误把word文档目录未找到目录项中的自动目录删掉了,怎么找回来呢?

使用各种视图方式浏览长文档

Word是一套“所见即过得”的文字处理软件,我们从屏幕上所看到的文档效果,就和最终打印出来的效果完全一样,因而深受广大我们的睛睐。为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要,Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式(普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图),它们各具特色,各有千秋,分别使用于不同的情况。

页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,我们可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。

Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且Web版式视图方式显示字体较大,方便了我们的联机阅读。另外,采用Web版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为【文档结构图】,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于我们查看Word文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本,然后用默认浏览器打开文档。如果 Web 浏览器没有运行,Word 会自动启动它。也可随时返回 Word 文档。
在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。

普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。
在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。

对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,我们可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得我们查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,我们还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了我们对文档大纲的修改。
大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档(如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来。
使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。我们可以在大纲视图中上下移动标题和文本,从而调整它们的顺序。此外,我们还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。
要在大纲中提升、降低大纲级别,可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。

阅读版式视图是WORD2003新增加的视图方式,可以使用该视图对文档进行阅读。该视图中把整篇文档分屏显示,文档中的文本为了适应屏幕自动分行。在该视图中没有页的概念,不显示页眉和页脚,在屏幕的顶部显示了文档当前屏数和总屏数。

打印预览,用于显示打印效果的打印预览(也称“模拟显示”)实际上也是Word文档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,这就有助于我们检查文档的布局,并据此编辑或调整文档格式。在打印预览中,可以通过缩小尺寸显示多页文档。您还可以看到分页符、隐藏文字以及水印,还可在打印前编辑和改变格式。
“文档结构图”是一个独立的窗格,能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览,同时还能够跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后,Word 就会跳转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文档结构图”中突出显示该标题。在【文档结构图】显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式(标题1至标题9)或大纲级别段落格式(级别1到级别9)。使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,大大加快阅读和排版的时间。
【文档结构图】将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过【文档结构图】在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至文档中相应位置。

上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,应注意不要将Word的视图方式与【全屏显示】相混淆。
【全屏显示】并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用【全屏显示】,只需执行【视图】菜单中的【全屏显示】命令即可切换到全屏显示方式,此后单击【全屏显示】工具栏上的【关闭全屏显示】按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方式,十分方便。

无论哪一种视图方式,我们都可以调整文档的显示比例,然后在不同的显示比例中拖动滚动条来查看文档。

使用Word的文档定位功能,可以快速地在长篇文档中定位在文档的某一位置。如定位某页、某节、某行等。
使用Word时,大多数的操作只对选中的文本有效,这是“先选定,后操作”的规则。因而,选择文本至关重要。
在排版过程中灵活使用各种工具,可以使工作量减少,如使用【定位】文档,可以快速定位和查看文档的各个结构框架。

Word不仅提供了静态的定位操作,而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。 当在文档的某个位置进行编辑时,可能会需要查看文档的另一位置的信息,这时文档位置发生了改变,再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。

我们可以按照各种目标进行定位,单击要移至的位置类型。然后在【输入 XX】中输入项目的编号,然后单击【下一处】。如果需要浏览整个文档,以查看所选项目类型的每一处实例,请清除【输入 XX】中的内容并单击【下一处】或【前一处】。这里的【输入 XX】中的XX是根据所选择的定位目标而改变。
可以定位的目标项目有页、节、行、书签、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象、标题十二种。我们可以根据需要选择定位的目标,如果选择的目标在文档中没有,则定位光标会停留在文档的开始处,如果定位的是页码,而页码大于文档的页码范围,则定位光标会停留在文档的结尾处。

Word提供了一种更快速的定位文档的方法,可以快速地选择浏览对象。

如果要把短篇文档合并为长文档,可以使用不同的办法来合并文档,各种合并方法各有不同,我们可以选择使用。
就文档合并操作而言,由于Word几乎能够打开任何格式的文件,所以采用Word 的插入文件功能来合并文档,是到目前为止最为简单、最有效的文件合并手段。

使用复制和粘贴方法合并文档很简单,先打开已存在的其中一个文档,或新建一个文档,然后再打开需要合并文档的第二、第三……个文档,逐个把每个文档中的内容复制到先打开的文档或新建文档中去就可以了。在复制过程中需要选择文本,这里顺便提及一些选择文本的技巧。

使用下面的方法可以选定指定的文本内容。

选定了文本之后,就可以进行复制操作,使用下面的方法可以复制所选定的文本。

选定了文本并复制之后,就可以切换到要粘贴的文档进行进行粘贴操作,使用下面的方法可以粘贴已复制到剪贴板中的文本。
根垂直的虚线,按下Enter键即可完成所选文本的移动。

使用【插入文件】的方法合并文档

除了可以用复制、粘贴的办法来合并文档以外,还可以用更简单的方法来合并文档,这就是利用Word的【插入文件】功能。
另外,在【工具】菜单上,有一个【比较并合并文档】的命令,其实它并不是真正用来合并文档用的,他的作有是将当前文档与任何选定的文档进行比较,并给出合并两篇文档的选项,或以标记显示两者的不同(包括已有的修订或批注)。在些允许我们选择是否将合并的结果显示在目标文档、当前文档中或新的第三篇文档中。很明显,这明用作修订用的,在一个文档制作副本之后,进行修改后再作比较,并显示修订前后的不同之处。

在编排一篇长文档或是一本书时,需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作,如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能,不但很费时间,让人厌烦,更重要的是,很难使文档格式一直保持一致。这时,就需要使用样式来实现这些功能。

那么,什么是样式呢?样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。我们可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题,如标题1、标题2、标题3……标题9,就可以智能化地制作出文档的标题目录。
使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。如,我们要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时,只需修改该样式即可。如,标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”,如果我们希望标题2样式为“三号、隶书、居中、常规”,此时不必重新定义标题2的每一个实例,只需改变标题2样式的属性就可以了。

样式按不同的定义来分,可以分为字符样和段落样式、也可以分为内置样式和自定义样式。
字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合,它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。
段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。
Word本身自带了许多样式,称为内置样式。但有时候这些样式不能满足我们的全部要求,这时可以创建新的样式,称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是我们可以删除自定义样式,却不能删除内置样式。
我们可以创建或应用下列类型的样式:
(1)段落样式:控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。
(2)字符样式:段落内选定文字的外观,如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
(3)表格样式:可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
(4)列表样式:可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。

如果要在文档中使用样式,可以把光标定位在要使用样式的段落中任一位置,如果要应用多个段落,可以用鼠标选中多个段落然后应用样式。

如果对默认模板中的样式不满意,我们可自定义新样式。

应用了一个样式之后,可能需要对其中的某些属性进行修改。修改样式有两种方法,一种是先修改应用了该样式的文本,再利用该文本修改样式,另一种是直接利用【样式】对话框修改样式。

    • 先定义后应用,就是利用更改的文本修改样式

直接利用【样式】对话框修改样式

在文档与模板间互相复制样式

有时我们也许会问,在普通模板中的样式如何应用到已有文档中去?这样就不用再在该文档中定义相同的样式了。
我们不但在普通模板中的样式如何应用到已有文档中去,而且,其它任何一个文档的样式既可以复制到Normal文档中去,也可以复制到任意一个文档中去。

保存当前文档的样式实际上就是保存文档的模板,那么什么是模板呢?
其实我们在排版过程中就时刻都在使用模板,模板是一类特殊性的文档,它可以提供完成最终文档所需的基本工具。使用模板可以快速创建所需要文档主要框架。在Word中,每一篇文档都是在模板的基础上建立的。Word默认使用的模板是(Normal.dot)。它在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates目录下。如果在这个目录下没法找到模板文件,可以使用Windows的“搜索”办法,在“搜索”的文件名中键入“*.dot”,然后单击【立即搜索】按钮即可。
另外,Word每次启动的时候,启动的是Normal.dot模板文件,如果把这个模板文件进行适合于自己的改动,再保存下来,那Word在启动的时候就可以按照自己的习惯直接使用纸张大小、字号、字体、边距等符合自己需要的新文档了。

Word中的默认【样式】往往不一定满足个人常用的习惯格式,所以不少人文字录入完毕后,需要重新设置格式,就显得比较麻烦,特别是正文尤为显著。下面以【正文】样式为例来改变它的格式。

我们可以快速创建一般居中和粗体文本和其他格式的标题样式。

目录通常是文档不可缺少的部分,有了目录,我们就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word提供了自动创建目录的功能,使目录的制作变得非常简便,既不用费力地去手工制作目录、核对页码,也不必担心目录与正文不符。而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
除了可以创建一般的标题目录外,还可以根据需要创建图表目录以及引文目录等。但要创建引文目录,就要在文档中先标记引文。
若要编制图表目录,要指定要包含的图表题注。编制图表目录时,Word 对题注进行搜索,依照号码进行排序,并在文档中显示图表目录。

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式,如将章一级标题定为“标题1”,节一级的标题定为“标题2”,小节一级定为“标题3”。
一个文档的结构性是否好,可以从文章的【文档结构图】或者是【大纲视图】中看到。如果文档的结构性能比较好,创建出有条理的目录就会变得非常简单快速。

也许有的朋友会问,如果用的不是Word内置的样式,即从文档中的不同样式中创建目录,如,不根据“标题1”到“标题9”样式来创建目录,而是根据自定义的“样式1”到“样式3”样式来创建目录,那么还能自动创建目录吗?回答当然是可以的,下面就详细介绍从其他样式创建目录的方法。

图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时 ,我们可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
要插入图表目录,首先确认要建立图表目录的图片、表格、图形添加有题注。使用题注插入目录的方法如下:

引文目录与其他目录项类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文(关于如何标记引文,稍后再作介绍)。创建引文目录的操作步骤如下:

Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。我们最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

利用Word的自动创建目录的功能,可以把Word文档的目录层次结构方便地作成目录,不但方便快捷,还会与原来文档一致。但是如果也需要显示页码,等到打印时往往发现打印的结果在目录后面出现“错误!未定义书签”。此时,很多人只好不要页码而人工把页码加进去。这对于长期排版式的朋友来说简直就是一场恶梦。
下面就介绍这个问题的解决方法。

使用Word创建了目录之后,因为目录的级别不一样,使用的字体也不一样。另外,因目录级别不同,因而目录中的制表符也有差别。

脚注和尾注是对文本的补充说明。用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明,而用尾注说明引用的文献,脚注一般位于页面的底部,可以作为文档文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,我们列出引文的出处等。
脚注和尾注有两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对于的注释文本。我们可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号。

当在【普通】视图下插入脚注和尾注时,就会在文档窗口底部拆分为上下两个窗格,在下面的的窗格中就可以输入脚注或尾注的内容了。如果在【页面】视图下,插入脚注或尾注,那么Word就会将光标移到页面的底部或者文档的尾部,以便插入脚注或尾注内容。由于脚注可以会填满一页页面,因此文档能自动调整页面的长度;尾注位于文档的尾部,它会随着文档变长,页面会连续向后推移。

当在一篇文档中加入脚注或尾注后,如继续加入脚注、尾注,其编号会接着前一脚注或尾注排下去。

1.移动或复制脚注尾注

注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。当我们要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的只是引用标记进行相应的操作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word还将按照新顺序对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,方法是在文档窗口中选定注释应用标记,按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。
如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl不放,可将引用标记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。当然,我们也可以利用复制、粘贴来实现复制引用标记。

2.修改已经存在的脚注和尾注

如果要编辑修改已加入的脚注、尾注内容,可以使用查看脚注、尾注的方法,找到并把光标定位到该脚注尾注的内容位置,然后在普通文档中一样进行编辑操作,如可以选中该文本,然后进行更改。

如果我们要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用编辑,然后直接按Delete键,Word会自动删除对于的注释文本,并对文档后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进行而不用逐个删除:

如果当前文档中已经存在脚注或者尾注,单击【脚注和尾注】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换,也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后弹出的【转换注释】对话框如图所示。
设置完毕后,单击【确定】按钮即可。

题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。例如,在本书的图片中,就在图片下面输入了图编号和图题。这可以方便读者的查找和阅读。
使用题注功能可以包装长文档中图片、表格或图表等项目能够按顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时,Word可以自动更新题注的编号。
插入题注既可以方便地在文档中创建图表目录,又可以不担心题注编号会出现错误。而且一旦某一项目带有题注,还可以对其进行交叉引用。Word能提供智能标注题注和交叉引用的方法。添加题注的作用是在Word中插入表格、图片、公式等项目时,会自动在项目上方或下方添加题注,该方法添加的题注可以自动编号。

在文档中插入表格、图表或其他项目时,可以让 Word 自动添加题注;也可以在已有的表格、图片、公式等项目时添加题注,也就是手动添加题注。
在文档中已有的图片、表格、公式间(这里以图片为例)添加题注的步骤是:

我们还可以在插入图片的同时,让Word自动插入题注。还可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式,如,“表格 II”和“公式 A”;也可以更改一个或多个题注的标签,如,将“表 6”改为“图表 6”。还可以创建新的题注标签,如“图片”。如果后来添加、删除或移动了题注,可以方便地更新所有题注的编号。
自动为插入的项目(这里还是以插入图片为例)添加题注的方法是:

在文档中,题注可以有不同的编号格式,如编号可以是“1,2,3…”,也可以是“a,b,c…”,甚至可以是“甲、乙、丙、丁…”等。我们可以在添加题注时,可以设定不同的编号格式,我们也可以对已有的编号进行修改。
如要把已经自动添加的题注【图1】更改为【图】操作方法是:

在编辑排版文档时,我们免不了需要批量修改一些词语或其它特定的对象。排版者在接到书稿后,一般在里封页面上,会标出需要全文替换的词组,例如,一般的有“通讯”替换为“通信”,“图像”替换为“图像”,“web”替换为“Web”,“点击”替换为“单击”,“超连接”替换为“超级链接”,“帐号”替换为“账号”等。
有的是需要全文替换的,有的是需要逐个替换的,使用逐个替换的办法,是一边查找一边替换。如果排版者在排版过程中,发现某些词组有多处都要作相同的更改,那么也可以选定范围内进行查找并替换。

在进行查找、替换的过程中,可根据需要设置查找的方向及范围。例如我们逐个查找下一个内容时,如想要回到刚才查找的位置时,就可以通过改变查找的方向来实现。
我们可以打开查找的高级对话框设置查找的范围与方向,具体方法如下:
如果查找、替换不是在全文档范围内进行,可以先进行选择文档,然后再进行查找、替找的操作,当Word在所选范围内完成查找、替换操作后,就会出现如图所示的提示框,询问是否需要继续在所选文档外进行查找、替换操作,选择【是】则继续查找、替换操作,选择【否】按钮,就会退出查找、替换对话框。
图  选择是否继续查找并替换操作

在查找和替换的过程中,如果查找和替换的是英文文本,可以使用下述方法快速进行查找和替换操作,【查找和替换】对话框中:
(1)如果选中【区分全/半角】复选框,Word将严格按照输入时的全角或半角字符进行查找。
(2)如果选中【区分大小写】复选框后,Word 将只查找大小写与我们在【查找内容】框中键入的内容一致的实例。如果使用通配符,此选项将会变灰,表示不可用。
(3)选中【全字匹配】复选框,则搜索符合条件的完整单词,而不是较长单词的局部。如果使用通配符,此选项将变暗。
(4)使用通配符:搜索添至【查找内容】框中的通配符、特殊字符或特殊搜索操作符。若要添加这些内容,请单击【特殊字符】按钮,然后单击所需符号,或者在【查找内容】框中直接键入。如果清除【使用通配符】复选框,Word 会将通配符和特殊搜索操作符视为普通文字。下表列出了通配符的使用与查找的内容。
表1 查找、替换的示例与通配符意义

例如,s?t 可查找“sat”和“set”。

指定范围内任意单个字符

例如,[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

n 个重复的前一字符或表达式

例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。

至少 n 个前一字符或表达式

n 到 m 个前一字符或表达式

一个以上的前一字符或表达式

(5)如选中【同音英文】复选框:则查找与【查找内容】框中的文字发音相同但拼写不同的单词。
(6)【查找单词的所有形式】:查找【查找内容】框中的单词的所有形式,如Sit、Sitting和Sits。如果选中【使用通配符】或【同音(英文)】复选框,则无法使用此选项。
(1)可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入<(pre)*(ed)>来查找presorted和prevented。
(2)可使用 \n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在【查找内容】框键入(Newton)(Christie),在【替换为】框键入“\2\1”,Word 将找到Newton Christie并将其替换为Christie Newton。

Word所提供的查找和替换功能,不仅可以替换普通的文字,而且还可以替换带有格式的文档,灵活地使用格式的替换功能,还可以快速地修改或删除文档中具有相同文字的内容或者具有相同格式的文档内容。

查找并替换多种格式文本

我们可以在文档中查找多种格式文本,如使用黑体、五号字、倾斜的【技巧】一词,并把它替换为【技巧】楷体、小四号、倾斜、段落为段前6磅、段后6磅。

把目录的制表位替换为居中

不知我们有没有发觉,利用Word 2002自动创建的目录时,有一种制表位创建目录时并不是居中的,而是居于底部,如图63所示。
图63  不居中的目录制表位
但这种制表位又是经常用到的比较好看的一种制表位,所以我们又不得不采用它。为了排版的要求,我们要把它们设置为居中的制表符。其操作方法是:
(1)用鼠标选中目录中的制表符,单击【格式】菜单中的【字体】命令,打开【字体】对话框。
(2)切换到【字符间距】选项卡,在【位置】下拉列表框中选择【提升】选项,并在其旁边的【磅值】输入框中选择【3磅】,如图64所示。这个磅值可由实际操作中多次尝试得知。
图64 【字符间距】选项卡
(3)单击【确定】按钮。
这时所选择的制表符就向上提升了3磅,已经在当前文档的行距中居中了。
然而这栏只能提升其中一个制表符的位置。而所创建的目录中有很多的制表符。这时我们可以使用【查找和替换】的办法来进行统一的替换,当然也可以用录制宏的方法来实行替换。
下面介绍用【查找和替换】的方法来替换(可以把下述的操作录制为宏,今后再要用到此功能时,只需运行该宏即可):
(1)选中一个制表符。并按Ctrl+C复制该制表符。
(2)单击【编辑】菜单中的【替换】命令,打开【查找和替换】对话框。
(3)在【查找内容】栏中按Ctrl+V粘贴所复制的制表符。也可以单击【特殊字符】按钮,在弹出的菜单中选择【制表符】选项。
(4)把光标定位在【替换为】栏中,按Ctrl+V粘贴该制表符。
(5)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择字体。
(6)重复图64中操作的(2)~(3)步。
(7)单击【全部替换】按钮。搜索完成后弹出一个提示框。
(7)单击【确定】按钮完成。
(8)单击【关闭】按钮,关闭查找和替换对话框。
最后替换完成后的目录如图64所示。可以看到所创建目录的制表符已经全部居中。
图64  替换后居中的目录制表符

Word提供的查找和替换功能,除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以处,还可以查找和替换特殊字符,这在实际文档应用中很有实用价值。
对于一些网页上的文本,常常在每个汉字之间都有一个空格符,如图66所示。想要删除上述这些回车符和空格符,当然可以手动地一个一个来删除,但通过查找和替换特殊字符的办法,可以更快速地删除这些回车符与空格符。
表2  特殊字符的标记符号及意义

键入【Windows 剪贴板】的内容

键入【查找内容】框的内容

(1)一些代码只有在选中或清除【使用通配符】选项时才能使用
(2)如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
(3)如果要查找域,必须显示域代码。若要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按 Alt+F9。
(4)在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如果使用【使用通配符】查找并替换,则需使用表1和表2中的通配符字符。但如果使用了表1和表2中的通配符,而没有选中【查找和替换】对话框中的【使用通配符】复选框,则Word 会将通配符和特殊搜索操作符视为普通文字进行搜索。


word怎么自动生成目录?

word自动生成目录方法一:

1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word自动生成目录方法二:

1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

我们现在开始插入目录:

1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

word文档目录怎么排版?

第一、打开word,按ctrl+A全选准备要排版的文本。

第二、鼠标点击右键选择“段落”选项。

第三、点击左下角的“制表位”选项。

第四、在“制表位”一栏中输入数值38,“对齐方式”选择右对齐,“引导符”选择2....(2),最后选择“确定”选项。

第五、把光标放在文本的数字前,按下Tab键,就会生成一个目录。

第六、依次按下Tab键,目录的排版就做好了。

在word左侧显示目录,这样可以大大提高阅读word文档的速度。但是有时候word是没有显示左侧目录或者被不小心关闭了,那么怎样才能打开word左侧目录呢?现在学习啦小编给你推荐word中在左侧显示目录的教程。希望对你有帮助!






word中在左侧显示目录的方法教程

打开word文档。可以是空白的文档,也可以是不空白的。

word2013在左侧显示目录的方法图1

word2013在左侧显示目录的方法图2

word2013在左侧显示目录的方法图3

点击左侧目录,就可以快速跳转了

word2013在左侧显示目录的方法图4

word自动索引目录的步骤

打开需要进行目录编辑的文档。

对标题格式进行设置,例如一级标题,【样式】→【标题1】,点击右键,选择【修改】。

设置标题1的字体、字号等样式格式。

按照步骤2、3继续设置其他标题、正文、索引等的格式样式。

设置完成后,将光标移动到要进行设置的那一行,选择要进行设置的格式样式。

将光标移动至要插入目录的位置,选择【引用】→【目录】→【自动目录1】,即可完成自动目录的插入。

word目录怎么做小点点

第一种,在文字前加小点点。好了,生成目录之后,如图4位置。如果我们要在目录文字前面加小点点的话,只需要进行三步操作就可以了。第一,点击“开始”选项卡,位置1.第二步,点击如下图2位置,项目符号,选择自己需要的点,在3位置选择就可以了。

第二种,在页码前如何加小点点。

在word中快速加入小点点,在目录和文本位置都可以随意添加。具体方法如下。第一步点击段落,位置1红框处。第二步,在弹出对话框中,点击2位置“制表符”。

第三步,新建一个制表符。如下图按照1,2,3,进行设置,1位置的字符数根据自己的需要设置就可以了。然后点击4位置“设置”,然后点击5确定。好了,制表符设置好了。现在将光标移动到需要插入小点点的地方,然后按键盘上的tab键就可以插入刚才设置好的制表符了。


word中在左侧显示目录的方法教程相关:

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