更懂中文的办公软件
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导航 日志 办公软件中常见百个问题的解决方法 2008-02-20 17:44:27
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小 办公软件中的几个小Case（1）
1、怎样快速打开网上邻居？
在地址栏里输入“\\计算机名称”
2、为什么在网上邻居中有的看不到2k、叉屁的电脑？
在网上邻居上点右键-属性-添加-协议-MiroSoft-NetBEUI协议
3、怎样删除两大病毒引擎？
删除OutLook Expre 病毒引擎：开始-设置-控制面板-添加删除程序-Windows***程序，去掉OutLook Expre 左边的勾。
删除Window Scripting Host病毒引擎：开始-设置-控制面板-添加删除程序-Windows***程序-下拉找到附件双击，去掉Window Scripting Host左边的勾。
4、怎样在Excel中输入***？
先输入半角引号'再输入***。
5、怎样利用电脑发传真？
电脑发传真首先要由调制解调器，***传真软件如BitWare，在任何字处理软件中，打印的时候，将打印机指定为传真，就行了。
6、为什么说智能ABC是一种垃圾输入法？
因为用智能ABC每打100个汉字，需要额外多打90个空格，80个退格，200个翻页键。
7、MFM1992这个文件总是出现，为什么？
这个文件是智能ABC产生的垃圾，见之删之，甭客气。
8、BAK文件是什么文件？
BAK文件是备份文件，万一由于某种原因文件烂了，只要把这个BAK文件的扩展名改名为原来的文件名，就可以恢复了，把损失减少到最小。
例如WPS 2000编辑的文件，可以指定生成BAK备份文件。
9、RTF是什么文件？
RTF是Rich Text Format的缩写，不知道Rich是什么意思。这种文件是通用文件，不仅在Windows，在苹果的MAC上等等，都是通用的格式。
10、屏幕保护软件能保护屏幕吗？
不能。之所以叫做屏幕保护，是因为在Windows3.1中，有几个软件，能在规定时间内让屏幕变黑、或者动起来，起到保护屏幕作用。因为Windows3.1是运行于DOS的，当时还是普遍的黑底黑字的状态，Windows界面当时是白底黑字，极大的减少了屏幕寿命。现在显示器技术上去了，而且屏幕保护做的五花八门，再也没有屏幕保护本身的意义了。
11、得到了屏幕保护软件怎么玩啊？
屏幕保护软件和普通的软件没什么区别，也是一个EXE文件。只是软件要放到Windows目录中，而且扩展名必须是SCR。具体设置要到显示属性的屏幕保护里改。
12、怎么去掉屏幕保护里的密码？
用记事本打开Windows目录下的SYSTEM.INI文件，找到“SCRNS***E.EXE=C:\WINDOWS\XXXX.SCR”那一行，删之。
13、FAT32、NTFS是什么？
指的是一种硬盘分区格式。NTFS分区格式用于NT系统，安全性强，一旦出问题，数据可能根本就完蛋了。FAT32是Win9X、Win2000、叉屁等都可以用硬盘分区格式，系统烂了，可以用DOS把重要文件复制出来。
14、怎样将WPS文件转换成DOC文件？
用WPS2002打开WPS文件，另存为DOC文件即可。
15、Word文件(DOC格式)可拷贝但打不开，怎么办？
用WPS系列软件打开即可，可以选择用WPS继续编辑，也可以另存为RTF、DOC文件，用Word打开。
16、Excel文件(XLS格式)可拷贝但打不开，怎么办？
用WPS Office系列软件打开即可，千万不要用WPS Office继续编辑，另存为Excel的XLS格式文件，然后用Excel编辑。
17、一个WPS文件为什么双击后说无效格式？
这是因为该WPS文件是WPS2002编的，用WPS2002编辑即可。
18、为什么说WPS2002是一种变态软件？
因为为了向Word靠拢，失去了自我风格，是一种汉奸做法。WPS2002问题很多，没有WPS2001稳定、小巧、功能强大等诸多优点，也没有Word的优点，反而是把这些WPS本身的优点丢掉后，又加进了Word中的弱点。因此是一种变态的软件。
19、为什么用画图程序画的图，在WPS、Word中插入，打印出来很难看？
这是因为画图程序画的图是位图，也就是很多小点组成的。凡是位图，像什么JPG、GIF等等图片，打印出来都不清楚。为了要清楚，需要用软件内置的画图程序(WPS、Word都有)或者采用矢量图形格式。
20、为什么收发邮件要用FoxMail?
因为FoxMail有着无比的优点，可以很好地邮件，绿色软件，放在U盘里，只要支持U盘能上网的电脑，就能用，离线踏踏实实写邮件，上网后再发，群发、地址发、短信法、特快专递等等，Very的方便。
21、为什么收发邮件最好不要用歪脖方式？
Web方式俗称歪脖方式，指的是上网，通过网页登录邮件服务器，然后写邮件、收邮件等等。这种方式要求必须在网上，不得掉线，误按键所内容都将丢失，这些极端低效率的操作都是可容忍的，最讨厌的地方是，一旦密码被IE记住，或者计算机通用，如到网吧里发送，很可能该信箱被盗去了。因此，凡是支持POP3的免费信箱，最好都用FoxMail，至于企业信箱，想用歪脖方式还不行呢。
22、为什么收发邮件不要用OutLook或者OutLook Expre 软件？
尽管OutLook或者OutLook Expre 软件是处理邮件的软件，但是因为当今世界上99%以上的病毒，都是通过该软件传播的，电脑有这个软件，即便不用，如用FoxMail、歪脖方式处理邮件，也会通过OutLook或者OutLook Expre 软件传播病毒，OutLook或者OutLook Expre 软件绰号病毒引擎，因此不要用OutLook或者OutLook Expre 软件还不行，要把它删掉才可以。
23、为什么说Window 2000和叉屁是危险的操作系统？
这是因为他们都是NT5，联网时漏洞很多，而且病毒引擎不可拆卸，因此只要联网，那么就极具危险，家庭个人电脑没有什么重要文件，无所谓，办公电脑就危险了。
24、Excel文件有时不能打印、不能打开怎么办？
可以用WPS2001、WPS2003、WPS2002中的ET打开，另存或者打印就行了。如果还不行，就保存为WPS中的格式，然后退出去，再进入打开，另存为Excel格式就行了。
25、为什么有很多字不能输入？如“焗油”的焗，“李啟茹”的啟。
这是因为用的输入法是智能ABC，智能ABC的字符集是GB2832。这些字不在GB2832字符集中，换紫光、拼音加加、狂拼等等任何支持GBK字符集的输入法都可以。
26、为什么在上述25中，已经输入那些汉字，为什么打印的时候却打不出来？模拟打印也 没有。
这是因为那些汉字是GBK字符集中的汉字，系统自带的楷体、仿宋体等不支持，黑体、宋体则完全支持，遇到这种情况，用宋体、黑体或者隶书
27、为什么看公司网页中的中文文件名出现找不到现象？
这是因为服务器与你IE浏览器字符不匹配所致。解决方法请点“IE-工具-Internet选项-高级”，去掉始终以 “UTF-8 发送URL”左边的勾。确定，刷新就行了。
28、在Office系列软件中，想把一段文字粘贴到查找、替换中，可是不能粘贴，怎么办？
复制那些文字，在键盘按Shift+I ert键即可实现。
29、怎样快速简便保存PowerPoint、Word中所有的图片为单个文件？
另存为，文件格式选择“Web页”文件，保存后会出现一个File什么什么的目录，所有的图片都在那里。这样做的缺点就是插入的失量图片如WMF格式将变为GIF格式。
30、怎样保存PowerPoin中的图片为单个文件？
在PowerPoin中的图片上点右键-复制，打开PaintShop，点右键-粘贴-为新的文件，保存。不要用画图、PhotoShop，因为这两种软件支持的文件格式很少，会损失PowerPoint中原来图片的格式、内容等等。
31、怎样保存Word中的图片为单个文件？
有两种方法，a.如30所示的方法；b.在图片上点右键-复制，随便打开一个目录，点右键-粘贴，根据屏幕提示即可保存。
32、怎样保存WPS中的图片为单个文件？
有两种方法，a.如30所示的方法；b.用WPS2002另存为DOC文件，按照31中的b操作。
33、怎样在WPS中使用Excel表格？
a.插入-对象-Excel工作表，在那里粘贴或者制作Excel源文件，虽然简单，但是不推荐。
b.直接打开Excel。文件-打开，XLS文件，找到那个Excel文件，打开，修改后，复制，粘贴到文件中。虽然稍微麻烦，但是推荐。
34、Excel生成的图粘贴到Word、WPS中为什么打印出来很难看？
这是因为粘贴的时候粘贴成了位图(图片)，重新复制，在编辑里选择“选择性粘贴”，粘贴为“Excel工作表”对象。如果粘贴对了，双击这个图表，就会启动Excel进行可编辑。
35、为什么软盘文件容易损环？
这是因为软盘本身所固有的物理性质所决定的。为了保证可靠，一个文件至少要分别保存在两张软盘上，文件尽可能压缩减小大小，软盘有空间的话，尽可能多放几个。
36、U盘是怎么回事？
U盘实际上不是磁盘，他的存储是半导体存储。存储器不是磁介质，是一种叫做闪存(Flash Memory)的电子芯片。
37、U盘实用的时候，为什么出现保存的文件打不开或者没有？
这是由于U盘存储器是电子芯片，使用的时候，存储的信息需要有一个固化时间，而且在电压波动(即频繁插拔、插拔的是左右晃动不是立刻拔出)等就会造成U盘信息丢失。另外，与手机***放在一起，当来***时，被手机强烈辐射的电磁波所扰乱，造成信息丢失。
38、怎样正确编辑文件？
编辑文件的时候，往往需要反复修改，因此编辑的时候需要保证文件的安全。因此，编辑一个文件一定每隔一定时间、重大删改前，都要另存为一个新文件，老文件不到定稿千万不要删掉，不要嫌麻烦，关键时刻能救命。
39、怎样快速传递文件？
便捷性：网上邻居传送＞P2P＞电子邮件(含Notes)＞＞U盘传送＞＞光盘(CDR、CDRW)＞＞＞＞＞＞软盘。
40、怎样使用左右手进行快捷键输入“
这样使用快捷比经典的要方便：
Ctrl+I ert 复制Shift+I ert 粘贴Shift+Del 剪切Ctrl+Home 到开头Ctrl+End 到末尾Shift+光标 选择
41、实用电脑中我们常念错的字不好打出来的是什么？
对话框念做对话筐
机械念做机借
粘贴念成年贴
42、鼠标中间那个小滚轮除了上下滚动之外，还能做什么？
按下它，上下移动鼠标，屏幕内容会滚动。
43、为什么在Excel中，按光标键不移动单元格尔是上下、左右滚动条移动？
这是因为按下了Scroll Lock键，再按一次，让那个灯熄灭就行了。
44、为什么在Excel中按小键盘输入不了数字，光标在单元格内乱跑？
这是因为关闭了Number Lock键，再按一次，让灯亮了即可。
45、Word中的菜单丢失某些内容怎么恢复？
查找Nomal.DOT，删除。
46、怎样去掉Word页眉中那条线？
双击页眉，在最左边点一下，目的是选中页眉，点右键，边框和底纹，无。
48、WPS中，打开Word文件后，表格不能任意拖动怎么办？
在表格上点右键-排版位置-当前位置。
49、WPS中，表格、图片等不能随着文字移动而移动怎么办？
在表格等对象上点右键-排版位置-尾随文字段。
50、WPS中，表格、图片等组合后不能***怎么办？
在表格等对象上点右键-排版位置-当前位置。
51、在Word、WPS等中绘图，直线画不直、圆画不圆怎么办？
按着Shift画。
52、怎样快速复制一个对象？Ctrl拖动
53、Word中怎样选择矩形块内容？按着Alt选择。
54、Word中绘图定位很不准，怎么办？按着Alt移动对象。
55、Word中如何旋转文字？
办不到，可以用WPS单行文字实现或者用艺术字。 办公软件中的几个小Case(3)
56、WPS系列软件中怎么在同一个文件中让他既有横放纸张页面又有纵放的页面？
WPS系列软件不能实现这个。不过可以把那个要横放的页面多做一个空白页，打印的时候走空白纸，然后在重新制作一个WPS文件，横放，打印出来一起装订。
57、Word中怎么在同一个文件既有横向页面又有纵向页面？
插入分隔符-分节符就可以了，不过这有个很大的缺点，也好容易乱套，无论你怎么弄都不对，排版混乱，文件可能打不开，总之一句话，这么做很危险，推荐采用上述WPS那种方法制作
58、Word如何打印大字？
如果是在Win98中，Word可以打大字，只要在字体大小中指定打下就可以了。在Win2K、叉屁下不能打印，可以用艺术字近似代替。
59、用什么软件打印大字最爽？
CCED2000、金山特大字打印(WPS中)、CorelDraw(太大了)、PaintShop。画图、PhotoShop等不可以，因为是位图图像不是矢量图形，打印出来的字边缘不清晰，Very难看。
60、WPS2002文件另存为DOC文件容易死机，怎么办？
用Word打开这个DOC文件，另存为RTF，然后退出Word再打开那个RTF文件，继续编辑就行了。
61、WPS2002保存的DOC文件，表格变得莫名其妙的难看，怎么办？
在Word中选中表格，边框和底纹，指定一个边框类型，确定就解决了。
62、WPS软件中绘制的图形，用WPS2002保存成DOC文件，原来里面的用单行文字作的倾斜文字不倾斜了怎么办？没办法，可以采用粘贴的办法，粘贴到Word中成为一个位图。
63、怎么将Excel的表格粘贴到WPS系列软件中？
a.直接用WPS打开Excel文件，前提是你的Office中关于打开Excel组件要***。
b.在WPS中绘制一个空表，然后在Excel中复制，在WPS表格中粘贴。
c.在WPS中插入-新对象，Excel工作表，粘贴Excel表格，由于是插入了复杂的对象，不稳定啊。
d.先把Excel表格粘贴到Word中，保存为DOC，在用WPS打开，复制，粘贴到另外的WPS文件中。
64、怎样让Win98和别人的不一样？
用记事本打开Windows目录下的System.ini文件，找到shell=Explorer.exe那行，将Explorer.exe改为PROGMAN.EXE，保存，重新启动计算机，再进Win98，界面就成了Window 3.x。
65、为什么软件最好不要***到Program Files目录？文件不要保存到My Documents(我的文档)、Dexktop目录(桌面)中？
因为这两个目录的本意是防止菜鸟把软件、文件乱放，最后找不到才这样做的。可是现在我们知道，系统一旦烂了需要格式化重新***，文件就可能丢了。
66、总见到有人说目录有人说文件夹，到底有什么异同？
首先，喜欢说文件夹的不是初哥就是电视台里照本宣科讲电脑课的书呆子。其次，文件夹与目录是不同的，
66、总见到有人说目录有人说文件夹，到底有什么异同？
首先，喜欢说文件夹的不是初哥就是电视台里照本宣科讲电脑课的书呆子。其次，文件夹与目录是不同的。目录一词源自DOS，指的是在磁盘中的一种文件组织结构。它里面既可以包含文件也可以包含目录。相当于袋子，里面既可以放个小袋子，也可以直接放几个相当于文件的苹果。文件夹源自苹果电脑。在Windows95以后，由于图形界面操作，把目录称作文件夹只不过是个形象比喻，很多人不明所以，青一色称作文件夹。文件夹有特殊的目录组成，例如我们在资源管理器中看到的“Cookies”、“桌面”、“程序”、“我的文档”、Win98的“Windows\Temporary Internet Files”、“控制面板”、“打印机”等等，都是文件夹不是目录，在DOS下，除了“桌面”、“我的文档”能够找到相应的目录Desktop、My Documents之外，根本就找不到。因此，文件夹和目录是有区别的。
67、输入法的效率是怎样的呢？
在古代，品加汉字输入法的标准是重码率，在现代，评价输入法的标准是效率和速度。无论你同意也好不同意也罢，同样的机器环境、操作者的打键速度，汉字输入法的效率、速度排列顺序是：狂拼1＞狂拼2＞＞微软2003＞＞＞＞＞紫光＞＞拼音加加＞＝五笔字型＞智能ABC。其中上述各种拼音输入法均采用双拼。如果采用全拼，上述各种拼音输入法的效率降低50～90%。
68、怎样将网页上文本多余的空段落去掉？
a.在WPS中，工具-文字-删除空段；b.在Word中查找^p^p，替换为^p。
69、网上获得的很多HTML文件如教程等，都有相同的垃圾内容，如何快速去掉？
将这些文件放在一个目录中，用DreamWeaver打开其中的一个，选择要去掉的内容，查找替换，查找内容为源代码，替换内容为空，查找位置为目录。这样反复几次，就可以把一系列相同的垃圾内容去掉。
70、有些Word文件进行了修订保护，也就是只要一修改，就会显示出来。如果去掉需要密码，怎样在不知密码的情况下去掉？
Very简单，用WPS打开在编辑就行了，如果想保存回Word格式，那么就参看前面的内容吧。
71、某个Word文件，文字没有多少，可是文件大小有16兆左右，何故？
这是因为保存文件时嵌入了字体所致。只要在工具-选项-保存里，去掉“嵌入TrueType字体”，然后保存就行了。
72、怎样在Word中实现像WPS那样，几个表格并排放在一起？
插入文本框，在文本框里插入表格。
73、PowerPoint里的表格很难看，而且很麻烦，怎么做才更好看呢？
插入-对象-Word文档，在那个Word的OLE窗口里，制作一个Word表格，注意让那个Word表格适应OLE窗口，完了之后点一下其他位置。
74、PowerPoint有时候想打印，可是打印选项很少，而且功能平平，怎样更好的打印呢？
在PowerPoint中，文件-发送-MicroSoft Word，在Word里编辑，这时候不是想怎么打印就怎么打印了？
75、怎样将HLP格式的文件转换成CHM的文件呢？
HLP文件是编译、压缩了的RTF文件，CHM文件是编译了的HTML文件。首先我们用HLPDECO.EXE(幸福猪圈网站有下)这个软件把HLP文件反编译为RTF格式文件和一些附属文件，尽管RTF可以用Word编辑，但是先别忙，用Word的时候再说。启动HHW(VB6、VC5、VFR等光盘的HTML Hel WorkShop)，根据向导就会将RTF转换为一系列HTML文件。有了HTML文件，首先用DreamWeaver把所有的HTML文件源代码中的“META HTTP-EQUIV="Content-Type" Content="text-html charset=XXXXXX"”替换成“meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=gb2312"”，或者干脆就删掉。替换方法参看第69个小Case。之后就可以用FrontPage或DreamWeaver随便编辑了。编辑好了之后，用HHW再次编译，CHM就好了。
76、怎样将繁体BIG5内码的CHM格式的文件转换成简体GB内码的CHM的文件呢？
繁体的BIG5内码CHM在简体操作系统上乱码。用CHMTools进行反编译，就会编译成HTML文件，用转码工具将这些HTML文件转换为GB内码，然后在编辑这些HTML，编辑好了之后再用HHW再次编译，简体CHM就好了。
77、怎样把文本文件制作成可执行文件？
当前有很多这种工具，把HTML格式的文件直接或间接的编译成EXE文件。还有的干脆输出为TIF图像文件在转换为GIF格式等等。但是显而易见有缺点，前者存在乱码问题，后者存在文件巨大问题。有一款DOS时代的Vtte，可以把TXT文件转换为EXE可执行文件，文件很小，和TXT源文件差不了哪去，而且带背景音乐，可在任何微软的操作系统下正确运行而不乱码。
78、怎样在PowerPoint里使用腐癞屎呢？
有几种方法，这里介绍的利用Flash ActiveX控件方法最好。
a. 在幻灯片视图中，单击“视图”菜单，选择“工具栏－控件工具箱"，打开"控件工具箱"。
b.单击工具箱最右下角按钮，从弹出的控件选择窗口中选择："Swockwave Flash Object”项，则在幻灯片上插入Flash控件。
c.单击“控件工具箱”上的属性的按钮，打开Flash控件属性对话框。
d.在“控件属性”对话框的Movie属性中输入Flash动画的路径文件名，并调整其他属性项。
e.关闭控件属性对话框和工具箱。
f.用鼠标在幻灯片上调整好件对象的大小、位置，即可在幻灯片上插放Flash动画。 补充几点：
上述方法实际上是利用了VBA调用空间的方法。可能会有以下问题：
α.找不到上述控件或者拿到其它机器上无法演示，遇到这种情况，请提前在不能演示的机器上***腐癞屎控件，***控件的文件的方法是在***了腐癞屎的机器上，在“腐癞屎\Players”目录中，文件名是I tallAXFlash.exe，运行它一下就可以了。当你要到其他机器上进行演示，请最好把I tallAXFlash.exe一并带去。
β.当再次打开或者演示时，可能发现插入的腐癞屎没有自动播放，这时需要按右键，点Play才能出现播放效果，这样很麻烦，实现演示幻灯片就播放，必须需要指定腐癞屎控件Playing的属性为真，具体实现方法是双击那个腐癞屎，按下面照猫画虎输入Playing = True。 Private Su ShockwaveFlash1_OnReadyStateChange(ByVal ewState A Long)Playing = TrueEnd Sub
γ.演示的或打开时候会提示有宏存在，要选择运行宏。
79、本机Word的DOC文件突然无法显示以前插入的图片了，文件在其他机器上正常，怎么恢复？
假设你的瘟酒吧***在C:\WINDOWS\目录中，到其他机器上如下位置Program Files\Commo Files\Microsoft Shared\Grphflt
找到Jpegim32.flt、Png32.flt文件，复制到你的C:\Program Files\Commo Files\Microsoft Shared\Grphflt
目录中，如果有，那么把横线之间(不含横线)的内容粘贴到记事本，另存为“PP.REG”： ----------------------------------------------REGEDIT4[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Graphic Filters\Import\PNG]"Path"="C:\Program Files\Commo Files\Microsoft Shared\\GrphFlt\PNG32.FLT"[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Graphic Filters\Import\JPEG]"Path"="C:\WINDOWS\MsA \\Grphflt\JPEGIM32.FLT"--------------------------------------------- 双击PP.REG，导入注册表，问题就会解决。如果插入了特殊格式图片(比如CorleDraw)，上述方法还欠妥。
80、怎样在一个文件中的固定位置打印出固定的内容？
如果固定位置在页面的顶端或者底端，大家都知道用Word的页眉页脚来实现。如果不在这些位置，那么就需要用WPS来制作了。方法是在在WPS中制作那个相同的内容对象(文字框、表格、单行文字等等)，需要组合就组合，让后在上面点右键-排板位置-排在每一页。
81、上网中，不幸让IE把某用户名和密码记下了，怎么清除？IE-工具-Internet属性-内容-自动完成。
82、在办公室使用电脑，举出哪些行为是违反HSE(健康、安全、环保)的？
白底黑字的电脑屏幕、五笔字型、智能ABC、屏幕保护、听CD看VCD光盘、敞开机箱盖、随意丢弃色带、墨粉、硒鼓、论坛恶意灌水以及到处转贴、语音聊天室、写稿-打字-打印-修改-再打字-再修改、使用Web方式处理邮件。
83、使用电脑中，哪些经典概念行为好像是正确的但实际上是最最错误的？
a.CRT显示器强辐射；b.液晶显示器保护视力；c.PhotoShop是最好的图像处理软件；c.对话框读音；d.屏幕保护软件保护屏幕；e.学好电脑用
好电脑必须先练指法；f.获得的等级考试级别越高，电脑技术水平就越高；f.用快速分区工具，否定FDISK。
84、怎样在网页文件、打印文件、幻灯片文件中使用电脑操作见面作插图？
这实际上是抓图。按PrintScreen键抓取整个窗口；或者按着Alt抓取当前窗口，然后在文件中粘贴即可。如果想抓特殊区域、窗口、控件、文字、操作过程录像等等，需要专门的抓图软件，此不赘述。
85、说说OCR是怎么回事？
OCR又叫做光符识别。其实就是把印刷在纸面上的文字，用扫描仪扫描到电脑中，然后用OCR软件把扫描的内容变成文字，然后再用字处理软件编辑。OCR是办公自动化过程中必不可少的，无论人的打字速度多快，也不如OCR识别的快。
86、在Word中所谓的软回车和硬回车指的是什么呢？
^l换行符，也就是软回车，键盘操作Shift+Enter，ASCII=10，屏幕显示↓
^p段落标记，也就是硬回车，键盘操作Enter。ASCII=13，屏幕显示←┘ 87、一个打印文件中，为什么仅看中文日期就能判断制作者的水平？
在打印稿中，公文规定日期要用中文，例如“二○三年四月二十七日”是标准的法定格式，很多人将“○”写作“0”即“二0三年九月二十七日”，说明制作者连最简单的“○”都不会输入，因此水平低。
88、再开会时，往往看到演示幻灯片时双击那个PPT文件，然后再点放映，放映完了又回到编辑界面。那么多双眼睛在看，显得很冗余，怎么做？
在制作好PowerPoint文件后，另存为PPS，以后只要双击直接就演示了，演示完了就退出。
89、怎样在没有***PowerPoint软件的机器上演示幻灯片？
在***了Office2000的机器上，有个Office\Office\Xlators目录，把这些文件复制到U盘、光盘、或者用WinRAR分卷打包到软盘上，与要演示的幻灯片文件复制到没有***PowerPoint软件的机器上，运行该目录下的PPVIEW32.EXE就可以演示幻灯片了。不过会牺牲如GIF动画等功能。
90、为什么在公司中不要强制、规定操作人员必须用某某软件制作文件？
这是因为每个软件都有优缺点，完成某种任务，不同的人不同的软件会有很大的不同。不过办公软件屈指可数，也都有相近相似之处，不能因为个人习惯等原因就规定整个公司必须和自己一样。例如某科研单位的科技论文、报告管理组，由于自己的原因只会Word和智能ABC强行规定必须论文用Word。这种做法显得气急败坏，而且透露出了电脑水平太低下了，不让人信服。因为撰写科技论文用WPS格式、PDF格式等等可能更好一些，不能拒收、禁止。
91、如何实现反片打印Word的DOC文件？
a.可以用WPS系列软件打开这个Word文件，然后再在WPS2000中打印选项中打印反片即可；
b.添加一个 打印机（驱动名后带 的都是，任选，只要支持你的纸张），在其属性中选择“镜像”，然后“打印到文件”，再用gsview打开这个prn文件，用普通打印机打印。gsview是一个能读取 文件的软件，到处都有下载的。
92、怎样把Word编辑的文件用稿纸的形式打印出来？
因为互联网、电子邮件等的普及，现在用稿纸打印的不多了，如果必须要打印，用WPS系列软件打开这个Word文件，然后再在WPS2000中打印选项中指定稿纸打印即可。
93、Office 2000怎么突然变成了50次限制了？
这是因为***了AutoCAD2000、MS roject 2000等软件后造成的。解决办法是到正常的电脑上找到Mso9.dll复制到你的电脑相应的位置。
94、字体只有宋体等几个字体了，怎么回事？
还是AutoCAD干的，到控制面板-打印机选项里，删除CAD打印机。
作者:原子 提交日期:2004-3-10 11:40:00 95、如何使用上划线？
在WPS中，文字-修饰-上划线；在Word中，插入-域，输入“EQ \x \to(我爱美女讨厌帅哥)”，其中括号中的“我爱美女讨厌帅哥”就是欲划上划线字。
96、Word中怎样在文章中使用自动页号？
在页眉页脚等处使用页号没有什么新鲜的，在文章中使用页号需要使用域，方法-插入-域，输入“PAGE”，自动页号就插入了。
97、为什么Excel中，数据运算错误？
因为这些数据中，有些数字不是数字，而是文本。
98、打开一个DOC文件，加密码存盘后，在打开不提示输入密码，多次操作依然如此，何故？
这是因为该DOC文件是一个RTF格式的文件改名为了DOC文件。另存一文件名，指定为Word格式即可。
99、怎样输入英文音标？
如果你的机器里***了WPS、金山词霸等金山产品，不管你在Word中还是WPS中，只要选择Kingsoft Phonetic Plain字体，输入大写字母，就是音标。
100、怎样实现每页打印出来的内容都有相同的底图？
a.最简单的办法是用WPS右键设置底图，直接打印文件就行了；b.先用Word做一个文件，图片充满纸张，然后打印足够的份数，然后在把这些打印好的纸张放到打印机里，做为白纸再打一遍不就是可以了吗？
101、怎样打印会议座签？
a.用WPS单行文字，做好一个复制几个，将一个上下镜像，把反着的放在上面，正常的放在下面，打印之。
b.用Word、WPS正着打印一次然后再把纸倒着放打印一次，也可以是用艺术字。
102、出差办公的笔记本电脑软硬件应该怎样配置？
直通、交叉网线各一根，便于和别的网络(直通)、电脑(交叉)联网。U盘驱动、常用软件***光盘。几块软盘。笔记本必须***能处理可能出现的文件格式软件。重要的文件刻在光盘上。开机设置密码。
103、怎样获取某个目录下的文件列表？
运行DOS命令：
Dir *.*d:\文件列表.txt / /on
其中/b、/on是参数，详细用法用DIR/?获取。上述DIR命令生成的文件列表保存到d:\文件列表.txt文件中。
104、怎样加密一个目录？
如果用NT类操作系统，可以采用NTFS分区格式来实现，但是麻烦。用网上的文件夹加密软件，实际上起不到加密作用。最好的办法是用WinRAR压缩这个目录，压缩的时候指定密码，而且压缩后把文件名改名为诸如EXE、DOC一类的文件放在安全的隐藏目录中，防止被误删除。使用时，启动WinRAR，打开这个文件即可。 9、RTF是什么文件？
RTF是Rich Text Format的缩写，不知道Rich是什么意思。这种文件是通用文件，不仅在Windows，在苹果的MAC上等等，都是通用的格式。
-------另存为.RTF文件，可方便地在MS WORD与WPS间转换。
、怎么去掉屏幕保护里的密码？
用记事本打开Windows目录下的SYSTEM.INI文件，找到“SCRNS***E.EXE=C:\WINDOWS\XXXX.SCR”那一行，删之。
-------屏保了如何打开目录？重新启动!可如果有开机密码和登录密码又如何？
31、怎样保存Word中的图片为单个文件？
有两种方法，a.如30所示的方法；b.在图片上点右键-复制，随便打开一个目录，点右键-粘贴，根据屏幕提示即可保存。
-------另还有一法：将.DOC文档另存为.HTML，就有图片了。
54、Word中绘图定位很不准，怎么办？
按着Alt移动对象。
-------更喜欢用Ctrl+方向键。
69、网上获得的很多HTML文件如教程等，都有相同的垃圾内容，如何快速去掉？
将这些文件放在一个目录中，用DreamWeaver打开其中的一个，选择要去掉的内容，查找替换，查找内容为源代码，替换内容为空，查找位置为目录。这样反复几次，就可以把一系列相同的垃圾内容去掉。
-------尤其是表格啊，如果不需要图片或特殊格式的，不妨粘贴到记事本里，省好多事儿。
96、Word中怎样在文章中使用自动页号？
在页眉页脚等处使用页号没有什么新鲜的，在文章中使用页号需要使用域，方法-插入-域，输入“PAGE”，自动页号就插入了。
-------初学者不一定对域很熟悉，感觉用“插入---页码”较方便。
100、怎样实现每页打印出来的内容都有相同的底图？
a.最简单的办法是用WPS右键设置底图，直接打印文件就行了；b.先用Word做一个文件，图片充满纸张，然后打印足够的份数，然后在把这些打印好的纸张放到打印机里，做为白纸再打一遍不就是可以了吗？
-------可以将图片设置为底纹，打印一次就OK了。
103、怎样获取某个目录下的文件列表？
运行DOS命令：
Dir *.*d:\文件列表.txt / /on
其中/b、/on是参数，详细用法用DIR/?获取。上述DIR命令生成的文件列表保存到d:\文件列表.txt文件中。
-------用tree gt;c:\name.txt更直观，可以试一下，列出的目录是树型的。终于OVER了，眼睛疼。。。 12、怎么去掉屏幕保护里的密码？
用记事本打开Windows目录下的SYSTEM.INI文件，找到“SCRNS***E.EXE=C:\WINDOWS\XXXX.SCR”那一行，删之。
-------屏保了如何打开目录？重新启动!可如果有开机密码和登录密码又如何？
%%%%%%%如果屏保了，可以用带自动运行的光盘插入，然后可以破除屏幕保护密码。
%%%%%%%重新启动，如果有开机BIOS密码，只好放电了，NT(2000,XP,2003)系统密码网上有一种软件装的LINUX简装系统，可以照提示改掉密码。另外，好多用户在装机时，用户名用密码，可是Administrators用户谢谢没有设置密码。大家可以试试。 评论这张
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办公软件中的几个小Case（1）
1、怎样快速打开网上邻居？
在地址栏里输入“\\\\计算机名称”
2、为什么在网上邻居中有的看不到2k、叉屁的电脑？
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3、怎样删除两大病毒引擎？
删除OutLook Expre 病毒引擎：开始-设置-控制面板-添加删除程序-Windows***程序，去掉OutLook Expre 左边的勾。
删除Window Scripting Host病毒引擎：开始-设置-控制面板-添加删除程序-Windows***程序-下拉找到附件双击，去掉Window Scripting Host左边的勾。
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