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(多个标签用逗号分隔) 江苏某建筑***工程公司管理制度汇编
江苏某建筑***工程公司管理制度汇编
江苏**建筑***工程有限公司
二○○七年元月
编 写 说 明
1、为使公司各项工作做到有章可循、有规可依,并做到职责明确、规范运作、奖惩公平到位,特制定本制度汇编。
2、本制度汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。
3、本制度汇编于2007年元月按照各部门反馈的意见进行修改,现正式下发实施。
4、本制度汇编颁布实施后,即为公司各项行动规范,公司所属员工须遵照执行。
5、各制度的主管部门须加强所属制度的日常检查、考核,强化制度的执行,维护制度的权威,保持制度的完善。
6、为不断完善公司各项制度,各部门如遇相关制度制定不合理、不可操作需要修订、增删汇编中相关条款的,可及时通知办公室,由办公室统一协调相关职能部门修正、完善并报总经理批准。
7、本制度汇编作为公司内部文件,其所有者为江苏**建筑***工程有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
编写说明…………………………………………………………………1
目录………………………………………………………………………2
员工管理部分……………………………………………………………1
第一章
员工入职制度………………………………………………………………2
第二章
工作规范和行为准则
……………………………………………………3
第三章
劳动合同管理制度…………………………………………………………6
第四章
人事档案管理制度…………………………………………………………7
第五章
考勤、休假办法 ……………………………………………………………8
第六章 员工社保规定………………………………………………………………12
第七章 薪酬管理制度………………………………………………………………13
第八章 绩效考核办法………………………………………………………………14
第九章 员工培训制度………………………………………………………………16
第十章
员工奖惩办法 ……………………………………………………………17
第十一章
内部调动规定 …………………………………………………………20
第十二章
离职与资遣规定 ………………………………………………………20
岗位职责部分 …………………………………………………………22
第一章
各部门职能说明书 ………………………………………………………23
第二章
岗位规范 …………………………………………………………………29
经营管理部分 …………………………………………………………44
规范化管理实施办法 ………………………………………………………………45
证照管理制度 ………………………………………………………………………47
印章管理办法 ………………………………………………………………………48
保密管理制度 ………………………………………………………………………50
经济合同管理办法 …………………………………………………………………51
合同管理制度 ………………………………………………………………………55
法律工作制度 ………………………………………………………………………58
公文管理规定 ………………………………………………………………………60
办公管理部分 …………………………………………………………61
档案管理规定 ………………………………………………………………………62
资料管理制度 ………………………………………………………………………67
公务车辆调度制度 …………………………………………………………………70
办公室物资管理规定 ………………………………………………………………72
出差管理办法 ………………………………………………………………………74
公司值班管理规定 …………………………………………………………………75
会议管理规定 ………………………………………………………………………76
计算机安全管理规定 ………………………………………………………………77
办公用纸(废纸)管理办法 ………………………………………………………78
宿舍管理规定 ………………………………………………………………………79
通讯费用管理制度 …………………………………………………………………80
部门主管会议制度 …………………………………………………………………81
大事记编写规定 ……………………………………………………………………83
公司总部宿舍管理规定 ……………………………………………………………85
财务管理部分 …………………………………………………………87
财务管理制度 ………………………………………………………………………88
项目部财务管理规定 ………………………………………………………………94
暂借款管理办法 ……………………………………………………………………96
货币资金管理及核算制度 …………………………………………………………98
会计档案管理规定
………………………………………………………………101
生产管理部分…………………………………………………………103
现场文明施工标准…………………………………………………………………104
治安保卫管理制度
………………………………………………………………112
项目部宿舍管理制度
……………………………………………………………113
项目部文件流程及资料借阅制度
………………………………………………114
安全管理部分…………………………………………………………116
安全管理奖罚规定…………………………………………………………………117
安全防火管理规定
………………………………………………………………122
安全管理目标考核办法
…………………………………………………………124
安全技术交底管理规定
…………………………………………………………125
安全生产检查制度
………………………………………………………………126
安全事故调查和处理制度…………………………………………………………127
安全责任目标考核规定……………………………………………………………130
班组班前安全活动制度……………………………………………………………131
劳动防护用品管理制度……………………………………………………………132
施工现场交通安全管理规定………………………………………………………136
特种作业人员安全管理规定………………………………………………………138
消防管理制度………………………………………………………………………139
易燃易爆物品安全管理规定………………………………………………………140
用电管理规定………………………………………………………………………143
职业健康、安全教育制度…………………………………………………………144
中小型施工机械安全管理规定……………………………………………………146
第一章
员工入职制度
为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,选拔出合格、优秀的人才,并使之适应发展要求。
选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争原则。
本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求计划申请招聘,并办理对外招聘、内部选聘或调配手续。
应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料,由人力资源部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由公司统一安排和组织招聘面试考核工作。
参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,人力资源部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。
对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2)求职动机和工作期望;3)责任心和协作精神;4)专业知识与专业技能;5)相关工作经验;6)素质测评;7)必要时增加笔试。
经核准拟试用的应聘人员,由人力资源部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到人力资源部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
办理入职时,须提供***、学历证明、职称证明、岗位资格证明、结婚证(婚姻状况证明)、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明(应届毕业生不用)、原单位社保证明(应届毕业生不用)以及近期体检报告和最近半身正面免冠照片四张。必需资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。
公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或解除劳动合同。该员工应返还已领取的工资,并赔偿公司为招聘、培训该员工而付出的一切费用。
接到录用通知后,应在指定日期到达本公司人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
(1)办理报到登记手续,领取办公用品和资料等;
(2)与部门主管见面,接受工作安排;
(3)签订试用期协议。(在合同中规定试用期)
本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期为3个月,特殊情况另定。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,人力资源部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。
如试用合格,可到人力资源部领取《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见后,报人力资源部。由人力资源部上报总经理审批。
试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间等。
第二章
工作规范和行为准则
员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。
工作规范:
员工应遵守国家各项法律、法规,遵守公司规章制度和守则,积极进取,勤奋工作,不断进行业务学习,提高业务水平,为公司发展作出积极的贡献。
员工在受聘期间,不得对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料、法律文件或其它商业秘密。
员工除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:
以公司名义考察、谈判、签约;
以公司名义提供担保、证明;
以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;
代表公司出席公众活动。
不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。
员工在工作期间内,未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时,应经主管人员批准在指定地点,时间一般不得超过十五分钟。
任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。
爱护公司财物,不浪费,不化公为私;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。
准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压,工作时间不得任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。
忠于职守、服从领导,服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,不得背后议论,影响团结和工作。一经上级主管决定,应立即遵照实行
员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、搬弄是非、扰乱秩序。
行为准则:
仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,上班时间应佩戴工作牌。
办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代,并向主管领导请假。
每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、器件等摆放整齐。
使用***应注意礼貌,语言简明。
工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、长时间访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。
应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,
如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。
严禁私自使用公司复印机、打印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。
应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等。
对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借,不随意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。
下班时间除因工作需要加班者,员工不得长时间滞留公司,不得无故留宿公司,为加强公司安全,请于每天22:00前离开公司。
必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益的目的。
每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。
各级主管必须注意自身的涵养,领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。
违反本规定将被视为违纪;因违反本规定给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿和行政处分;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。
为体现公司整体形象,员工应按本规定行事,当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背时,当事人应向办公室咨询。
第三章
劳动合同管理制度
劳动合同管理是公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法规定。
公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。
公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和江苏省及扬州市相关劳动法规为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。
凡公司录用(含试用期、技术考核期)的员工,本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议。
劳动合同一定是本公司与当事人亲自签定,不得他人代签。劳动合同一式二份,本公司和其当事人各执一份。
劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成某项工作为期限。公司对普通员工实行聘用制,聘用期为一年,即:劳动合同期限也为一年(不含试用期)。对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。在本公司连续工作满十年以上,公司与员工双方同意续签劳动合同的,员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。
公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
劳动合同的组成部分包括政府劳动部门规范的劳动合同,合同附件及约定的有关内容。
合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉,公司不能解决时可向劳动仲裁机构申请仲裁。
第四章
人事档案管理制度
人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。人事档案归口人事部专门管理。
一般不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。
人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。借阅时间为一天。
人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。
员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天内通知人力资源部:
家庭住址或联络***;2)婚姻状况;3)诞生子女;4)培训结业或进修毕业。
员工人事档案应有内容:
招聘资料
招聘职位申请表
6、学历、***(复印件)
招聘面试记录单
7、婚姻状况或计划生育证明
试用协议书
8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证
(复印件)
***(复印件)
9、半年内有效的体检表
劳动合同
10、原单位离职证明
录用资料
试用期考核登记表
员工转正申请表
员工工资调整一览表
考核记录表
奖励记录表
违规记录表
内部异动记录
离职资料
辞职申请或解除劳动合同通知
员工离职交接清单
工资结算单
人事档案管理:
档案异动
本人书面申请,说明本人具体情况;
申请人所在部门经理签署意见,人资部核实申请人情况,报总经理批准;
人资部办理相关的异动手续。
档案保管
存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间;
有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施;
定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。
查阅人事档案
除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、晋升职称、入党、出国;
查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密;
不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。
人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。
第五章
考勤、休假办法
除总经理、副总经理及不定时工作制员工,所有员工应按严格考勤制度执行。
本办法适用于公司的合同制员工及长期借用在公司的技术与管理人员。
公司实行六天工作制(各项目部可根据工程进度情况作员工休假调节与安排,主持日常工作的项目经理全权负责),员工每日上、下班时间可依季节之变化事先制定,公告实行。
确因工作需要改变作息时间时,员工应服从公司的工作安排。
员工的考勤与处理。
一、迟到、早退
1、员工均需按时上下班,工作时间开始后到岗者为迟到。
2、无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内,以缺勤半天论处;无故迟到或早退时间在60分钟以上,以缺勤一天论处。因公外出或请假并经所属部门和公司领导批准者除外。
3、各项目部按现场规定执行。
二、旷工
1、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。
2、工作时间私自外出者,一次按旷工半天处理。
3、连续迟到、早退三次以旷工一天处理,以此类推。
4、打架斗殴、酗酒闹事及其他严重影响工作的作旷工论。
5、无故连续旷工3天或全月累计无故旷工6天或一年累计旷工达15天者,予以辞退,不予资遣。
员工除周日休息外,法定假日有:元旦、劳动节、国庆节、农历春节及法律法规规定的其它节日。休假期间工资照常发放。
假期:
全国法定公休假:全国法定公休假为带薪公休假,放假时间以公司通知为准。
(1)元旦1天;
(2)春节3天;
(3)劳动节3天;
(4)国庆节3天。
年度带薪休假:
本公司人员依下列规定,享受每年一次的带薪休假,在带薪休假期间享受其所在岗位的全额工资:
(1) 入司满一年以上未满三年者,每年7天。
(2) 入司满三年以上未满五年者,每年9天。
(3) 入司满五年以上未满十年者,每年12天。
(4) 入司满十年以上者,每年14天。
年度带薪休假由员工提出申请,各部门根据生产的实际情况,参照上述规定自行确定,应统一安排,不能因年度带薪休假而影响生产或工作任务的完成。
员工的年休假一般应在本年度享用。
三、婚假
员工结婚符合法定结婚年龄可享受7天婚假(晚婚的男年满25周岁,女年满23周岁的,婚假13天),结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。
四、丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可给予7天的丧假。
五、产假
女员工生育,基本产假90天。男员工配偶产假期间给予男方7天看护假。
六、病假
员工患病及非公伤需接受住院治疗者,凭病历及医院证明,根据员工在本公司的工作年限, 给予一定的医疗期。逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,医疗期以一年为限。医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。医疗期间公司按下列标准支付病伤假期工资:
(1) 入司不满五年者,为本人基本工资百分之五十;
(2) 入司满五年不满十年者,为本人基本工资百分之六十;
(3) 入司满十年及十年以上者,为本人基本工资百分之七十。
七、公伤假
员工因工作或执行公务受伤,可享受公伤假。公伤假工资照付,医药费由社保机构支付,对超过规定医疗期仍未全癒的,按病假处理。
八、事假
凡有个人原因而请事假者,应提前报批请假申请表,经总经理批准后,方可休假,凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。事假每年累计不得超过14天,可以特别休假抵充。
员工在婚假、丧假、产假、看护假期间享受其所在岗位的基本工资待遇。请假逾期无手续以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假。公伤假期间工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证据者可请总经理特准延长其事假,最多15天。
年度带薪休假应在不妨碍工作的情况下,由各部门安排人员轮休。休假需一次性提取,不能累积,休假期间因工作需要,随时令其销假工作,等工作完毕时,补足其应休假期。如确因工作需要,至年终仍无法休假者,可按未休日数转入下年度补休。
凡符合以下情况之一的,不享受当年年度带薪休假:
1、入职不满一年的人员;
2、当年受到公司纪律处分的人员;
3、无故旷工一天以上(含一天)的人员;
4、一年内一次性病假超过30天或累计病假超过60天;
5、一年内一次性事假超过15天或累计事假超过30天;
6、当年已休婚、丧、产假,其休假天数达到或超过年休假应休天数两倍的人员;
7、外借三个月以上和长期工伤病假在家的人员;
如在年度带薪休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年度带薪休假。
以上员工假期规定除第一条外,只适用本公司正式员工,试用期员工及临时工不适用。
员工请假办理程序和审批权限:三天(含三天)以内,由当事人部门经理(项目经理)批准,报人力资源部备案;三天以上除部门经理(项目经理)批准外,还需上报总经理批准。部门主管请假须总经理批准,报人力资源部备案。
员工请假于前一天安排好工作并填写请假单,依照规定办妥后方可离开工作岗位,否则按旷工论处;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用***或其它方式迅速向部门经理(项目经理)或人力资源部请准,返岗时仍依照规定补办请假手续,否则也视同旷工论处。
公司提倡正常工作时间以内完成合理工作任务,超时完成固定工作而加班的,不再另计加班费。
请假手续均需在当月送财务部备案。否则考勤时完全按考勤记录处理。
出差考勤另按照《出差管理办法》执行。
员工社保规定
第一条
社保办理
公司依政府规定,自员工试用期满后为员工购买社会保险,包括养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及医疗保险,应由员工个人承担部分每月从员工工资中扣除。
1、公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。
2、缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担,公司不承担试用期的社会劳动保险费用。
3、在试用期间,员工需将其原有社会劳动保险连续起来,可提出申请,经审批后,人力资源部给予办理,费用由员工自行负担。
4、公司人力资源部负责办理员工的社会劳动保险事宜,每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后,报总经理审批后送报扬州市社会劳动保险局。
5、社会劳动保险参保基数:
(1)试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。
(2)投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。
第二条
每月25日缴纳次月保险费用。每月15日前进入公司员工,其当月保险由公司次月补缴;15日后进入公司员工,当月保险费用自行缴纳。员工入职满一个月后,因个人原因不能将保险关系转移到公司,致使公司不能缴纳社会保险的,员工本人须填写个人声明,其后果应由个承担。
第三条
参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司人事部代向保险公司洽办。保险人除依法应享之给付外,不得再向本公司要求额外之赔偿或补助。
第四条
购买医疗保险后,员工患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医。在外地就医,应根据社会劳动保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会劳动保险局申请,公司将不再为员工报销医药费。
薪酬管理制度
第一条
为体现公司按劳分配的原则,结合公司的经营管理理念,制定本薪酬管理规定。
第二条
本薪酬制度体现以下基本原则:
1、公平、公正、客观的分配原则;
2、有效激励的原则;
3、在同行业人力市场具竞争力的原则。
4、按劳分配,按绩取酬,多劳多得,绩优酬厚的原则。
第三条
本薪酬制度适用对象为公司内从事以常规性工作为特征的岗位,包括:中层管理人员、行政岗位、财务岗位、技术岗位等。
第四条
坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,员工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。
第五条
公司支付的薪酬,按国家规定交纳个人所得税,并由公司代扣代缴。
高级管理人员及年薪制员工不属于本制度范围。
第七条
员工的薪酬构成为:
1、基本工资;
2、绩效工资;
3、奖金及福利。
第八条
基本工资是指员工在公司享受到的基本岗位工资和技能工资。不同的岗位、不同的工作地点、技术技能专长、不同的学历等,基本工资有所区别。
第九条
绩效工资为浮动性工资,根据个人阶段考核结果评定。
第十条 奖励和福利为非常规性收入,包括:
1、总经理特别奖励。
2、法定福利和保险。
第十一条
出勤不足(有请假的),根据实际出勤天数折算,得出考核结果。
第十二条
公司员工依法享受国家法定福利和保险,享受内容和享受标准,按国家有关规定处理。
第十三条
凡国家、地区和行业规定的各项特殊津贴的发放办法,另行规定。
第十四条
本规定未尽事项另行规定,或参见其他规定的相应条款。
绩效考核办法
第一条 考核目的:为全面了解、评估员工工作绩效,加强和提升员工绩效,提高劳动生产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性和主动性,提高公司工作效率,制定此管理办法。
第二条 考核范围:公司除总经理以外的全体员工,包括正式员工、试用期员工。
第三条 考核原则
1、以实际绩效为准绳的原则,考核必须以日常观察到的事实或工作表现为依据,进行准确而客观的评价,不得凭主观印象下判断。
2、考核所依据的事实必须与所承担的工作有关,员工的非职务行为,不能作为考核的依据。
3、考核者在进行考核时,应严格按照制度、原则和程序进行考核,公平公正,客观评价被考核者,排除好恶感,亲善关系,同情心以及偏好等个人因素的干扰,减少人为的考核偏差。
第四条 考核宗旨
1、考察员工工作绩效;
2、作为员工奖惩、调迁、调薪、晋升、辞退管理依据;
3、了解、评估员工工作态度与能力;
4、作为员工培训与发展的参考;
5、促进员工不断提高和改进工作绩效的方法。
第五条 考核类别
1、转正考核
适合试用期员工,主要针对试用期的工作表现、工作业绩、公司融入度等进行考核,考核结果将作为转正、延期试用和辞退的依据。
2、晋升考核
适合职位、薪资晋升的员工,主要针对原岗位工作表现、工作业绩、胜任度、新岗位适应度等进行考核,考核结果将作为是否加薪、是否升职的依据。
3、绩效考核
公司绩效管理的组成部份,是公司绩效、个人绩效提高的动力。适合所有考核对象,主要从业绩、效率、工作量、质量、态度、忠诚度、领导力等等方面进行考核,考核结果直接与个人绩效工资、奖金挂钩。按照考核周期分:
(1)月度考核,考核周期为自然月,考核结果与员工月度工资挂钩。
(2)年度考核,考核周期为财政年,考核结果决定年度奖金的分发。
(3)项目考核,考核周期为一个项目部周期,考核结果将作为项目验收和项目奖金发放依据。
第六条 考核资料:考核资料包括工作计划、工作总结、部门工作计划及总结、个人年终总结、考核表(包含考核指标)、自评、考核记录、最终考核结果等是员工成长的记录,成为晋升、调薪、调动、培训等的参考资料,在员工在职档案予以妥善保管。
第七条 绩效管理:各阶段的考核实施后,员工和部门领导需要对考核进结果行反思,分析原因、找出症结、总结经验、得出教训、寻找改进改良办法、摸索绩效管理模式,将考核上升到绩效管理,做到考出成绩、评出效益。
员工培训制度
员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力,提高工作技能和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动,公司致力于创建一个学习型组织,使员工不断成长进步。
公司培训对象为公司全体员工,公司为所有员工提供平等的培训机会,员工有义务参加公司组织的各项培训。
公司对员工的培训主要包括两方面,一是有关公司业务的专业培训;二是背景性广度知识培训。根据不同岗位安排培训内容。
公司对员工的培训主要有两种形式,一种是外部培训,即公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训;二是公司内部培训。
公司奉行“先培训,后上岗,再持续提高”的原则,对新入职和新转岗的员工均应进行入职培训。入职培训主要包括公司规章制度及该岗位业务、技术方面的知识等内容。
提高培训根据各阶段培训计划实施。
公司严格控制外培,对某些内培难以实现,而又确实工作需要的外培项目,如施工员、预算员、安全员、质检员等技术等级***,可由个人和所在部门提出申请,按相关程序审批后,方可外出培训,受训人培训结束后,要将培训资料交人力资源部备案,并将培训结果与相关人员分享,费用单据经财务部确认后方可报销,否则,培训费用自理。
员工在外培结束后,应回到公司工作,在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离职。如因特殊情况调离、辞职,必须经公司同意后方可办理手续,并向公司返还为其在培训期间支付的各类费用及赔偿相关损失。
员工培训记录将作为晋升、转岗、加薪等的参考,同时培训将纳入员工考核。
第十章
员工奖惩办法
本公司的基本政策是:以行政和经济手段实施奖惩,鼓励先进、奖勤罚懒、激励员工士气。
本公司根据奖励条件的程度给予计奖,奖励分为:
即时性奖励:如通报表扬。
阶段性奖励:如工作业绩奖、年终奖。
具体细则和奖金额,根据实际情况另行确定。
有下列情况之一者,给予通报表扬或作阶段性奖励:
对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效。
节约物料或对废物利用,致节省费用有显著成效者。
遇有灾难,勇于负责,处理得当。
承担临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标。
及时制止重大意外事故的发生。
检举违规或损害公司利益者。
发现职责外的故障,予以速报或妥善处理未造成损失者。
奋不顾身维护员工安全,维护公司重大利益,避免重大损失。
本公司根据惩罚条件的程序给予相应惩罚,惩罚的种类有:
1、行政处分:警告、记过、解除劳动合同。
2、经济处罚:罚款、赔偿经济损失。
3、以上行政处分、经济处罚根据情形结合、挂钩。
有下列情形者,予以警告:
上班时,躺卧休息、进餐吃东西、擅离岗位、怠慢工作。
因个人过失致使发生错误,情节轻微。
工作时间内私自外出者。
随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。
利用公司***长时间拨打私人***者。
在公司公共场所吸烟者。
在工作时间内偷懒睡觉者。
对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述,未被采纳,而擅自违抗指挥。
有下列情形者,予以记过:
对上级指示或有期限的命令,无正当理由延误,致公司发生损失者。
在背后对公司同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。
工作中酗酒,以致影响自己和他人工作。
指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。
行为不检,有损公司声誉。
不服从主管人员指导,屡劝不改。
专人使用操作的仪器、车辆、工具,非使用人在未经许可擅自操作。
同等级其它重大违反规定。
有下列情形者之一者,属严重违反公司规章制度,立即解除劳动合同,不予资遣:
严重失职,致使公司蒙受重大损失。
擅离职守、怠慢工作、擅自变更工作方法或违反相关制度规定,使公司
蒙受重大损失。
向外泄漏公司机密者。
假借职权贪污、营私舞弊、接受招待、回扣或以公司名义在外招摇撞骗。
损毁、涂改重要文件或公物。
保管不善、损失、偷窃或侵占同事或公司财物经查属实。
未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务。
在公司服务期间,受刑事处分。
警告累计三次、记过二次者或严重违反工作规范及行为准则的。
散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。
伪造或利用公司印章。
故意泄露公司技术机密、商业机密,使公司蒙受重大损害。
有煽动怠工或罢工之具体事实者。
其它违反法令或规则规定情节严重者。
对上述行为给公司造成损失者,除承担经济损失赔偿,情节严重者直至追究法律责任。
符合奖励条件的员工、集体,由所在部门提名并组织材料,经调查核实后报总经理审批,给予授奖,并书面通知本人,记入本人档案,作为绩效考核依据。
对构成惩罚条件的,经调查核实后报总经理审批,给予即时处理,书面通知本人,记入本人档案,并作为绩效考核依据。
因员工本身工作素质和工作能力差又不构成惩罚者,工作不称职者,不属于惩罚范畴,按绩效考核管理执行。
第十一章
内部调动规定
公司本着人尽其才、才尽其用的原则,经对员工考核后,将其调配适当的岗位工作。
公司基于业务工作需要并充分考虑员工的适应性,调动员工的职务或工作岗位,被调动者不得借故拖延或抗命。
员工接到调动通知书后,应于三日内办妥移交手续,前往新岗位报到。异动员工在接任者未到职前,其职务由负责人指定适当人员代理。
异动员工跨部门或跨地区、跨项目部调动,由人力资源部下达调动通知书,经总经理批准后施行。
第十二章
离职与资遣规定
本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况,它包括:辞职、自动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。
员工申请辞职,调离公司(合同到期不愿续签提前七天通知本公司)需提前三十天书面通知本公司,公司在三十天以内(合同到期不愿续签七天内)给予答复,批准后,员工办理离职手续。
员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职,视为自动离职,违约金按合同约定的数额在工资中扣除,若工资余额不够扣除,人力资源部有权扣押社保证件。若致公司遭受损失的,依法追赔。
公司遇有下列情形之一时,可以解聘(非违纪辞退)员工,由人力资源部提前三十天书面通知员工本人,有关减员数量及解聘补偿,公司将根据国家政策执行。
1、因业务关系停工停业或转让时。
2、因不可抗拒因素需暂停工作在一个月以上时。
3、公司遇资产重组,产业结构调整,重大技术改造和组织调整时。
4、劳动合同因特殊原因无法继续履行,又无适当工作可供安置时。
第五条
如属上述情形解聘员工,员工在接到通知当日内办理交接手续。
第六条
公司遇有下列情形之一时,公司可即时告之当事人解除劳动合同,并不予资遣:
1、合同期满公司不愿续签时并提前通知的;
2、试用期不合格者;
3、岗位要求提高后,培训后仍达不到要求的。
第七条
员工离职必须批准后方可办理工作交接,将其保管、使用的公司用品退还领取部门,将工作交接清楚,如因移交不清,致本公司发生损失者,均应依法追究其赔偿责任。
第一章
各部门职能说明书
管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
(一) 工程管理部
1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。
2、领导公司的项目工程施工,并负责其领导范围内人员的培训。
3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。参加顾客满意度的分析和评价。
4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。
5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制,检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。
6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制,配合协调纠正措施和预防措施的实施。
7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。
8、对项目部实施资源管理,实现生产要素的优化组合。
9、贯彻实施公司的质量环境方针,落实公司质量环境目标和指标方案。
10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况,保证原材料符合质量环境管理的要求。
11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。
12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。
13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。
14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。
15、负责对项目部的组建、施工进行管理,并指导其运行。
16、负责分包方的评定、联络和协调事宜,发布合格分包方名册。
17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析,并负责指导项目经理部使用统计技术。
18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理,对工程施工全过程实施监督、检查,定期进行分析,组织最终检验和试验。
19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况,保证其在安全正常状态下使用。
20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。
21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。
22、及时完成经理室临时安排的各项工作。
(二) 办公室
1、负责公司的行政管理和日常事务。
2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接,确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。
3、负责公司规章制度的制定、完善,促进公司各项工作的规范化;监督公司各项规章制度和各部门职责的落实和督查,并进行考核。
4、负责公司会议(活动)的组织与牵头,负责整理会议纪要,并对会议决议进行传达、贯彻和效果跟踪。
5、负责公司的档案管理工作。
6、负责公司的人力资源管理工作。
7、负责公司的固定资产管理,负责公司员工福利与社会保险的落实;负责车辆调度、印章管理、办公用品管理以及后勤、安全保障。
8、强化企业文化建设,做好企业文化的宣传、落实、创新和总结。
9、开展调查研究,及时做好领导指令的下达与民意的上传,当好领导参谋。
10、负责日常的接待工作及对外协调工作。
(三) 人力资源部
1、贯彻执行国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规及上级主管部门的规定。
2、编写制定公司及项目部管理人员的需求计划。
3、负责公司及项目部管理人员的招聘、培训及调配。
4、负责建立、维护公司及项目部管理人员的档案信息。
5、负责公司员工的日常考勤工作和各项目部考勤监督及汇总。
6、负责办理公司相关员工的社会保险。
7、组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作。
8、做好员工到任、调动、离职的手续办理,保证各个岗位的工作衔接正常。
9、负责做好公司职工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。
10、完成公司领导交办的其他工作。
(四) 预算部
1、负责工程预结算书的编制、会谈工作。
2、严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助进行招、投标及选择分包单位的具体工作;并审核分包进度款及分包结算。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、协助财务部审议工程付款情况。
7、参与工程验收,并对工程适时进行决算工作。
8、参与图纸会审,负责预算角度的图纸问题提问,并跟踪图纸会审内容盖章确认。
9.负责施工组织设计中牵涉到经济条款的方案审核。
10、检查、指导项目部的签证办理,并随时提出预警信号。
11、负责完善综合管线图的设计。
12、做好预算部门的资料存档;协助收取工程进度款。
(五) 财务部
1、根据《会计法》和财务、会计、税务的规章制度,建立和健全公司的各项财务、会计管理制度。
2、负责资金计划、资金调度和控制管理。
3、加强应收款等往来款项的管理和核算工作,督促经办部门和经办人限期清理。
4、负责对各项经济合同进行评议及审定。
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报费用,发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费***的购买、保管、使用及回收。
8、编制和审核会计凭证。及时编制、报送各类报表,按《会计档案管理办法》的规定妥善管理会计帐册档案。
(六) 材料部
1、参与工程建设成本的分析和控制工作。
2、与预算部配合,负责允许范围内建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。
3、协助制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
4、负责工程建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
5、做好材料、仓库人员的管理工作。
(七) 合同部
1、负责公司合同标准文本的编制和推广使用工作。
2、负责或主持公司劳务分包合同、专业分包合同的洽谈。建设工程施工合同由预算部
负责或主持。材料***合同由材料部负责或主持。
3、负责监督各部门施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的履行情况。
4、负责各类合同备案工作。
5、负责或主持合同的纠纷调查、处理。
(八) 法律部
1、宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2、参与制定、修改公司章程和其它重要规章制度,规范企业行为。
3、参与制定公司合同管理实施办法,协助建立和健全各项合同管理制度。
4、参与公司重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审,负责对合同内容的合法性进行审查,依法提出法律意见。
5、组织编写公司系统内的重要合同示范文本。
6、统一管理公司的合同纠纷案件,代理公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。主持调解本系统内部之间的合同纠纷。建立内部合同纠纷调解制度和合同纠纷中委托代理制度。
7、对全体员工进行法制宣传教育,提高员工知法、懂法、学法、守法的自觉性。
8、其他应当由法律事务部履行的职责。
(九) 经营策划部
战略发展规划:
1、牵头组织公司中、长期发展战略研究、专题发展规划,上报直接上级领导审议。
2、跟踪、研究、检查战略规划执行情况,收集汇总信息,定期不定期提出反馈分析报告,为规划的调整修正提供建议与意见。
企业改革改制:
3、定期汇总分析国家关于企业改革改制的方针政策,为公司改革改制工作提供政策咨询。
4、负责公司改革改制工作的推进及完善,为改革改制工作提供经常性的业务指导与咨询服务。
调查研究工作:
5、收集汇总国内外宏观经济形势、国内投资动态及重大经济政策,为企业的决策提供参考。
6、研究分析建筑业及相关产业发展方向与政策,完成调研报告报直接上级领导。
7、牵头组织公司内部组织的综合性的调查研究活动(包括公司重大决策、重要方案等出台前的深度调研),形成调研报告,报直接领导。
8、深入基层调研,了解基层单位情况,有针对性的开展工作,切实帮助基层解决实际问题,也为领导作出决策提供依据。
企业综合协调管理 :
9、牵头组织制定公司改革与发展的相关政策(如产权设置、产业调整、组织结构调整、社会后勤改革、专业公司剥离重组、有关激励措施等),提交直接领导审议。
10、牵头组织公司综合类管理文件的起草、讨论与修订。
11、根据公司改革与发展实际情况,提出机构设置与职能调整方案,提出公司部门设立与调整意见,确定部门的具体职能,交主管领导审议。
12、牵头组织方针目标管理体系的建立并监督实施方针目标管理。
13、负责与甲方、政府等相关部门主要领导的沟通与协调,为项目部的工作开展理顺关系,做好相关服务工作。
社团联络 :
14、组织公司有关项目参加各协会主持组织的评优评先工作(如省市样板工程、江苏省扬子杯等),为公司争取更多的荣誉。
15、组织参加有关建筑业协会举办的专题研讨会、交流会、论坛等。
部门管理 :
16、制定部门年度工作计划,安排、指导本部门各业务系统及员工的工作任务。
17、监督、检查、考核部门内各业务系统实际工作完成情况。
18、激励、培训本部门员工。
19、定期撰写工作情况总结,上报直接上级领导。
第二章 岗位规范
岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
(一)总经理
1、组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,负责总体发展规划及实施、管理。
3、审订公司内部管理机构设置方案,按既定模式对公司进行管理。
4、审订公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制度。
5、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、基本建设计划及执行工作(政策)。
6、负责督导各项工作和事务。
7、亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。
8、抓好企业文化建设。
(二)副总经理
1、审核公司工程项目的月、季、年度工作计划,及时跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书审批工程付款申请表等事项。
2、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同。
3、提名主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,报总经理审核。
4、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
5、抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
(三)总工程师
1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
2、主持审核项目设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。
3、负责审核、控制工程项目建设成本。
4、主持审批预算部提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
5、负责进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
6、负责督促、检查,严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。
7、负责处理质量、安全事故。
8、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
9、负责督促整理合同文件和技术档案资料。
(四)工程技术负责人
1、负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报预决算经理审核后,呈送总经理。
2、负责分包单位伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。
3、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算经理核准以保证资金计划的落实实施。
4、负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。
5、负责随时跟进分包单位的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力完成施工任务的分包单位应及时向主管领导汇报解决。
6、负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。
7、认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总经理处理。
8、组织质量事故的调查,分析与处理,负责施工过程中重大技术问题的决策和报告,在征得总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。
(五)办公室主任
1、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
2、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
3、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划、工作汇总、工作总结和简报和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制。
5、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。
6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
(六)办公室副主任
1、起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要文件,并上报领导。
2、根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标,制定具体工作计划,并在审核后贯彻实施。
3、根据公司领导的要求,协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。
4、协助筹备重要会议,协调好各方面工作,保证重要会议的顺利召开。协助上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失。
5、做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境。
6、负责公司企业文化建设。
7、组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作。
(七)总经理秘书
1、协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。
2、协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋。
3、协助总经理制定公司重大的经营管理方案。
4、检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报。
5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
9、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
10、经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
11、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
12、负责编排总经理的工作日程表。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
(八)办公室助理
1、完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失。
2、起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人力资源)管理制度,组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作。
3、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。
4、进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车。
5、会议的通知、会议场所的安排。
6、督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序。
7、组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全。
8、管理公司总部的文件整理、归档工作,便于使用和档案安全。
9、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏。
10、负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的使用、借阅工作。
11、收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供支持。
12、协助部门领导做好外联和接待事务。
(九)文员
1、接待来访宾客,引领到会客室,并通知相关负责人,熟悉各部门人员引导正确无误。
2、传真、信件收发准确无误。
3、接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确。
4、协助领导进行文档的录入工作。
5、信息***问询详细全面。
6、汇总登记准确无误。
7、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作。
8、办理领导交付的临时性工作。
(十)预决算部经理
1、负责审核、控制工程项目建设成本。
2、及时完成各项工程的预算编制及审定工作,审核工程预算,为签定工程合同提供准确的造价依据。
3、工程造价变更及现场签证进行审核认定,做好技术经济分析工作。
4、在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,并相应设立台帐,认真实施。
(十一)预决算员
1、土建、***预算工程师负责编制所有工程的预决算,各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量,包括材料、设备的单项、总项报价等。
2、协助经理审核、控制成本,解决工作中的各项问题。
3、注意保管所有的计算依据、资料,做好建档工作。
4、负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。
5、完成经理安排的临时性工作。
(十二)人力资源部经理
1、主持人力资源部全面工作,根据公司的经营和发展规划,制定人力资源的发展规划和年度计划,报公司总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源。
2、负责制定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利、劳动合同、劳动保险等人力资源管理制度的拟定并监督实施。
3、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。
4、根据公司的年度发展计划和战略,制定绩效考核具体指标和考核办法以及绩效考核与薪酬结合的具体办法,做到通过绩效考核实现员工与公司的畅通沟通,通过绩效考核实现公司的整体目标。
5、全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施。
6、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并解答相关问题。
7、综合分析各种人力资源数据,为公司业务发展提出合理化建议。
8、根据公司业务发展方向和年度任务,制定出符合各级管理人员和专业员工的发展培训计划,通过定位准确而及时的培训,保证公司业务顺利发展。
9、制定公司的福利政策,在符合国家标准的前提下,根据公司的具体情况,制定能在最大程度上满足员工整体需求的补充福利政策。
(十三)人力资源助理
1、协助经理制订、监督、执行公司的人力资源方针、政策及制度。
2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
5、协助经理制定本部年、月度人力资源工作计划及总结报告。
6、协助经理制定公司的各项人力资源管理制度。监督各项人力资源规章制度的落实、执行。
7、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。
8、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。
9、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。
10、人力资源资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。
11、管理人力资源部门的各种文件上传下达和保管存档工作。
(十四)人力资源专员
1、协助人力资源经理编写公司人力资源管理制度。
2、协助进行员工工资和各项福利报表的制作,保证工资能够按时发放。
3、协助办理员工的入职和离职、劳资、社保手续。
4、协助进行对外联系,包括招聘、培训机构的信息收集等。
5、协助进行员工绩效考核文件的整理和保管。
6、审核员工考勤,核定员工加班或休假。
7、整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件 。
(十五)财务部经理
1、领导公司财务工作,根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发展规划和发展策略。
2、搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告。
3、在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,保证财务工作顺利开展。
4、在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门及业务部门联络与交涉。
5、管理公司财务帐目,并进行分析,确保帐目清晰,财务分明,审定公司内部年报,确保公司财务工作的规范化。
6、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
7、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
8、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
9、协调财务部工作,使各岗位能够更好的配合, 以促进公司整体目标的实现。
(十六)会计
1、严格执行国家颁布的财务法规财经纪律以及公司规定的各项规章制度。
2、全面控制资金的流入、流出,根据工程需要的缓急程度,合理安排资金调度。
3、指导出纳会计业务,监管资金流出方向,监督控制非生产性开支,严格按照公司财务规定办理。
4、建立建全材料明细帐,按永续盘存制记录,协助仓管员建全材料明细帐并定期或不定期进行抽查仓库物资。年底或工程竣工后进行盘定检查,发现问题及时查明原因进行调整。
5、审查复核所有支出凭证,手续不全书写不规范有权拒付,及时登记发生的经济业务。
6、月未正确编制公司要求的会计报表及各项资料以及财务情况说明书。
7、工程竣工后,办理移交所有帐册、凭证、报表清单。
8、保管好所有与工程财务相关的合同,工程竣工后装订成册并移交总部。
9、及时学习建筑行业颁布的会计准则及有关规定,不断提高知识业务水平。
(十七)出纳
1、按照国家财经法规、公司财务制度的有关规定,认真办理现金的提取,严格把握现金的开支范围,完备相关的收付手续和银行结算业务。
2、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,序时记录每笔经济业务。保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正,并说明原因。
3、严格审核报销单据、***等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
4、核算人力资源部提供的薪金发放名册,并按时发放公司职工的工资、奖金。
5、正确编制现金、银行业务的支付凭证,及时传递给总帐会计登帐
6、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险等基金的工作。
7、负责保管公司财务保险柜。
8、完成财务负责人临时交办的其他工作。
9、加强业务知识的学习,提高会计职业道德修养。
(十八)材料经理
1、掌握施工进度,了解材料设备使用情况,为下一步工作做准备。
2、制定物资流通和管理的各项规章制度、责任等以及材料出入库手续和管理制度。
3、根据项目需求,制订材料采购或招标计划。
4、确定招标实施计划,监管、控制招标或采购全过程。
6、组织大型工程材料的采购工作及合同谈判。
7、合理组织材料供应并进行成本控制。
(十九)材料员
1、具体落实材料降本目标,并进行动态控制,合理组织材料供应,保证周转,降低消耗。
2、具体负责材料的供应,做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利用和余料处理工作。
3、严格执行仓库管理制度,做到帐、物、卡相符,负责材料出入库登记等文件的归档。
4、监督材料的使用,进行材料设备在工程建设中使用情况的跟踪管理。
5、全面控制项目材料的质量、数量和费用,建立健全材料各种台帐,及时上报各种报表,并对数据的真实性负责。
6、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提交材料申请及加工计划,经审批后送有关单位。
7、深入项目现场,监督材料的使用,并解决出现的问题,做好与文明施工有关的材料堆放管理工作。
(二十)法律专员
1、关注并研究国际、国内法律、政策环境,为企业业务发展提供战略性法律建议。
2、处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务。
3、对企业的经济合同提供法律层面的建议和分析。
4、提供公司日常法律事务咨询、培训服务。
5、监审公司内部事务及对外事务的施行符合相关法律法规,保障公司利益免受侵害。
(二十一)车队长
1、在办公室领导下进行各项车队监督管理及统筹调度工作。
2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。
3、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。
4、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。
6、负责司机的评述及培训。
7、负责车辆费用的使用情况监控。
8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。
9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。
(二十二)司机
1、根据公司统筹调度安排准时出车。
2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。
3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。
4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。
5、完成办公室临时交待的任务。
(二十三)项目经理
1、组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作,实现工程项目总目标。
2、确定项目管理总目标(质量、安全、进度、文明施工、环境保护、成本目标等)和阶段目标,进行目标的***,制定总体控制措施,主持编制项目施工组织计划和质量计划,并组织实施,确保项目目标的完成;
3、确定项目组织系统,明确各主要人员的职责分工。
4、审查与工程项目建设有关的物资采购活动。
5、负责项目的预算执行,控制项目成本,实现项目的利润最大化。
6、对项目工程的各专业工程工作的进度、质量、技术统一管理。
7、按照工程质量要点,监督检查施工、***质量, 完成规定的质量验收,竣工验收。
8、建立完善的内部及对外信息管理系统,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈。
(二十四)现场技术负责人
1、协助项目经理认真做好开工前的准备,指导督促分包单位编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实。
2、定期组织召开现场工作协调会议,掌握工程进展情况和存在的问题,掌握项目的各种信息及时向上级领导汇报。
3、负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。
4、负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。
5、负责审核各专业工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。
6、负责分部分项的验收工作,把好工程质量关。
7、负责整理各项工程(土建、***)的竣工资料及交接工作。
8、负责协助项目经理处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部门。
(二十五)施工员
1、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工,同时做好技术核定和签证工作。
2、在总进度计划控制下,积极参与编制工程年、月、周计划,根据工程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
3、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。
4、深入施工现场调查研究,解决施工过程中发生的各种技术问题,及时向工地主任汇报反映施工情况,参与解决工程在施工、质量、安全各方面的存在问题。
5、填写施工日记,参与隐蔽工程、各分部分项工程和竣工验收,并负责整理竣工图纸,办理竣工验收手续。
6、在施工过程中协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排搭接,协调好各种机械的配合工作。
7、贯彻执行现场施工规范标准和安全技术操作规程,抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作,注意材料堆放整齐。
(二十六)质检员
1、在项目经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。
2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。
3、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。
4、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。
5、监督施工班组、分包单位进行质量自检,对发现的问题及时提出整政要求。
6、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。
7、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。
(二十七)安全员
1、认真贯彻执行施工安全方针和各项施工安全制度,严格按安全法律、法规、管理制度对工程的安全进行跟踪、检查和监督。
2、严格执行现行建筑***施工规范,每一分部分项工程必须经过验收,才能进入下道工序施工。
3、负责对不符合工程安全评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见,通知施工队伍进行整改。
4、负责定期对工程项目进行安全安全大检查,做好检查记录,发现隐患及时处理,责令施工队伍整改。
5、负责组织设计安全保证措施,建立各级安全监督体系。
6、负责提出工程安全通病防治措施,对工程的安全事故进行分析,提出整改意见。
7、深入施工现场每道工序,掌握安全重点部位情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥。
(二十八)资料员
1、负责编制工程资料档案管理实施细则。
2、负责工程技术文件、档案的管理工作,熟悉先进数据库的数据输入、查询工作。
3、负责施工图纸、技术规范的接收、复印、存档、发放管理工作。
4、负责部门内部文件、资料等的整理、归档工作。
5、负责建立各类档案的收发、借阅台帐。
6、发放工程施工会议纪要。
7、对存放档案的场所要经常检查,以保持档案的清洁完整。
8、提供工程资料的有效信息,为项目管理服务。
9、参加编制竣工资料,协助移交竣工资料。
(二十九)仓管员
1、按照验收程序做好材料的入库工作。对进库材料的名称、规格、型号、数量、
质量等确认无误后签证交接手续。
2、按材料不同性能要求分类、分库贮存保管、登记、建帐,对易燃、易爆货物应警戒并设置标识。
3、认真科学地进行材料的保管与保养。根据不同性质、特点分门别类,堆垛整齐,挂牌堆放并保持库内卫生。做好防火、防潮、防霉、防爆、防高温工作。
4、定期进行检查,露天临时仓库应采取相应的保护措施。对超过贮存期和其它原因发生质量问题的材料应及时报告,进行标识和处理。
5、严格执行仓库材料的领用、回收制度,建立台帐。
6、建立健全在库料具的盘点和检查制度。材料盘点余额应与财务账面核对相符,
发现问题应及时查明原因,明确责任。
(三十)电工
1、严格遵守安全用电技术规定和操作规程,熟练操作方法,熟悉施工现场的电器材料、设备的性能、用途。
2、做好施工现场的输电线路架设和照明电动机具的***维修工作,合理地布局供电线路,保持相间用电平衡。
3、按规定定期做好供、用电线路的巡视、检查和维修工作,经常检查电气设备的运行情况,做好详细的值班记录。
4、上班时必须带齐作业防护器具,严格执行交接班制度。
5、厉行节约,爱护设备、器材。
(三十一)焊工
1、努力学习业务技术,接受新知识、新工艺,不断地提高作业质量和效率。
2、严格执行焊接安全技术操作规程、熟悉所使用的焊接设备操作方法,掌握各种焊条、焊料的用途,合理地安排用料。
3、遵守劳动纪律、服从技术人员的指导,虚心接受专业人员的检验,按照焊件的工艺要求进行作业,保证不合格的焊件不流到下道生产工序。
4、经常保持设备、工具和现场的整洁,严禁非本工种人员运用电、气焊设备;工作完毕后应立即切断电源和关闭设备上的开关并将各类管、线分开盘好。
5、保管好生产设备、器具,定期检查,提出保修建议;准备、及时地填写原始记录和签认任务单。
(三十二)炊事员
1、保持仪容整洁及个人卫生。
2、不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。
3、厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
4、工作时间内不串岗。
5、餐厅工作人员每年定期检查身体。
6、购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。
7、制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。
(三十三)工程保安
1、坚守岗位,保持警惕,仔细盘查,尽心尽责。
2、按规定时间和着装到指定地点交接班。
3、负责传呼***,如施工人员高空作业,不得大声呼叫,待施工人员下班时传达。
4、做好防火、防盗工作,中前午后、夜间必须对工地现场四周进行巡视,发现可疑情况立即报告领导。
5、工人加夜班结束后,负责叫电工员关闭相关照明灯。
6、所有进入工地卸货车辆,出门时必须经检查,确认无携带材料、物资方可放行,若有携带材料出门必须确认有符合项目部规定的出门证明。
7、禁止闲人进入施工现场。
8、搞好清洁卫生,注重单位形象。
9、对分管监控区域负责,丢失现场材料照价赔偿。
规范化管理实施办法
第一条 规范化管理概念
规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条 规范化管理意义
将公司的管理工作纳入法制管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性。
确定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率。
系统地开发和建立公司的管理系统,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点。
第三条 规范化管理内容
1、制定各类规范管理文件,包括:
1)基本制度;
2)作业程序;
3)图表报表;
4)CI规范。
2、对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分等。
作业程序是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定。
图表报表是指对公司各类图表格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条 规范化管理流程
由公司办公室进行规范化管理,其任务如下:
1、为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则;
2、讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;
3、负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;
4、每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。
第五条 规范化管理文件的实施循环
所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。
证照管理制度
公司证照由总经理指定专人统一管理。
证照是指由上级主管部门颁发的各类***、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人***、税务登记证、ISP经营许可证等等。
证照的使用包括借用、复印等。
证照使用必须填写《证照使用登记表》。
证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归还
借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。
证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归还
如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。
如需使用证照原件,则须总经理核准。
证照复印件必须加盖“再次复印无效”章。
证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
印章管理办法
第一章 总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。
第二章 印章的领取和保管
第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条 公司建立印章管理单,专人领取和归还印章情况在单上予以记录。
第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章 印章的使用
第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写《文件盖章申请表》,将其与所需印章的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条 印章保管人应对文件内容和《文件盖章申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条 用印后《文件盖章申请表》作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归档。
第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《文件盖章申请表》,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四章 责任
第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失必须及时向公司办公室报告。
第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第五章 附则
第二十一条 本办法解释权归公司办公室所有。
保密管理制度
第一条 为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度,公司全体员工必须严格遵守。
第二条 文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密,包括公司工程状况、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定等事项。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条 一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
第六条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
第七条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人力资源、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第八条 档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
第九条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,视情节轻重,给予一定处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
本规定自批准之日起执行,监督权、执行权、解释权在办公室。
经济合同管理办法
第一章 总则
第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。
第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条 本办法所包括的合同不包括劳动合同。
第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条 公司由合同部根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章 合同的订立
第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条 授权委托事宜需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的。
第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
第十七条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、***、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条 合同文本拟定完毕,须按规定的流程经公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条 总经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条 合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。
第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条 合同盖章生效后,应交由资料员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条 合同文本原则上我方至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律部、具体部门(项目部)等各部门分存,其中原件由办公室和财务部留存。
第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第三章 合同的履行
第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,
第二十七条 财务部门应根据合同编号设立合同台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未注明理由的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的***必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
第四章 合同的变更和解除
第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经总经理审核通过方可。
第三十四条 我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。
第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。
第五章 其他
第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
第四十条
财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总合同订立或履行情况,并向总经理汇报。
第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,交资料员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核。
第六章 责任
第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章 附则
第四十五条 本办法适用于各部门及各项目部。
第四十六条 本办法解释权归公司总经理。
第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。
合同管理制度
一、目的
为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司签订和履行所有工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同。
三、职责
1、公司经理室负责工程施工合同及劳务分包合同、专业分包合同的签订和批准。
除非有公司经理室的批准授权,被授权人可签订一般劳务分包合同,一般专业分包合同。但限于合同金额不超过10万元。
2、公司办公室负责合同的管理工作。
2.1负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他法律、法规和规章;
2.2负责合同专用章、法人授权委托书的发放和管理;
2.3下设的资料室负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的档案管理;
2.4负责本制度的监督执行。
3、合同部具体工作职责:
3.1负责公司标准文本的编制和推广使用工作;
3.2负责或主持公司劳务分包合同、专业分包合同的洽谈。建设工程施工合同由预算部负责或主持。材料***合同由材料部负责或主持;
3.3负责监督各部门施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的履行情况;
3.4负责各类合同备案工作。
3.5负责或主持合同的纠纷调查、处理。
4、工程管理部对合同的技术条款审核确认。
5、预算部对合同的经济条款进行审核确认。
6、法律部对合同的条款、内容的合法性、严密性、可行性提出意见。
7项目经理部负责合同的履行工作,具体职责:
7.1参与合同的订立;
7.2组织学习所在工程的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;
7.3履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度和工程质量;
7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、整理、记录和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司核算部审核;
7.5收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;
7.6监督所在项目所有合同的履行情况,发现问题及时向公司合同部报告;
8劳务合同的签订
8.1合同主体的审查
订立合同前,必须对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织和个人签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不符的合同。
签订分包合同要对分包人的综合情况进行考察,要求分包提供以下证件:有效的企业法人营业执照,建筑业企业资质***,安全资格***,劳务队伍资质***,关于签订合同的法定代表人的身份

参考资料

 

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