要打开相关联打开方式的透视图吗? esclipsephp4.0中文版

第6章 数据透视表和透视图_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员,立省24元!
文档贡献者贡献于
评价文档:
26页免费26页免费26页免费58页免费27页免费 10页1下载券17页免费4页1下载券2页1下载券13页2下载券
喜欢此文档的还喜欢50页免费12页免费25页免费95页1下载券18页免费
第6章 数据透视表和透视图|E​X​C​E​L​课​件
把文档贴到Blog、BBS或个人站等:
普通尺寸(450*500pix)
较大尺寸(630*500pix)
大小:944.50KB
登录百度文库,专享文档复制特权,财富值每天免费拿!
你可能喜欢使用工作項目透視圖分析和報告工作項目與測試案例資料
測試案例和工作項目
使用工作項目透視圖分析和報告工作項目與測試案例資料
您可以使用在 Visual Studio Team Foundation ServerSQL Server Analysis Services Cube 中的工作項目檢視方塊定義的量值、維度和屬性,分析工作項目和測試案例的目前資料或歷程記錄資料。
測試案例是一種與其本身維度相關聯,並且特別用來支援 Microsoft Test Manager 的工作項目類型。
如需詳細資訊,請參閱
工作項目檢視方塊是以關聯式資料表為基礎,可將工作項目報告為工作項目或連結工作項目的屬性。
如需詳細資訊,請參閱
您可以使用 [在 Microsoft Excel 中建立報表],以根據工作項目查詢建立狀態和趨勢報表。
如需詳細資訊,請參閱
您可以使用 [工作項目] 檢視方塊,建立回答下列問題的報表:
在上次的反覆項目中,每天待處理的 Bug 總計是多少?
去年每個月有多少個作用中的情節?
上個月每天每個優先權之作用中的 Bug 有多少個?
一組工作項目在上個月期間有多少未處理和剩餘工作?
特定開發人員群組已完成多少工作?
在特定日期之後建立了多少其他工作?
如果您的 Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) 資料倉儲使用的是 SQL Server Enterprise Edition,則 Cube 清單將包含 Team System 與一組檢視方塊。
這些檢視方塊可對資料提供更深入的檢視,如此一來,您就不用捲動整個 Team System Cube 中的所有維度和量值群組。
本主題內容
您可以使用 Excel 中的樞紐分析圖報表,顯示關閉一段時間後再重新啟動的 Bug 數目,類似於下圖中的資料。
Microsoft Solutions Framework (MSF)
的流程範本,包含 Excel 格式的 Bug 重新啟動報表。
如需詳細資訊,請參閱
您可以藉由執行下列步驟建立 Bug 重新啟動報表:
在 Excel 中,連接 Team Foundation Server 的 Analysis Services Cube,並插入樞紐分析圖報表。
如需詳細資訊,請參閱
開啟圖表的捷徑功能表,選擇 [變更圖表類型],選擇 [區域],然後選擇 [堆疊區域]。
針對每個報表篩選條件,開啟下列每個欄位的捷徑功能表,指定相關的階層、週數或其他項目,然後將欄位拖曳至 [報表篩選] 區域。
[Team 專案] 維度的 [Team 專案階層]。
[工作項目] 維度的 [Work Item.Iteration Hierarchy]。
[工作項目] 維度的 [Work Item.Area Hierarchy]。
[工作項目] 維度的 [Work Item.Work Item Type]。
選取 [Bug] 核取方塊做為唯一的顯示類型。
[日期] 維度的 [年週日]。
在 [日期] 維度中,展開 [其他欄位],並將 [日期]、[星期] 或 [月份] 欄位拖曳至 [座標軸欄位 (類別)] 區域,以指定要產生之報表的細微程度。
將 [工作項目計數] 從 [工作項目] 測量群組拖曳至 [值] 區域。
將 [狀態] 從 [工作項目] 維度拖曳至 [資料行標籤] 區域,然後選取 [作用中] 和 [已解析] 核取方塊。
在 [工作項目] 維度中,展開 [其他欄位],將 [先前的狀態] 拖曳至 [資料行標籤] 區域,然後選取 [作用中] 和 [已解析] 核取方塊。
在樞紐分析表中,將 [作用中] 資料行摺疊為只顯示單一資料行,然後將儲存格重新命名為 [重新啟動和仍在作用中]。
在樞紐分析表中,將 [已解析] 資料行摺疊為只顯示單一資料行。
(選擇性) 以滑鼠右鍵按一下圖表上出現的任何篩選條件,然後選擇 [在圖表上隱藏所有欄位按鈕]。
下表描述您可以用來篩選或報告工作狀況或進度的量值。
藉由工作項目計數量值,您可以報告在特定時間點處於特定狀態的工作項目總數。
若要報告在某特定日期發生的活動,您可以使用狀態變更計數或修訂計數量值。
當工作項目類型的定義中的自訂欄位指定 Measure 為可報告屬性時,工作項目量值群組會包含額外的量值。
如需有關如何使用選擇性 reportable 屬性及其值的詳細資訊,請參閱
Microsoft Solutions Framework (MSF) v5.0 的流程範本包含與排程工作欄位相關聯的計算量值。
當 Cube 中的量值是以流程範本欄位為基礎時,此量值的標籤是以原始欄位的參考名稱為基礎。
不過,當您使用 Microsoft Excel 或其他報告工具瀏覽 Cube 時,測量標籤會顯示當地語系化翻譯。
擷取產品待處理項目 (Backlog) 之相對商務價值的主觀測量單位。
此量值的參考名稱為 mon.BusinessValue。
已完成工作
符合查詢或報告準則之工作項目所完成的工作時數。
此量值的參考名稱為 Microsoft.pletedWork。
符合查詢或報告準則之產品待處理項目 (Backlog) 的投入時間單位彙總。
投入時間是擷取實作產品待處理項目 (Backlog) 所需投入時間量的主觀測量單位。
數字越大,表示工作越多。
此欄位只能在 Visual Studio Scrum 的流程範本中定義。
此量值的參考名稱為 Microsoft.VSTS.SchedulingEffort。
工作項目基準計劃中符合查詢或報告準則的工作時數。
此量值的參考名稱為 Microsoft.VSTS.Scheduling.OriginalWork。
記錄為符合查詢或報告準則之剩餘待完成工作項目預估值的工作時數。
此量值的參考名稱為 Microsoft.VSTS.Scheduling.RemainingWork。
工作項目的修訂次數。
您可以使用此量值檢視有關一組工作項目或特定工作項目的詳細歷程記錄。
例如,您可以使用此量值顯示小組的每位成員在您指定的時間範圍內修改工作項目的次數。
若要顯示這個訊息,您可建立以 [變更者] 維度切割 [修訂計數] 量值,並以日期範圍篩選量值的查詢。
狀態變更計數
小組變更篩選工作項目組狀態的次數。
您可以使用此量值計算特定產品區域在指定時間範圍內的 Bug 啟動次數。
請注意,此量值會傳回狀態轉換事件數目,而不是狀態轉換中工作項目的數目。
例如,如果小組解決、重新啟動,然後重新解決相同的 Bug,則量值會傳回解決率 2。
可擷取需求大小的主觀測量單位。
此欄位僅定義於用於 CMMI 的 MSF 流程範本中。
此測量的參考名稱為 Microsoft.VSTS.Scheduling.Size。
可擷取使用者劇本大小的主觀測量單位。
如果您指派給使用者劇本的點愈多,則表示實作此使用者劇本所需的工作愈多。
此欄位只定義於用於 Agile 軟體開發的 MSF 流程範本中。
此測量的參考名稱為 Microsoft.VSTS.Scheduling.StoryPoints。
工作項目計數
根據您指定的維度或篩選的工作項目計數。
如果您的篩選條件包括日期維度,量值會傳回歷史資訊。
否則,量值會傳回目前的資訊。
為了建置提供時間點總計的計算,會使用幾個隱藏的量值。
這些量值不公開給用戶端工具 (例如,Microsoft Excel、報表產生器或報表設計工具),但是量值會出現在已部署的 Cube 定義中。
隱藏的量值會使用彙總某特定日期為止之總量值的多維度運算式 (MDX) LastChild 函式,藉以執行計算。
LastChild 記錄計數
用來計算工作項目計數量值的隱藏量值。
LastChild Microsoft_VSTS_Scheduling_RemainingWork
用來計算剩餘工作量值的隱藏量值。
LastChild Microsoft_VSTS_Scheduling_CompletedWork
用來計算已完成工作量值的隱藏量值。
LastChild Microsoft_VSTS_Scheduling_BaselineWork
用來計算基準工作量值的隱藏量值。
您可以使用 [日期篩選] 和 [數值篩選],根據這個組合中的一個或多個值篩選報表。
這些篩選條件會出現在標記 [值] 的量值群組之下。
您可以在每個群組中使用選取範圍以篩選工作項目組。
您不可將其直接加入至樞紐分析表報表。
而是改為執行下列步驟,篩選樞紐分析表中的資料列或資料行:
選擇在樞紐分析表中 [資料列標籤] 或 [資料行標籤] 的篩選圖示,指向 [值篩選條件],然後指定您要的準則 (例如,[大於])。
在第一個欄位中,選擇您想要的日期或數值篩選條件 (例如 [建立日期])。
在第三個欄位中,輸入符合篩選準則的值,然後選擇 [確定]。
例如,若要顯示在 2010 年 6 月 1 日之後建立的所有工作項目,請輸入 6/1/2010。
下表描述您可以用來精簡報表傳回之一組工作項目的日期篩選條件。
您甚至可以合併篩選條件。
欄位名稱描述
啟動或重新啟動工作項目的日期和時間。
這個篩選條件對應於 mon.ActivatedDate 欄位。
工作項目關閉的日期和時間。
這個篩選條件對應於 mon.ClosedDate 欄位。
工作項目建立的日期和時間。
這個篩選條件對應於 mon.CreatedDate 欄位。
小組預測工作或問題將會完成的日期和時間。
此欄位僅適用於工作和問題工作項目。
這個篩選條件對應於 Microsoft.VSTS.Scheduling.DueDate 欄位。
排程表示工作會完成的日期和時間。
這個篩選條件對應於 Microsoft.VSTS.Scheduling.FinishDate 欄位。
Bug 或其他類型工作項目獲得解決的日期和時間。
這個篩選條件對應於 mon.ResolvedDate 欄位。
排程表示工作會開始的日期和時間。
這個篩選條件對應於 Microsoft.VSTS.Scheduling.StartDate 欄位。
您可以用下表描述的數值篩選來抽出報表中所顯示的工作項目組。
每個工作項目的唯一 ID。
工作項目 ID 在 Team 專案集合中的所有 Team 專案間都是唯一的。
在資料倉儲中,不同集合之間應會存在重複的 ID。
這個篩選條件對應於 System.Id 欄位。
與業務相關之 Bug、問題、工作或測試案例的主觀評比,通常介於值 1 和 3 之間。
這個篩選條件對應於 mon.Priority 欄位。
指派給工作項目修訂的數字。
這個篩選條件對應於 System.Rev 欄位。
相較於同類型的其他工作項目,對於使用者劇本、工作、問題或 Bug 的主觀評比。
指派較低數字的項目應該在指派較高數字的項目之前修正。
這個篩選條件對應於 mon.StackRank 欄位。
您可以結合數個維度的屬性來篩選報表中顯示的工作項目組,或反白顯示有關工作項目群組的特定詳細資料。
這些屬性對應於工作項目之任何類型的所有欄位,其將可報告屬性設定為 Dimension。
您可以根據欄位屬性,依照工作項目、測試案例、連結的工作項目或連結的測試案例進行篩選。
您也可以根據類型或工作項目組之間的連結類型篩選工作項目組。
當您在 Excel 中選擇 [顯示與以下相關的欄位] 下拉式方塊的 [工作項目] 時,可存取測試案例、工作項目和工作項目分類維度,以及日期和 Team 專案共用維度。
當您想要分析工作項目或測試案例,並依據日期、專案集合、專案或工作項目分類進行篩選時,請選擇 [工作項目]。
如需 [日期] 和 [Team 專案] 維度的詳細資訊,請參閱
開始篩選程序時,一律要指定您要報告的專案集合組和 Team 專案準則。
若要建立目前工作項目的狀態報表,請在下拉式方塊中選擇 [目前工作項目]。
維度的組合不包含日期維度。
若要分析趨勢報告中的工作項目歷程記錄資料,請在下拉式方塊中選擇 [工作項目]。
工作項目和測試案例維度包含工作項目特有的所有屬性,例如狀態、工作項目類型和工作項目 ID。
此外,可報告屬性設為 "Dimension" 之流程範本中的工作項目欄位,會反映為 [工作項目] 維度中的屬性。
屬性會出現在 [測試案例] 和 [工作項目] 維度的顯示資料夾底下。
維度屬性會依據每個工作項目類型定義中指派的報表參考名稱,組織到各資料夾中。
發生的對應類型如下:
擁有 "System" 前置詞的內建欄位,會出現在 [測試案例] 或 [工作項目] 維度的正下方。
其他欄位會出現在名稱和欄位參考名稱前置詞相對應的資料夾底下。
例如,有 "mon" 前置詞的欄位,會出現在標示 "Microsoft. VSTS. Common." 的資料夾底下。
例如,工作項目欄位會出現在 [工作項目] 維度底下,如下圖所示。
[連結的工作項目] 和 [測試案例] 維度有類似的結構。
如需每個欄位的詳細資訊,請參閱
只有具有 reportable=”Dimension” 的欄位會出現在相關聯的維度下。
當工作項目類型定義中的自訂欄位將 Dimension 指定為可報告屬性時,會出現其他屬性。
如需有關如何使用選擇性 reportable 屬性及其值的詳細資訊,請參閱
若需如何使用日期階層的詳細資訊,請參閱
下表描述與特定工作項目欄位沒有關聯的屬性,以及 [工作項目] 維度所提供的階層式屬性。
包含 14 層的階層架構 (如下圖所示),根據相關聯的區域類別,將 Cube 中的量值相互關聯。
您可以使用這個父子階層,根據量值在區域階層中的層級,總結或篩選量值。
如需詳細資訊,請參閱
所有 Team 專案之區域路徑的一般清單。
日期的一般清單,可用於根據小組修改項目的日期來篩選工作項目組。
依照月份變更日期階層
根據小組修改項目的月份,在一組工作項目上支援篩選和報告功能的階層樹狀結構。
例如,您可以使用 [變更的日期階層 (以月或週為單位)] (如下圖所示),根據變更的日期篩選或建立趨勢報告。
如需如何使用日期階層的詳細資訊,請參閱
變更的日期階層 (以週為單位)
根據小組修改項目的當週,在一組工作項目上支援篩選和報告功能的階層樹狀結構。
日期的一般清單,可用於根據小組建立項目的日期篩選工作項目組。
建立的日期階層 (以月為單位)
根據小組建立項目的月份,在一組工作項目上支援篩選和報告功能的階層樹狀結構。
建立的日期階層 (以週為單位)
根據小組建立項目的當週,在一組工作項目上支援篩選和報告功能的階層樹狀結構。
如下圖所示,包含 14 層的階層架構會根據相關聯的反覆項目類別,將 Cube 中的量值相互關聯。
您可以使用這個父子階層,根據量值在反覆項目階層中的層級來總結或篩選量值。
如需詳細資訊,請參閱
反覆項目路徑
針對所有 Team 專案定義之反覆項目路徑集的一般清單。
先前的狀態
在 [其他欄位] 下的唯一欄位是 [先前的狀態],您可以依照工作項目在被指派至其目前狀態之前所指派的狀態,用此欄位篩選出報表。
狀態為工作流程中某工作項目類型的屬性。
如需詳細資訊,請參閱
當選擇 [顯示與以下相關的欄位] 下拉式方塊中的 [連結的目前工作項目] 項目時,您可以存取工作項目,工作項目連結類型與工作項目連結的維度。
當您想要根據與其他工作項目連結之工作項目的連結類型或欄位值,篩選報表中的一組工作項目時,請選擇這個項目。
藉由指定下表中的一個或多個屬性,您可以篩選至少有一個連結關聯性,且其連結類型符合指定之準則的工作項目。
如需詳細資訊,請參閱
您可以使用下表中的任何屬性篩選報表,不過,您會發現連結名稱和連結參考名稱屬性最受用。
所有布林值屬性都有 True 或 False 的值。
布林值,指定是否刪除連結類型。
指定連結類型是否可刪除的布林值。
例如,您可以刪除自訂連結類型,而非內建連結類型。
布林值,指定是否可修改連結類型。
例如,您可以修改自訂連結類型,而非內建連結類型。
布林值,指定連結類型是否具有方向性。
方向式連結的功用為構成相依關聯性和禁止循環關聯性。
指定連結類型是否已停用的布林值。
您可以使用這個屬性來尋找或篩選包含已關閉或停用連結類型之連結關聯性的工作項目。
布林值,指定連結類型是否禁止循環連結關聯性。
為單一目標
布林值,指定連結類型是否允許使用者只針對此類型的每個連結指定一個目標。
例如,依照父連結類型所定義,子工作項目只能有一個父代。
為樹狀結構
布林值,指定連結類型是否以樹狀拓撲為基礎。
系統指派給內建和自訂連結類型的整數。
連結類型的易記名稱。
與指派給該連結類型的正向或反向名稱相對應的易記名稱。
指派給連結類型的名稱。
例如,System.LinkTypes.Related 是相關連結類型的參考名稱。
系統會將值指派給連結類型所使用的規則。
請勿使用這個屬性。
[連結的工作項目] 和 [測試案例] 與 [工作項目] 維度皆包含相同的屬性集。
您可以使用這些屬性,根據連結至分析中工作項目之工作項目屬性,尋找工作項目或篩選量值。
藉由執行這種類型的查詢,您可以回答像「有多少個作用中 Bug 已連結至優先權為 1 的使用者劇本?」這樣的問題。
您可以使用 [工作項目連結類型] 與 [連結的工作項目] 維度篩選出只與目前工作項目有關的報告。
您不能使用這些維度分析歷程記錄資料。
[工作項目連結類型] 與 [連結的工作項目] 維度是與目前工作項目事實資料表連結的多對多維度。
小組成員可以將任何工作項目連結至一個以上的其他工作項目。
如果維度對應於工作項目之間連結的屬性,這個維度的名稱前面會加上片語「連結的工作項目」。例如,"Assigned To" 屬性對應至 "Work Item Linked.Assigned To" 屬性,而 OLAP Cube 中的所有其他工作項目欄位也依此類推。
如需詳細資訊,請參閱本主題稍早的。
選擇下拉式方塊中的 [工作項目變更集] 項目,存取 [版本控制變更集] 和 [工作項目] 維度。
當您想要依據與工作項目連結之變更集中的資訊篩選工作項目組時,請選擇這個項目。
當使用 Team Foundation 版本控制進行程式碼變更以及簽入時,您可以為變更集與變更位址的工作項目建立關聯。
變更集會列出您為此變更集簽入的原始程式檔,以及連結到此變更集的所有工作項目清單。
如需詳細資訊,請參閱
[版本控制變更集] 維度是父子維度類型,並且透過中介和多對多事實資料表連結至目前工作項目事實資料表。
小組成員可以將任何工作項目連結至一個以上的變更集。
下表說明 [版本控制變更集] 維度中的屬性。
指派給變更集的編號。
簽入變更集的小組成員的使用者名稱。
與變更集相關聯的簽入註解。
原則覆寫註解
在覆寫原則時提供的註解。
如果未以變更集覆寫原則,則該欄位為 Null。
下拉式方塊中的 [工作項目對分類] 項目,包含 [工作項目] 和 [工作項目分類] 維度。
當您想要依據相關聯的分類篩選一組工作項目時,請選擇這個項目。
分類適用於 Team 專案包含類似但名稱不同的工作項目類型時。
如需詳細資訊,請參閱
下表描述 [工作項目分類] 維度中的屬性。
指派給工作項目分類的易記名稱。
指派給工作項目分類的參考名稱。
下拉式方塊中的 [工作項目對樹狀結構] 項目,包含 [工作項目] 和 [工作項目樹狀結構] 維度。
當您想要依據使用父子連結類型或其他已自行定義樹狀拓撲連結類型,連結工作項目階層巢狀結構以進行篩選時,請選擇這個項目。
您可以使用 [工作項目樹狀結構] 維度篩選出只與目前工作項目有關的報告。
您不能使用這個維度分析有關工作項目的歷程記錄資料。
[工作項目樹狀結構] 維度是父子維度類型,並透過中介的多對多事實資料表連結至 [目前工作項目] 事實資料表。
任何工作項目都可以連結至一個以上的工作項目,因此可以在樹狀結構中的多個位置出現。
如下圖所示,工作項目樹狀階層包含八階層式篩選條件。
第一個階層支援篩選樹狀結構頂端的工作項目,工作項目樹狀結構 1 支援篩選更深一層的巢狀工作項目,依此類推。
下表描述 [工作項目樹狀結構] 維度中的屬性。
使用以樹狀拓撲為基礎的連結類型,在工作項目之間建立多層的階層關聯性。
除了支援多層級、階層檢視之外,階層連結類型支援方向性,並且禁止循環關聯性。
如需詳細資訊,請參閱
工作項目樹狀階層
透過階層式連結類型連結的工作項目。
樹狀結構類型名稱
階層式連結類型的參考名稱 (例如 System.LinkTypes.Hierarchy)。
您可以根據在 Team 專案集合中使用的階層連結類型篩選報告。
若要根據連結類型的正向或反向名稱篩選報告,請使用工作項目連結類型維度所提供的連結名稱屬性。
下拉式方塊中的 [含有結果的工作項目] 項目,包含測試結果、版本控制變更集、工作項目、工作項目分類和工作項目樹狀結構維度。
您可以使用測試結果維度中的屬性,根據與測試案例及其連結工作項目相關聯的測試結果篩選報告。
您可以使用 [工作項目計數] 量值決定要將多少工作項目連結到測試結果,也可以針對工作項目及其相關的測試結果產生報表。
如需各項 [測試結果] 屬性的說明,請參閱
若要建立包含關於工作項目的狀態、進度、趨勢的有用資料報表,小組成員必須執行下列活動:
建立工作項目。
小組成員必須建立工作項目來管理使用者劇本或 Bug 的待處理項目 (Backlog),使用工作 (task) 來追蹤工作 (work),以及管理測試案例。
根據每個工作項目類型的流程指引更新工作項目狀態。
如需詳細資訊,請參閱
將工作項目連結到其他工作項目或變更集。
若要追蹤工作項目之間的關聯性,小組成員必須在如使用者劇本和工作之類的工作項目間建立連結。
小組成員可以建立其他有用的連結,例如在使用者劇本和測試案例之間、Bug 和測試案例之間,以及變更集和使用者劇本、工作和 Bug 之間的連結。
小組成員可以指定適當的連結類型來顯示關聯性、相依性或階層。
如需詳細資訊,請參閱
指定區域和反覆項目路徑。
若要用篩選報表的方式監視產品區域或里程碑的狀態和趨勢,小組成員必須為每種工作項目設定區域和反覆項目欄位。
將工作指派給擁有者並更新工作項目狀態。
當工作有所進展,小組成員必須在工作項目從新增或提議的狀態轉移到作用中或進行中,以至於關閉或完成時,變更指派給他們的工作項目的狀態。
更新工作投入時間。
若要監視小組在反覆項目或其他時間間隔中完成的工作進度,小組成員必須更新指派給他們的工作項目的已完成與剩餘工作數量。
您對此內容的意見反應十分重要。請告訴我們您的想法。
其他意見反應?
剩餘 1500 個字元
我們非常感謝您提供的意見反應。
開發人員中心
Microsoft 正展開一份線上問卷調查,了解您對於網站的看法。如果您選擇參加,您離開網站時即會顯示線上問卷調查。您是否想要參加?这个功能在新版的 Excel 2010 中有了显著的改善!或
若要深入分析数值数据以及回答一些预料之外的数据问题,可以使用数据透视表或数据透视图。
有关详细信息、演示和培训,请参阅“请参阅”部分。
创建数据透视表或数据透视图
若要创建数据透视表或数据透视图,您必须连接到一个数据源,并输入报表的位置。
选择单元格区域中的一个单元格,或者将插入点放在一个 Microsoft Office Excel 表中。
确保单元格区域具有列标题。
通过执行下列操作之一来选择要生成的报表的类型:
若要创建数据透视表,请在“插入”选项卡的“表”组中,单击“数据透视表”,然后单击“数据透视表”。 Excel 会显示“创建数据透视表”对话框。
若要创建数据透视表和数据透视图,请在“插入”选项卡的“表”组中,单击“数据透视表”,然后单击“数据透视图”。
Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。
通过执行下列操作之一来选择数据源:
选择需要分析的数据
单击“选择一个表或区域”。
在“表/区域”框中键入单元格区域或表名引用,如 ==QuarterlyProfits。
如果在启动向导之前选定了单元格区域中的一个单元格或者插入点位于表中,Excel 会在“表/区域”框中显示单元格区域或表名引用。
或者,若要选择单元格区域或表,请单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框,在工作表上选择相应的区域,然后按“展开对话框” 。
&提示&&&请考虑使用表名引用而不是单元格区域,因为刷新数据时,添加到表的行会被自动包括到数据透视表中。
&注释&&&如果区域在同一工作簿上的另一个工作表中或者在另一个工作簿中,请使用以下语法键入工作簿和工作表名称:([workbookname]sheetname!range)。
使用外部数据
单击“使用外部数据源”。
单击“选择连接”。
Excel 会显示“现有连接”对话框。
在对话框顶部的“显示”下拉列表框中,选择要为其选择连接的连接类别,或选择“所有现有连接”(默认值)。
从“选择连接”列表框中选择连接,然后单击“打开”。
&注释&&&如果从“此工作簿中的连接”类别中选择连接,则将重复使用或共享某个现有的连接; 如果从“网络的连接文件”或“此计算机的连接文件”类别中选择连接,Excel 会将连接文件作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后使用该文件作为数据透视表的新连接。
有关详细信息,请参阅。
通过执行下列操作之一来指定位置:
若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”。
若要将数据透视表放在现有工作表中,请选择“现有工作表”,然后指定要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。
也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框” 。
单击“确定”。
Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表 ,以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。
有关详细信息,请参阅和。
如果创建数据透视图,Excel 将在数据透视图的正下方创建。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。
有关详细信息,请参阅和。
基于现有的数据透视表创建数据透视图
单击数据透视表。
在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击图表类型。
可以使用除 XY 散点图、气泡图或股价图以外的任意图表类型。
有关详细信息,请参阅和。
&注释&&&数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。
将数据透视图转换为标准图表
通过执行以下操作,查找其名称与数据透视图的名称相同的:
单击数据透视图。单击数据透视图将显示“数据透视图工具”,同时添加“设计”、“布局”、“格式”和“分析”选项卡。
若要查找相关联的数据透视表名称,请在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”以显示“编辑数据源”对话框,然后在“图表数据区域”文本框中记录相关联的数据透视表名称(惊叹号 (!) 后面的文本),然后单击“确定”。
若要查找相关联的数据透视表,请单击工作簿中的每个数据透视表,然后在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”直到在“名称”文本框中找到相同的名称。
单击“确定”。
在“选项”选项卡上的“操作”组中,单击“选择”,然后单击“整个数据透视表”。
按 Delete。
基于数据透视表的部分或全部数据创建标准图表
在数据透视表中选择要在图表中使用的数据。若要在报表的首行和首列包括和数据,请从所选数据的右下角开始拖动。
有关详细信息,请参阅。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制” 。
单击数据透视表外部的空白单元格。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”旁边的箭头,然后单击“选择性粘贴”。
单击“数值”,再单击“确定”。
在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击图表类型。
删除数据透视表或数据透视图
删除数据透视表
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“操作”组中,单击“选择”,然后单击“整个数据透视表”。
按 Delete。
&注释&&&删除会创建一个您无法再更改的标准图表。
删除数据透视图
选择该数据透视图。
按 Delete。
&注释&&&删除数据透视图不会自动删除相关联的数据透视表。
&&适用于: Excel 2007&

我要回帖

更多关于 proe4.0中文版下载 的文章

 

随机推荐