官不大，但由于秘书经?安排领导日程，因此在许多人眼里成了不能得罪的“官”。对许多人来说，要见某位领导，必须和他的秘书打好招呼，否则愿望就会泡汤。因此可以这么认为，秘书成了领导活动日程的调节器。
安排好领导活动日程，是秘书工作的重要内容。每天都清楚领导做了什么，和哪些人见面了，见面后的状况如何，即便不在其位，也对领导工作的要害了然于胸了。
第一章　工作态度决定秘书一生（4）
秘书是领导的助手，是不可缺少的好参谋。秘书要在协助领导完成工作的同时，用心感悟领导的规律和诀窍。
4.秘书的细心和悟性很重要
秘书工作头绪多，环节多，规矩多，“错误”的种子无处不在。稍不留神，就会出现各种纰漏，甚至酿成大错。怎样避免工作中出现各种失误，提升解决问题的能力呢？对秘书来说，最重要的就是要有细心和悟性。
细心是一个秘书成功的最重要的条件。一个好秘书一定会知道什么事情是重要的，哪些细节会给上司带来帮助，谁又是老板眼中的“大人物”，等等。只有细心细心再细心，切实把每一个环节都做细做精，才能避免出现纰漏。
（1）细心地观察领导的日常工作
秘书必须学会细心地观察领导，才能更好地配合领导工作。?如，领导每天见了哪些人，打了哪些电话，批了哪些文件都要了如指掌。又比如，领导在约见客人时，先后顺序的安排，谈话时间的长短，说话的口气，关注的问题，等等。
通过这种仔细的观察，就能慢慢地了解领导，知道他内心真正在想些什么，目前最关心哪些问题；哪些问题最让他头痛，有哪些事想急于实现，正在筹划什么项目或行动。掌握了这些情况，秘书才能清楚地知道自己应该做什么，不应该做什么，以及如何去做，怎么做好。
（2）细心才能掌握领导的“禁区”
&&&&&&&&对秘书来说，清楚地知道自己应该为领导做什么，还远远不够。更重要的是，秘书要知道哪些事情不能做，哪些话不能说。这是因为，许多领导在工作上或情感上都有自己的“禁区”，这些禁区似乎是天生的，没有什么理由，别人碰不得，一碰他就暴跳如雷。
因此，秘书必须细心，留意领导的禁忌，不踏入领导的“禁区”。做一个善解人意的秘书，领导会更加信任你，你与领导之间的交流就会更多，你才能成为名副其实的助手。更重要的是，一个善解人意的秘书，是领导的“后台朋友”，升职潜力和空间都会大大增加。
孔子说：“举一隅不以三隅反，则不复也。”意思是教人认识四方的东西，举出一个角为例，让他类推另外三个角，如果不能类推，就不要再教他。在秘书工作中，虽然勤奋、忠诚都必不可少；但是，心细、悟性高的人更容易出色办事、高效办事，赢得领导的赏识。
（1）悟性让秘书变被动为主动
有的秘书工作很努力，却不善于总结经验、教训，结果一生都在做无用功，难以脱颖而出。说到底，他们都缺乏悟性——在工作中不善于举一反三，只能原地踏步。
俗话说，一等人不用教，二等人用言教，三等人用棍教。人人都想变得更聪明，取得更大的成就。关键是，要有“停下来、想一想、继续走”的意识，做到善于观察、勤于思考、灵?变通。这样，才能适时调整自己的步伐和节奏，做到处世灵活，办事干练。对秘书来说，悟性高，头脑灵活，才能在千头万绪中抓住关键，在工作中变被动为主动。
&&&&&&&（2）悟性让秘书了解领导的真实想法
领导的工作千变万化，领导的想法也常常不断变更，让人捉摸不定。秘书只有具备一定的悟性，才能准确拿捏领导的真正想法，有许多工作就可以提前准备，这样就不至老处于被动状态。比如，领导需要材料的时候，秘书已经准备好了；领导想要见什么人的时候，秘书已经把对方的电话号码找了出来……这些功夫都要靠不断的感悟去把握、训练。
第一章　工作态度决定秘书一生（5）
有的秘书工作了很长时间，业务水平还是不高，这大多是缺乏细心和悟性的结果。秘书工作需要细心，领导也比较信任和喜欢工作细心的秘书。同时，秘书还要培养自己的悟性，理解秘书工作的要害是什么。作为一名秘书，不能只想混口饭吃，要细心、主动、周到、忠诚地工作，一切为组织的利益着想。做到了这一点，就没有不被提拔的理由。
5.秘书要先称职再升职
对秘书来说，什么是“称职”呢？有出色的写作能力、口才技巧、沟通艺术，把上司交代的事情办好，这些只是最基本的，仅仅有这些还不够，秘书还应该用“心”工作，才能让自己更称职。
（1）把忠心献给组织
无论是事业单位的秘书，还是企业秘书，都应该对组织忠心、负责，关心组织的发展?维护组织的利益。有了这种忠心，才能尽职尽责地工作。
（2）把放心献给领导
为领导服务是秘书人员的重要职责。秘书人员必须以严格的组织纪律、绝对的服从意识、过硬的思想作风、精湛的业务技能和出色的工作业绩让领导放心。
（3）把热心献给同事
秘书既要为领导服务，又要为同事服务。在工作中帮助同事，在沟通中理解同事，主动帮助那些遇到困难的同事，这样的秘书才能用“热心”换得“真心”，让自己的工作更出色。
（4）把真心献给客户
从某种意义上说，客户就是企业的衣食父母。秘书在与客户打交道的过程中，务必要真心实意地做好沟通、服务工作，不能有半点含糊。因为许多时候，客户在领导面前的一句话决定着秘书的生死。
（5）把恒心献给事业
秘书工作事无巨细，繁杂枯燥，容易使人产生厌倦情绪。所以，秘书成就事业贵在坚持，贵在恒心。明智的秘书应当高度重视“九十九步的努力”是一半、“最后一步”也是一半的哲理。要坚信只要持之以恒地努力，终有得到回报的那一天。
（6）把平常心献给自己
做好秘书工作，贵在心态平和，切忌攀比浮躁。升迁有先后，名利有机遇。工作向前看，名利往后看，踏踏实实做事，坦坦荡荡做人，可能不一定会好到哪里去，但决不会坏到哪里去。真正能成大器的人，往往都是高调做事、低调做人者。
第三章　日常事务考验秘书（8）
商务接待和拜访工作对于业务往来、单位形象都非常重要。一般来说，秘书在拜访客户前，要对拜访对象的喜好以及对方的信用、信誉等方面有所了解，以免交谈时无话可说而陷入尴尬境地。
8.秘书如何做好外事迎送工作
迎来送往是常见的社交礼节，秘书认真做好迎送工作，举行周到的仪式，可使宾客高兴而来，满意而归。
（1）确定迎送规格
迎送规格应根据应邀客人的身份和到来的目的、性质和时间长短等因素综合考虑。外事迎送遵循对等的原则。迎送人员一般由级别相当的人员代为迎送，主人身份要与客人相差不大，同客人对口、对等为宜。其他迎送人员不宜过多。
（2）掌握抵达和离开的时间
迎候人员应当准确掌握对方抵达的时间，提前到达机场、车站或码头，以示对对方的尊重，只能由你去等候客人，绝不能让客人在那里等你。送别人员应事先了解对方离开的准确时间，提前到达来宾住宿的宾馆，陪同来宾一同前往机场、车站或码头；亦可直接前往机场、车站或码头恭候来宾，与来宾道别。在来宾临上飞机、火车或轮船之前，送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别。
（3）做好接待的准备工作
在得知来宾抵达的日期后应首先考虑其住宿安排问题。客人到达后，通常只需稍加寒暄，即陪客人前往宾馆，在行车途中或在旅馆简单介绍一下情况，征询一下对方意见后即可告辞。
（4）迎送中的陪车
&&&&&&&&迎送?辆都应事先安排好，不可临时调遣，给人以仓促之感。陪车时，应请宾客坐在主人右侧。上车时，客人要从右侧门上车，主人从左侧门上车。如果客人已先上车并坐在了主人位置上，则不宜再请客人挪换座位。
送客时，要表达依依惜别之情。一般客人可送至电梯及大门口，或送上车替客人关上车门。如果是贵宾，则必须送至机场、车站等地，并等客人的身影离开自己的视线后再离去。
第三章　日常事务考验秘书（9）
秘书应把整个迎送活动安排得热情、周到、有条不紊，使客人有“宾至如归”的感觉，绝不能出现冷淡、粗心或怠慢客人的情形。要知道，迎来送往的每一个细节都是体现我们形象的重要组成部分。
9.秘书如何拟定旅行计划
公务旅行有不同的任务，如参加会议、实地考察、参观访问、业务洽谈、签订合同等；时间也有长有短，有的一两天，有的则长达数月。秘书在为领导作旅行安排时，必须向领导了解清楚本次旅行的目的、任务和要求，然后才能着手制定旅行计划。所谓“磨刀不误砍柴工”，这样才会事半功倍。
拟定旅行计划，就是为了保证公务旅行的顺利。简而言之，就是要吃好、住好、休息好、工作好，使领导在有限的时间内，有条不紊地高效率完成预定的任务。秘书应力戒因旅行行程、工作计划安排不妥而造成不良后果。一般说来，商业旅行计划应包括：目的地、时间、交通工具、住宿、备注等。
（1）目的地
领导本次出差的地点（包括中转的地点）是哪里？一个或几个？既可详写，也可略写；还可写上本次旅行过程中开展各项活动的地点。
旅行出发、返回的时间，写清某月、某日、星期几，包括各个目的地的抵离时间和中转时间；开展各项活动的时间；就餐、休息的时间，等等。
（3）交通工具
出发、返回时使用哪种交通工具？途经何地？以及沿途路线?等等。
住宿地点、住宿时间以及要求、规格，等等。
&&&&&&&&（5）资料、物品携带
出差的活动内容，如访问、洽谈、参观学习、会议宴会、娱乐活动或参加某种仪式以及相关的谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿和与会国的指南，等等。
&&&&&&&&（6）备注
此外，还要注意各种事项，如抵达目的地需要中转的中转站或中转机场名称、休息时间、飞机起飞时间，以及某国家为旅客提供的特殊服务；在当地需要注意的一些风俗习惯和礼仪，等等。
第三章　日常事务考验秘书（10）
如果出差内容较多，事务繁忙，秘书可以把以上计划内容制成工作时间表，这样可一目了然，做到心中有数。
10.秘书如何安排旅?住宿
（1）住宿要求
安排什么样的旅馆，一般都要根据其个人的喜好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆，不被人打扰；有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店，这是一种身份的象征；有的喜欢住单人房间，单独行动；有的则喜欢两人合居一室，遇事有商量。
如果公务旅行的地方是第一次去，在那里有自己的子公司或事务所的话，就请他们为自己联系安排住处，这样既省心又省力。如果没有，可以请当地旅游部门介绍，或者自己联系正规、有信誉的旅馆。
&&&&&&&此外，联系住宿时，还要根据领导在单位的级别和地位以及他所能享有的住宿条件来安排。
（2）?订房间
秘书可以咨询公司旅行部或外面的旅行社，他们会根据要求，帮助预订旅馆并提出建议。同时，还可以通过地图和旅行手册来获取旅馆的信息。如果领导不熟悉所往城市，也没有指定旅馆，就可以翻阅当地的旅行指南，从中选择。根据旅行指南提供的联系方式，与旅馆直接联系，得知旅馆的确切方位、到机场的距离，以及收费标准、是否有打折等信息，这些初步调查可以为你的领导节省一笔开支。
公司旅行部或外面的旅行社可以帮秘书办好旅馆预订，秘书还可以通过合适的软件，利用网络进入旅行服务机构。?些大型旅馆有免费电话800，可?提供国内的预订服务；有些航空公司既提供飞机票预订服务，也提供旅馆预订服务。秘书可以充分利用这些途径。
进行旅馆预订时，要向公司旅行部或外面的旅行社提供住宿者的姓名、抵达时间及大概的离开时间、什么样的房间、有哪些特殊要求，如健身或运动设施，或者计算机和远程通信设施等。同时要注意以下几点：
①保证预订。如果预订需要保证或者确定，要事先声明，这样旅馆就会在第二天结账之前一直把房间留着；如果想取消预订，就要在旅馆结账之前打电话，索要一张取消号码存档，否则当天晚上就得收费。
②结账时间。询?旅馆的结账时间，在领导旅行之前，把结账时间写在备忘录里。如果是直接跟某个人联系，则要弄清楚这个人的姓名和预订号码，以备需要时再联系。
&&&&&&&&③房间位置。如果领导对房间有特殊要求，要根据他的要求来预订，尽量不要订一楼的房间。最好住在具有足够安全保障的旅馆，能够提供代客泊车业务，锁死插销和电话号码保密服务等。
④确认预订。一定要拿到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明，把确认信附在领导随身携带的旅行计划后面。这是一项很容易做到但是却十分重要的工作。
第三章　日常事务考验秘书（11）
作为秘书，要联系安排好往返的交通工具，预定好车、船、机票，安排好途中食宿，同时还要确保领导的安全。
11.秘书信息工作?基本要求
秘书信息工?的基本要求，就是“准确、及时、全面、适用”八个字。
即信息的内容要准确无误，真实可靠。准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。只有如实反映情况，才能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判断和科学决策。如果信息不准，必然会给领导工作造成失误。因此，准确是秘书信息工作的灵魂。
即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速，讲究时效。市场?济对秘书工作的时效性提出了更高的要求，不仅传递要快，而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时，就会失去信息的价值，甚至造成严重的损失。
信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各个方面的情况。只有全面地反映情况，才能使各级领导根据各方面的信息，权衡利弊，择善而从，做出正确的判断和决策。
①要服务于中心工作。就是说要弄清本地区、本部门、本单位的工作进展情况和急需解决的问题；要及时摸清领导者的思想脉搏，做到心中有数；要突出重点，帮助领导者集?主要精力考虑重点问题，同时兼?一般，以免发生不应有的疏漏。
②一条有价值的信息对于不同层次、不同部门的领导者，其参考价值并不相同。秘书必须注意研究不同层次的领导者和服务对象的不同要求，区别对待。
第三章　日常事务考验秘书（12）
值得秘书特别注意的是，只要是新发生的带有重要动向性、导向性、苗头性、政策性、突发性的问题，就应该及时采报。要防止把按需要采报歪曲成为“按胃口喂报”。
12.秘书如何做好信访批示件的办理工作
协助领导做好信访件办理工作，是机关秘书发挥助手作用、服务领导的一项重要工作，是党政机关一项必不可少的事务性工作。信访批示件，从广义上讲，是领导对信访问题、信访工作的批示，批示的对象主要包括：有关部门报送的信访信息,信访工作总结、汇报、通报，上级有关部门转办的信访件，直接来自群众的信件、电话及来访记录，等等。从狭义上讲，主要指对群众信访件的批示，包括对直接的来电来信来访和上级部门转办的信访件的批示。
办理工作主要可分为以下四个阶段。
（1）信访件呈送领导批示前的准备阶段
①接收登记。信访件接收的主要形式有：来电来访记录、来信签收、上级转办信访件的签收、网上信件查收等。接收时要做好信访件编号、来信人姓名、通讯地址或联系电话、反映事项等有关情况的登记工作。
②内容摘要。指对信访件主要内容进行概括，形成简短的一小段话，以节省领导阅批信访件的时间，便于领导有针对性地作出批示。
③建议批示内容。根据“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则，信访件的转办是有规律可遵循的，即可以就信件来源?行政归属地）及其反映内容，出批转哪个单位办理的建议。
（2）领导批示的转办督办阶段
①转办。信访件及领导批示要及时交办具体承办单位或承办人。一般的信访批示件在一日内交办到位，紧急和重要的信访批示要当即交办。如果领导批示要求限时办结的，交办时要特别说明办理的时限。
②催办督办。信访批示件交办后，要及时或定期催办督办，并做好记录；对紧急和重要的信访批示，要随时检查办理进度，催促加快办理，推动批示落实。
（3）信访件办理结果的反馈阶段
①汇总办理结果。为确保信访件办理有始有?、领导批示得到切实落实，要按期对领导批示信访件的办理结果进行收集、汇总，一般可以按月进行，并报作出批示的领导审阅；重要的信访批示件办理结果要单独报领导阅示。
②答复解释。秘书在处理信访批示时，会经常接到信访人的电话或直接来访问询，要根据有关规定，做好答复解释工作。
（4）信访批示件的整理分析阶段
①整理归档。按期对信访批示件及办理结果汇总情况进行整理，一般一月整理一次，年终进行归档。
②分析统计。对一个阶段信访件所反映内容进行归纳统计，分析当前社会上反映强烈的矛盾、问题产生的原因，研究解决、消除这些矛盾?问题的对策，供领导决策和有关部门在工作中参考。
办理信访批示件应注意以下问题。
（1）摆正位置
秘书在办理信访批示时，要在自身职责范围内办理，既不能越位，也不能推脱。如在接电接访时，不要说过头话、做过头事，防止问题、矛盾的扩大、激化；在转办信访件时，不能打着领导的旗号，对承办单位随意加压或发号施令；同时，在职责范围内可以给予信访人解决和答复的问题，要积极予以解决、答复，不能推诿或置之不理。
（2）及时高效
信访件是群众在生产生活中遇到问题、困难和矛盾时的请求和呼声。尽快?理信访批示件，能及时化解矛盾、处理问题、解决纠纷，这也是政府与群众之间建立信任关系的有效方式，是树立政府及领导良好形象的重要途径。
（3）严格保密
保密是办理信访批示件的根本要求。信访批示中，很大一部分是针对重要问题、矛盾问题的批示，有的关系到个人的名誉、利益或人身安全，有的涉及一部分群体的利益甚至社会的稳定，因此，必须严格做好保密工作。保密的要求体现在办理工作的每一个环节。如信访件的接收阶段，要保证信访内容不泄露，就不能随意由他人代收，更不得将信件丢失被他?捡拾；转办阶段，要确保信访件?领导批示在复印、交办过程中的机密性，防止与交办工作无关的人看到有关内容，等等。可以说，办理信访批示件的人，必须每时每刻都保持高度的政治敏锐性，严格遵守有关保密规定，既要慎言、慎行，又要无私、无欲，对与办理工作无关的任何人，都不能随意透露。
&&&&&&&&（4）耐心细致
耐心细致是办理信访批示件的一个重要要求。只有耐心细致，才能保证办理工作不出差错，才能使每一封信访件都得到及时高效办理。信访件办理是一项长年累月的工作，做这项工作的人必须耐得住寂寞，不求名利；此外，还要全心全意为群众着想，这样，才能耐心阅读每一封来信，细心处理每一份批示。每一封信访件在送交领导阅批前，都要认真登记、摘要；在交办过程中，都要仔细检查，防止出现页码不全、漏转或错转等错误；收到办理结果反馈时，要认真检查是否按领导批示进行了落实，是否解决了信访人的困难、问题。办理信访批示的人，在接待查询办理结果的信访人时，对在规定范围内可以给予答复的问题，要认真准确地予以答复；当时不能答复的，要耐心进行解释，积极做好疏导工作。
第三章　日常事务考验秘书（13）
信访批示件的办理是一项自上而下的系统工作，几乎涉及党政机关所有部门。秘书办理领导批示信访件要有一套完备、规范的办理制度，包括信访件办理的方法、程序、时限，信访件办理的保密规定等。
13.秘书做发文处理有哪些规则
发文处理是机关秘书工作的重要职责。它包括文件拟制、审核、签发、缮印、校印、用印、登记、分发、立卷、归档等多个环节，其中有四个环节尤为重要。
（1）必须严明行文规则
行文主要包括下行文、上行文和平行文三种。下行文是指上级机关给所属下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。下行文常用的有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、批复、命令（令）、条例、规定、方案、细则等；上行文是指下级机关向有隶属关系的直接上级机关行文和下级机关部门向上级机关相关部门行文。上行文常用的有请示、报告。平行文是指同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文主要是函。党委机关与其他同级机关之间必要时可联合行文。同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府部门可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文，政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
（2）必须规范标题制作
标题是公文的“眼睛”。在制作标题时，除选准文?外，还要注意以下几点。一是事由要准确。即公文的主要内容要准确，不可随意省略、不可简而不明、不可错用词语。二是形式要规范。不可出现如搭配不当、语序不当、成分残缺、成分多余等毛病。介词“关于”在标题中不可滥用。要慎用标点符号。三是标题要完整。党的机关公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成；国家行政机关公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文文种，一般应当标明发文机关。
（3）必须严格校核内容
公文校核应把重点放在“七个检查”上。
①检查公文申报是否要件齐全。一要有正式?公文代拟稿；二要有相关的政策文件、上级规定、领导批示、会议纪要等附件，要有承办单位主要负责人发文签字。
②检查公文下发是否确有必要。只有当一份公文为解决问题所必须，或能产生比面谈、电话、会议、现场办公等方式更好的效果时，才有形成并下发的必要。
③检查公文内容是否符合要求。一是要符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规；二是要符合上级机关的指示精神；三是要同现行有关文件合理衔接，不能相互矛盾；四是要完整准确地体现发文机关的意图；五是要全面准确地反映客观实际情况；六是提出的措施和办法要切实?行。
④检查公文语言是否准确简练。一要准确，即从内容到形式都要准确无误；二要庄重，即从字词的选择到句式的修辞，都要体现公文的严肃性、权威性；三要简明，即用语清楚明了、简洁精炼；四要规范，即文中的人名、地名、时间、数字、引文以及结构层次、国家法定计量单位等的表述都要符合规范。
&&&&&&&&⑤检查公文文种是否使用恰当。一是文种不可错用；二是不可并用；三是不可自造文种。
⑥检查公文格式是否规范。公文格式分为文本格式、用纸格式、排印格式和装订格式，公文校核时，必须认真仔细，不出差错。
⑦检查公?复核是否及时到位。复核的重点是检查审批签发手续是否完备、公文管理信息是否准确、附件材料是否齐全、格式是否统一规范等。
（4）必须遵守公文印制规定
党政军机关公文的印制都有具体的规定，必须按照其有关规定严格执行。
&&&&&&&&发文处理是一项极其重要的事情，从内容到形式都要保证准确无误，机关秘书在工作过程中应严肃认真。
第四章　办公技能锻炼秘书一生（1）
　　娴熟的办公技能会迅速地提升一个人的重要性，能够让领导对你刮目相看，能够让同事对你另眼相待，同样也能够使你的成就感得到提升。?备良好娴熟的办公操作技能，将会使你的秘书生涯得心应手。
　　 1.秘书应严格遵守公文处理的原则及基本要求
　　公文处理应遵循以下原则。
　　（1）实事求是的原则
　　公文处理工作必须要发扬深入实际、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。
　　同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论，能够发现问题?提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
　　（2）精简的原则
　　精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。
　　首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。再次，公文处理的实践者必须从观念上树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法和工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
　　（3）高效的原则
　　效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，所有人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。
　　同时，公文处理应具有以下基本要求。
　　（1）及时
　　及时就是要求在公文处理活动中，确立高度的时间观念，珍惜时间，注重时效。公务活动是具有时间要求的，公文作为公务活动的工具必须抓住时机，维护其时效，使各项工作能迅速有效地处理。
　　在公文处理活动中维护了时效性，也就提高了组织时间的利用价值，从而体现了“时间就是金钱，效益就是生命”的现代管理思想。“及时”的要求既是由公文处理的内在规律所决定的，也是客观实践所要求的。
　　（2）准确
　　准确是公文处理工作的基本前提和起码要求。没有准确就没有及时、安全和高效。要做到准确，就需遵循统一的公文处理制度，落实岗位责任制，责任到人，建立健全激励和竞争机制，提高实践者的素质?
　　（3）安全
　　公文处理的保密工作是指在公文处理活动中，严格执行有关的保密规定，运用各种制度和手段，确保公文处理活动中涉及的国家秘密被限于一定时期和一定范围内的人员知悉，使之不失密、不泄密、不被窃密。
第四章　办公技能锻炼秘书一生（2）
　　秘书在工作中要敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，?该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。
　　 2.秘书应懂得印章的管理和使用规定
　　印章是企事业单位在被正式批准成立后，并经批准到当地公安部门指定的刻章单位刻制的。经过验收合格的印章，应登记，盖好印鉴，以备查考。颁发印章时，应严格履行颁发手续，特别是颁发正式印章时，要郑重其事，安全可靠；颁发其他印章，也要按程序办理。
　　印章的管理要注意以下事项：
　　①严格管理，健全制度。
　　②严格审批程序。
　　印章的使用应注意如下事项：
　　①各级机关企事业单位都应制定印章的使用规定。印章管理人员须严格按照规定使用印章。
　　②原则上，使用机关或单位的印章，要由本机关或单位的领导人审核签字。
　　③印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。
　　④对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份立卷归档。
　　⑤不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖印。
　　⑥经过审批、登记后，即可按要求加盖印章。印迹应端正、清晰。
　　⑦机关或单位撤销、更名或因其他原因而停用印章时，印章应由印章颁发机关及时收回封存或销毁。
第四章　办公技能锻炼秘书一生（3）
　　单位印章具有法定权威性，严禁伪造印章或使用伪造印章，违者将受到法律的惩处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关?印章所刊名称单位举报。
　　 3.秘书编排资料有哪些讲究
　　收集资料是为保存它们的情报价值，而不是为了收集而收集。所以，存放资料时，编排的方法很重要，要保证这些资料容易检索，当然，也要保证便于保管。
　　（1）使用文件夹
　　过去保存资料都是用打孔机将资料装订成厚厚的一册。这种形式适用于同一类资料和每天都固定的资料，放在书架上，易于查找。但是，如果将资料装订成厚厚的一册，要找自己所需的资料时，就不那么容易，需要耗费一定的时间，而且也不便于携带。
　　如今，各单位从节省空间和经费的立场出发，?识到毁弃没有价值的资料的重要性，开始普遍采用文件夹保存资料。这种方式分类清楚，易于查找，没有价值的资料可以及时毁弃，需要存档的及时存档。
　　使用文件夹保存资料，可以把每一个文件夹都整齐并排地放在文件柜里或者办公桌的右下方的抽屉里，这种方式叫做文件柜式或垂直式保存法。
　　（2）文具
　　①文件夹一般是用硬壳纸对折而成的。在对折处写上资料的名称或类别。文件夹一般是茶色的，不过市面上也出售其他颜色的文件夹。
　　②文件分类一般只分大类和中类，用硬纸板将不同类别的文件分开，对于各类文件夹要标明它们的区间位置。
　　③使用文件夹保存资料，一般就不用铁钉来装订，但各种票据、日报及简报仍可以用铁钉装订。
　　④资料标签要贴在文件夹上，不同类别的资料要用不同颜色的标签，这样就便于查找，不容易搞混。
　　（3）文件夹的排列方法
　　①文件夹在文件柜里要按从右到左的原则排列。
　　②文件夹一般是16开，如果资料大于这个尺寸，就将资料对折起来放进去。
　　③文件夹原则上不装订，但对需装订的资料一定要从它的左上角对齐装订，否则看不清这些资料里面的页数。
　　④如果资料需要折起来，就要从正面往背折。如果折成两折还不好放，再将外面的那一半对折一次。
　　（4）写标签的方法
　　采用文件夹保存资料的优点是，一个文件夹一个内容，分门别类，使资料内容尽可能细分下去，这样不仅容易检索，而且毁弃方便。所以，不要写“XX内容册”这种比较笼统的标签。而应该做到以下几点：
　　①标题简单明了，不要附带各种说明，资料内容是什么就写什么。
　　②根据来往的具体对象对资料进行分类，不要写成“往来书信A”、“往来书信B”的形式。
　　③如果资料内容与具体人或公司没有关系，可以根据资料内容本身的性质进行分类。如出差总结报告、人事科简报、起诉书、各种规章制度等。
　　④综合性文件夹。这主要是一些临时性资料，还不能最后进行分类，但内容都很重要。
第四章　办公技能锻炼秘书一生（4）
　　编排资料是一件繁琐而又十分重要的工作，秘书在编排资料时一定要规范、细致，只有把编排工作做好，以后查阅和使用起来，才能方便和?心应手。
　　 4.秘书做文件校核工作有哪些程序
　　文件校核工作具有内在的规则性。在文件校核工作的实践中，此种规则性经过提炼、归纳，逐步形成为程序。文件校核工作程序，就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。大致可归纳为以下八个环节。
　　（1）接收文件
　　这是整个文件校核工作的起始点，大体包括以下四项工作内容；一是签收；二是核对；三是编号；四是登记。
　　（2）初步校核
　　一般采取个体初校与群体初校两种形式。较为简单、字数不多的文件，通常选择个体初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事关全局的重大方针政策性文件，则大多数选择群体初校形式，由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校。文件初校环节有三：一是对文件发布形式进行初校；二是对文件中的政策规定进行初校；三是对文件的文字和格式进行初校。
　　（3）意见汇总
　　意见汇总就是集思广益。意见汇总环节，同样是处理初校意见的环节。就作为初校对象的文件来说，初校后肯定会出现行或不行两种意见。对经过初步校核、认为可行的文件稿，文件主校人汇总出一个综合修改稿，在报经部门负责人审核同意后转入下一工作环节。
　　（4）送印清样
　　初校汇总后的文件综合修改稿，大多比较杂乱，许多地方涂改增删，待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见。送印清样这一环节要做好以下四项工作：一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定，不论文内改动多少，均应履行这一审批手续；二是要注明所需清样份数和限定退回时间；三是要进行登记。送印清样属于文件的移交，为了明确责任，一定要在送印时进行登记；四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门。
　　（5）征求意见
　　这是协调中经常采用的一种形式，即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部?的意见。在党政领导机关发布的文件中，常常有些事项涉及主管业务部门的工作。对此，在文件校核过程中，要征求各有关主管业务部门的意见。
　　（6）综合意见
　　征求意见后、就要对各方意见进行梳理、筛选和综合工作。综合意见是在对文件稿征求意见后进行的，是非常重要的一个环节。实际上，综合绝非一件简单地把各方意见糅在一起的易事。要分析，要研究，要经过一个理性的认识过程。只有这样，才能真正把各部门的一些好的意见综合起来，以达到完善决策的目的。
　　（7）送审签发
　　送审，即把文件校核稿送请部门负责人审阅?稿。签发，即指领导人对文件予以签批发出。送审签发是文件校核工作必须履行的手续。文件校核稿的送审签发是一个环节的两个重要方面，两者紧密相连，互有交叉，不可分割。很难说领导签发文稿时没有审定的成分在内，实际上签发也是一种审定。送审签发这一环节非常重要。
　　（8）送文注发
　　送文注发就是把经领导人签发的文件稿送文件批抄部门注发。文件的注发工作具体由文件批抄部门负责。因此，校核并经领导人签发后的文件稿，在办理文件移交手续后要转至文件批抄部门，由其具体办理文件的注发事项。送文注发是文件校核工作的最后一个环节，要做好以下四项工作：一是要把领导人的审批情况及批示意见详细地进行登记；二是进行送出前的最后一道检查，从文字到格式对文件稿再认真细致地检查一遍，然后再看看所有的文件是否完整；三是把文件的原件、文件的签批件和文件报批请示一并移交文件批抄部门，由其在文件校核登记本上予以签字接收；四是销号。文件送出后，表明该文件在校核工作阶段的运行已告结束，在登记本上应注明“已办”的字样。一俟文件正式下发，只需在登记本上注明文件编号即可。
第四章　办公技能锻炼秘书一生（5）
　　需要注意的是，文件校核工作程序是死的，而文件校核工作中的情况是复杂多变的。以上文件校核工作程序中的八个环节，是从一般意义上?结出来的。在文件校核的实际工作中，允许根据情况作变通处理。
　　 5.秘书应如何使用电子邮件
　　秘书在日常工作中经常要接收或发送电子邮件。电子邮件作为一种新的交流方式，既简洁明了又充满个性，而且成本费用低廉。那么，秘书在使用电子邮件时，应注意哪些方面呢？
　　（1）称谓得体
　　电子邮件的内容、格式与传统书信一样，称呼、敬语不可少。正文的第一句应写上收件人的尊姓大名，并使用得体的称呼。如“先生”、“小姐”、“领导”或“局长”等。
　　（2）知礼行礼
　　与他人进行电子邮件往来要讲究“网德”，非礼勿行，不要发出轻狂、污秽、放肆之言。
　　（3）注意病毒扫描
　　发信前要对系统进行病毒扫描，以免不小心把病毒带给对方。特别当使用者从其他系统接收或下载文档时，要防止病毒的扩散。
　　（4）小心过滤
　　转寄不确定的信给他人时要小心过滤。对来历不明的信件要谨慎处理，若不确定最好删除，因为转发垃圾邮件是不道德的。
　　（5）尊重通信权利
　　未经许可，任何人无权隐匿、毁弃或擅自打开他人的电子邮件，这是通信自由的基本规范。
　　（6）注重保密
　　多址同步传递时，应依秘密副件方式传递，这样接信人只会看见信的内容，而不知道其他收件人是谁。不要把私人事情存在硬盘储存空间中，不要把不愿公之于世的事情写在电子邮件中，也不要把不适合公开的任何事情发送出去或保留下来。
　　（7）及时回复
　　收到要求回复的电子邮件，要及时给予答复；如实在来不及作详细回复，也应先回信告诉对方已收到来信；如回复某人来信，可摘录部分来信原文，并答复对方提出的要求。
第四章　办公技能锻炼秘书一生（6）
　　作为秘书，有一点是值得注意的：发电子邮件时一定要慎重，要小心写在E-mail里的每一个字、每一句话。因为现在的法律规定，E-mail也?以作为法律证据，是合法的。
　　 6.秘书需掌握的电脑知识
　　对于现代秘书来说，电脑是其日常工作中必备的办公工具之一。所以，掌握必要的电脑知识同样也是秘书必须掌握的一项基本技能。
　　通常，秘书在使用电脑时，对一些惯性的错误操作都抱着很随意的态度，认为对电脑没有什么影响。其实，使用的方法不正确，会加快硬件的损坏速度。如果能参照下面介绍的方法正确使用电脑，可以在一定程度上延长电脑各个硬件的工作寿命。
　　（1）正确开关机
　　使用电脑第一个要注意的就是正确的开机顺序，应该先打开外设（如显示器?音箱、打印机、扫描仪等设备）的电源，然后再接通主机电源。而关机顺序则刚好相反，因为在主机通电的情况下，关闭外设电源的瞬间，会对电源产生很大的电流冲击，所以应该先使用正确的方法关闭主机电源，然后再关闭外设电源，这样可以减少对硬件的伤害。而电脑在进行读写操作时，更不能切断电源，以免对硬盘造成损伤。
　　另外，关机后也不能马上开机。关机后，距离下一次开机的时间，至少要间隔10秒钟。如果在关机后一段时间内频繁地做开机关机的动作，会对电脑硬件造成很大的电流冲击，尤其是硬盘。
　　（2）良好的供电
　　电脑一定要有良好的供电，应该确保交流电电压在220V±10%的正常范围内，如果本地的供电电压不稳定，则需要使用稳压器。
　　在条件允许的情况下，还应该为电脑配置UPS（不间断电源），让电脑在断电后能继续运行一段时间，以保存自己未完成的工作再正常关闭电脑，并保证各个硬件在突然断电时不会受到电流冲击而损坏。
　　（3）恰当的使用时间
　　电脑如果长时间不通电使用，会由于吸附灰尘多的原因而发生短路现象，而使硬件不能正常工作或损坏。在较为潮湿的天气，更有可能发生这种情况，因此，最好每天都能使用电脑或者让电脑通电一段?间。
　　（4）防静电破坏硬件
　　在与电脑硬件接触前，应先释放自身的静电。电脑在工作时，机箱、显示器等设备都会释放出大量的静电，而人体内也带有大量的静电，如果与硬件接触，就可能造成硬件芯片内部被击穿而损坏。如果手比较湿润带有水分，千万不可接触硬件，因为这样损坏硬件的可能性会更大。
　　（5）电脑的摆放
　　电脑置放的地点将会影响内部硬件的寿命以及使用效果，因此一定要选择不受阳光曝晒、干燥通风、不易沾染尘埃的位置；置放的桌面要稳定；最好不要摆放在使用地毯或是木质地板的房间里，这样会应电脑硬件溜产生静电不易导出，而存在不安全的因素。
　　（6）文件的备份
　　时刻备份重要数据（最好备份到软盘、U盘、移动硬盘、刻录到光盘，不宜只备份到其他分区），并且备份数据后要确认备份的数据是否完整；USB设备安全删除后再拔，其他设备不可带电插拔。
　　为了避免资料遗失，重要资料最好要备份于三个地方，同时为了避免资料遭人窃取、偷看，最好还要使用安全密码或者是加密软件。
　　（7）防止电脑病毒的入侵
　　电脑病毒发作所造成的破坏程度参差不同，其影响可小至仅仅对屏幕的显示造成干扰，但也可大至电脑储存的珍贵?料受到破坏。随着互联网的发展和电子商务的使用日益普及，电脑病毒的威胁实在不容忽视。所以，要做到以下几点：
　　①严格禁止来路不明的媒介进入机器，可以说盗版光盘的使用为病毒的流行起了推波助澜的作用。
　　②使用合法软件。
　　③传递数据时尽量先查毒一遍。
　　④接着使用别人使用过的电脑之前，要先将电脑电源完全关闭后再重新启动，以避免电脑病毒暂存于内存中。
　　⑤安装正版的杀毒软件，要知道，如果连杀毒软件的来源都无法保证，那根本就谈不上防止病毒的入侵，同时，最好选择带有病毒防火墙的杀毒软件，?前国内发行的杀毒软件很多都有这个功能，如瑞星、卡巴斯基、金山毒霸等，使用正版软件不仅可以得到良好的售后服务，而且可以及时获得最新的防病毒数据。
　　⑥当遇到带有附件的邮件时，如果附件为可执行文件或word文档时，不要选择打开，可以用两种方法来检测是否带有病毒。一种方法是，利用杀毒软件的邮件病毒监视功能来过滤掉邮件中可能存在的病毒。另一种方法是，把附件先另存在硬盘上，然后利用杀毒软件查毒。
　　⑦不要使用邮件软件邮箱中的预览功能。当今，一些传播与破坏力比较大的病毒，往往都是在邮件预览时进行感染的，并?需要打开邮件。如果使用Outlook收发邮件，建议用户关掉邮箱工具的预览项，或者升级微软的最新补丁，这样可以预防Outlook接收邮件时受到感染。如果使用的是Foxmail，应在当前账户属性中模块项选择纯文本格式。
　　⑧经常留意官方和杀毒软件发行公司对计算机病毒的公告，在不能够确定机器是否对某种病毒确实有防御能力之前，不要做冒险尝试。
第四章　办公技能锻炼秘书一生（7）
　　温馨地提示一句：在使用电脑一个小时之后，要休息5到10分钟，不让眼睛过度疲劳；同时要站起来活动一下筋骨，这样才不至于因为姿势不良而影响健康。这些提醒的重点都在于让自己身体的器官和肌肉得到放松，使之不会因为长期在电脑前工作而造成病变。
　　7.秘书如何熟练使用传真机
　　传真机是企事业单位最常见的通信工具之一，具有方便、快捷、准确等优点。熟练使用传真机是一个现代秘书日常工作的一项基本技能。
　　下面我们以HP Officejet 4110传真机为例，谈一下传真的发送与接收。
　　（1）传真的发送
　　①自动发送传真：如果您没有连接电话机，可以直接通过面板按键发送传真，前提是对方传真机必须设为自动接听状态。
　　方法是：放好原件后，按前面板上的蓝色&传真&按钮，液晶屏上出现“Fax
Number”，这时通过一体机面板上的数字按键，输入对方的传真号码（注意有些交换机需要用户在电话号码前加拨“9”或“0”），按机器&开始&区域中的&黑白&按钮发出黑白传真；或者点击&彩色&按钮发送彩色传真（彩色传真需要对方也是彩色传真机方可实现）。
　　②手动发送传真：如果您的一体机背部串有话机，把原稿放好，然后拿起话机上的听筒，在电话机上（而不是一体机按钮面板上）拨对方的传真号码（注意有些交换机需要用户在电话号码前加拨“9”或“0”）。跟对方通话时阐明自己是要发送一份传真给他，之后可以用以下两种方法发送传真，如下：
　　A请告诉对方“我要先给您传真信号，一会儿当您听到话筒里面没有声音了，并伴随着‘嘟——嘟——’的低声后，再按你传真机上的开始键来建立通讯即可。”对方明白您的用意后，您就可以按自己一体机上的&黑白&按钮了，之后挂上话筒，观察您的一体机液晶屏上会显示“connecting”，之后是faxing
page 1等，直到发送成功。
　　B先让对方给您传真信号，当在话筒中听到刺耳的传真音后，尽量在2秒钟内按一体机上的&黑白&按钮发出黑色传真，或者点击&彩色&按钮发送彩色传真。看到液晶面板显示“connecting”以后，挂上听筒，等待发送完毕。
　　（2）传真的接收
　　①自动接收传真：开机后，在就绪的时间状态显示下，按&设置键&，随后按3，再按3，显示的是自动应答铃声数，您可以按左右箭头键配合输入键选择。这样您的一体机就会在您设置的铃声数后自动接收传真。通常在传真机无人值守的时候设为自动接收模式。
　　②手动接收传真：注意手动接收传真，必须提前在一体机背后串接电话机。由于这款一体机无自动接收按钮设计，所以需要在菜单中修改值，您可以同样按&设置&键，随后按3，再按3，用左右箭头配合输入键，将之?显示的值更改为No
Answer。这样设置后，有电话来电时，一体机就不会自动给应答信号，而是一直响铃，直到您拿起电话听筒与对方通话。当得知对方是要发送传真给自己时，按&黑白&按钮给出传真信号，之后挂断话筒等待接收和打印即可。对方听到您给出的刺耳传真信号后，也会按下他传真机上“开始”按钮，双方就开始传输信号了。
　　发送传真时，应提前放置传真原件，将有内容的一面向里，标题朝下放入上面的进纸盒，并用滑动卡槽把原稿的两边固定好。这时液晶面板上就会在时间的下面出现“Original
loaded”的提示。
　　传真机是一?自动化办公设备，它可以提高秘书的办事效率，既快捷又方便，熟练掌握它的使用方法，无疑会给办公工作带来极大的方便。
第五章　“笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准（1）
　　文字功底是秘书职业能力、素质的基础，是秘书的“看家”本领，同样也是衡量一个秘书是否合格的必备标准之一。秘?平时要勤学多练，不断积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、下笔成章。
　　1.如何写好公关稿
　　写好公关稿应注意以下几点。
　　①要写好公关稿，首先要按照公关稿特殊的写作方法进行写作，不能随意应用已往自己熟悉的写作方法。
　　②要善于把自己关心的内容和大家关心的内容，特别是当前热点结合起来。
　　③公关稿带有很强的企业宣传目的性，要有明确支持企业的观点，或者对企业有利的行业性观点，因此写作逻辑性更强。
　　④很多话不能直说，要转弯说，要从多个角度说，用多个虚拟人物的?来说，用统计数字来说。一般要杜绝以笔者口吻下定义结论或者以企业口吻自卖自夸,因为这样可以显示所述事情客观、公正并且得到了市场正面的反馈，达到企业目的。有时由于资料所限，获得的实际上述资料不足，需要虚拟一些相关信息，此时要注意虚拟人物和统计要巧妙和不露痕迹。
　　⑤标题：大标题不要过长，最多不超过14个字，标题是文章最重要的部分，一定要有推敲精神，应寥寥几字带出文章精髓，切忌空喊口号的标题。因为稿件是放到杂志报纸上发表，要做到让读者看到标题就有阅读的欲望。
　　⑥开头：文章开头一定要让读者趁着大标题的热火乐于阅读，并且在150字之内阐述清楚文章的主题，同时要塑造出浓郁的文章背景气氛。
　　⑦小标题：小标题是除大标题之外的重要因素，小标题必须能够提纲挈领，讲清楚本部分内容，做到读者即便不读该部分，也知道大意。同时，小标题必须优美，吸引人。
　　⑧导语：如果有重要背景要交代，可以在最开头写100字左右的导语，介绍文章背景。
　　⑨中心句：每部分要有中心段，讲清楚本部分内容，而文章每一段话第一句是中心句，讲清楚该段内容，要做到看了中心句，便明白该段意思，切忌无中心句。
　　⑩文章逻辑清晰，过渡自然，观点明确。
　　■讲其他企业或者引用客户未提供的资料，要得到客户的认可，对来自网络的资料和客户的资料切忌直接引用，要在自己融会贯通的基础上，用自己的语言阐述。另外，引用网络资料，要用批注给出出处。
第五章　“笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准（2）
　　写公关稿时，引言、标题、小标题一定要精彩抓人，同时叙事脉络要条理清晰。一般文章的结构有逻辑和时间顺序，但?读者基本上还是喜欢线性的时间顺序，首先将比较简单的时间顺序练好，逻辑顺序则是较高的一个层次。
　　2.如何写好演讲稿
　　演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
　　演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。
　　演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解，也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的?点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
　　演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流，演讲者不能以传达自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交流。所以，为演讲准备的稿子要具有以下三个特点。
　　（1）针对性
　　演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓谕听众，打动听众，“征服”听众，必须要有现实的针对性。所谓针对性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辩要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，而“公众场合”也有不同的类型，如专业性会议、服务性俱乐部、学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。
　　（2）可讲性
　　演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲”为主、以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说，有些文章和作品主要通过阅读欣赏，领略其中意义和人情味，那么，演讲稿的要求则是“上口入耳”?一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲；对听讲者来说应好听。因此，演讲稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处（如句子过长），均应修改与调整。
　　（3）鼓动性
　　演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻、见解精辟、有独到之处、发人深省，语言表达要形象、生动、富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味，毫无新意，即使在现场“演”得再卖力，效果也不会好，甚至相反。
第五章　“笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准（3）
　　演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有重要的作用。瑞士作家温克勒说：“开场白有?项任务：一是建立说者与听者的同感；二是如字义所释，打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。
　　3.撰写领导讲话稿应把握哪些重点
　　领导讲话稿是领导者在会议上所作的指示性发言，是各级领导发表政见、部署工作的有效形式。由于会议内容和需要解决问题的不同，讲话稿的结构安排和表现形式各不相同，科学掌握其规律绝非易事。秘书要做好领导讲话稿的起草工作，必须从内容报告入手，着力把握好以下几个方面的重点。
　　?1）围绕思想状态，坚持理论与实际相结合的原则，营造干事情的氛围
　　撰写领导讲话稿首要的是深入研究解决思想状态上的问题。一是有针对性。要分析形势，针对本部门的思想和工作实际，找出精神状态上的落后表现，指出其危害、症结和根源，分析矛盾，解决问题，增强责任感和紧迫感，统一思想，凝聚人心，不能过于空泛，漫无边际，下笔千言，离题万里。二是把解决思想问题与解决实际问题结合起来。
　　（2）围绕工作现状，坚持实事求是原则，增强听讲者的信心
　　领导讲话稿常常要对一段时间的工作和一项活动进行总结，这对增强信?，鼓舞斗志，争取新的更大的成绩具有重要作用。对工作现状的总结，首先要实事求是。要对本地本部门的情况，包括人的思想状态、工作中取得的成绩、经验和存在的问题进行全面总结，力求做到简明、准确，尤其是工作特色以及创新的东西要按照客观、公正、真实的原则予以总结，给人以符合实际、实实在在的感觉。其次要定性与定量相结合。定性的总结要准确，真正反映工作特色和工作实际，说明工作所处的位置；定量的总结使用主要经济指标和能说明问题的数字，要有对比性，要用幅度和百分点的增减来表现。再次要坚持鼓励与批评相结合、以鼓励为主的?则。对工作成绩大张旗鼓地进行表扬、肯定；也要注意找出工作中的缺点和不足，分析主客观原因，特别是主观原因，从中归纳出应当汲取的教训，以推动工作不断前进。
　　(3)围绕指导思想，坚持一般性和特殊性相结合的原则，坚定正确的工作方向
　　指导思想是对工作的总要求，是做好工作的前提和基础。在领导讲话稿中，必须明确指导思想。指导思想的提法要与上级相统一，与左右相响应，一般不要提出新提法，并在一段时间内保持稳定。同时要确定工作原则和重点。实事求是，一是一，二是二，简明概括，清楚明白。
　　（4）围绕目标任务?坚持可行性和前瞻性相统一的原则，指出明确的工作前景
　　制订目标任务是领导和管理过程的起始环节，也是整个领导和管理过程的基础，所谓“凡事预则立，不预则废”，讲的就是这个道理。在领导讲话稿中，表述目标任务应注意以下几个问题。首先要明确总体目标任务，概括地提出某项工作的总任务，指明总的方向。其次，提出具体的目标任务。目标任务要具体实在，注意用时间和数字界定目标，操作性和可考核性要强，不能泛泛而谈。再次，目标任务要切实可行。制定目标既要贴近实际，同时，又必须经过周密调查，精确核算和充分论证，不能单凭主?愿望和想当然办事。
　　（5）围绕措施要求，坚持政策性和可操作性相统一的原则，促使各项工作实现新突破
　　目标任务确定之后，就要根据工作的性质、内容和任务量的大小，理思路、定措施、求突破。首先要突出重点。结合确定的工作任务，针对现实工作中存在的突出矛盾和问题，抓住中心和关键环节，找准主要矛盾和矛盾的主要方面，对其进行深入剖析，找出问题的根源，提出解决的办法。其次要讲究工作方法。善于运用现代科技手段，打破老一套的陈旧模式，创造性地开展工作。再次要建立健全工作机制。按照机制灵活、动作规范、管理科学的要求，强调制度建设，以建立支撑各项工作良性发展的长效机制。如健全奖惩标准和办法，严格考核，并按照考核结果兑现奖惩，有的还要公开批评曝光。
　　（6）围绕组织领导，坚持竞争激励的原则，把一切积极因素团结凝聚起来。
　　在撰写领导讲话稿时，要强调发挥各职能部门的作用。要健全机构，充实人员还要建章立制，使之各司其职，各负其责。
第五章　“笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准（4）
　　人是各种要素中最重要、第一位的因素，是事业兴衰的关键。建设一支能够担当重任、经得起风浪考验的高素质队伍，?各项工作中的重要内容。在撰写领导讲话稿时，一定要注意这一点。
　　4.什么是标准的公文格式
　　标准的公文格式主要包括以下几个方面。
　　（1）发文机关标示
　　由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm&15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，应保证公文首页显示正文。
　　（2）发文字号
　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
　　（3）文件标题
　　红色反线下空2行?用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
　　（4）正文（含主送机关名称和落款）
　　用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
　　（5）附件
　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．&&&&&”），附件名称后不加标点符号。附?应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
　　（6）成文时间及印章
　　成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决?
　　（7）主题词
　　“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
　　（8）抄送机关
　　公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
　　（9）页码
　　用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，?字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
第五章　“笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准（5）
　　公文用纸应统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
　　5.公文写作的语言要求
　　（1）准确
　　①认真辨析词义。在汉语中，有大量意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
　　②讲究语法和逻辑。公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。首先，句子成分要完整。对于每一个句子来说，主干成分也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成分。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。再次，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
　　（2）简练
　　①用语精确，以一当十。在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表?出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复