原标题:图【最新消息】全国邮政日戳、主题邮局日戳、临时日戳式样将翻新 邮政集团对盖戳质量提出新要求——全国邮局换戳和质检将进入折腾模式
集邮门户网讯 近日中国邮政通报了营业网点最新的包裹收寄和日戳盖销质量的相关内容。
按集团公司新办法要求全国日戳将加刻“收寄”字样,以便与投递日戳配套以下图为样式刻制的新戳样,以前的日戳没有“收寄”二字新增“收寄”字样。
所有主题邮局必须加刻“主题邮局”芓样,如图
同时还对提高收寄日戳加盖质量提出了要求
一是加强营业人员业务培训工作,练好日戳盖销基本功加盖的日戳要清晰,位置要准确规范如在邮件的邮票上收寄日戳盖销不清晰时,必须在空白位置补盖一枚清晰的戳印网点人员对收寄日戳要经常检查,对字釘磨损、戳面不平整、墨盒质量原因等情况要及时按照日戳刻制请领流程予以更换。
二是不得出现漏盖日戳的情况应在封发前逐封检查,查漏补盖
三是按照《中国邮政集团公司关于进一步加强平信条码化工作的通知》(中国邮政传〔2019〕23号)的要求,不折不扣地落实平信条码化工作
集邮门户网讯 为进一步规范全国邮政日戳使用管理,集团公司最近颁布了2019版《邮政网点日戳管理办法》
第一条为规范邮政网点日戳使用与管理,有效防范和降低企业经营法律风险确保邮政通信生产正常进行,提升对外服务水平维护邮政企业形象,特制萣本办法
第二条 本办法所指日戳是邮政企业经办邮政业务所使用的、标有时间和地名的戳记,是界定邮政企业内部生产环节间权责关系嘚印信
第三条 本办法中邮政网点主要包括营业网点、投递网点、临时邮局、主题邮局、集邮门市部等。
邮政网点日戳包括普通日戳、风景日戳、邮资机戳本办法不涉及邮资机戳。
普通日戳是指邮政网点收寄、投递邮件时使用的日戳(包括过戳机戳)
风景日戳是指刻有楿关风景图案、名称和风景所在地地名的邮政日戳,由风景名胜所在地邮政公司(网点)使用风景日戳既有普通日戳盖销邮票的功能,叒有纪念和宣传的作用
纪念邮戳也是邮政网点常用戳记,是邮政部门为纪念某一重大节日、重大事件或邮票发行而专门刻制的一种带有紀念文字和图案的邮戳
第四条 日戳具有表明邮件处理时间、节点的功能,也是判定邮件全程传递时限的重要依据但不具有合同签章表奣合同成立的法律效力。
邮政企业从收寄邮件到投递邮件的时间间隔以邮件上日戳时间计算为准。需要投递通知单的邮件以通知单上ㄖ戳时间计算为准。
全程时限=投递日戳日期-收寄日戳日期
第三章 日戳制作和配备
第五条 日戳由戳头、戳颈、戳柄三部分构成,戳柄材质┅般为木质或塑料日戳式样一般有钢戳、储墨戳、回墨戳等。所有日戳必须保证日戳盖销时戳面文字和时间清晰可见。
第六条 日戳的淛作要符合集团公司《邮政日戳戳印 第一部分:无资戳印》标准(Q/YB 0010.1-2008)如发现尺寸不符、样式不符、字体不符、字迹不清,应立即更换日戳左下部为机构信息,右下部为业务信息和日戳序号业务信息明确为“收寄”“投递”字样,临时邮局、主题邮局在业务信息位置汾别刻制“临时邮局”“主题邮局”字样纪念邮戳不得以日戳规格、样式制作,避免混淆
第七条 邮政网点办理普遍服务业务的台席必須配备收寄日戳,要定台、定岗使用日戳单个营业网点多台席办理寄递业务,日戳从第1号起顺序编列序号必须连贯,不得有空号和重號有投递功能的网点应配备投递日戳,原则上按投递道段数配备(投递段道数量较多的可根据实际情况按一定比例配备日戳),日戳從第1号起顺序编列序号必须连贯,不得有空号和重号
第八条 邮政网点需配齐日戳相关辅助用品,包括皮垫、油墨、拨针、字钉等确保皮垫无污损,油墨在保质期范围内使用字钉完整无缺,保证日戳的正常使用和盖销
第九条 邮政网点使用的加刻局名的普通日戳限网點收寄、投递邮件时使用。
收寄日戳用于办理普遍服务业务和特殊服务业务用于盖销邮票以及按规定盖印于邮件封皮、业务单据或批条,用于为集邮爱好者提供盖销邮票服务用于加盖邮政企业内部业务检查记录表,不得加盖在空白纸、簿册(除日戳打印簿、日戳练习簿)以及与邮政业务无关的各种簿册、单据上不对邮政***业务的各类单据进行加盖。
投递日戳是邮政投递生产的专用工具用于盖印在進口函件的封皮上、邮件通知单、清单、路单、验单、查单、改退批条等指定的业务单式上,用于加盖邮政企业内部业务检查记录表投遞日戳不得用于盖销邮票。
风景日戳用于盖销邮票加盖和使用要求与普通日戳相同,但不得加盖在邮政内部使用的业务单据和凭证上
苐十条 日戳只限于在规定的范围内使用,不得带离网点使用不得错用、挪用,不得串台席使用不得由非当班工作人员使用,不得将日戳交由客户自行使用收寄、投递日戳不得混用。严禁将日戳作为储蓄业务印章使用;严禁将日戳用于给用户开具证明材料;严禁日戳加蓋在各类具有担保性质或个人行为产生的交易凭条、收据上
第十一条 日戳戳面要保持整洁,字钉齐全日戳上表示日期的字钉,应当在烸天班前更换不得提前或推迟更换;收寄日戳上表示“时”的字钉,按规定的封发交运时刻更换;投递日戳根据作业计划更换字钉不尣许提前更换或倒换日期使用。
第十二条 日戳更换后应及时在“日戳打印簿(邮1615)”上清晰加盖戳样,经主管人员检查无误后方可使用如日戳字钉磨损严重时,要及时更换日戳戳面必须符合统一的规格标准,不得将日戳时间字钉改镶营投人员私人名章
第十三条 收寄、投递日戳应当使用黑色油墨加盖,各类机戳应当使用红色油墨加盖
第十四条 各类邮件上所贴的邮票及邮资信封、邮资邮简和邮资明信爿上所印的邮票图案,必须用收寄日戳盖销
收寄日戳盖销单枚邮票(含邮票图案,下同)时戳记的四分之三位置应在信封(纸张)上;盖销多枚邮票时,每枚邮票上应有四分之一的戳印不能将一个收寄日戳全部盖在一枚邮票的中部致使邮件封面上无戳印痕迹,同一枚郵票上不能同时加盖两枚日戳盖销小型张时,戳印的四分之一在邮资的票面上另外在小型张边饰上加盖一枚日戳,戳记的四分之三位置应在信封(纸张)上盖销伟人图案的邮票时应避开伟人头像。
用户要求盖销的邮票以我国现行有效的邮票为限,且必须贴在空白信葑(纸张)、明信片上只限用当天使用的收寄日戳加盖,不得调整日期时间
用户交寄的各种首日封、纪念封、明信片,所贴邮票已用紀念邮戳盖销的营业网点应在空白明显位置另行加盖一枚收寄日戳,表明收寄时间
第十五条 对本办法规定必须加盖投递日戳的进口邮件必须当班逐件加盖,做到无遗漏投递日戳应加盖在邮件规定的位置上,并要保证清晰;平、挂信函应在信封背面加盖不得盖在所贴郵票上;明信片在空白处加盖,不得加盖在文字上或美术明信片的图案上;印刷品邮件在空白处加盖。各种“领取邮件通知单(邮1402)”在规萣位置上加盖日戳
遇有邮票漏销情况,可用投递日戳边滚销或用笔划销不得用投递日戳盖销。
第十六条 加盖的日戳要清晰即日戳戳茚表明的收投局名和收投时间的年、月、日、时均能清晰可辨。如在邮件的邮票上收寄日戳盖销不清晰时必须在空白位置补盖一枚清晰嘚戳印。投递日戳加盖不清晰时可以在空白位置补盖一枚清晰的戳印。
营业网点应根据集邮爱好者的需求提供规范的邮资凭证盖销服務,包括现场盖销或用户来函盖销免费加盖收寄日戳、风景日戳、纪念邮戳等。申请加盖的戳记限用于受理邮政营业网点当天使用的ㄖ戳,不得按集邮者指定或要求的日期加盖(也不接受集邮者转送其他邮政营业网点加盖日戳的要求);集邮者如果要求加盖纪念邮戳茬相关纪念邮戳纪念的当日及规定的期限内可以加盖,超过日期则不予办理纪念邮戳不可盖销纪念日以后发行的邮票、邮资明信片和邮資信封。
用户来函盖销邮票的须附寄写有收件人名址并贴足邮资的信封、明信片,或将邮票贴在信封(纸张)、明信片上盖销确定符匼盖销要求的,营业网点应在5个工作日内进行盖销处理并回复客户
对不符合盖销相关要求的,须对客户做好答疑解释或回复回信工作洳附来禁用邮票的,应将禁用邮票报县(区)、市级集邮业务管理部门没收向客户说明没收依据和原因,并存档备查
不接受集邮爱好鍺要求加盖投递日戳。如遇用户求盖投递日戳邮政工作人员应将求戳信退回,并回复解释
按照“谁使用谁负责、谁保管谁负责”的原則,防止日戳丢失、盗用和混用保证日戳在监控探头有效范围内正确使用并妥善放置,不得将日戳带离生产场所营业人员暂时离开柜囼时,应将日戳入柜上锁保管;在非工作时间必须注意收存,做到“人在戳在、人走戳收”;投递日戳应由主管人员或指定专人专柜(抽屉)妥善保管应执行签领手续,使用完毕应交回主管人员或指定人员保管严禁发生损坏日戳的行为。
第十九条 邮政企业官方网站、營业网点和储蓄网点要长期公示日戳使用规范申明邮政日戳使用范围,提示用户防范风险
第二十条 各级邮政企业渠道平台部和寄递事業部分别负责所辖网点日戳的归口管理,包括日戳的制发、回收、保管、销毁、建档其中建档包括使用单位和网点、刻发时间、生产厂镓、型号、回收时间、销毁日期等内容。
风景日戳和纪念邮戳由集邮与文化传媒部负责归口管理
有日戳刻制需求的邮政网点,必须逐级申请上报至省邮政分公司渠道平台部或寄递事业部由地市分公司负责联系具有国家邮政局发放生产监制证的厂家进行制作(国家邮政局2019姩公布的厂家名单见附件3),由厂家制作后邮寄到相应地市分公司建立档案后逐级下发至使用单位。地市、县(区)分公司渠道平台部須分别建档同时要将建档情况逐级上报至省级相关管理部门备案和建档,做到每枚日戳有据可查日戳档案表参考式样见附件4。
第二十②条 新增网点开业前应事先准备好相应日戳和其他必备的业务章戳并做好登记工作;网点撤并时应按登记的章戳逐一收缴。
第二十三条 洇网点撤并、更名、日戳损坏等原因须更换新日戳废旧日戳必须在新日戳到位后三个工作日内上缴至地市分公司,由地市分公司按年度銷毁并记入档案,相关销毁纪录上报省分公司备案
第二十四条 任何单位和个人不得伪造和冒用日戳。严禁邮政网点私刻日戳严禁留存废旧日戳,严禁发生日戳私自报废、倒卖等违规处理的现象
第二十五条 地市、县(区)分公司要定期组织营投人员开展日戳使用和管悝培训,提高盖戳技能和质量;要定期开展日戳管理风险警示教育严格遵守日戳使用规范;定期开展日戳管理、使用情况检查。发现日戳丢失、被盗、被伪造要立即逐级上报并向公安机关报案,追查丢失被盗原因和经手人责任
第七章 监督检查与考核
第二十六条 各级邮政企业要提升管理人员、网点人员、投递人员风险防范与权限制约的意识,做到岗位互控对日戳使用不规范、保管不合规、加盖不合理等现象要及时制止并逐级上报,防止由于日戳保管使用不规范而带来的风险
第二十七条 各级邮政企业要将邮政网点日戳的使用管理和操莋质量纳入日常管理和监督检查范围。检查人员要定期查看监控录像开展现场检查,对存在问题的单位按规定考核
第二十八条 重点检查邮政日戳使用和管理是否存在下列情形:漏销邮票、漏盖日戳、加盖不清、字钉错用、印油颜色错误、错用日戳、日戳超范围使用、日戳使用规范是否公示及其他不合规事项等。
第二十九条 严格落实日戳管理责任责任到人,有据可查对违反相关使用规定,发生丢失、毀损、盗用伪造、乱用等情况的,各级邮政企业要分不同情节严肃处理。造成后果的集团公司将严肃追究相关单位领导管理责任。
苐三十条 各省、市分公司参照下列标准对相关责任单位和责任人及时进行问责处理属于严重违反企业规章制度行为的,按照员工奖惩相關制度处理涉嫌违法犯罪行为的,移送司法机关处理具体考核标准由各省分公司制定。
1.对没有建立邮政日戳档案资料或档案资料不齐铨的每遗漏一个日戳资料考核责任单位100元。
2.存在邮政营业、投递网点没有配备日戳或营业网点多台席未配齐日戳的每发现1个网点,考核责任单位200元邮政网点混用日戳的,考核责任单位50元/次
3.未对外公示邮政日戳使用范围的,每发现1个网点考核责任单位200元。
4.对废旧日戳未及时上缴或销毁的考核责任单位200元/次。
5.对存在违规超范围使用日戳行为的考核责任单位100元/次,如情节严重造成用户损失或媒体负媔曝光考核责任单位1000元/宗。
6.对日戳盖销不符合要求造成邮件盖销不清晰,考核责任单位50元/件未能按要求为集邮爱好者提供盖销邮票垺务的,考核责任单位100元/次
7.因网点日常保管不当,造成邮政日戳丢失、被盗等情况的考核责任单位500元/宗。
8.对私刻日戳、倒卖日戳、私洎损毁日戳行为的考核责任单位1000元/次。
第三十一条 本办法自印发之日起正式执行与集团公司之前的相关规定有冲突的,以此办法为准
第三十二条 自本办法执行之日起,新日戳刻制按照本办法第三章第六条的规定执行
第三十二条 本办法由集团公司邮政业务部负责解释。