传真控制台无法创建控制台目录或文件 82 2200001347是怎么...

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Fax Services令调制解调器发挥余热(组图) 发布时间:2005-08-17 08:00:00 来源: 作者: 点击:323
  本文介绍如何利用淘汰的调制解调器建立高级传真系统。
  在宽带普及的信息时代,也许你早已将几年前使用的调制解调器束之高阁了。不过,这些淘汰下来的上网设备并不是真的毫无用处了,也许对于上网来说,它们的速度实在是太慢了,但是调制解调器上的传真功能可以和Windows XP的Fax Services相结合,构成一个高级的传真系统。这个高级的传真系统不但可以收发传真,并且还可以跟踪和监视传真过程。下面我就以自己淘汰的Hayes Accura 288 v.34 + FAX调制解调器为例,介绍一下如何与Windows XP的Fax Services协同工作。
  传真系统的速度到底有多快? 一个典型的办公用传真机使用的是被称为Group 3的数据通信标准。这表示传真机的最大传输速度为14400 ,不过,如果线路中噪音比较大,那么传输速率会自动下降到12,000 、Array,600 、7,200 、4,800 ,甚至2,400 。由于传真协议最高速率也不算很高,因此淘汰下来的旧调制解调器一般都能符合这个标准,完全可以利用Windows XP组建一个基于电脑的传真系统。
***Windows XP的Fax Services
  ***Windows XP的 Fax Services是一个相当简单的过程。首先进入控制面板,打开添加/删除程序工具,然后选择添加/删除Windows组建。在Windows组件向导中选择Fax Services复选框,然后根据屏幕提示进行***。由于***Windows组件一般需要原始***盘,因此事先应该准备好Windows XP的***光盘。 .bitsCN.com
  ***好Fax Services后,它会出现在 程序|附件|通信 菜单中。在新出现的Fax菜单中,你会看到三个图标,分别是Fax Co ole、Fax Cover Page Editor以及Send a Fax,我们会在后面的文章中逐一介绍。
***调制解调器
  如果你的调制解调器和我的Hayes Accura 288 v.34 + FAX modem一样,都是Array4-Array5年的产品,最高速率只有28.8 K ,不支持即插即用,那么你要为这个调制解调器找一个for Windows XP的驱动。所幸的是,Windows XP中带有标准调制解调器的驱动,从300 到56,000 的调制解调器都有,可以兼容大部分标准调制解调器。
  在将调制解调器连接到电脑中后(不论是内置还是外置),Windows XP一般都会识别出这个设备。进入控制面板里的“***和调制解调器选项”工具。然后选择调制解调器,并点击添加。之后会弹出***新硬件向导,提示你找到新的调制解调器。如图A所示,我们选择“不检测调制解调器,从列表中选择”,然后点击下一步。
图A:很多时候,让硬件向导自己搜索硬件型号是白费力气 查看本文的国际来源
  此时,硬件***向导会显示出标准调制解调器的型号。我们按照调制解调器的速率选择一款合适的驱动,如图B所示,然后再点击下一步。在选择完端口之后,我们就可以让Windows XP***这款带传真功能的调制解调器了。
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图B:在I tall New Modem窗口中选择与自己的调制解调器速率相同的标准设备
配置传真控制台
  ***好调制解调器后,我们下一步就来配置传真控制台(Fax Co ole)。首先在Fax菜单中选择Fax Co ole项,之后会弹出Fax Configuration Wizard传真配置向导的介绍页面,我们点击下一步。接下来的Sender Information页面中,我们需要填入自己的姓名或者公司的名称,以及自己的传真号码,如图C所示。该窗口中的其它内容可以填也可以不填,如果你认为填写后更便于对方辨认来源,就如实填写。
图C:在Sender Information窗口只需要填写最开始的两个项目
  点击下一步后,你会看到Select Device For Sending Or Receiving Faxes(选择收发传真的设备)窗口 。我们要选定刚才***好的那个调制解调器,并且钩选发送和接收选项。在选择Enable Receive后,我们还要选择手动接收传真或者自动接收传真,如图D所示。
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图D:可以选择传真控制台手动接收传真或者自动接收传真
  在之后的两个窗口中,你需要填写Tra mitting Su criber Identification (TSID,发送用户识别)以及Called Su criber Identification (CSID,被叫用户识别),也就是你的公司名称以及传真号码,如图E所示。TSID信息一般会显示在接收到的传真页面的顶端,用来标示该传真来自何处。CSID会在收到传真期间发回给发送传真的设备,并在发送传真一方的传真机LCD屏幕上显示出来。这个机制用来让发送者确认传真文件被发送给了正确的接收者。需要注意的是,TSID 和CSID区域最多填写20个字符。
图E:TSID 和CSID信息用来确认发送者和接收者的身份
  最后一步是配置传真控制台在接收到传真后应该做什么。一般来说,我们都知道它会将传真文件打印出来,不过在Routing Option窗口中,我们还可以为传真指定一个备份文件夹,如图F所示。
图F:我们可以设置传真控制台在收到传真后就打印它,也可以将其保存在指定文件夹中
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  点击下一步,我们会看到配置总结窗口,在确定没有错误后,我们点击完成按钮即可。
传真一份电子文档
  由于传真控制台看起来和email客户端差不多,因此你也许会以为通过传真控制台发送传真和发送email一样。实际上,这是两个不同的任务。当然,如果你只是希望发一封简单的文本内容的传真,那么完全可以把传真控制台当作email客户端来使用,但是与其发传真,何不直接发一封email呢?
  如果你打算用传真控制台发送一篇文档,那么很遗憾,由于传真不能用来发送附件,因此你无法将文档像email那样以附件的形式发送出去。
  实际上,通过传真控制台发送文档的过程,更近似于打印文档,方法也是在文档应用程序中选择打印功能。首先在文档程序中选择File菜单,然后选择Print。当出现打印对话框时,选择传真机,如图G所示。
图G:一般在文档程序的Print对话框中实现传真功能
  点击打印按钮后,你会看到Send Fax Wizard发送传真对话框。在接下来的窗口中,你需要输入对方的名称以及传真号码,如图H所示。你可以在To和Fax number文本区手动输入地址并点击窗口中的Add按钮,或者通过Addre Book按钮从Outlook Expre 或Outlook的联系人名单中选择一个接收者。
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图H:可以手动输入对方信息或者从地址簿选择接收者
  点击下一步后,你会看到一个传真首页信息,如图I所示,你可以选择一个模版,并手动输入标题和简短的介绍。
图I:选择首页模版后,你还可以输入标题和简短的内容介绍
  之后,你需要选择何时发送传真,一般来说,我们都选择立即发送,如图J所示。
图J:你可以选择马上发送传真或者指定发送时间
  之后会弹出确认页面,包含了刚才配置的各种信息,在你检查无误后,点击完成按钮即可。
  此时,你会看到Fax Monitor传真监控窗口,它会显示整个传真过程的状态,如图K所示。如果线路繁忙,传真控制台会等待几分钟后再试着重发传真。
图K:Fax Monitor 持续监控整个发送过程
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发送纸张传真
  正如我们上面介绍的,将电子文档传真出去的过程相当简单。但是对于一份打印好的文档,我们如何将其传真出去呢?比如你收到的一份订单,并打算将其传真到公司以便开始业务。那么你所需要的就是扫描仪、Windows XP内置的Sca er And Camera Wizard (扫描仪和数码相机向导)以及Photo Printing Wizard(照片打印向导)。
  首先将要传真的文档放进扫描仪,然后打开My Computer并点击扫描仪图标以便开启Sca er And Camera Wizard。在弹出的页面上点击下一步按钮,在接下来的Choose Sca ing Preferences(选择扫描参数)页面中,选择Grayscale picture(灰度级图片)选项,并点击Preview按钮来预览扫描效果。如果显示出来的效果满意,如图L所示,你就可以按照提示完成后面的设置工作,主要是为扫描的文件取名,文件保存格式选择,选择保存目的文件夹等。
图L:在点击Preview按钮后,Sca er And Camera Wizard会扫描文档
  我建议你采用TIFF格式保存扫描文档,并将其存放在My Pictures文件夹中。需要注意的是,Sca er And Camera Wizard会在指定的文件夹下再按照文件的名字建立一个新的文件夹,并加扫描文档存放在该文件夹下。比如你为扫描文档起名为Contract,并指定My Pictures文件夹,那么最终的扫描文件会保存在My Pictures文件夹
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一次有急事一个国外的朋友要给我发传真,可是我没有传真机啊,怎么办?
突然想起Windows XP 里有传真功能,可惜一直没机会用过,就用它试试吧,
于是赶紧告诉朋友我的***号码,然后研究Windows XP 去了。
功夫不负有心人,我终于发掘出了Windows XP 的传真功能,过程如下:
打开“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows 组件”,默认
情况下Windows XP 没有***传真服务,你可以选中“传真服务”单击“下一
步”进行***。***成功后,在“控制面板”的“打印机和传真”中就会出
现名为FAX 的传真图标。在“开始→程序→附件→通讯”中可以“传真”程序
组。现在就运行“传真控制台”,打开“工具”菜单。选择“配置传真”命
令,你就可以在“配置传真向导”的指引下一步一步地设置传真了。
其中有一点需要注意,默认情况只允许发送,建议选中“允许接收”和“自
动应答”;选择“传真打印机配置”就会出现类似于打印机属性的对
话框;怎样才能知道传真是否已经配置好呢?选择“传真监视器”,就会出
现一个对话框。上面显示“已准备好发送和接收传真”,终于准备好
大概是时差的关系吧,晚上,我睡得迷迷糊糊,隐约听到两声***铃响(
很抱歉,我没能把这一段经历详细记录)。第二天早上一看,哇,成功了!我
不禁喊出声来,那个传真就躺在“传真控制台”的“收件箱”里!这
是我第一次用电脑接收传真,终于体验到了一次实实在在的成功!我激动不
已,立刻写下此文,与大家共享。只要你有了一台电脑,一根***线,一只
“猫”(现在一般的“猫”都支持FAX 功能。),也就有了一台传真机。特别是
对于不常用到传真而没有购买传真机的工作人员可解燃眉之急。
Windows XP 传真功能使用教程
设置传真机
首先需要说明的是,如果你还在用Modem 上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经
不用Modem 上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说
了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP 的默认***方式中是没有传真机
的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和
传真”的对话框,单 击“设置传真”。
接下来Windows 将为我们***和配置传真机的组件。
***完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双
击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子
邮件、***号码等发件人信息。
填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows 将
弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook 的界面非常相似,使用起来也大同小异。
发送传真
对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”,我
们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击
“添加。
填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首
页的格式以及信息,Windows XP 为我们提供了四 种模板,我们可以方便地按照模板的格式
来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们
只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem 开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一
项,Windows XP 一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制
台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,即可自行设计传真的首页模板。
如果你要发送的是你编辑好的WORD 文档或纯文本文件,必须先用WORD 或写字板进行编辑,
然后点击文件-打印-选择FAX 打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择
FAX 打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
接收传真
Windows XP 同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单
击“文件” →“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”
便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样,用Windows XP 接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95 时,微
软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98 又不提供此功能了。还好,
Windows XP 又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem
又焕发了青春。Modem 是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正
是利用Modem 这一特性来实现发送和接收传真的。
Microsoft 版
如何设置传真服务器或传真客户与 Microsoft 传真
设置传真服务器
要设置传真服务器, 请执行下列步骤: 1. 在控制面板, 双击邮件和传真, 然后单击显示配
置文件。
2. 单击添加, 然后再使用收件箱***向导来创建新配置文件包括 MicrosoftFax。
也备注: 向现有配置文件可添加 MicrosoftFax。
3. 双击配置文件包括 MicrosoftFax, Microsoft 传真服务配置文件, 中依次属性。
4. 在调制解调器选项卡, 单击 " Let 网络上其他用户使用调制解调器来发送传真 " 复选
框以选中它。
5. 单击所需网络传真服务以使用, 驱动器, 然后单击确定。
6. 单击属性按钮旁边到传真共享名称。 如果计算机被设置为使用共享级安全性, 赋予共享
传真文件夹完全访问权。 如果计算机被设置为使用用户级安全性, 添加任何用户将使用传真
服务器并赋予它们完全访问权限。 单击确定。
7. 单击活动传真 / 解调器的可用调制解调器, 列表中, 然后单击属性。
8. 根据, 配置传真调制解调器属性, 然后单击确定。
单击确定直到您返回到
Microsoft
Exchange
配置文件对话框。
MicrosoftExchange, 时使用配置文件 " 框中, 配置文件包括 MicrosoftFax, 依次关闭。
设置传真客户
要设置传真客户, 请执行下列步骤: 1. 在控制面板, 双击邮件和传真, 然后单击显示配置
文件。
2. 单击添加, 然后再使用收件箱***向导来创建新配置文件包括 MicrosoftFax。
也备注: 向现有配置文件可添加 MicrosoftFax。
3. 双击配置文件包括 MicrosoftFax, Microsoft 传真服务配置文件, 中依次属性。
4. 在调制解调器选项卡, 单击添加。 单击网络传真服务器, 并单击确定。
5. 键入到共享网络传真目录, 路径, 然后单击确定。 使用下列语法:
< 共享名 \
备注: 如果传真服务器, 上没有运行 Microsoft Exchange 键入到共享网络传真目录路径时
收到错误信息。 请确保 MicrosoftExchange 是传真服务器上运行。
然后单击确定、
路径可用调制解调器列表***享网络传真, 单击确定, 和
ActiveDirectory 存为传真调制解调器设置。
7. 在 " 启动 MicrosoftExchange, 时使用配置文件 " 框中, 配置文件包括 MicrosoftFax,
依次关闭。
解决收传真问题:
a. 在“控制面板”中,双击“邮件和传真”。
b. 单击信息服务列表中的 Microsoft Fax,然后单击“属性”。
c. 单击“调制解调器”选项卡,单击用来收传真的传真调制解调器,然后单击“属性”。
d. 单击“高级”,单击选中“禁止高速传输”和“禁用纠错模式”复选框,然后单击“确定。
2. 减少传输和接收缓冲区的大小。为此,请执行下列步骤:
a. 在“控制面板”中,双击“调制解调器”。
b. 单击用来收传真的传真调制解调器,然后单击“属性”。
c. 单击“连接”选项卡,然后单击“端口设置”。
d. 将“接收缓冲区”和“传输缓冲区”滑块向左(沿低设置值方向)移动一个设置值,然后
单击“确定”。
如果问题依然存在,请重复步骤 A-D,将“接收缓冲区”和“传输缓冲区”滑块再向左移动
一个设置值。重复这些步骤,直到“接收缓冲区”和“传输缓冲区”滑块都移到最左边,或
者问题不再出现为止。
3. 禁用 Microsoft Fax 中的“拒绝有错页”选项。为此,请执行下列步骤:
a. 在“控制面板”中,双击“邮件和传真”。
b. 单击信息服务列表中的 Microsoft Fax,然后单击“属性”。
c. 单击“调制解调器”选项卡,单击用来收传真的传真调制解调器,然后单击“属性”。
d. 单击“高级”,单击“拒绝有错页”复选框来清除它,然后单击“确定”。
如果不能使用 Microsoft Fax 收传真,请使用以下步骤解决问题。每执行一步后,请检查问
题是否得到解决。
如果这些步骤不能解决问题,请与调制解调器制造商联系,查询是否可以得到调制解调器更
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新用户?大家知道如何用电脑发传真吗?
(宁宁)
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发表于 2003-9-25 18:14
大家知道如何用电脑发传真吗?
来自: 作者:今天我爱你 发表于:2003-9-25 18:14 查看:12701 回复:4
请教大家:
如何为电脑发传真呢?大家没有没用脑发过传真?
是不是需要下载软件? (宁宁)
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2009-7-5 发表于 2003-9-25 18:27
大家知道如何用电脑发传真吗?
教你轻松发传真
Windows XP下有一项免费的传真功能,用它可以轻松发传真,不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下,你只要照着做,一定就会发传真。
一、 ***传真组件
在Windows XP下收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem和一条与Modem连接的***线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认***时并没有***传真系统,所以在Windows XP下收发传真文件之前先要***传真组件。
首先进入“控制面板”,双击“打印机和传真”图标,随后弹出一个“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择“设置传真”命令,弹出一个“正在配置组件”对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP***光盘后系统开始***传真组件。***后,我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax”图标,表明传真系统已经***完成。
二、 配置传真属性
双击“Fax”图标,随后弹出一个“传真配置向导”对话框,在此单击“下一步”,弹出一个“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名、传真号码、职务、办公室***、地址等进行相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的***号码,填写后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。如果选择“自动应答”我们还需要设置好应答前响铃次数。设置后单击“下一步”,在下面出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入在发送传真文件时显示的***号码,这样便于对方传真机识别。
完成后,单击“下一步”出现一个“路由选项”对话框,在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将的传真文件打印出来,在此勾选“打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接的传真文件的副本,在此还要勾选“将副本保存到文件夹”选项,并再通过“浏览”选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功,单击“下一步”,在“完成传真配置”对话框中单击“完成”按钮即可。
三、 发送传真
以上各项设置好后,弹出一个“传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的“文件→打印”命令,随后弹出一个打印设置窗口,其中在“名称”项中选择“Fax”,单击“确定”。随后弹出一个“传真发送向导”对话框,在此输入收件人姓名,在“位置”项中选择“中华人民共和国86”,在“传真号码”项中输入接收人的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选“使用拨号规则”,并单击右侧的“拨号规则”按钮,在弹出的“拨号规则”对话框中进行必要的设置。如果我们要将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮,即可将此文件发送给多人。设置后单击“下一步”,进入“准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键入传真文件的主题并根据需要填写备注信息。此信息将被自动添加到传真文件的首页。单击“下一步”,在“计划”对话框中指定何时发送传真,并对该传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。单击“下一步”可以查
阅刚才设置的传真信息;单击“预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容。如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成”按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、 接收传真
当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到***铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接新传真文件的图标,同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台”中进行查看,也可以通过一些看图工具直接对传真文件进行浏览。
如果你的系统是Windows 2000,也可以享用此项功能,但是设置上有些差别。如果你使用的是Windows 98、Windows Me,那只有升级后才能使用了。(;转自岑夫子)
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2009-7-5 发表于 2003-9-25 18:30
大家知道如何用电脑发传真吗?
俺的电脑是WIN98,所以以上没有试过。
WIN98不升级的话,不能发传真吗?
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大家知道如何用电脑发传真吗?
win98下发传真,我认为应该下载个传真软件才能实现,这种工具很多,搜索一下吧!!
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大家知道如何用电脑发传真吗?
用电脑轻松收发传真 [转]
一、收发传真的软硬件环境
  要用电脑收发传真,当然需要一台电脑和一块Modem,不管Modem是内置的外置的,还是PCCard型的,只要它带有 Fax功能,就都能当传真机用。另外,我们必须拥有一条***线,并且,与我们通信的对方也必需有一台普通传真机或电脑来收发传真。如果要传真印刷品,我们还需要有一台扫描仪,先将印刷品扫描成图像文件,然后才能发送。
  现在大家基本上都是使用 Windows操作系统,尤其以Windows 9x为主,在这些操作系统上都有不少传真软件。本文就以Windows 98为例来介绍微软的传真软件Microsoft Fax。这个软件最早出现在Windows 3.x for Workgroup中,当时的名字叫At WorkFax。在 Windows95中,该软件改名为MicrosoftFax,并作为一个标准部件放在了Windows95的***程序中,所以Windows 95的用户可以从“添加/删除程序中直接***Microsoft Fax。但不知为什么,微软在Windows 98中把传真部件去掉了,只是在***光盘的“ Toolsoldwin95me age目录下提供了一个单独的***程序awfax.exe,供需要的用户使用。
  说实话,MicrosoftFax谈不上很出色,但它的功能还算完备,所以笔者以它为例子来介绍如何用电脑收发传真。当我们学会使用 Microsoft Fax后,可以去下载一个优秀的第三方传真软件,这些软件在原理上没有多大的区别。
  为了在Windows 98上***Microsoft Fax,我们首先需要***好Modem的驱动程序,并至少***一个打印机驱动程序,然后要在系统内至少***Windows Me aging、Microsoft Exchange client或Microsoft Outlook 三个软件中的一个。这三个软件都是MAPI(Me aging API,一种应用接口)客户端软件,当MicrosoftFax接收到传真后,它会把传真当作电子邮件一样存放在MAPI客户软件的收件箱内,用户要到这些软件中去查看传真。对于一般用户来说,笔者建议***Office 97或Office 2000的Outlook(IE4或IE5附带的Outlook Expre 可不行而对于办公室的工作小组来说,可以考虑*** MicrosoftExchange,并设立一台网络传真服务器,以实现多人共用一块Modem来收发传真。
  所有的前提条件都具备后,运行awfax.exe,很快就可以把Microsoft Fax***好。按照要求重新启动机器后,开始菜单的附件中多了一个传真子目录,其中有三项快捷方式:封面编辑器、申请传真和撰写新传真。“封面编辑器 用来设计传真的封面,以便在发送传真时加上一页封面。如果多个用户通过网络传真服务器共用一块传真 Modem,那么所有接收到的传真首先保存在服务器上,利用申请传真工具可以将它取回到各用户自己的机器上。至于“撰写新传真向导 就更容易理解了,它可以帮助我们组织一份传真并发送出去。
二、设置Microsoft Fax
  在使用MicrosoftFax之前,我们首先要配置好各种参数。在Windows 98的控制面板中双击“电子邮件组件,调出Microsoft Outlook属性,在列表框中有一项Microsoft Fax,双击该项又可调出Microsoft传真属性,其中一共有四个属性页。
  “消息 属性页中可以设置发送传真时的默认值,包括发送时间、消息格式和封面等。目前国内长途***在部分时段实行优惠措施,如果接收方在外地,我们可以考虑选择低话费的时段来发送传真。可编辑的消息格式只适用于对方也使用MicrosoftFax软件通过电脑来接收传真的情况,此时接收方可以对收到的传真进行编辑。如果对方使用普通传真机或其它传真软件,那么不能使用可编辑的消息格式,而应选择不能编辑的位图格式,我们一般选择让 Microsoft Fax自动判断。MicrosoftFax提供有几种缺省的封面,如果我们觉得不满意,可以用封面编辑器来创建一幅新的封面。
  “拨号 属性页中可以设置拨号的位置、重试的次数与时间间隔,这些选项都很简单。
  “调制解调器属性页中可以设置当前活动的传真Modem,另外还可以把本机的Modem设为网络共享。
  “电脑传真机 与普通传真机一样,双方在通信之前,必须按照传真机的通信协议发送握手信号,并协商通信速率,在建立起连接后,才开始传输实际的数据,因此传真Modem有一些类似于普通传真机的参数。 在“调制解调器 属性页的列表框中选择一个 Modem,调出它的属性。在这些选项中,应答方式适用于接收传真,在自动应答方式下(假定响铃 5声),如果连续响铃5声后还没有人接***,Modem就开始发出握手信号,试图与对方建立联系,如果使用的***线主要用于收发传真,那么可以选择自动方式。在手工应答方式下,Modem 不会自动开始工作,需要用户发出指令来控制,如果***线主要用于通话,那么应选择手工方式。呼叫首选项适用于发送传真,其中有一项拨号后等待时间,其含义是当对方接***之后,连续发送握手信号并等待对方出现传真应答信号的时间,如果超过这个时间,呼叫将被取消。高级选项则是一些关于传输和纠错方式的设置,一般情况下都不用改变它,除非无法正常使用传真功能。
  “用户 属性页中可以设置本机用户的信息,包括称呼、国家、本机使用的传真号(即***号)、电子邮件地址、公司等等,这些信息可能会在某些传真封面中用到。
三、发送传真
  在发送或接收传真时,系统任务栏的通知区域中都会出现了一个传真机的小图标,单击它可以调出Microsoft Fax状态窗口,该窗口内显示了Modem的工作状态。用户从这些信息中可以了解传输进行到哪一步了,并可以单击“挂断 按钮中止当前的传输。如果你在Microsoft Fax状态窗口中发现33.6K(或56K)的Modem只以14.4K或9600的速率工作,千万不要感到奇怪,因为目前最快的传真速率就是14.4K 了。与打印文件类似,在发送传真时,所有的传真都会列在一个待发传真队列中,我们可以从队列中选择一个传真并取消它。
  MicrosoftFax支持多种发送传真的方式,下面我们来看看其中最常用的三种方式。
1.直接调用撰写新传真向导
  撰写新传真向导的第一步是选择拨号位置,一般使用缺省值即可。第二步用于输入收件人的名称与传真号,有时候同一份传真要发给多个收件人,因此我们可以建立一份收件人的列表如果收件人的传真号保存在 Outlook通信簿内,那么还可以从通讯录中直接选取收件人。第三步用于决定各种传真选项,这些选项的缺省值由传真属性的“消息”属性页来决定,我们可以根据待发传真的特点和要求进行修改。第四步用于输入传真的主题和附注内容,附注内容一般都直接显示到传真封面上。第五步选择要发送的文件,由于普通传真机只能接收位图格式的传真,所以选择的文件必须与某个可以打印该类文档的程序相关联,以便利用该程序将文件打印成位图格式。五个步骤都选择完毕后,单击“完成 按钮便可以开始发送传真了
2.打印到Microsoft Fax
  Microsoft Fax***完毕后,它会在打印机列表中添加一项Microsoft传真,这意味着我们可以按照使用打印机的方式来使用传真功能。以 Word 97为例,当我们编辑好一个文档之后,从文件菜单中选择打印命令,然后选择打印机为Microsoft传真,单击“确定按钮,Word97首先进行准备打印数据,接着撰写新传真向导会自动弹出来,要求我们输入各种信息,这里的撰写新传真向导除了没有第五步外,其它步骤都与前面介绍的一样,最后按下“完成 按钮,便可将一份 Word文档传真给别人。
  有的程序(例如记事本)不能选择打印机,那么我们应事先把 Microsoft传真设置成默认的打印机。
  3.发送到传真收件人
  Microsoft Fax在***时把一个传真收件人的快捷方式添加到了Send To文件夹内,因此我们在资源管理器中选择好一个文件后,可以直接把它发送到传真收件人,此时撰写新传真向导也会自动弹出来,并且同样少了第五步。
  Word 97等程序还提供了特殊的“发送到传真收件人的功能,当我们编辑好一个Word文档后,从文件菜单中选择发送到传真收件人,此时Word就会启动自带的传真向导,该向导可以帮助用户设计传真封面,并发送传真,使用起来也比较方便。
四、接收传真
  与发送传真相比,接收传真就显得要简单得多了。如果我们设置Microsoft Fax为手工应答方式,那么当对方打来***时,Microsoft Fax状态窗口会自动弹出来,我们先接***,在决定要接收传真后单击“开始应答按钮,Modem就会开始与对方的传真机建立联系,并接收传真。如果我们设置MicrosoftFax为自动应答方式,那么当对方打来***时, Modem在响了指定数目的铃声后,便会自动开始与对方的传真机建立联系,并接收传真。
  接收下来的传真都存放在 Outlook(或其它两个MAPI客户软件)的收件箱内因此当我们要查看传真内容时,必须启动 Outlook,在收件箱内双击一个传真,Outlook 就会调用Windows 98的映像程序来显示传真的内容,我们可以用映像程序把传真文件另存为TIF或BMP格式,或者直接打印出来。
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参考资料

 

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