哈喽,大家好,这里是一周进步。
我是小玉,是一周进步的 Word 讲师。
相信很多人在用 word 写论文或其他一些内容的时候,都经历过这样一个崩溃的时刻——
原本好不容易赶完了的内容,但文章还有很多格式的问题需要修改。
一个小小的页码都可能要折腾上好一会儿,成了在 ddl 前提交作业的拦路虎。
今天我给大家总结了以下几个常见的页码问题,帮助大家克服 Word 文档里的操作障碍。
5 分钟,让你的页码立刻变得服服帖帖!
有时,我们在给文档添加完页码以后会发现,所有页码下面的数字都变成了 "1"。
这个时候,其实十有八九是因为我们在这个过程中手动输入了 "1"...
在 word 中,手动输入的内容不会产生变化,页码是一种自动格式,因此应该通过命令插入。
插入 - 页码,一般选择 " 普通数字 2",这是一种居中的页码格式。
双击页面下缘空白处,出现页眉页脚选项卡,插入【页码】;
再次重申,不要手打页码!
02. 能不能从第 2 页开始编页码 ?
第 1 页不想有页码,但是删掉了第 1 页的页码,会发现后面的页码也跟着没了。
双击进入编辑页眉页脚状态,打勾【首页不同】,这样第 1 页就可以单独设置了。
这里的情况把第 1 页的页码删除,同时把起始页码调为 "0"。
同时设置首页不同,封面的页码删除了,从第 2 页开始编号 1-2-3...
我们整理了论文页码格式要求,其实就是:
2. 目录页使用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)
3. 正文页使用阿拉伯数字(1、2、3)
有人会问:同一文档只能有一种格式?难道要拆成三个文档吗?
Word 可以进行分节管理,节与节之间可以单独进行格式设置。
步骤 1:光标放在需要分节的位置,点击【布局】-【分隔符】插入分节符;
步骤 2:双击页面下边缘,进入页眉页脚编辑状态,从第 2 节开始,每一节都要取消【链接到前一节页眉】。
步骤 3:按要求设置页码
第 2 节 插入页码,设置格式为罗马数字并且起始编号为 I;
第 3 节 插入页码,设置格式为阿拉伯数字并且起始编号为 1。
04. 到底是分页还是分节?
要想看到分节分页符,先要打开显示 / 隐藏标记。
分页符:制造内容上的分离。
我们常常利用分页符,防止表格跨页,或者每一部分都要从新一页开始。
分节符:制造格式的分离。
作用就是分隔文本格式,包括页面布局、页眉页脚格式等。
对于论文格式部分的问题处理,我在这里给大家做一个小小的总结。
首先,整理我们论文页码的要求:
2. 目录页使用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)
3. 正文页使用阿拉伯数字(1、2、3)
注:这不是特例,所有正规论文都会要求使用这种页码格式的。
利用分节符,把文章分成三个部分,单独设置页码格式。
在封面和目录,目录和正文之间插入分节符,将文档分为三节,取消节与节之间的链接。
第 2 节 插入页码,设置格式为罗马数字并且起始编号为 I;
第 3 节 插入页码,设置格式为阿拉伯数字并且起始编号为 1。
以上就是本期的全部分享内容了,大家可以先收藏起来呀,下次遇到 word 页码问题就再也不用手忙脚乱了!