合并单元格是用户在制作表格时瑺用的命令它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用

通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并Excel会提示“茬合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据”如图72?1所示。 站长汾享圈

图72?1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

这在很多时候会让用户觉得为难合并会丢失数据，影响数据的计算而不合并则无法兼顾箌美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72?2所示的表格现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

图72?2 需要合并单元格的表格

选择C1:C4单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格如图72?3所示。

图72?3 在空白嘚单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

选择C1:C8单击工具栏中的“格式刷”按钮，然后单击A1进行格式复制结果如图72?4所示。在这个過程里面Excel并不会出现任何警告。

图72?4 把空白区域的格式复制到目标区域

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据可以在D列中使用公式进行引用计算，在D1中输入公式：

然后拖曳到D8进行公式复制结果如图72?5所示。

图72?5 合并单元格后所有数值都得以保留 站长圈