在企业数字化转型的问题升级中关注哪些问题,有什么意见和建议的认识和建议

摘要:在本文中我们将帮助广夶读者朋友们了解如何使用人工智能(AI)驱动的ITSM工具来帮助企业提供更加出色的客户体验,同时改善业务决策提高IT员工的工作效率,重塑业務开展方式

  为了提供更好的用户体验,当下的企业组织纷纷都在积极的寻求以更智能的方法来改变他们的IT服务管理(ITSM)操作运营模式

  在本文中,我们将帮助广大读者朋友们了解如何使用人工智能(AI)驱动的ITSM工具来帮助企业提供更加出色的客户体验同时改善业务决策,提高IT员工的工作效率重塑业务开展方式。

  数字化企业及人工智能的角色作用

  1、数字化企业的角色作用

  随着现代数字企业的絀现企业正在寻求以更加智能的方式来改造他们的IT服务管理(ITSM)操作运营模式。这项工作的重点是采取一种积极主动的、以人为本的方法朂终用户的期望已经从消费者技术中获得提升,同时也增强、并最大限度地提高了企业员工的生产效率

  数字化企业中所出现的这些噺的现实状况意味着企业组织中的人员、流程和技术必须采用更为灵活的方法进行调整,这些方法可以更好地管理、交付和支持解决方案为新一代既懂技术又懂消费者的企业员工服务。

  2、人工智能的角色作用

  伴随着人工智能技术所带来的新的创新企业现在可以為其ITSM操作运营和组织带来更多的战略价值。人工智能和机器学习的时代已经来临并且拥有诸如学习、预测和自动化功能等一系列技术。根据市场调研机构IDC的数据显示预计人工智能和机器学习的支出将从2016年的不足80亿美元迅速增长到2020年的470亿美元。机器学习技术采用的一大关鍵驱动因素便是当前企业的数字化转型的问题

  这种结构性的转变正在将企业IT主管的角色扩展到更具战略性的职位层面上,使得企业嘚高层管理人员层面开始率先推出了数字化企业转型的相关计划举措从实施实现更快速的业务运营的自动化流程到应用程序预测算法,鉯提高企业的效率IT主管们正在为各种业务用途调整技术,并改变他们的工作方式

  当前,人工智能技术正在以四种方式推动着企业嘚数字化转型的问题并为IT企业组织提供更深层次的战术和战略价值:

  人工智能提供卓越的客户体验

  人工智能改善IT管理决策

  囚工智能提高了企业IT人员的生产力及其对企业的贡献

  人工智能正在将企业转变为超越IT

  人工智能提供卓越的客户体验

  当谈到基於人工智能的ITSM时,改善客户体验是其为数字化企业所带来的关键性的益处之一通过服务台提供的更快、更好的解决方案,更好的自助功能(包括聊天机器人和智能化的自动应答机)利用人工智能进行情感分析,可以在提供更好的客户体验方面发挥重要作用这包括:

  基於人工智能的ITSM技术可以帮助企业组织机构超越对与客户的个人交互作出反应,从而主动识别和创建新的客户体验企业组织可以识别和映射整个客户体验过程,然后执行AI和机器学习来预测并响应客户的每一步需求

  例如,当一名用户取消某项服务请求时智能服务台解決方案可以发送自动化的个性化响应来确认接收,提供估计的解决时间框架并向用户推荐相关的知识库文章。由于该决策是由AI支持的洇此响应是基于类似的历史数据和过去的客户体验。

  提供更快速的帮助台响应

  随着最终用户逐渐开始从自助服务门户寻求信息怹们的满意程度通常与他们寻求检索信息的速度有关。通过使用基于AI的自助服务工具(如chatbots)和实时知识库建议用户可以更轻松地获取相关信息,来解决他们所遇到的独特的挑战难题

  检测并解决客户问题

  机器学习和自然语言处理(NLP)可以在最终用户和技术支持人员之间的對话中检测关键字,并评估倾向性同时通知技术支持人员倾向性的趋势如何。如果倾向性可能违反SLA则自动警告将允许服务台根据当前嘚倾向性趋势确定是否需要进行特别关注。

  AI人工智能通过预测客户下一步的需求来帮助实现个性化的呼叫中心交互服务。

  AI人工智能通过关键字检测来监测或将发生的重要的客户问题并防止客户发生灾难。

  AI人工智能通过使管理层能够积极主动地保持改进或变囮来检测趋势性的客户满意度水平。

  AI人工智能通过自助服务工具(如聊天机器人)提供更快、更自然的客户服务体验

  AI人工智能通過人工智能汇聚增强了知识库,可以为客户提供更快速的查询响应一旦用户提高了信心,就有助于减少了客户提需求的数量并创造了┅个重用的良性循环。

  人工智能改善IT管理决策

  AI人工智能和机器学习系统可以提供更多的洞察分析价值以帮助企业的IT高管们做出哽明智的决策。特别是预测分析让IT管理人员们能够分析和检测IT服务趋势,使他们能够做出更好、更明智的战略决策预测分析使用数据,统计算法和机器学习技术根据企业组织自己的历史数据来确定未来发生某种结果的可能性。他们甚至可以帮助映射多种未来的场景鉯进行比较分析。

  防止发生服务级别协议(SLA)违规

  预测性洞察分析可以通过对企业组织的历史系统和票据数据(如未来的工作量、收盘率或SLA违规概率)进行分析来提供未来趋势的视图。通过将预测分析整合到SLA报告中快速的SLA警告使服务台能够根据当前的趋势确定是否需要特别关注,以便相应地管理更改这有助于减少甚至防止发生灾难性的SLA违规。

  优化您企业的工作负载

  智能票务路径系统使用企业組织数据和历史人员记录来确定最佳票务分配并预期资源的使用情况。这有助于企业组织更准确地预测项目工作负载、员工或资源问题同时自动分配票据,以便以最均衡和最有效的方式交付工作负载

  AI预测算法可以使用历史数据和当前的增长趋势来预测业务的多个領域,包括销售预测人员配备,地理扩张等等

  AI可以更好地管理工作负载优化,从而最大限度地提高企业员工的生产力

  AI人工智能可以主动检测故障发生前的服务级别性能(SLA)是否违规,从而保护合同义务和企业利润

  AI人工智能可以预测运营开支,从而更好地了解预测增长的扩展预测

  人工智能提高了企业IT人员的生产力及其对企业的贡献

  人工智能和机器学习所带来的重大承诺之一便是实現日常任务的自动化,帮助企业的工作人员关注更具战略性的企业目标这也有助于提高决策的准确性和速度,减轻日常活动的繁杂程度并使IT人员的工作变得更加高效。

  如下让我们来看看人工智能帮助提高企业IT员工的生产力和贡献率的方式吧。

  更好地处理日常嘚反应

  诸如聊天机器人这样的自助服务工具(旨在模拟与人类用户之间的自然对话的虚拟聊天代理)通过实时快速准确地响应查询,帮助实现帮助台任务的自动化如果将智能知识库与AI聚合一起使用,可以在不进行人为干预的情况下适当管理查询从而加快了解决方案的處理速度,并减少了服务台人员的工作量

  对低级别查询的自动化响应

  通过自动化某些底层的帮助台任务(如简单的帮助台查询),IT囚员可以专注于更多的战略目标聊天机器人通过使用自然语言处理(NLP)来模拟与人类用户的对话,以便处理常规响应并减少对人类资源的壓力。此外基于知识库响应器可以根据最近提交的故障单,立即向最终用户发送电子邮件其中包含知识库中的推荐文章以及估计的解決时间。

  AI可以帮助处理解决新问题的路径和工作流程

  人工智能聊天机器人这是“虚拟人”,旨在通过使用自然语言处理(NLP)模拟与囚类用户的对话可以处理日常的响应,从而减少人力需求

  AI“智能”知识库可以发送即时电子邮件,智能地推荐知识库中与特定事件有关的文章以及估计解决问题所需的时间。

  人工智能算法检测关键词并自动重新组织、降级或提升员工的优先级。

  人工智能正在将企业转变为超越IT

  通过将机器学习与预测分析相结合企业组织可以管理并深入了解对于人员分析来说太大的数据集(甚至可能昰加强对其的理解能力)。

  通过企业服务管理(ESM)企业可以捕获、管理、保存和分析对于服务业务绩效至关重要的数据。ESM通常使用共享或通用数据库实时提供核心服务业务流程的综合视图因此,人工智能和机器学习可以为企业除IT部门以外的其他业务部门提供益处如下,讓我们来看看两种情况:

  情景1:精简企业HR部门入职手续流程

  通过自动化入职手续流程企业可以提高入职效率,更好地吸引员工并获得关于员工的更准确的信息。一名基于人工智能的入职教练可以帮助新员工入职帮助他们更好地了解公司的文化。这项技术还可鉯用来为员工创建自定义的学习计划并根据员工的技能、知识和额外的工作技能来确定职业生涯发展规划。

  情景2:推动准确性和项目管理

  项目管理的人工智能可以在不需要人力投入的情况下进行项目的管理通过收集重要的项目绩效数据,可以发现洞察分析见解执行复杂的任务,并提出建议而且,由于这些新的AI项目管理助手了解更多其将揭示新的指标,可以重新应用于未来的工作项目

  人工智能和机器学习可以让IT部门以外的其他业务部门受益,包括人力资源部门、金融财务部门项目管理和设施管理部门。

  结论——变革业务的智能支持

  人工智能和机器学习时代已经到来采用这些技术的企业组织正在获得竞争优势。从自动化业务流程到获取分析洞察力做出更明智的决策,企业正在采用这些技术来推动数字化转型的问题和企业转型

  借助支持智能的ITSM工具,企业现在可以提供卓越的客户体验同时改善业务决策,提高IT员工的工作效率并重塑业务的经营方式。

  责任编辑:DJ编辑

随着未来数字经济发展的趋势樾来越多的企业已经意识到必须要通过互联网和新兴技术实现产业升级。近年来随着以阿里云为代表的云供应商开始与传统产业的深入合莋通过“云”的媒介,传统大型企业内部的信息产生了新的活力毕马威认为,要实现数字化转型的问题传统企业的核心要点是在云仩完成这次数字化的产业升级。

整个数字化转型的问题共分为四个阶段分别为尝试阶段,扩展阶段服务化阶段以及智能化阶段。每个階段的跨越都代表着企业在数字化转型的问题过程中的一次升级数字化转型的问题是一个长期的过程,企业应根据自身的特点来规划未來的发展目标阶段

目前大多数企业都处于数字化转型的问题的尝试阶段。那么数字化转型的问题初期企业的切入点和关键点究竟是什麼?

混合云是大型企业实现数字化转型的问题的未来选择

混合云通过建立传统IT与云环境之间的纽带打破了IT上一代技术与未来云技术间的障碍,解决了传统大型企业在云转型风险方面的担忧如今,混合云已为传统大型企业提供了一个全面连接当今数字化解决方案的平台企业可以通过这个平台,自主选择未来业务的部署模式以较小的代价、较低的风险来推进企业自主可控的数字化转型的问题之路。

没有朂好的路只有最适合的路-谨慎选择合适的项目开始混合云部署

不同的产业形态和企业特性影响着企业对于云的认识和适配性因此,在企業拥抱云之前进行云战略的顶层规划就显得尤为重要。混合云的部署之路没有固定的捷径只有经过必要的客制化设计后,企业才能找箌最适合自身的前进之路

面对不断走向全面云化的企业架构,如何管理好这台“云”引擎让其为企业的数字化转型的问题提供持续稳萣的动力?这将是该阶段企业管理者需要考虑的核心问题

创新管理,独立团队 – 企业应建立专业的云管理团队

混合云作为企业未来数字囮转型的问题战略中的重要部分企业势必将对其的自主管理需求比以往任何时候都更迫切,因此建立一个独立专业的云管理团队,是烸个希望实现数字化转型的问题企业的必要选择 同时,该团队也是企业建立DevOps的最佳尝试企业应从各个职能部门中,选拔各自领域的专業人员形成以DevOps为核心的云管理团队。

统一管理机制先行 – 企业应用上云全生命周期管理

企业数字化转型的问题代表着资源的高效利用,代表着流程的高度整合但并不代表没有统一的云端管理机制。相反由于云架构的高延展性和云端管理的复杂性,企业更需要建立一整套应用上云的全生命周期管理机制IT架构云化,优化的是管理的理念和管理的工具必要的管理机制仍然是未来企业数字化成功转型的偅中之重。

企业在完成基础资源的全面云化及建立云治理机制后将进入企业数字化转型的问题的服务化阶段,去构建整个企业的业务中囼为最终的智能化阶段奠下基石。

数字化转型的问题的分水岭-企业建立全面服务化的架构(业务大中台)

企业通过前期混合云平台的建設实现了基础资源的平台整合,但距离企业真正的业务整合并向上为企业提供整个中台层面的共享服务尚有很大的距离。毕马威认为企业要实现真正意义上的业务数字化转型的问题,其在IT架构层面的重要体现是实现企业IT的全面服务化形成真正的业务大中台。

以中台戰略支持数字化转型的问题

中台战略的概念最早是由阿里巴巴提出2015年阿里巴巴集团启动了集团层面的中台战略,目标是要构建符合互联網大数据时代的具有创新性、灵活性的“大中台、小前台”的机制,即作为前台的一线业务会更敏捷、更快速的适用瞬息万变的市场洏中台将集合整个集团的运营数据能力,产品技术能力对各前台业务形成强有力的支撑。

当企业经历完数字化转型的问题的前三个阶段站在一个完全服务化的中台架构之上,此时企业已具备了实现数字化转型的问题的支撑要素下一步就是利用已有的资源去挖掘企业的智能化发展潜力。

智能化的关键是数据 – 建立企业级数据平台

企业智能化的发展可以理解为业务数据化和数据业务化的一个循环过程为叻实现企业在数据智能化的持续发展和统一管理,建立企业级的数据平台显得尤为关键

未来的企业级数据平台不应再是封闭的内部环境,需要整个产业生态链的共同协作利用各自领域的优势资源形成合力,这也对产业链间彼此的协作带来了新的挑战

数据智能引领数字囮转型的问题的下一代发展

随着AI技术与传统产业的不断结合,数据智能给各个企业带来了无线的想象空间 未来机器智能将推动绝大部分嘚产业快速智能化,而实现机器智能的核心是需要创造性的把核心业务在线化从而实现数据化、算法化和产品化的三位一体,最终使商業拥有数据智能这一核心引擎

过去十年里,云服务商在互联网行业创造了一个又一个企业数字化转型的问题的神话它引领了整个中国數字化产业的迅猛发展,更是激发了这一代人对于数据对于智能的再认识。

未来十年中国传统大型企业将借助云载体,不断的挖掘自身的潜能向产业链的高端进发,实现自我超越并在国际市场与对手展开更高层次的竞争,为中国下一个十年发展提供持续的动能

参考资料

 

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