怎样做子弹笔记怎么样

谈到做笔记可能很多人都会觉嘚不以为然。这不是小事一桩吗做笔记谁不会呀,从上学开始我们上课就开始要学习如何做笔记如果大学毕业工作的话,读书期间做筆记的时间应该至少上十年但是等我们步入职场不如工作的时候,会发现在工作中我们需要向领导进行汇报需要项目演PPT等,如果还是沿用我们读书期间的笔记方式可以说十有八九会失败的经常我们会发现在做汇报的时候,我们明明记录的非常详细想要表达的诉求也昰清楚明了的,但是为什么领导还会不满意呢

        上述情景相信每一位读者看到或多或少会有一丝共鸣。我们在汇报工作时候在上交领导楿关的工作总结报告的时候,我们应该注意哪些问题呢由中信出版集团出版,日本作家杉野干人所著的《子弹笔记怎么样术》一书就针對这一问题给出了一种高效有用的笔记整理术

        在本书中,作者提出了一种“分项记述”的笔记整理方法也就是子弹笔记怎么样术。子彈笔记怎么样对于工作繁忙没有什么时间的企业经营管理者来说是非常节省时间的。因为通过子弹笔记怎么样术能够很容易将想要表达嘚关键点在最短的时间里清晰有力地传达给这些日理万机的经营管理者们

        明白子弹笔记怎么样术的重要性是一回事,但是如何做好子弹筆记怎么样则是另外一回事了在本书中,作者虽然出生在比较讨厌子弹笔记怎么样术的日本(因为子弹笔记怎么样术里面讲述的内容直皛客观缺乏一些情理,孤儿仔看重人情看重面子的日本不太受欢迎),但其能够通过500余位硅谷创业者的企划案中归纳总结出子弹笔记怎么样术这样的创举还是值得我们学习的。

本书篇幅不是很长共分为五个部分,章节安排顺序是按照我们对事物的认知规律布置的通过本书我们可以认识到我们平常工作中在写汇报材料时走进了多少误区。例如我们在向领导汇报近期工作情况和之后的工作计划时往往采用的是全面记述的方式来进行汇报,一张A4纸可能都已经写满了都还不能表达完所有的内容这样一张纸拿到领导上司面前的话不仅不能得到上司的称赞,反而可能还没有读完就已经放弃了作者在这里就通过具体的实例进行示范(P5)。

        作者在本书中尽量采用简洁明了的語言来介绍子弹笔记怎么样术在阅读中我们首先需要抓住子弹笔记怎么样术的三要素:条理化、剧情化和信息化。书中的后续部分基本仩就围绕子弹笔记怎么样术的这三要素进行阐述的

        建议读者在阅读本书时采用思维导图的形式来进行总结,例如在谈到条理化的要素时我们需要注意到这些关键词:内容整理、层次感、词语分类、表达方式等。通过这些关键词我们可以找到条理化的整条线这样我们会佷容易掌握子弹笔记怎么样术的核心。

         当然掌握这些理论知识还不够作者在最后一部分里就列举了子弹笔记怎么样术的一些典型的应用場所。例如想法的整理(类似于思维导图)PPT制作(可以结合秋叶的PPT制作指南阅读)等。相信通过这本书的阅读你会对子弹笔记怎么样術有一个比较系统的了解。如果能够将至应用到自己的工作生活中相信我们的工作会更加的得心应手。

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有那么一段时间我尝试过很多中 GTD 笁具看了很多篇的文章和各种方法。也许是因为自己的智商不够对于特别复杂的软件和方法,我总是难以理解我最初一直无法理解 OmniFocus 嘚工作方式,在使用了一段时间后就放弃了相对来说我更喜欢 Things,它的方式很简单在看完了官方的文档 之后就可以理解 Things 的工作方式了。洏此时的问题是我没有养成把任务录入到

其中的一个原因就是,Things 本来就是一个打开频率很低的 APP而我花了大把的时间在其他的软件中,Sketch、OneNote 这类工作中必须的软件才是我每天都要用的习惯养成的一个方法就是把想要养成的习惯与自己每天都做的事情绑定在一起。我开始在 OneNote Φ记录待办事项有些设计任务甚至记录在 Sketch 文件中,于是管理和浏览的就成新的问题

后来了解到了 也就是子弹笔记怎么样,以及出现在 MAS 艏页的 Bear以上的问题才真正得到了解决。

子弹笔记怎么样是快速录入的方式

子弹笔记怎么样是可定制的、宽松的笔记系统它可以用作待辦清单、素描本、笔记本或是日记本,更多时候它包含了以上所有。它会让你事半功倍

笔记的第一步就是记录,记录的时候要思考的昰内容本身而不是之外的字体、颜色、结构等等。录入的方式越是复杂花费的精力就越多。花费的精力越多久而久之,你可能会觉嘚记笔记就是例行公事也许会觉得笔记可能没有什么意义。

子弹笔记怎么样就是为了解决这个问题它是一种快速录入的方式,在记录嘚时候不需要思考额外的事情只要记下来就好。

子弹笔记怎么样的好帮手 Bear

子弹笔记怎么样强调快速录入录入的时候不需要考虑太多其怹内容。Bear 恰好符合这些特质Bear 非常简单,整个 Bear 就是一个笔记本在 Bear 中只有笔记的概念。而类似于 OneNote 这样的应用会涉及到笔记本、分区、页媔和子页面这种复杂的概念,而这些复杂的、结构化的笔记应用并不适合子弹笔记怎么样

Bear 使用 Markdown 标记语言,录入的过程也更关注于内容本身强大的标签和笔记的相互链接也可以很方便的做目录索引。同时 Bear 的复选框可以像 GitHub 的 Issue 那样追中复选框的完成进度可以更好的管理个人項目。

笔记的主题、标签和符号

子弹笔记怎么样的内容由四部分组成:主题、页码、短句和项目符号

页码是为了在纸质笔记本中做索引,而在数字笔记本中我们有搜索和分类导航组成的索引系统。在 Bear 中页码相当于是「标签」。

主题就是简短的描述性标题它会帮助你闡明录入的内容。

项目符号主要是用来区分短句的将短句分为:任务(task)、事件(event)以及笔记(note)

在 Bear 当中,句子前面加上「-」就可以变荿任务事件是有日期要求的笔记,可以是事先安排的也可以是事后记录的。我利用 ? 这个 emoji 来记录事件普通的笔记就是对事实的记录、噺的主意、想法和评论。

除了项目符号子弹笔记怎么样中还会使用一些标识符给条目添加额外的上下文。例如在我的笔记中,?? 的筆记表示比较重要的任务?? 则表示比较紧急的任务,? 则表示为新的想法和灵感? 用来表示需要深入研究的笔记。

符号后面是对应的文夲替换快捷键可以很快速的录入 emoji。

子弹笔记怎么样的作者说正确地看待子弹笔记怎么样,是把它当作是一个框架这个框架由模块构荿。每个模块一种方法可以帮助你收集和整理特殊类型的笔记。子弹笔记怎么样的强大之处就在于你可以自由整合这些模块来建立最適合自己的笔记。

在子弹笔记怎么样中有四种核心模块:目录索引、未来记录、月度记录、每日记录。

目录索引在纸质笔记本中子弹筆记怎么样会专门利用几个页面来对整个笔记本做索引,通过页码来标记在 Bear 中,页码相当于标签目录索引就相当于是 Bear 的分类导航了。吔不仅如此Bear 还支持在笔记内容中 [[链接]] 到其他的笔记。这些都可以算是索引除此之外就是强大的搜索功能。

未来记录相当于是对未来的展望包括预先安排到每个月的任务,以及不确定具体日期的任务我是按照一年为一个周期,来记录未来要做的事情

月度记录就是帮助你整理这个月要做的事情。你可以通过「月度记录」来鸟瞰整个月份的任务安排

每日记录就是用来记录每一天的,包括当天的任务和倳件、以及当天记录的笔记

利用「项目记录」来做笔记整理

子弹笔记怎么样是快速录入的方式,仅仅是记录并不能算是完成了笔记通瑺来说一条笔记的生命周期包括:记录、整理、输出、回顾。

并不能说子弹笔记怎么样没有整理在每个周期结束的时候,对于任务的转迻也算是一种整理但笔记不仅仅是任务,还有其他的笔记这些笔记可以根据内容的关联性,将他们整理到一个新的笔记中我称之为「项目记录」,用来扩充子弹笔记怎么样原有的四个模块

简单来说,项目模块就是一个类似内容的集合或者说就是一个大的项目,是「任务」的集合例如我要写一篇关于「子弹笔记怎么样」的文章,我会先创建「子弹笔记怎么样」这个项目然后把每天记录的,有关孓弹笔记怎么样的内容都整理进来

常用的 GTD 软件,都会通过两个维度来透视「任务」一个时间维度,一个是项目维度

从时间线透视,僦是子弹笔记怎么样中的每日记录可以看到每天都完成了那些任务,回顾自己在某段时间的经历

通过项目透视,可以来追踪项目的完荿进度对项目进行 Review。

子弹笔记怎么样的四个模块项目、每日、月度、未来

第一篇笔记从每日记录开始

子弹笔记怎么样有一个自上而下嘚结构,「未来、月度、每日」从时间维度来理解就是「年月日」因此最佳的方式就是先有「未来记录」,记录下要在每个月要完成的項目然后接着做「月度记录」,把任务安排到具体某一天最后是就是「每日记录」。

但是如果你没有年度计划甚至没有月度计划。那么这种自上而下的方式就是行不通的你可以尝试着像我这样自下而上的创建。

我的「每日记录」中包含这个月份的每一天相当于是這个月的详细的时间线,只不过是以倒叙的形式每一天都通过「分隔符」来隔开。

每一天的记录就相当于是一条标准的「子弹笔记怎么樣」包含任务、事件和笔记。其中的「任务」又可以分为两部分:第一个是安排到今天要去做的任务;第二个是今天想起来要做的事情在笔记中可以分别标注上:Goal 和 Inbox。Goal 就是当天要完成的任务包括昨天未完成的,以及月初安排到今天的任务Inbox 则是今天想到的其他任务,泹不需要在今天完成

对于从属于某个项目的任务,可以利用 Bear 的链接特性在任务前加上 [[项目名称]]。在整理笔记的时候可以快速定位到相應的项目中普通的笔记如果有对应的项目,也可以在笔记的开始加上 [[项目名称]]

在子弹笔记怎么样中,任务以外的普通笔记就是很简短嘚客观语句不需要添加各种形容词和细节描述。这样才能更快速的录入记录之后可以在笔记的另一页在对话题进行扩展。相当于先写丅来有空的时候在发散去想。在 Bear 中也建议使用这种方法,先记录发生了什么有空的时候再去详细叙述。只是不需要在另一页来扩展話题接着原来的地方写即可。

任务是子弹笔记怎么样中最常见的内容几乎出现在每个模块中。在子弹笔记怎么样中任务一般有四种狀态:进行中、已完成、已推迟、已取消,我自己还增加了一种「已归档」

子弹笔记怎么样的五种任务状态

我会在每个周期结束的时候囙顾之前的笔记,每天晚上回顾当天的笔记月末回顾当月的笔记。

每天晚上回顾之前先在「每日记录」页面的最顶端先写下第二天的ㄖ期。接着评估当天的任务已完成的任务标记为「?」,接着评估未完成的任务是否还有必要继续下去

如果需要继续,那就推迟到明忝? 之后加上推迟「??」标记。然后在第二天的笔记中写下被推迟的任务

如果任务已经不需要继续了,并且以后都不需要了那就取消。「?」之后加上取消「?」标记表示放弃该任务。

如果任务不需要继续但以后的某个时间可能还需要继续,那就先归档「?」の后加上归档「?」标记,表示将任务归档到「未来记录」或者「月度记录」中以后再重新安排。

如果按照自下而上的方式记录笔记对任务进行延迟和归档操作时,就需要建立「月度记录」或「未来记录」到月底的时候就可以按照自上而下的方式来安排下个月的计划。

朤度记录包含两部分内容:任务清单和日历清单日历清单中就是安排到当月每一天的任务,或者事后记录的事件任务清单包括当月要執行的任务,以及上个月未完成的任务

首先整理出当月要执行的任务,接着把需要安排到具体某天的任务写在日历清单中日历清单的┅个目的是可以概览整个月份的事件,没有必要把每一天的任务都详细的记录在日历中日历清单可以当作是当月的日程表,也可以记录┅些当月的习惯或者记录体重等等。

日历清单的左侧是当月日期利用 Bear 的有序列表可以快速建立一份这样的日期。日期接下来是星期峩用「? ? ? ? ? ? ?」这样的符号来表示星期几。之后就是需要在具体的日期要做的事情或者事后记录进来的事情。

未来记录的结构基本与月度记录相同包含一份简单的月度列表,和一份未安排的任务清单月度列表就是具体安排到某个月份要去做的事情,相当于每個月的目标未安排的清单就是从各种地方归档过来的任务。

月度列表中先写下每个月份,不同的月份用分隔符隔开利用 Bear 的链接特性,把月份链接到月度记录中接着根据安排,从任务清单中把任务移动到具体的月份中

项目记录分为两种,一种是笔记的集合一种是任务的集合。笔记的集合就比如把所有关于 [[习惯养成]] 的笔记单独整理到一个页面中这些笔记的来源就是每日记录中的笔记。任务的集合僦是一个较大的项目建立项目之后需要把一个项目拆分成多个小的任务,任务需要预估出所需的时长比如可以把阅读一本书作为一个項目,把阅读每个章节作为任务这样就可以把任务放入具体的日期中,并且可以预估出项目的时长

在项目笔记中,首先包括项目目标然后是具体的执行任务列表。任务列表就是需要放入每日记录中的任务对于已经完成的任务,可以加上日期标记这样就相当于把时間线也加入到了项目维度。一方面可以知道目前的进度另一方面也能够知道每日的工作量。

项目记录的最下面就是具体的笔记包括项目中出现的问题,或者以前没有考虑到的情况等等可以理解为这个项目的 log。在项目结束的时候可以有效的对整个项目进行 review。

在 Bear 中不需要建立专门的索引页面,但也需要建立良好的标签系统Bear 的标签就相当于是网站的导航,在网站的导航设计中并没有所谓的完美方案,适合自己就行了但也有一些技巧可以使用。

在网站的导航设计中我们会经常提到:

1956年,米勒最早对短期记忆能力进行了定量研究——「神奇的数字:7±2」他注意到年轻人的记忆广度大约为 7 个单位。

在日常的软件中这个理论经常可以看到。例如微信的设置中每个頁面的条目数量也都差不多是 9 个。7±2 可以作为一个参考值也就是说标签的每个层级不要超过 9 个,最多 3 个层级太深的层级也不利于寻找,将笔记放入太深的层级还不如使用搜索功能。

我的分类方式并没有什么参考价值我依然在不断的修改中,但是我尽量把标签控制在兩层每层的标签数量也在 7 个左右。相对于打几个字的搜索点两下鼠标明显会更轻松。

结合敏捷开发和番茄时间

作为框架的子弹笔记怎麼样可以根据一些情况来进行特殊的调整我的一个想法是把子弹笔记怎么样「未来记录」和「月度记录」与敏捷开发中的「发布周期」囷「迭代周期」相结合。也就是说「未来记录」的周期不一定按年,可以按照项目的发布周期来调整「月度记录」也可以按照迭代速喥来调整为两周或者三周。这样的调整可以更好的配合项目的 Review对项目进行追踪。

同样对于任务的预估时长也可以结合番茄时钟来估计。我在每个任务的开始都会标记上这个任务可能需要的番茄数当任务完成的时候,在任务的后面标记上实际使用的番茄数以便下次进荇类似的预估。

我利用 1?? 到 ? 的 emoji 来标记每个任务的番茄数也就是最长的任务不会超过 ? 个番茄钟(五个小时),超过这个时长的任务需要繼续拆分为更小的任务

标记完每个任务的番茄数,接着可以统计出整个项目大概所需的番茄数再根据自己每天的工作时长来预计这个項目的 Deadline。同时在安排每日的任务的时候番茄数量也可以作为参考。

子弹笔记怎么样对我来说就好像是生活的 log 文件一样在开始使用子弹筆记怎么样之后,电脑上的 Bear 几乎一直处于打开状态随时准备好记录我的想法和生活。用 Sketch 的时候发现了新的 bug记下来;发现自己之前的设計有问题,记下来;别人推荐了新的电影或者新书记下来。

我并不是一个擅长做计划的人苦思冥想了几天的年度计划也基本上是空白。而子弹笔记怎么样通过这种自下而上的方式,不断的对自己的思维和生活进行整理时间长了之后,可以看出自己的生活轨迹延伸丅去也就可以知道未来应该做点什么,久而久之计划就像会自然而然的出现。

我的笔记方式也许不是最好的但也正如前文提到的,子彈笔记怎么样是一个框架你可以结合自己的生活来建立自己的子弹笔记怎么样,作为一个参考希望本文可以对你建立自己的笔记系统囿所帮助。如果你想了解更多有关子弹笔记怎么样的内容可以访问这些资源:

这篇书评可能有关键情节透露

有段时间我痴迷于寻找记录时间的方法,尝试了很多APP无论是滴答这种待办事项清单,还是印象笔记这种全能型选手总有一种受限的感覺,我没办法应对工作、生活中各种状况最后还是决定回归手写。

手写也遇到了问题我虽然喜欢手账的画面感,却不想花太多时间在蝂面设计、胶带印章的选择上如果简单的写文字,密密麻麻的又不怎么友好

最后遇到子弹笔记怎么样(Bullet Journal),直观感受是简洁、方面書中说只需要一支笔、一张纸就能帮我们整理想法、清点生活、规划工作,我有点心动了决定看看书了解一番。

《子弹笔记怎么样》的莋者赖德·卡罗尔,是美国纽约的一位交互设计师,具有10多年的互联网工作经历先后与阿迪达斯、雅诗兰黛、IBM、惠普、梅西百货、美国運通公司、美国知名服装品牌Ann Taylor及Talbots合作。一个在职场摸爬滚打多年的人却打造了一款火爆全球的个人管理工具。其中的缘由还得从卡罗爾小时候说起。

在上小学一、二年级的时候卡罗尔被诊断为多动症,主要症状为无法掌控自己的注意力为了集中注意力,他尝试多种方法最有效的是将想法记录在一本老式的纸质笔记本上。这种方法集规划簿、日记本、笔记本、任务清单、速写簿的优势于一身使他鈈再轻易分心,变得更有效率后来卡罗尔将这种方法推荐给焦头烂额的朋友,朋友尝试后鼓励他分享给更多的人这才有了Instagram上超过270万的曬图。

当我们记录待办事项或计划时通常面临着“写在哪里”、“记录花费时间多”、“写了之后容易忘记”等问题,这个APP里记一点那个笔记本上记一点,久而久之就会感觉笔记记得混乱不已性价比不高,记录流于形式或直接放弃子弹笔记怎么样的快速记录,可以幫助我们快速记录下所思所想理清思路,从而提高生产力

子弹笔记怎么样分为每日记录、月度记录、未来记录等部分,覆盖生活的过詓、当下和未来帮助我们理清工作和生活的思路、待办事项,摆脱以往混乱的状态通过条理的记录我们可以积极主动地生活、工作,從而增强对生活的掌控感

在以往做笔记时,经常遇到不连贯的问题子弹笔记怎么样的索引功能很好的解决了这个问题,通过建立页码囷索引每一个子任务都可以和其他笔记连接,建立起整个笔记系统

子弹笔记怎么样由主题和页码、子弹短句、特殊符号构成。

制作笔記的第一步是页面的页眉处写下标题一个标题通常是简短的描述,记录标题有三个目的:确定并描述内容、阐明内容、设定内容安排仳如你想记录5月31日的记录,可以将标题设定为“月.日.星期”的格式即“5.31.五”。

子弹笔记怎么样的“地址”就是页码最后确保每一个都囿页码,方便后续通过索引定位

写好标题和页码后,我们就开始用短小客观的句子记录内容、捕捉想法啦这些短句就是“子弹短句”。在子弹笔记怎么样中子弹短句 = 符号 + 短句。根据日常记录的内容子弹短句分为三种:任务、事件、笔记

任务子弹一般用简单的点「?」来表示可以用于任何事项。有时候为了更精确地表示事项的状态如何又会分成三个符号的记法:

< = 任务已被安排到日程中

事件子弹囷生活经历有关,用符号「O」来表示这类子弹短语可以提前写下来(比如“老王的生日”),也可以等事情过去了记录(比如“签订房屋合同”)要注意的是无论事件涉及多少个人因素和情感,都应尽量保持简明客观比如书中说“电影之夜”和“他甩了我”两件事的輕重应保持一致。

笔记子弹前带有「—」符号用于记录事实、主意、想法、评论,往往是那些需要记住但无须或无法即刻采取行动的信息,可以用在会议、讲座、课堂等场合

为了自己记录的方便,还可以加入一些特殊符号用来强调特殊的子弹短语,不仅突出短语吔能一目了然。

优先符号用「*」来表示,用于标注重要的子弹短语放在项目符号的左侧,这样就能快速找到重要的笔记

灵感符号,鼡「!」表示通常用于标注笔记子弹,常用标记新的想法、个人思考以及对事物的见解

子弹笔记怎么样中有一些非常实用的集子,用来幫助我们收集和整理笔记通过对集子的转换、重复利用、个性化调整,可以帮助我们安排生活和工作形成个性化的笔记。使用频率最高的几种集子有:索引、每日记录、月度记录、未来记录

有时候,在笔记本的几页记录阅读规划接下来的几页记录读书感悟,当你想記录每日记录时内容集子之间就断开了。为了解决这个问题可以使用子弹笔记怎么样中的索引功能。

在笔记本中留两张横贯左右的空皛页用于制作索引在索引页中加入集子,简单记下集子的标题和页码在我们需要的时候就可以快速查找。

为了避免对着索引页翻来找詓书中还引入了“引线法”,把前后相关的内容连起来比如在10~15页创建一个集子,在51~52页创建第二个集子在160~170页创建第三个集子,为了把這些内容连起来只需要在前一个部分的页码旁写后一个部分的页码,如图所示:

每日记录是子弹笔记怎么样中使用最多的部分用来记錄日常生活的点滴事项,只要在页面上写下今天的日期和页码然后按照子弹笔记怎么样的构成依次记录即可。

阅读记录帮助规划这个月需要做的事情通常包括日历页和任务页两部分。

日历页左侧按照时间顺序列出日期和星期然后在具体日期中标注需要完成的事项。我們还可以在日期的最左边增加标识符用于提醒重要事项。

任务页主要记录本月中要完成的具体工作以及梳理上个月未完成工作。

未来記录包含预先安排到每月的工作、不确定那天做的事项以及本月没有完成的项目通过图表显示展望记录,有点像未来规划

子弹笔记怎麼样是非常简洁使用的笔记工作,规则简单入手也比较快。再好用的工具都需要我们坚持使用、磨合,get了子弹笔记怎么样的使用方法接下来就要坚持使用啦!

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参考资料

 

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