doit.im注册如何设置每日固定时间点的任务?

Doit.im for iPhone版教程
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Doitim for Android版教程(整理版)
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官方公共微信任务管理的智慧
Doit.im for Web教程(一) 收集2
01/30/, 来自
Doit.im服务支持团队
如果您想要给任务设置一个具体的时间,可以将“全天任务”选项去掉,然后选择任务的开始时间。例如日上午9点00分,可以将时间设置精确到24小时单位时间制的每刻钟。您也可以为任务截止选定一个具体时间,系统默认截止时间不早于任务开始时间。
现在我们继续来介绍Doit.im for Web完整添加任务中的设置重复和提醒功能。如何使用该功能的呢?
点击“新增任务”中的,会看到如下完整显示的情形:
重复:是Doit.im for Web中最特别的一个功能,可以减轻您多次添加相同任务的。如果您有一个任务需要每隔一段时间做一次,那么重复添加该任务就会变得累赘不堪。考虑到这点,Doit.im for Web为需要重复的工作引入了“重复”设置。
在日常工作和生活中,不难发现有很多任务需要定期重复,也就是说您可能需要每隔一段时间就重复经历执行该任务的全过程。
现在我们就来假设几种情景
情景#1 “按天重复”
比如您是个体育迷而且喜欢每天或每隔几天去健身房健身,那么“重复”的设置正好适合您。您可以将每天或定期去健身房做锻炼设置重复功能。这个功能也适合于习惯调班的上班族,以便于那些没有固定在工作日上班的人来安排他们的工作时间。
情景#2 “按周重复”
比如您是一个吉他爱好者或者每个周三和周六都定期参加学习班,这样就可以设置每周重复,可以挑选每周的任何一天或几天来为任务设置重复。这样会便于您为工作,课程和其他事件做定期设置。
情景#3 “按工作日重复”
您可能需要从周一到周五每日向您的上级报告工作情况。“重复”设置也正适合您使用。您可以将默认设置为周一至周五每日重复,以便于您安排需要每日重复的工作。
情景#4 “按月重复”
比如您每月的电话话费缴费日期为28日或者是第四周的星期五。再者,您需要在每三个月的第一个月的15号或者第三周的星期一付三个月的房租。在这些情况下,您可以设置每月或每几个月重复来提醒每月或者每几个月应该完成的任务。
情景#5 “按年重复”
您是否有过因忘记你和妻子结婚纪念日而对她深表歉意的经历?您是否有想要努力记住朋友生日的时候?您是否经常忘记为私家车进行两年一次的维修和保养?如果这些都是经常烦扰您的状况,可以设置按年重复来帮助你解决这些问题,您所要做的仅仅是为你的任务设置一个确切的日期每年或每几年重复就可以了。
提醒:可以使用Doit.im for Web为一个任务添加提醒。提醒是以弹出框或邮件的形式,提醒的时间可以设置时间间隔为分钟、小时、或天数,或者是在一个确定的日期和时间点进行提醒。您可以点击 + 来为任务添加所需的时间相异的提醒,反之,您可以点击 – 来撤销已经设置好的一个或几个弹出框或邮件任务提醒。
当您点击“提醒”后,可弹出如下选择:
最后,请记得保存您所填好的信息设置,完成这步后,一条新的任务就收集好了。 接下来我们会继续讲解如何在Doit.im for Web中对任务进行处理,敬请期待吧:)
这篇文章发布在邮件转任务 | Help Center | Doit.im
邮件转任务
Platform:AllCompleted
想用邮件转任务功能,试了一次没法过去,想再次重新设置提醒时发现设置不了,提示显示邮件客户端没有正确安装。在注册邮箱里试着重新打开激活链接,发现页面也过期
(C)2009- Inc.//
GTD(R) and Getting Things Done(R) are registered trademarks of the David Allen Company.Snoworange Inc. is not affiliated with or endorsed by the David Allen Company.【软件应用】Doit.im,多平台免费时间/任务管理软件,用最简单的方法提高工作效率 - 推酷
【软件应用】Doit.im,多平台免费时间/任务管理软件,用最简单的方法提高工作效率
当下随着科技的迅猛发展,人们的生活节奏越来越快,有时总感觉时间不够用,或者可利用的时间越来越少,而要完成的任务却依然繁多,不知从何下手。这时,如何
合理地利用时间,安排任务,高效率地工作、生活
,就成为一门非常重要的学问。今天介绍的Doit.im,就是一款
的时间/任务管理工具,操作简单,完美支持
繁体中文和英文
,让我们的工作井井有条。
随着当今人们越来越重视办事效率,GTD(
)这个词出现的频率也越来越高。它是一门博大精深,极具意义的管理学问,为此,很多博客和书籍都在专门介绍它。
它的核心思想是“
收集要做的事情,对事情进行分析处理,组织之后的行动,对执行情况进行检查,最后依次执行任务”。
因为我们的大脑不可能记住所有待办事项,当事情一多时我们常常会“忘记”,就算不会忘记,将它们全部记住也是一件很费脑力的事情。
所以,如果有个方便的“工具”,来帮助我们记住这些“琐事”,并将它们进行合理的安排,然后一件一件地将之处理,这样,或许就能让我们花更少心力做更多的事情,提升了效率,也提高了工作质量。
今天介绍的Doit.im就是一款非常简单易用,支持多平台的GTD软件。它
充分配合GTD的五个步骤:收集、处理、组织、回顾、执行
,来安排你的工作,让生活井然有序;而且不论你是用PC,手机或者在云端,都可以自由地
,走到哪里都不怕忘记。
软件名称:Doit.im
软件官网:
官方下载:
支持系统:Windows版
曾经说过:善用某款软件,是对该软件的深入认识;而所谓深入,
不是指广度
也不是指深度
而是知其定位
——是什么、不是什么,适合什么、不适合什么。
在介绍Doit.im之前,我们也要先明确Doit.im的定位:
Doit.im不是你的行事历,也不是你的记事本,它是一个简单方便,易于操作的
。(行事历,记事本推荐用Google Calendar)
收集、整理所有琐碎的事情
不适合存放重要数据
明确了Doit.im的定位,也就明确了它的用途,下面以
,进行简单介绍。更多内容可见其
Doit.im界面概览:
让要做的事情一目了然
Doit.im目前支持简体、繁体中文和英文,应该来说,还是挺为用户考虑的。
第一次登陆后,将进入“今日待办”界面,如图:
我们可以一目了然地看到“今日待办”的所有事情,知道自己
当下要完成的事情;
所以说它不是你的行事历,不是告诉你下周要干嘛,而是告诉你
今天该干嘛,下次任务是什么。
左侧是“收集箱”、“明日待办”、“已完成”等清单,点击后分别出现各自的任务内容。
也可以通过上方的“时间”、“情境”、“项目”等,来分别操作Doit.im的不同页面。
值得一说的是,在
“项目”页面下,我们
可以看到不同“项目”下的任务清单,
我们在新增多个任务时,可以将任务规划到同一项目
,这样,针对某个项目,我们知道都有哪些任务要完成。
以我的“介绍Doit.im”项目为例,当我建立任务(收集、整理资料等)时,可把任务划分到“介绍Doit.im”项目。当我想完成这个项目时,只需点击该项目,即可查看哪些任务要做,或者说,该采取什么实际行动。
下面我们通过实际的操作来看看Doit.im的用法
一、新增任务
“时间”、“情景”和“项目”
3个页面下,我们在左上方可以看到“新增任务”的按钮,点击即可新增任务。
下面是我使用Doit.im,对“新增任务”各项设定的理解,供大家参考:
任务标题:简明扼要
地概括任务内容,以及
需要注意的地方
的任务,或是需要的
详细地记录
在备注中。也可以是工作中
时间设定:
设定任务的开始和截止的时间,如“今日待办”,“明天”,“1小时”,“全天任务”等等。
将任务分配给某个具体的项目。
设定这项工作的处理情境,相当于工作时的环境,地点。例如“办公室”,“书房”等。
确定任务的重要性,越急迫重要的事情“优先级”越高。
对任务贴上标签,有助于你以后找到不同项目中的相关任务;例如某些任务都与“娱乐”相关,贴上“娱乐”的标签后,点击即可看到所有与“娱乐”有关的任务。标签可设置,方法是:输入一个标签完后,回车,接着输入另一个标签。
对于有规律的不断循环的工作,可以利用“重复”功能。例如“按天重复”,“按周重复”,“按工作日重复”等等。
对于重要的任务,可以设置用弹出框或邮件提醒。
可利用此功能,将任务转发给联系人。
:“在转发任务前,请先确保对方已通过您的联系人申请”。
“时间”“联系人”
“项目”,
页面下,会出现如下图的输入框,可以
通过“新增任务”的操作,我们可以发现,Doit.im在“新增任务”、“完成任务”(后面会讲到)等操作上非常方便,非常简单。而
在一些细节项目(如重复,提醒等)的设定上,有意或无意地弱化。
我想,Doit.im是想通过这种做法,来强调的是
“执行任务”,
而不是让我们把时间
浪费在那些琐碎的细节项目
开始做”是最重要的。
所以使用Doit.im的时候,
不应该花太多时间去摸索介面,和一些细节设定
。最初只要掌握好如何“新增任务”以及如何确认“完成任务”即可,
即便只有一个简单的任务列表,我们就已经能够依据它来快速完成自己该做的事情了。
其他的功能用久了,自然也会慢慢熟悉。
二、管理任务
了解了如何“新增任务”,和一些相关设定以后,基本上你就可以用Doit.im来安排工作了。接下来的内容是跟大家讨论如何“管理任务”,帮助我们合理地安排任务。
在“时间”页面里面,新增的任务可通过
的方式,放置在左侧的栏目下,以此来对任务进行
时间设定(如“延期”)
而已完成的任务,通过
任务前面的空框,会自动将其加入
“已完成”
项目,不会再出现在本页面。
“分类查看”可以按“项目”,“情境”,
“优先级”
等的顺序来查看任务。
由于Doit.im的操作都很简单,而且是全中文的,所以就不再细说。只是跟大家讨论一下几个重要操作的意义:
通过“项目”操作,将不同的任务分类。
前面也说过,这样可以让你熟知各个项目的具体任务,方便集中精力解决某个项目。
透过按“优先级”分类查看,让你看到最紧迫、最需要完成的任务。
通过“勾选”“拖曳”操作,快速地进行任务“完成确认”“延期”等操作。
总的说来,Doit.im其实就是让你用
的方法,管理自己要做的事,工作完成时就按下完成,工作该延期时就延期,操作上强调
直觉和快速。
前面也说过,
最重要的就是凸显出“任务”这个焦点,让你能聚焦于“任务”处理本身
,而不是耗费很多时间在规划管理上。
三、用“情境”管理任务:
告诉你现在该做什么
前面说过,在“新增任务”的时候,我们说过可以通过设定“情境”,来设定工作地点。例如,你有的工作可能是在公司进行,有的需要在家里完成,而有的则要在其他特殊地点操作。
或者,我们也可以先在“情境”页面,添加好各种“情境”;然后在“新增任务”的时候,直接选择即可。
设定“情境”的意义
是:以后我们可以打开“情境”页面,
查看在哪些地方你还有哪些工作需要完成,或者,你现在所处的情境需要做些什么工作。
四、重要设定说明
介绍了上面三个重要操作以后,Doit.im的基本内容应该已经掌握,现在我们已经可以利用Doit.im来安排自己的任务了。下面来说说Doit.im后台的一些重要设定。(点击右上角的“齿轮”图标,进入设定页面)
(一)、语言,时区等的设定。
语言应该没有太多问题,Doit.im目前支持
简体、繁体中文和英文
时区默认的是
,所以我们开始使用Doit.im的时候,一定要记得设置好时区,这样,任务的时间设定也才会准确。
在“偏好设定”里面,还能进行“一周起始日”的设定,使Doit.im的日历排布符合自己的习惯,这点想的比较周到。
Doit.im也支持将任务、日历同步到Google Calendar;甚至当你不想用了的时候,还可以选择“删除本帐号”,保障用户隐私。
二、邮件提醒设定。
在“提醒设置”里面,我们可以设定“接受提醒的邮箱”,因为Doit.im支持邮件提醒功能。
五、Chrome插件
Doit.im是有Chrome插件的,并且插件的功能还不小。如图
可以在不打开Doit.im网页的情况下,快速“查看”、“新增”、“确认完成”、“删除”任务;在图标上还会出现数字,提示你今天有几项任务有待完成。
不过,目前这个插件除了点小问题,装上后一直是“Processing”,除了“查看”以外,任何操作都进行不了。希望Doit.im能尽快进行修复,毕竟它配合Chrome浏览器的使用还是很有用的。
下面是我在使用Doit.im的过程中,感受到的Doit.im可以加强的地方,以及对Doit.im的一点建议。
可以试图将“情境”功能和Google地图,或百度地图结合起来。
这项功能貌似听起来有点“鸡肋”,而且设定“情境”时,在地图上操作有点复杂,但是对于手机上的Doit.im用户来讲,结合Google地图导航还是很不错的。例如到某处开会,通过点击任务,直接用Google地图定位,或者查看地点。
智能化的搜索
什么是智能化的搜索呢?就是具有
自动过滤机制的条件搜索,
例如,可以通过
关键词过滤
排除进行搜索,或者
以“时间、
优先级”作为条件搜索等等
。目前Doit.im的搜索功虽然能满足一般用户的需求,但是功能还是比较简单。
,一个智能化的搜索功能应该是必须的。并且最好
能够将搜索结果保存成一个特殊的项目。
例如,可以将搜索时间设定成“明天”,情境设定成“办公室”,优先级设定为“高”,然后将搜索结果保存为“明天办公室重要任务”这样一个单独的项目,方便查看。
这有点类似常用的“高级搜索”,“自订搜索”。
增强提醒功能
可以考虑增强Doit.im的提醒功能,例如即时通讯MSN,GTalk的提醒,多个邮箱的提醒,手机上的短信提醒,振动提醒等(没用过手机客户端,不知道有没有这个功能)。
写到这里,本文终于要告一段落,确实花了点时间写这篇文章。
我没有办法一次性介绍完Doit.im搜有的优点与特色,所以我这篇文章只是介绍了一些
Doit.im的基本技巧和使用观念,以及自己的一些心得与建议,更多的内容可以见
我希望能够透过经验分享,让原本不知道怎么用Doit.im的朋友,看完本文以后,能够理解Doit.im的设计思想,以及实施的可能性,进而利用Doit.im来进行自己的任务管理,时间管理。
最后,请记住使用Doit.im最重要的秘诀:
建立任务,然后完成它。
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