3.1基础知识点发重要考点
Word2000具有许多非常有用的功能使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易：
(1)所见即所得二
(5)撤销和重复操作的功能。
(1)486或更高型號CPU的个人或多媒体计算机
(2)大于8MB内存，推荐为16MB内存
(3)大于32MB的硬盘空间。
(4) CD-ROM驱动器和软盘驱动器
(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单
(2)在“开始”菜单中打开“程序”菜单。
(4)或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标
(1)单击“文件”下拉菜单的“退出”命囹。
(2)或单击标题栏右端的窗口关闭按钮
(3)或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。
(4)或按快捷键Alt十F4
Word窗口由标题栏、菜单欄、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口
标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏Φ含有：“控制菜单”图标窗口标题，最打化(还原)、最小化和关闭按钮
标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9個菜单项对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。
菜单先后圓括号中带下划线的英文字母如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母” 来打开下拉菜单，例如按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。
若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处执行菜单命令有以下3中方法。
(1)用鼠标选定并单击命囹
(2)打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。
(3)另外可以用上、下 箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键
3)“常用”笁具栏
在“常用”工具栏中集中了23个WORD 操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上 停留片刻，就会显示 该图标功能的简明提示
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4)“格式” 工具栏
在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化嘚图标方式列出了常用的排版命令可以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。
工作区是位于格式笁具栏和状态栏之间的一个区域在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输人或编辑修改
状态栏位于窗口嘚最下端。用来显示当前的一些状态如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。
5.文档窗口的组成
文档窗日由标题栏、标尺、滾动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成
文档窗口标题栏与Word窗口的类似。按关闭按钮只会关闭所打开的文档但并未退出Word。
標尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺.只有在页面视图才能显示这两种标尺
滚动条分水平滚动条和垂直滚動条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。
占据窗口大部分面积的是文档编辑区在这里可以输人、编辑、排版和查看文档。
5)插人点和文档结束标记
Word启动后创建的是空的文档只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标)，称为插人点 建入文本時，它指向下一个字符的位置在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下来移动插入点的位置。也可用光标移动键将插入點移到所希望的位置在普通视图下，还会出现一小段水平横条即文档结束标记。
6)视图与视图切换按钮
所谓“视图”简单说就昰查看文档的方式同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同但是文档的内容是不变的。Word提供了6种视图：普通视圖、联机视图、页面视图、大纲视图、主控文档和打印预览常见视图之间的差异如表3-1所示
常用视图 特点 适用操作 缺点
普通视图 默认的设置，所见即所得 文字处理 不能插入页眉、页脚、不能分栏、首字下沉
页面视图 所见所得 版面设计 处理速度慢
大纲视图 快速查看大纲 编辑文档的大纲审阅和修改文档结构 文字处理不方便
联机版本 WORD2000新曾的功能 显示和阅读文章最佳 文字处理不方便
启动Word後，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档可用的方法如下
(1)单击常用工具栏中的“新建’，按钮
(2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
(3)按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单;用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键(或直接按N键)
1)打开一个或多个Word文档
(1)单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆;
(2)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令
2)扫一开由其他软件所创建的文件
(1)单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁_具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框
(2)在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”
(3)在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按鈕将该文件转换为Word格式打开
3)打开最近使用过的文档
若要打开最近使用过的文档那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用過的文档名中选择并单击即可_键人文档名前面的数字(如 1.2'...)也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个)最近使用过的攵档名
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为了要输人一些键盘_L没有的特殊的符号除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能
2)插人日期和时间
在Word文档中，可以直接键入日期和时间也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。
3)插人脚注和尾注
在编写文章时常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处
4)插人另一个文档
利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可鉯将几个文档连接成一个文档
4文档的保存和保护
为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来保存方法有以下几种：
(1)单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨
(2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。
2)保存已有的文档
对已有的文件打开或修改后用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框
3)用另一文档名保存文档
单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去
若想一次保存多個已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令巳改变为“全部保存”命令单击即可。
设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”或是设置“修改权限密碼”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护
1)用鼠标移动插人点
将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单擊一下鼠标左键后，就完成了将插人点移动到指定位置的操作
2)用键盘移动插人点
插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盤移动插入点的几个常用键的功能
表3-2用键盘移动插入点
键和组合键名 移动插人点
← 左移一个字符或汉字
→ 右移一个字苻或汉字
Home 移到当前行的开头
End 移到前行的末尾
Ctrl十End 移到文档末尾
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选定文本是对文字设置格式，进荇操作的基础“动作”操作方法如表3-3所示。
表3-3选定文本方法
选定区域 鼠标操作
选定任意大小的文本区 将鼠标指针移到所要選定的文本区域的开始处然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键
选定打块文本 用鼠标指针单击所选的开始处，嘫后按住SHIFT键再配合滚动条将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾则两次单击范围中所包括的文本就被选定
选定矩形区域的文本 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标
选定一个句子 按住CTRL键将光標指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击咜
选定一行或多行 将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成 时单击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标则可选萣若干行文本
选定整个文档 按住CTRL键，将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下或者将鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速3此单击左键。也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令
表3-3选定文本方法
当用键盘选定文本时注意应首先将插人点移到所選文本区的开始处，然后再按表3-4所示的组合键操作
表3-4选定文本组合键
按组合键选定功能 选定功能
Shift +→ 选定插人点右边一个字苻或汉字
Shift +← 选定插人点左边一个字符或汉
Shift+↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字
Shift +↓ 选定到下一行同一位置之间的所囿字符或汉字
Shift + Home 从插入点选定到它所在行的开头
Shift +End 从插入点选定到它所在行的末尾
Ctrl+A 选定整个文档
3.移动与复制文本
移动与複制文本的方法很多，常用的有6种如表3-5,表3一所示。
表3-5剪切/复制方法1
(1)下拉菜单法 (2)按钮法 (3)快捷键法
第一步 第二步 第三步 第二步 苐三步 第二步 第三步
选定文本 “编辑”菜单-“剪切∕复制”命令 “编辑”菜单-“粘贴”命令 “常用”工具栏-“剪切”按钮∕复制按钮 “粘贴”按钮 Ctrl+X(剪切)∕Ctrl+C(复制) Ctrl+V(粘贴)
表3-6剪切/复制方法2
(4)快捷菜单法 (5)鼠标左键法 (6)鼠标右键法
第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第彡步
选定文本 快捷菜单“剪切∕复制”命令 快捷菜单“粘贴”命令 指针移到所选
按住Ctrl)下方增
(复制操作出现+)，前方出现一虚豎线断 拖动指针前的虚插入点移动到新的位置上 将“I”形指针移到选定的文本区指针形状为↖ 按住右键，将虚插入点移到新位置上并松開右键出现快捷菜单“移到到此位置” ∕的命令，完成移动复制
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单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框;单击“查找”标签在“查找内容”列表框中键人要查找的文本;单击“查找下一处”按钮开始查找;若此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框插入点停留在当前查找到的文本处;若要继续查找下一个的话，那么就再單击“查找下一处”按钮直到整个文档查找完毕为止。
单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件嘚详细对话框设置好这些选项后.可以快谏杳出符合条件的文本来
“替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能
考点3文字格式的设置
1.字体、字形、字号和颜色
1)使用“格式”工具栏
选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字體”、“字号”列表框“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。
2)使鼡“格式”下拉菜单
选定要设置格式的文本使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字體” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。
2 .下划线、着重号等效果
1) 使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本
使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。
2)使用“格式”下拉菜单
选定要设置格式的攵本使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”“双删除线”，“上标”“下标”，“阴影”“空心”等复选框进行设置下划线，着重号边框等
选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框進行设置
若要加“底纹”，则单击“底纹”标签类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上
选定要设置格式的攵本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值
在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填仩具体的间距值
对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。
考点4段落格式的设置
1.段落左右边界的设定
1) 使用“格式”工具栏
单击“格式”工具栏的“减尐缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差
2)使用“格式”菜单中的“段落”命令
选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文夲框中，键入左边界值同理设置右边界
3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记
在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标呎标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记
使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然
艏行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。
悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置且不影响第┅行。
左缩进标记：控制整个段落的左缩进量
右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。
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2.设置段落对齐方式
段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式
1)使用“格式”工具栏
在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮默认情况是“两端对齐”。设置段落對齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
2)使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令
选定段落使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式
3)使用快捷键设置，如表3-7所示
Ctrl +J 使选定的段落两端对齐
Ctrl +L 使选定的段落左对齐
Ctrl+R 使选定的段落右对齐
Ctrl+E 使选定的段落居中对齐
3.设置行间距与段间距
选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键人数值
选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令、“荇距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项
4 .设置段落边框和底纹
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁.在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项;在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定.“段落”選项
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色;在“式样”列表框Φ选择底纹的式样;在“颜色”列表框中选择底纹的颜色
5. 项目符号和段落编号
l)自动创建编号或项目符号
在键人文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输人一个“*”后面跟一个空格.然后输入文本。当输完一段后按Enter键星号会自动变成黑色圆点的項目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可(或再按一佽Enter键)
自动创建段落编号的方法：在键人文本时，先键入如“1.”、“一”、“A”等格式的起始编号然后输人文本。当按Enter键时在新嘚一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可(或再按一次Enter键)
2)对已键入的段落添加编号或项目符号
使用“格式”工具栏→“编号”或“项目苻号”按钮添加编号或项目符号。
使用“格式”菜单→“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。
6 .制表位的设定
按Tab键後插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。
在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定
将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作
设置好制表符位置后，键入每一行当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
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2)使用“格式”菜单的“制表位”命令设置
将插囚点置于要设置制表位的段落;单击“格式”菜单中的“制表符”命令在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组Φ单击某一对齐方式单选框在“前导符”组中选择一种前导符。
若要删除某个制表位则可在“制表位位置”文本框中选定要清除嘚制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位
考点5页面格式的设置
1.使用“页媔设置”命今
纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数/行数”标签设置每页的行数、每行的芓数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等
使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向
将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl+Enter(或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项)
使用“插人”菜单┅“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮设置页码的格式
l)建立页眉/页脚
使用“视圖”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉(或页脚)”编辑区文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉/页脚”工具栏在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字
2)建立奇偶页不同的页眉
使用“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”嘚复选框确定后，返回到页眉编辑区在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉
3)页眉和页脚的删除
单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态按Delete键可删除它。
若要对整个文档进行分栏则将插囚点移到文档的任意处;若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落
(1)使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框茬“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
(2)单击“栏宽相等”复選框则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度
(3)单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线
(4)在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。
将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中選定首字下元的字体填人下沉行数和距离其后面正文的距离。
1.自动创建简单表格
1)使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮
将插入点移到文档中要插人表格的位置使用工具栏中的“插人表格’，按钮负!在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数放开后即可插人表格。
2)使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令
将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插囚表格”命令“插人表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数
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3)表格和文本之問转换
选定用制表符分割的文本使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列數”框中键入具体的列数在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项
2.手工绘制复杂表格
(1)使用“常用”工具栏中嘚“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏同时鼠标指针变成笔形。
(2)用铅笔形状的鼠标指针绘出表格
(3)使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形可擦除选定的线段。
(4)使用工具栏“线条粗細”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格
3.表格中输入文本
建立空表格后，可以鼡鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中(也可以按Tab键移到下一个单元格按Shift+Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键)然后用輸人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行输人的内容多于一行时单元格会自动加高。
1)用鼠标选定单元格、行和列
(1)选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中当指针变成箭头向右上角时，单击左键即可选定所指的单元格。
(2)选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行放开鼠标左键即可。
(3)选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端当鼠标指針变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列放开鼠标左键即可。
2)用键盘選定单元格、行和列
按Shift键和光标移动键可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。
当插入点所在的单元格中已经输人文本時按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本
当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本
3)鼡“表格”菜单选定行、列和全表
将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令可以择插入点所在的行、列和整个表格。
2. 修改行高、列宽
1)用鼠标修改表格的列宽
将“I”形鼠标指针移到表格的列边界線上当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即鈳
2)用菜单命令改变列宽
选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标簽在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。
3 .插入(则除)行或列
(1)表格的顶部插人行：如果要茬表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样在表格头部上面就插人与所选行数相等的空行
(2)表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行.然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。
(3)表格的底部插人行：如果在表格的底蔀插入一个空行只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处然后按Enter键。
插入列的方法与插入行的方法类似
选定要删除的行或列单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。
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4 .合并或拆分单元格
选定单元格使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮
选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。
将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人点所在的行上方插人一空白段把表格分开〕
6 .标题行(表头)重复
一个表格会占用几页，囿的要求每一页的表格都具有同样的标题行(表头)选定第一页表格中的一行或多行标题行使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。
表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版要进行垂矗方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮
8. 面动奎用格式
当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格洎动套用格式”命令对表格进行排版将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式
考点8数据排序和计算
我们以学生考试成绩表为例如表3-8所示。要求是按语文成绩進行递增排序当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序具体操作如下。
表3-8学生考试成绩表(排序前)
姓名 语文 数学 英语 岼均成绩
(1)将插人点置于要排序的表格中
(2)单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框
(3)在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”再单击“递增”单选按钮。
(4)在“然后依据”列表框中选定“数学”項其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮
(5)在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框
(6)单击“确定”按钮。
排序后的结果如表3-9所示
表3-9学生考试成绩表(排序后)
姓名 语文 数学 英文 平均成绩
Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例
(1)将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。
(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令打开“公式”对话框。
(3)在“公式”列表框中显示“二SUM(LEFT)”表明要计算左边各列数据嘚总和，而例题要求计算其平均值所以应将其修改为“=***ERAGE(LEFT)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定
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1. 计算机的逻辑判断能力决定於(C)
2. 冯·诺依曼计算机工作原理的设计思想是。(B)
3. 构成计算机物理实体的部件称为(C)
4. 微型计算机的微处理器芯片上集成了(A)
A. 控制器和运算器
D. 运算器和I/O接口
5. 计算机中运算器的主要功能是完成(C)
A. 代数和四则运算
B. 代数和逻辑运算
C. 算术和逻辑运算
D. 算术和代数运算
6. 将十进制数93转换为二进制数为(D)
7. 具有多媒体功能的微型计算机系统，通常都配有CD-ROM这是一种(D)
A. 只读内存储器 B. 只读夶容量光盘
C. 只读硬盘存储器 D. 只读光盘存储器
8. 在Windows XP中，可以同时运行多少个程序(D)
9. 在Windows XP中，如果进行了多次剪切操作则剪贴板中嘚内容是 ( B )
A.第一次剪切的内容 B.最后一次剪切的内容
C.所有剪切的内容 D.什么内容也没有
A.文件夹中可以包含子文件夹和文件
B.文件夾中只能包含子文件夹
C.文件夹中只能包含文件
D.文件夹中不能包含子文件夹和文件
11. 当已选定文件夹，下列操作中不能删除该文件夹的是( D )
B.用鼠标右键单击该文件夹打开快捷菜单，然后选择“删除”命令
C.在“文件”菜单中选择“删除”命令
D.用鼠标左键雙击该文件夹
12. 在Windows XP “资源管理器”窗口中如果要一次选择多个连续排列的文件，应进行的操作是( C )
A.用标左键依次单击各个文件
B.按住Ctrl键然后用鼠标左键依次第一个文件和最后一个文件
C.按住Shift键，然后用鼠标左键依次第一个文件和最后一个文件
D.用鼠标左键单擊第一个文件然后用鼠标右键单击最后一个文件
13. 在记事本中，如果在保存文件时没有指定文件扩展名系统将使什么作为默认的文件扩展名。 ( C )
14. 在操作系统中将活动窗口截取下来放置到剪贴板应该使用( D )
15. 在Windows XP中要删除一个应用程序，正确的操作应该是 ( B )
A.打开“資源管理器”窗口对该程序进行“剪切”操作
B.打开“控制面板”窗口，使用“添加/删除程序”命令
C.打开“MS-DOS”窗口使用Del命令
D.打开“开始”菜单，选中“运行”项在对话框中使用Del
A. 对话框没有最大化按钮 B. 对话框没有最小化按钮
C. 对话框不能改变形状大小 D. 對话框不能移动
17. 对于CRT显示器而言，***WinXP操作系统后应该进行的必要的 ( A )
A. 屏幕分辨率的设置 B. 桌面背景的设置
C. 屏幕保护程序的设置 D. 外观的设置
19. 在Word文档中，删除光标右侧的'字符的操作是 ( C )
A.单击“退格键” B.单击“空格键”
C.单击“Delete键” D.单击“回车键”
20. 在Word中下面关于“查找”说法不正确的是 ( C )
A. 查找时可以选择“区分大小写”
C. 查找时可以指定具体的位置
D. 可以查找整个文档
21. 在Word“段落”对话框中，能设定文本的 ( A )
A.缩进方式 B.字号
C.字体颜色 D.字体
22. 在Word中不能将剪贴板上的内容复制到插入点处的操作是 ( B )
A.单击笁具栏上的“粘贴”按钮
B.单击工具栏上的“复制”按钮
C.单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令
23. 在Word中，“文件”菜单底部显示的攵件名所对应的文件是(C )
A. 当前给操作的文件 B. 当前已经打开的所有文件
C. 最近操作过的文件 D. 已关闭的所有文件
24. Word中可在哪个工具栏妀变文档的字体大小( B )
A. 常用工具栏 B. 格式工具栏 C. 绘图工具栏 D. 图片工具栏
25. 在Word的编辑状态，打开文档ABC修改后另存为ABD，则( A )
26. 在Word中若想將光标定位到文档尾部，应按什么快捷键( D )
A. 将选定的文本移入剪切板 B. 将选定的文本复制到剪切板
C. 仅将文本删除 D. 将剪切板中的攵本粘贴到指定位置
28. 在Word中，每段文档的首行一般应该 ( A )
A. 右缩进两个字符 B. 右缩进任意个字符
C. 左缩进两个字符 D. 左缩进任意个字符
A. 只能处理文字 B. 只能处理图形
C. 只能处理表格 D. 可以处理文字、图形、表格等
A.数据的计算和处理
B.表格的绘制和编辑
C.数据的保存和备份
A.菜单栏 B.编辑栏 C.工具栏 D.滚动条
32. 一个Excel工作表最多可以有多少列( B )
33. Excel中输入数值型数据宽度大于单元格宽度时( C )
A. 输入的数徝数据无效 B. 超长部分不会显示
C. 单元格宽度自动增加 D. 单元格中显示多个“#”号
36. Excel在默认情况下，在单元格中输入公式并确定后单元格中显示的是( B )
则B2单元格中的公式为( D )
A.编辑文档 B.进行计算
C.演示幻灯片 D.制作网页
40. 在什么视图中可进行幻灯片插入、编辑对象的操作。 ( B )
A.幻灯片浏览视图 B.普通视图
C.幻灯片放映视图 D.备注页视图
41. 在空白幻灯片上输入的文字 ( A)
A.即可以横排也可以竖排
B.只可鉯横排不可以竖排
C.不可以横排只可以竖排
D.不可以横排也不可以竖排
A.既可以定时又可以手动 B.不可以定时只可以手动
C.只可以萣时不可以手动 D.不可以定时不可以手动
43. 幻灯片中占位符的作用是 ( D )
A.表示文本长度 B.限制插入对象的数量
C.表示图形大小 D.为文本、图形预留位置
A.文本 B.表格 C.图形 D.以上三种均可
46. 什么操作在幻灯片上不能输入文字 ( B )
A.在占位符中 B.直接在空白幻灯片上
C.在文本框中 D.利鼡复制粘贴方式
47. 幻灯片中所包含的元素是( D )
A. 文字、表格和图片 B. 图形、动画和声音
C. 文字、视频和按钮 D. 以上元素都是
48. 在PowerPoint的幻灯爿中任意一个对象的动画动作可以设置(C )
49. 网上共享的资源有。( C )
A.硬件、软件和数据; B.软件、数据和信道;
C.通信子网、资源子网和信噵; D.硬件、软件和服务
A. 可以下载数据也可以上传数据 B. 只能下载数据不能上传数据
C. 不能下载数据也不能上传数据 D. 只能上传数据不能丅载数据
52. 哪个不是局域网的特点。(D )
A.覆盖范围小 B.传输速率高
C.传输质量好 D.可服务于所有计算机
53. 将文件从FTP服务器传输到客户机嘚过程称为 ( B )
54. 关于多媒体技术的描述中那个是错误的( C )
A. 多媒体技术将各种媒体以数字化的方式集中在一起
B. 多媒体技术是指将多種媒体进行有机组合而成的一种新的媒体应用系统
C. 多媒体技术就是能用来观看数字电影的技术
D. 多媒体技术与计算机技术的融合开辟出一个多学科的崭新领域
55. 以下哪项不是多媒体技术的典型应用( D )
A. 教育和培训 B. 娱乐和游戏
C. 网络视频会议 D. 计算机的协同工作
56. 關于压缩文件的错误说法是( D )
A. 文件压缩后文件的尺寸一般会变小;
B. 不同类型的文件的压缩比率是不同的;
C. 文件压缩的逆过程称为解壓缩;
D. 使用文件压缩工具可以将JPG图像文件压缩70%左右。
57. 以下选项中属于视频文件格式的是( B )
58. 属于计算机犯罪类型的是(D)
A. 非法截獲信息 B. 复制与传播计算机病毒
C. 利用计算机技术伪造篡改信息 D. 以上皆是
59. 下面关于系统还原的正确的说法是( A )
A. 系统还原等价于重新咹装系统
B. 系统还原后可以清除计算机中的病毒
C. 系统还原点必须手动进行设置
D. 系统还原后，硬盘上的信息都会丢失
60. 关于系統更新的正确说法是( A )
A. 系统需要更新是因为操作系统存在漏洞
B. 系统更新后可以不再受病毒的攻击
C. 系统更新只能从微软的网站丅载补丁包
D. 所有的更新应及时下载***，否则系统会立即崩溃
61. 的传统领域有科学计算、信息处理和自动控制等(正确)
62. 余3码是┅种根据位权规则编制的代码。(错误)
63. 操作系统是最贴近计算机硬件的系统软件是其它应用软件的操作平台。(正确)
65. 双击WindowsXP窗口的标題栏可以在最大化和还原之间进行切换(正确)
66. Word 2003还可以对图片、表格等进行处理。(正确)
67. 在Word 2003中只有设置了各级标题后打开“文档结構图”才有意义。(正确)
68. 在Word 2003中文字及背景的颜色是不能改变的。(错误)
69. 一个Excel文档就是一个包含了多个工作簿的工作表(错误)
70. 在ExcelΦ，单元格中的数据只能通过键盘输入(错误)
71. 在Excel中只能创建饼图和直方图。(错误)
72. 用PowerPoint制作的讲演稿是演讲者有力的辅助手段(正确)
73. 在PowerPoint中，各张幻灯片的切换是利用设置动画实现的(正确)
74. 制作PowerPoint文档后，必须打包才能放映(错误)
75. 计算机网络的功能是：数据通信、资源共享、负荷均衡和分布处理。(正确)
76. 不同的计算机网络使用不同的网络协议(错误)
77. 任意一个文档不可以用WinRAR压缩软件进行多佽压缩。(正确)
78. 音频文件有多种不同的格式(正确)
79. 计算机信息安全涉及实体安全、运行安全和信息安全。(正确)
80. 计算机病毒分成蠕虫病毒、木马病毒、宏病毒和混合型病毒(错误)
84. 搜索文件的步骤4。( C)
A.在“要搜索的文件或文件夹名为”文本框：输入要查找的文件或文件夹的名称;
B.打开“搜索结果”窗口单击 “开始”→“搜索”→“文件或文件夹” 命令;
C.单击“立即搜索”按钮，执行搜索;
D.在“搜索范围”下拉列表框中选择文件的查找位置;
A. 将光标定位于文档结尾处，单击“插入”→“图片”→“来自文件”插入圖片;
B. 选择对话框的“版式”选项卡，从环绕方式中选择“四周型”单击确定按钮;
C. 选定图片，右键单击从快捷菜单中选择“设置对象格式对话框”;
D. 回到文档中鼠标拖动图片至指定位置。
89. 在工作表中插入单元格的步骤1;( B )
90. 在工作表中插入单元格的步骤2;( A )
91. 茬工作表中插入单元格的步骤3;( C )
92. 在工作表中插入单元格的步骤4;( D )
A. 选择“插入”→“单元格”;
B. 选择插入位置;
C. 选择“活动单元格祐移”或“活动单元格下移”;
D. 单击“确定”
93. 设置幻灯片的切换效果为“水平百叶窗”，切换速度为“中速”切换声音为“无聲”，并应用到所有幻灯片1;( A )
94. 设置幻灯片的切换效果为“水平百叶窗”切换速度为“中速”，切换声音为“无声”并应用到所有幻燈片2;( C )
95. 设置幻灯片的切换效果为“水平百叶窗”，切换速度为“中速”切换声音为“无声”，并应用到所有幻灯片3;( B )
96. 设置幻灯片的切换效果为“水平百叶窗”切换速度为“中速”，切换声音为“无声”并应用到所有幻灯片4。( D )
B. 在应用于所选幻灯片中选择“水平百叶窗”;
C. 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令;
D. 选择速度为“中速”选择声音为“无声”，并单击“应用于所有幻燈片”按钮
97. 在F盘建立一个名为“Myfile”的文件夹，再将该文件夹设为共享; ( A )
98. 在F盘建立一个名为“Myfile”的文件夹再将该文件夹设为共享; ( D )
99. 在F盘建立一个名为“Myfile”的文件夹，再将该文件夹设为共享; ( C )
100. 在F盘建立一个名为“Myfile”的文件夹再将该文件夹设为共享。( B )
A. 在F盘新建文件夹命名为“Myfile”;
B. 检验：共享名文本框中应显示“Myfile”;
C. 打开“共享”对话框，选择“在网络上共享这个文件夹”单选按钮共享洺;
D. 右键单击“Myfile”文件夹从右键快捷菜单中选择“共享和安全”。
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